離職時のお礼メッセージの書き方
公開: 2023-03-23仕事を辞めることはほろ苦い場合があります。 一方では、より良い給与と福利厚生の仕事、またはあなたの職業的関心により近い仕事に移動している可能性があります。 その一方で、愛する同僚や上司に別れを告げているかもしれません。 移行を容易にする 1 つの方法は、専門的にあなたを助けてくれた人、または友情を育んだ人に感謝し、連絡を取り合う方法を提供することです。 そこで、よく書かれたさようならのメッセージが登場します。
さよならメッセージを送信するタイミングやインスピレーションを与える例など、素晴らしい別れのメッセージを書くために知っておくべきことはすべてここにあります。
お別れメッセージとは？
さよならメッセージとは、仕事を辞める際に同僚に送るメッセージです。 言い換えれば、一緒に働いてきた人々との職業上の関係を終わらせる方法です。 もちろん、そのような同僚と真の友情を築いた場合、メッセージは完全にキャリアに焦点を当てたものである必要はなく、それらの関係の終わりを意味する必要もありません。
別れのメッセージは、自分に最も適したチャンネルで送信できますが、会社の Slack チャンネルなどにアクセスできなくなる可能性があるため、個人のメールや LinkedIn のプロフィールから別れを告げるのが理にかなっています。 そうすれば、人々は簡単に返信して連絡を取り合うことができます。
メッセージを送信するタイミング
別れのメッセージのタイミングを計るのは難しい場合があります。理想的とは言えない条件で退社する場合は特にそうです。 ただし、一般的には、ログオフする前日か最終日の朝に、同僚に別れのメッセージを送る必要があります。 これにより、あなたが離れる前に返信する時間ができます。 また、出発のかなり前にメッセージを送信した場合に発生する可能性のある厄介な問題を最小限に抑えます. 逆に、ドアを出るときにメッセージを送信しても、あなたが行く前に同僚に返信する機会はありません。
いずれにせよ、あなたのメッセージはあなたが辞表を送った後に来るはずです。
さよならメッセージの書き方
別れのメッセージを書くための5つのヒント
1短くする:いくつかの簡潔な段落でうまくいくはずです。
2自分が得たスキルや経験を認める:現在、転職は一般的かもしれませんが、それは、それぞれの役割から何かを学ばないという意味ではありません。 この役職から得た有益な教訓があれば、気軽にいくつか挙げてください。
3最終日に注意してください:これにより、同僚はあなたが去る前に直接チャットすることができます。
4連絡先の設定を含める:電話、メール、LinkedIn のプロフィールを追加すると、人々は連絡を取り合う方法を知ることができます (また、将来、あなたの方法で新しい機会を送信できる可能性があります)。
5感謝で終わる:一緒に働いてきた人々 (マネージャーを含む場合もあります) と、与えられた機会に感謝の気持ちを表すことは、常に良い考えです。
また、特にあなたの職業上または私生活に大きな影響を与えた同僚のために、各メッセージをパーソナライズすることもできます. 親しい同僚の場合は、退職理由について話すことさえ選択できます。 より一般的なメモをチームや会社全体に送信することもできます。
クライアントがいる場合、または請負業者と仕事をしている場合は、さようならに CC を送信できます。 これは、今後会社で誰と一緒に働くかを彼らに知らせる絶好の機会です。 そうすれば、クライアントや請負業者は、ビジネスを継続するためにメールを追跡する必要がなくなります。
理想的でない条件で退社するときのメッセージの書き方
解雇されたり、解雇されたり、単に仕事を楽しんでいない場合、さようならのメッセージは気まずく、つらいものですらあります。 感謝の気持ちを偽ったり、感じていない楽観主義を表明したりする必要はありませんが、短く冷静な最終日のメッセージを送ることができます。 それは、長引く否定性から解放されるべきです。
一般にメモを送信する気分でない場合は、問題ありません。 その場合は、一緒に仕事をする機会を与えてくれた上司に感謝するだけで十分です。 その後は、自分の快適さのレベルに従うことが最善の方法です。 他に何もないとしても、心のこもった出発やそれらの関係の維持が将来どのように報われるかはわかりません。
さよならメッセージの例
あなたのチームへの一般的なメッセージ
件名: 私の最後の日
こんにちは、みなさん、
多くの人が知っているように、今日は[会社]での私の最後の日です。 [仕事の役割] のような才能のあるグループと一緒に仕事ができて、とても幸運だと感じています。 私は皆さんから多くのことを学び、成長してきました。 将来にわくわくしている一方で、皆さんとお別れしなければならないのは悲しいです。
行く前に、何年にもわたってかけがえのないサポートと指導をしてくださったマネージャー [名前] に感謝したいと思います。
[日付] から [新しい会社] で働きますが、連絡を取り合いたいです。 電子メール ([email protected]) または LinkedIn ([リンク]) でお気軽にご連絡ください。 私はいつでもコーヒーを飲んだり、専門的なサポートを提供したりできてうれしいです!
ありがとう、
[あなたの名前]
親しい同僚へのパーソナライズされたメッセージ
件名: ありがとうございます！
[名前]さん、
ここにいる間、私にとって素晴らしい同僚であり友人であったことに感謝したいと思います. [新しい会社] での将来の役割にワクワクしていますが、もう一緒にランチを食べられないのは悲しいです! 私はいつもあなたの[スキル]能力と労働倫理に感心してきました。 何年にもわたってあなたの助けとアドバイスがなければ、私は [役職名] にはなれなかったでしょう。 そして、私はいつも [個人化された記憶] を覚えています。
私の最終日は [日付] ですが、[ソーシャル メディア プラットフォーム] で連絡を取り合うことを約束します。 また、来週私の家で送別会をする予定ですので、詳細が決まり次第お送りします。
本当にありがとう、
[あなたの名前]
否定的な条件で退出する場合の短いメッセージ
件名: 最終日
こんにちは、みんな、
ご存知の方もいらっしゃると思いますが、[日付] をもって [会社] を退職します。 ここで働く機会を得られたことを幸運に思います。 連絡を取りたい場合は、私の個人的なメール アドレス ([email protected]) までお気軽にご連絡ください。
ありがとう、
[あなたの名前]
さよならメッセージのよくある質問
お別れメッセージとは？
さよならメッセージは、会社を辞める際に送信するメッセージです。 通常、同僚に別れを告げる機会を与え、連絡を取り合う方法を提供するために送信されます。
さよならのメッセージはいつ送るべきですか？
退職後、通常は退職前日または最終日の朝に送付する必要があります。
さよならメールには何を含めるべきですか？
会社で学んだこと、正確にいつ退職するか、どこに行くかなどを含めることができます。 理想的とは言えない状況で退職する人への短い別れのメッセージは、より一般的なものであり、そこで働く機会に感謝するだけです。