คุณควรส่งข่าวประชาสัมพันธ์บ่อยแค่ไหน?

ในฐานะผู้คร่ำหวอดในวงการ เจ้าของธุรกิจ หรือสมาชิกสื่อ สิ่งสำคัญคือต้องรู้วิธีที่จะดึงดูดความสนใจของนักข่าวและทำให้แบรนด์ของคุณเป็นที่รู้จัก แม้ว่าคุณอาจไม่ได้ข่าวที่ล้ำสมัยเสมอไป แต่การสร้างสายสัมพันธ์กับนักข่าวอย่างต่อเนื่องเป็นสิ่งสำคัญ ซึ่งหมายความว่าเมื่อรุ่นของคุณมาถึงกล่องจดหมายของพวกเขาชื่อของคุณจะคุ้นเคย

คุณต้องการให้แน่ใจว่าเนื้อหาทั้งหมดที่คุณให้นักข่าวเป็นเนื้อหาที่มีคุณภาพหรือไม่? การสแปมนักข่าวจะส่งผลเสียต่อความสัมพันธ์ของคุณกับสื่อ

ดังนั้นคำถามที่แท้จริงคือความสมดุลคืออะไร? เวลาและสถานการณ์ที่เหมาะสมในการส่งข่าวประชาสัมพันธ์คืออะไร? อ่านต่อเพื่อเรียนรู้ว่าคุณควรส่งข่าวประชาสัมพันธ์บ่อยเพียงใด

เหตุใดข่าวประชาสัมพันธ์จึงสำคัญ

ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นวิธีที่ได้รับความสนใจและแบ่งปันข้อมูลกับสื่อต่างๆ ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการสร้างความสนใจและรวมแฟกซ์อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยการให้คำให้การหรือคำให้การของบุคคลที่หนึ่งแก่ข่าว คุณจะสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับเรื่องราวแก่พวกเขาได้

ข่าวประชาสัมพันธ์ช่วยให้คุณได้เผชิญกับปัญหา ส่งเสริมนวัตกรรม และรวบรวมการรับรู้ถึงแบรนด์ เครื่องมือเหล่านี้สามารถช่วยทำให้ธุรกิจหรือแบรนด์ของคุณโดดเด่นและส่งผลโดยตรงต่อผลกำไรของคุณ

วิธีการส่งข่าวประชาสัมพันธ์

เมื่อคุณเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ คุณต้องทำตามขั้นตอนง่ายๆ สองสามขั้นตอน การเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นกระบวนการที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อคุณสร้างความสัมพันธ์กับรายการสื่อ นี่คือรายชื่อนักข่าวที่คุณมีจุดติดต่อของเขากับเอเจนซี่การตลาดอื่น

จากนั้นคุณต้องการรวบรวมข่าวประชาสัมพันธ์จริงของคุณพร้อมข้อเท็จจริงและเขียนอีเมลส่งเพื่อส่งพร้อมกับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ อีเมลนี้จะแนะนำหัวข้อและเหตุใดจึงเกี่ยวข้องกับผู้อ่านของแหล่งข่าวบางแหล่ง

หากคุณมีแบรนด์ของคุณเอง คุณสามารถใช้สื่อที่ได้รับและช่วยสร้างกระแส ด้วยการโปรโมตการเผยแพร่บนโซเชียลมีเดีย คุณจะสามารถได้รับมุมมองเพิ่มขึ้นและสร้างชื่อแบรนด์ของคุณในข่าวต่อไป

เมื่อคุณสามารถติดต่อกับผู้เผยแพร่และเผยแพร่สู่สาธารณะได้ คุณต้องการติดตามประสิทธิภาพโดยใช้การวิเคราะห์และรายงาน

เขียนสิ่งที่สำคัญ

ข่าวประชาสัมพันธ์ที่เขียนอย่างดีมีความกระชับ มีความละเอียดถี่ถ้วน และแก้ไขอย่างเต็มที่ ความอับอายที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งที่คุณสามารถมีได้คือการส่งข่าวประชาสัมพันธ์ที่ผ่านการแก้ไขและพิสูจน์อักษรอย่างละเอียดถี่ถ้วน

โดยการเชื่อมต่อกับบริการต่างๆ อย่างของเรา คุณสามารถมั่นใจได้ว่าคุณกำลังติดต่อด้วยคุณภาพสูงสุดในอัตราที่รวดเร็วอย่างมืออาชีพ วัฏจักรข่าวดำเนินไปอย่างรวดเร็วและเราเองก็เช่นกัน เราทำงานอย่างขยันขันแข็งเพื่อให้แน่ใจว่าข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเขียนมาอย่างดีและจัดเตรียมเนื้อหาที่มีความสำคัญต่อผู้อ่าน

บางสิ่งบางอย่างเป็นข่าวเพียงเพราะเพิ่งเกิดขึ้น บางเรื่องก็น่าบอกใบเรื่องข่าวเพราะเวลาอ่านหรืออ่านก็สนใจและอยากเรียนรู้เพิ่มเติม คุณต้องเขียนเกี่ยวกับสิ่งที่สำคัญไม่ใช่แค่ผู้ถือหุ้นของบริษัทแต่รวมถึงกลุ่มเป้าหมายทั้งหมด

เมื่อเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ คุณไม่ควรพูดถึงข้อเท็จจริงของเรื่องเท่านั้น แต่คุณต้องตอบคำถามด้วยว่าสิ่งนี้สำคัญต่อผู้บริโภคอย่างไร เราผ่านสื่อต่างๆ มากมายในแต่ละวันเพื่อให้แน่ใจว่าบางสิ่งที่คู่ควรกับข่าวจะเป็นสิ่งที่ทำให้คนหยุดอ่านข่าวประชาสัมพันธ์

ใช้ประโยชน์จากข่าวประชาสัมพันธ์ตามความจำเป็น

องค์ประกอบที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งในการส่งข่าวประชาสัมพันธ์คือการสร้างความสัมพันธ์กับแหล่งข่าวใหม่ๆ ที่คุณจะสามารถใช้ประโยชน์จากข่าวของคุณได้ นักข่าวมีแนวโน้มที่จะตีพิมพ์เผยแพร่มากขึ้นหากได้รับการเสนอให้เป็นเอกสิทธิ์

นักข่าวพึ่งพาเครือข่ายพันธมิตรเชิงกลยุทธ์เพื่อช่วยให้พวกเขาได้รับข่าวสารอย่างสม่ำเสมอ ด้วยการสร้างความสัมพันธ์ คุณสามารถสร้างตัวเองให้เป็นหนึ่งในพันธมิตรเชิงกลยุทธ์เหล่านั้นได้

ทันเวลา

องค์ประกอบที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของการสร้างข่าวประชาสัมพันธ์คือความตรงต่อเวลา ข่าวมีความเกี่ยวข้องในช่วงเวลาสั้น ๆ เท่านั้นก่อนที่จะสูญเสียปัจจัยว้าว

คุณและแบรนด์ของคุณต้องเข้าใจจังหวะเวลาและความเกี่ยวข้องของวัฏจักรใหม่เป็นสิ่งสำคัญ เครื่องมือนี้สามารถช่วยให้แน่ใจว่าข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณจะสร้างหัวข้อข่าว แทนที่จะนั่งอยู่ในกล่องจดหมายของนักข่าว

อีกแง่มุมหนึ่งของความทันท่วงทีคือต้องเข้าใจรายละเอียดของวงจรข่าว ข่าวที่แตกในวันจันทร์หรือวันศุกร์จะไม่ได้รับความสนใจมากนัก มันจะถูกเลื่อนออกไปในอีเมลตอนเช้าและจะไม่ทำให้กระฉับกระเฉง

เมื่อคุณส่งข่าวประชาสัมพันธ์ไปยังแหล่งข่าว คุณต้องแน่ใจว่าคุณกำลังทำในวันทำงานปกติ การส่งอีเมลหลังเวลาทำการหรือก่อนเริ่มงานสามารถมั่นใจได้ว่าอีเมลจะอยู่ที่ด้านล่างของกล่องจดหมายเมื่อนักข่าวไปตรวจสอบ

สร้างผลกระทบด้วยการแถลงข่าวของคุณ

เนื้อหาที่ทันเวลาและมีคุณภาพไม่สามารถแทนที่รายการสื่อที่แข็งแกร่งได้ แง่มุมที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งของการเป็นอุตสาหกรรมคือการสร้างพันธมิตรเชิงกลยุทธ์ เพื่อให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณได้รับการเผยแพร่อย่างดี

ไม่มีแหล่งข่าวใดที่ต้องการให้สแปมในสิ่งที่ไม่สมควรเป็นข่าว คุณไม่ควรส่งข่าวประชาสัมพันธ์เพื่อประโยชน์ในการส่ง หากไม่มีเรื่องราวใดๆ สิ่งที่คุณจะทำก็คือความสัมพันธ์ระหว่างคุณกับนักข่าวที่อ่อนแอ

เชื่อมต่อกับเราเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีทำให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณมีผลกระทบมากขึ้นและขยายการดูของคุณ