Cât de lung ar trebui să fie un comunicat de presă? Ghidul suprem

Eliberează fiara. Peste 270.000 de americani lucrează ca specialiști în relații publice. Una dintre sarcinile lor principale este să scrie comunicate de presă.

Cu toate acestea, mii de alții au scris comunicate pentru companiile lor și organizațiile non-profit. Când scrieți un comunicat de presă, trebuie să scrieți unul care să iasă în evidență de restul. Dar asta nu este întotdeauna ușor.

Cât de lung ar trebui să fie un comunicat de presă? Care sunt calitățile celui mai bun comunicat de presă? Ce poți face pentru a menține lungimea unui comunicat de presă redusă?

Răspundeți la aceste întrebări și puteți scrie un comunicat de presă care să iasă în evidență dintre miile dvs. de concurenți. Iată ghidul tău rapid.

Găsirea unui comunicat de presă Scop

Puteți redacta un comunicat de presă din mai multe motive. Poate doriți să spuneți altora că ați angajat un nou director sau ați lansat un nou produs. De asemenea, poate doriți să anticipați evoluțiile știrilor, cum ar fi plecarea unui director executiv sau închiderea unei sucursale.

Comunicatul dvs. de presă ar trebui să se concentreze pe un singur lucru la un moment dat. Dacă aveți două evenimente pe care doriți să le promovați, ar trebui să scrieți două comunicate de presă.

Gândește-te la un scop înainte de a începe să scrii. Apoi, adaptați-vă eliberarea pentru a vă îndeplini scopul. Este în regulă să includeți câteva detalii pentru a încuraja pe cineva să participe la un eveniment sau să cumpere un produs.

Dar nu scrie despre nimic care nu te ajută să-ți transmiți mesajul. Rețineți că multe buletine informative vor publica doar un comunicat de presă așa cum este scris. Gândește-te la ce trebuie să știe publicul tău pentru a te ajuta.

Prezentând mai întâi cele mai importante detalii

Scrierea celor mai importante detalii în partea de sus a unui document este o regulă comună în scris. Este esențial într-un comunicat de presă, deoarece trebuie să captezi atenția publicului.

Dacă faceți publicitate unui eveniment, descrieți evenimentul. Dați detalii despre ce este evenimentul, unde este locul și la ce oră va avea loc evenimentul. De asemenea, ar trebui să includeți o propoziție despre cine conduce evenimentul.

Lăsați un citat sau detalii de fundal pentru următorul paragraf. Citatul tău ar trebui să fie ceva de fond, care să descrie cât de important va fi evenimentul. Dar citatul tău ar trebui să ofere puțină culoare și scrisului tău.

Puteți scrie câteva paragrafe cu detalii suplimentare. Poate doriți să descrieți activitățile de la evenimentul dvs. sau cum îi ajută pe oamenii din industria dvs.

Paragraful de încheiere ar trebui să rezumă totul în câteva propoziții. Puteți furniza informațiile de contact pentru persoana din compania dumneavoastră care conduce evenimentul. Ar trebui să urmați paragraful cu un plan general care descrie compania dvs. în sine.

Puteți veni cu propriul format sau puteți urma formatul standard al comunicatului de presă. Cel mai bun comunicat de presă este unul convențional, deși puteți fi puțin neconvențional pentru a atrage atenția oamenilor.

Utilizarea punctelor și subtitlurilor

Unora le place să includă puncte în comunicatele lor de presă. Sunt un instrument bun pentru a face informațiile complicate ușor de înțeles.

Ei despart în mod natural propoziții întregi în bucăți mai mici. De asemenea, vă permit să faceți o listă, ceea ce poate fi bun dacă trebuie să scrieți câteva statistici.

Dar ele pot părea agitate sau informale. Încercați să scrieți lucrurile în propoziții complete.

Subtitlurile sunt de asemenea utile pentru despărțirea paragrafelor lungi. Cu toate acestea, un titlu poate crea o pauză prea mare. O ediție cu multe subtitluri poate părea prea agitată și neconexă.

Includeți un subtitlu atunci când trebuie să grupați o secțiune a comunicatului de presă din altă secțiune. Încercați să aveți două sau trei subtitluri, deoarece a avea doar unul poate părea puțin neglijent. Când aveți îndoieli, nu includeți subtitluri și încercați să creați tranziții mai bune între paragrafe.

Scrierea propozițiilor succinte

Puteți menține lungimea comunicatului de presă redusă scriind propoziții mai scurte. Eliminați orice adverbe din propozițiile dvs. Cele mai multe dintre ele sunt inutile și puteți adăuga culoare scrisului dvs. folosind verbe mai puternice.

Dacă aveți o propoziție compusă, încercați să o despărțiți în două propoziții. Dacă o propoziție pare inutilă, o puteți elimina.

Scrieți cu vocea activă în loc de vocea pasivă. În plus față de reducerea lungimii propoziției, va ajuta scrisul să pară puternic.

Corectare

Nu trebuie să trimiteți niciodată prima schiță a comunicatului de presă. În timp ce scrieți comunicatul de presă, citiți-l cu voce tare. Schimbați propozițiile care par strigăte.

După ce ați terminat cu comunicatul de presă, citiți-l din nou cu voce tare. Verificați dacă ați inclus detalii inutile sau dacă ați greșit. Apoi, citiți-l cu voce tare pentru a vedea cum decurge de la o propoziție la alta.

Puteți încerca să scrieți de mână lucrarea dvs. Scrisul de mână vă ajută să vă amintiți detaliile mai bine decât tastarea. Puteți scrie de mână prima ciornă, apoi introduceți a doua ciornă și modificați detaliile pe măsură ce treceți.

Când vă simțiți nesigur cu privire la scrisul dvs., contactați un serviciu de scriere a comunicatelor de presă. Ei vă pot edita munca și vă pot oferi sugestii despre ce să faceți. Dacă vă place munca lor, le puteți cere să scrie un comunicat de presă pentru dvs.

Deci, cât de lung ar trebui să fie un comunicat de presă?

Oamenii au multe întrebări despre comunicatele de presă. Cât de lung ar trebui să fie un comunicat de presă? Asta depinde de ceea ce faci.

Comunicatul dvs. de presă ar trebui să fie atât de lung cât aveți nevoie pentru a îndeplini scopul comunicatului. Cele mai importante detalii ar trebui să meargă chiar în partea de sus. Apoi le puteți urmări cu alte fapte importante.

Punctele marcatoare pot face detaliile complicate mai ușor de înțeles. Dar poți face lucrurile mai ușoare scriind succint și corectând lucrările tale.

Atingeți baza cu profesioniști dacă sunteți confuz. eReleases ajută întreprinderile mici să scrie versiuni grozave. Contactați-ne astăzi.