Teknik Doküman: Tanım ve Amaç

Tanıtım belgesi, bir kuruluşun bir sorunla ilgili konumunu özetleyen ve potansiyel müşterilere veya paydaşlara eğitim bağlamı sağlayan bir belgedir. Beyaz sayfalar, ikna edici bir araştırma sunmak, eldeki bir sorunu detaylandırmak ve bir soruna çözüm sağlamak için tasarlanmıştır.

Burada beyaz kağıdın ne olduğunu, amacını, farklı türlerini ve örneklerini ele alacağız. Bunu teknik incelemeler için eksiksiz kaynağınız olarak kabul edin.

Beyaz kağıt nedir?

Tanıtım belgesi, politika ve B2B (işletmeden işletmeye) pazarlamada kullanılan ikna edici bir belgedir. Hükümette, beyaz kağıt, halkı eğitmek için bilgilendirici bir politika belgesidir. Bu tür politika belgesi en yaygın olarak Kanada, Avustralya ve Birleşik Krallık'ta kullanılır.

Burada odaklanacağımız B2B pazarlamasında teknik inceleme, genellikle bir rapor veya kılavuz olarak biçimlendirilmiş, e-kitaba benzer uzun biçimli bir içerik parçasıdır. Teknik incelemeler, bir işletmenin hizmeti, araştırması, stratejisi veya ikna edici müşteri geri bildirimleri hakkında olabilir. Teknik incelemeler reklam değildir; okuyucunun müşteri olup olmadığına bakılmaksızın, bir hedef kitle için yararlı bilgiler içeren belgelerdir.

Beyaz kağıdın amacı nedir?

Bir B2B tanıtım belgesinin amacı, bir okuyucunun bir konu hakkında karar vermesine veya konuyu anlamasına yardımcı olmaktır. Bir işletmeyi veya kuruluşu, net ve iyi araştırılmış bir çözümle bir konuda yetkili ve ikna edici bir ses olarak konumlandıran derinlemesine bir sorun çözme kılavuzudur.

Dijital pazarlamacılar, yeni potansiyel müşteriler oluşturmak, kuruluş için satışları artırmak ve şirketin algısını değiştirmek için tanıtım belgelerini kullanır. B2B teknik incelemelerinin çoğu, kuruluşu onları düşünce liderleri veya otorite figürleri olarak sunarak konumlandırmaya çalışır.

Beyaz kağıtların farklı türleri nelerdir?

B2B pazarlamasında dört ana teknik inceleme türü vardır. Herhangi bir tanıtım yazısı referans kılavuzu görevi görebilir; bazıları ikna edici olacak şekilde tasarlanırken, diğerleri daha tamamen bilgilendiricidir.

Arka Planlayıcı

Bir arka plan uzmanı, bir teknik veya ticari teklifin faydalarını özetler. Bunlara bazen teknik raporlar denir. Genellikle bir ürün lansmanını tamamlamak, bir iş durumunda bir kitleyi ikna etmek veya teknik bir değerlendirmeyi desteklemek için kullanılırlar. Arka planda çalışanlar bilgilendirmeyi amaçlar.

Numaralı liste

Numaralı listeler esas olarak uzun, derinlemesine listelerdir. Bunlar ipuçlarını, soruları veya iş bilgilerini içerir. Liste teknik incelemeleri, yeni veya kışkırtıcı bilgilerle dikkat çekmek için kullanılır. Genellikle ikna edici metin yazarlığına sahiptirler.

Problem çözümü

Bir sorun/çözüm tanıtım belgesi, rahatsız edici bir iş sorununa işaret eder ve yeni veya geliştirilmiş bir çözüm sunar. Bu tür teknik incelemenin amacı bir müşteri yolculuğu başlatmak, paydaşları bilgilendirmek veya ikna edici bir belge görevi görmektir. Sorun/çözüm teknik incelemeleri güven ve inandırıcılık oluşturur.

Vaka Analizi

Örnek olay inceleme raporu, bir müşterinin bir ürün, hizmet veya çözümle ilgili deneyiminin gerçek dünyadan bir örneğini gösterir. Bir işletme müşterisinin öyküsünü, müşterinin karşılaştığı zorluğu ve ürünün bu sorunu aşmasına nasıl yardımcı olduğunu anlatıyor. Vaka incelemeleri genellikle teknik bilgiler içerir ve müşterilerin ürünü ihtiyaçlarına uygun bir şekilde kullandıklarını hayal etmelerini sağlar.

Beyaz kağıdın temel unsurları nelerdir?

Teknik incelemeler bir kaynak görevi görür ve yetkili konumlandırma ve anlatımın yanı sıra araştırmayı da göstermelidir. Farklılık gösterseler de, her teknik incelemede genellikle şu temel unsurlar bulunur:

• Bir giriş veya yönetici özeti ile başlar
• Satıştan önce kullanılır
• Sarf malzemeleri gerçekleri
• Anlatım metni içerir
• eğitici
• Bazı görüşler içerebilir

Beyaz kağıt nasıl biçimlendirilir?

Tanıtım belgeniz:

• Beş sayfadan uzun olması
• Dikey yönü kullan
• PDF dosyası olarak biçimlendirilmiş olun
• Çizelgeler, grafikler, tablolar veya diğer grafikler gibi özellik görselleştirmeleri

Teknik inceleme SSS

Beyaz kağıt nedir?

Teknik inceleme, bir iş veya siyasi konuyu ele alan derinlemesine bilgilendirici bir belgedir. Tanıtım yazıları genellikle bir işletmenin hizmetini, araştırmasını, stratejisini veya ikna edici müşteri geri bildirimlerini içerir.

Beyaz kağıdın amacı nedir?

Pazarlamada teknik inceleme, olası satış oluşturmak, bir işletmeyi veya kuruluşu bir düşünce lideri olarak konumlandırmak, otoriteyi iletmek ve eğitmek için kullanılır. Politikada, bir soruna olası bir çözüm hakkında halkı bilgilendirmek için beyaz bir kağıt kullanılır.

Beyaz kağıtların farklı türleri nelerdir?

Dört farklı teknik inceleme türü vardır: arka plan bilgileri, numaralı listeler, problem/çözümler ve vaka çalışmaları. Bir arka plan uzmanı, bir iş teklifinin faydalarını ana hatlarıyla belirtir, numaralandırılmış listeler derinlemesine listelerdir, sorun/çözümler, bir soruna ikna edici bir şekilde bir çözümün ana hatlarını çizer ve vaka incelemeleri, gerçek dünyadaki bir kullanım senaryosunu örnekler.

Beyaz kağıdın temel unsurları nelerdir?

Beyaz kağıtların 10 temel öğesi vardır. Beyaz kağıt, beş sayfadan uzun olmalı ve portre PDF dosyası olarak biçimlendirilmelidir. Anlatı metni, görselleştirmeler ve gerçekleri içerirler. Genel olarak, teknik inceleme bir girişle başlar ve bir özetle biter. Eğiticidirler, satıştan önce kullanılırlar ve bazı görüşler içerebilirler.