So schreiben Sie eine Abschiedsnachricht, wenn Sie einen Job verlassen

Veröffentlicht: 2023-03-23

Einen Job zu verlassen kann bittersüß sein. Einerseits wechseln Sie möglicherweise zu einem Job mit besserer Bezahlung und Sozialleistungen oder einem Job, der Ihren beruflichen Interessen besser entspricht. Andererseits verabschieden Sie sich vielleicht von geliebten Kollegen und Vorgesetzten. Eine Möglichkeit, den Übergang zu erleichtern, besteht darin, diejenigen anzuerkennen, die Ihnen beruflich geholfen haben oder mit denen Sie eine Freundschaft aufgebaut haben, und eine Möglichkeit zu bieten, in Kontakt zu bleiben. Hier kommt eine gut geschriebene Abschiedsbotschaft ins Spiel.

Hier finden Sie alles, was Sie wissen müssen, um eine großartige Abschiedsnachricht zu schreiben, einschließlich wann Sie sie senden müssen, und Beispiele, die Ihnen als Inspiration dienen.

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Was ist eine Abschiedsnachricht?

Eine Abschiedsnachricht ist eine Nachricht, die Sie Ihren Kollegen senden, wenn Sie Ihren Job verlassen. Mit anderen Worten, es ist die Art und Weise, wie Sie Ihre berufliche Beziehung zu Menschen beenden, mit denen Sie zusammengearbeitet haben. Wenn Sie mit einigen dieser Kollegen echte Freundschaften geschlossen haben, muss Ihre Botschaft natürlich nicht vollständig karriereorientiert sein und nicht das Ende dieser Beziehungen bedeuten.

Sie können eine Abschiedsnachricht über den für Sie am besten geeigneten Kanal senden, aber da Sie wahrscheinlich den Zugriff auf Dinge wie Slack-Kanäle des Unternehmens verlieren, ist es sinnvoll, eine Abschiedsnachricht über Ihre persönliche E-Mail oder sogar Ihr LinkedIn-Profil zu senden. Auf diese Weise können die Leute einfach antworten und in Kontakt bleiben.

Wann Sie Ihre Nachricht senden sollen

Das Timing einer Abschiedsnachricht kann schwierig sein, besonders wenn Sie zu nicht idealen Bedingungen gehen. Aber im Allgemeinen sollten Sie Ihren Kollegen entweder am Tag vor dem Abmelden oder am Morgen Ihres letzten Arbeitstages eine Abschiedsnachricht senden. Das gibt ihnen Zeit zu antworten, bevor Sie gehen. Es minimiert auch die potenzielle Unannehmlichkeit, die entstehen kann, wenn Sie die Nachricht lange vor Ihrer Abreise senden. Umgekehrt gibt das Senden der Nachricht, wenn Sie aus der Tür gehen, Ihren Kollegen keine Chance, zu antworten, bevor Sie gehen.

In jedem Fall sollte Ihre Nachricht kommen, nachdem Sie Ihr Kündigungsschreiben gesendet haben.

So schreiben Sie eine Abschiedsnachricht

5 Tipps zum Schreiben einer Abschiedsnachricht

1Fassen Sie sich kurz :Ein paar prägnante Absätze sollten ausreichen.

2Erkennen Sie die Fähigkeiten oder Erfahrungen an, die Sie erworben haben: Job-Hopping mag heutzutage üblich sein, aber das bedeutet nicht, dass wir nicht von jeder Rolle etwas lernen.Wenn Sie nützliche Lektionen aus der Position mitgenommen haben, können Sie gerne ein paar erwähnen.

3 Notieren Sie sich Ihren letzten Tag: So haben Kollegen die Möglichkeit, sich persönlich zu unterhalten, bevor Sie gehen.

4 Fügen Sie Ihre Kontaktpräferenzen hinzu: Wenn Sie Ihr Telefon, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihr LinkedIn-Profil hinzufügen, wissen die Leute, wie sie in Kontakt bleiben können (und Ihnen möglicherweise in Zukunft neue Möglichkeiten zusenden).

5 Schluss mit Dank: Es ist immer eine gute Idee, Ihre Wertschätzung für die Menschen zu zeigen, mit denen Sie gearbeitet haben (dazu kann Ihr Vorgesetzter gehören) und für die Gelegenheiten, die Sie hatten.

Sie können auch jede Nachricht personalisieren, insbesondere für die Kollegen, die einen erheblichen Einfluss auf Ihr Berufs- oder Privatleben hatten. Bei engen Kollegen können Sie sogar darüber sprechen, warum Sie gehen. Sie können auch eine allgemeinere Notiz an Ihr Team oder das Unternehmen insgesamt senden.

Wenn Sie Kunden haben oder mit Auftragnehmern zusammenarbeiten, können Sie diese bei Ihrem Abschied auf CC setzen. Dies ist eine ausgezeichnete Gelegenheit, ihnen mitzuteilen, mit wem sie in Zukunft im Unternehmen zusammenarbeiten werden. Auf diese Weise muss der Kunde oder Auftragnehmer E-Mails nicht verfolgen, um sein Geschäft am Laufen zu halten.

Wie man eine Nachricht schreibt, wenn man zu nicht idealen Bedingungen geht

Wenn Sie entlassen oder gefeuert wurden oder Ihnen der Job einfach keinen Spaß gemacht hat, kann sich eine Abschiedsnachricht unangenehm oder sogar schmerzhaft anfühlen. Während Sie keine Wertschätzung vortäuschen oder Optimismus ausdrücken müssen, den Sie nicht fühlen, können Sie eine kurze, leidenschaftslose letzte Nachricht senden. Es sollte frei von bleibender Negativität sein.

Wenn Sie keine Lust haben, eine Notiz auf freiem Fuß zu senden, ist das in Ordnung. In diesem Fall reicht es aus, sich einfach bei Ihrem Vorgesetzten für die Möglichkeit zu bedanken, mit ihm zusammenzuarbeiten. Danach ist es am besten, Ihrem Komfortniveau zu folgen – ob das bedeutet, Ihre Kontaktinformationen auszuschließen oder jemandem namentlich zu danken – der beste Ansatz. Nicht zuletzt weiß man nie, wie sich ein herzlicher Abschied oder die Pflege dieser Beziehungen in der Zukunft auszahlen kann.

Beispiele für Abschiedsbotschaften

Eine allgemeine Nachricht an Ihr Team

Thema: Mein letzter Tag

Hallo alle miteinander,

Wie viele von Ihnen wissen, ist heute mein letzter Tag bei [Unternehmen]. Ich fühle mich so glücklich, mit einer so talentierten Gruppe von [Berufsrolle] zusammengearbeitet zu haben. Ich habe so viel von jedem von euch gelernt und bin gewachsen. Und während ich mich auf die Zukunft freue, bin ich traurig, euch alle verlassen zu müssen.

Bevor ich gehe, möchte ich meinem Vorgesetzten, [Name], danken, dessen Unterstützung und Anleitung im Laufe der Jahre von unschätzbarem Wert war.

Ich werde ab dem [Datum] bei [neuem Unternehmen] arbeiten, aber ich würde gerne in Kontakt bleiben. Sie erreichen mich gerne per E-Mail ([email protected]) oder über LinkedIn: [link]. Ich schnappe mir immer gerne einen Kaffee oder biete professionelle Unterstützung!

Danke,

[Ihren Namen]

Eine personalisierte Nachricht an einen engen Kollegen

Betreff: Danke!

Hallo [Name],

Ich wollte Ihnen nur dafür danken, dass Sie mir während meiner Zeit hier so ein großartiger Kollege und Freund waren. Während ich mich auf meine zukünftige Rolle bei [new company] freue, bin ich traurig, dass wir nicht mehr zusammen zu Mittag essen können! Ich habe Ihre Fähigkeit zu [Fähigkeiten] sowie Ihre Arbeitsmoral immer bewundert. Ich wäre nicht der [Berufsbezeichnung], der ich bin, ohne Ihre Hilfe und Ihren Rat im Laufe der Jahre. Und ich werde mich immer an [personalisierte Erinnerung] erinnern.

Mein letzter Tag ist [Datum], aber ich verspreche, auf [Social-Media-Plattform] in Kontakt zu bleiben. Ich habe auch vor, nächste Woche ein Abschiedsessen bei mir zu haben, also schicke ich dir die Details, sobald ich sie habe.

Vielen Dank,

[Ihren Namen]

Eine kurze Nachricht, wenn Sie zu negativen Bedingungen gehen

Thema: Letzter Tag

Hallo an alle,

Wie einige von Ihnen vielleicht wissen, werde ich meine Position bei [Unternehmen] zum [Datum] verlassen. Ich schätze mich glücklich, dass ich die Möglichkeit hatte, hier zu arbeiten, und wünsche Ihnen alles Gute. Wenn Sie in Kontakt bleiben möchten, wenden Sie sich bitte an meine persönliche E-Mail-Adresse: [email protected].

Danke,

[Ihren Namen]

Häufig gestellte Fragen zur Abschiedsnachricht

Was ist eine Abschiedsnachricht?

Eine Abschiedsnachricht ist eine Nachricht, die Sie senden, wenn Sie ein Unternehmen verlassen. Es wird normalerweise an Ihre Kollegen gesendet, um ihnen die Möglichkeit zu geben, sich zu verabschieden und Möglichkeiten zu bieten, in Kontakt zu bleiben.

Wann sollten Sie eine Abschiedsnachricht senden?

Sie sollten es senden, nachdem Sie gekündigt haben, normalerweise am Tag vor Ihrer Abreise oder am Morgen Ihres letzten Tages.

Was sollte eine Abschiedsmail beinhalten?

Sie können Dinge wie das, was Sie im Unternehmen gelernt haben, wann genau Sie gehen und wohin Sie gehen, einbeziehen. Eine kurze Abschiedsnachricht – für diejenigen, die unter nicht idealen Umständen gehen – kann allgemeiner sein und einfach Dankbarkeit für die Gelegenheit ausdrücken, dort zu arbeiten.