Cum se scrie un e-mail de propunere

Publicat: 2022-03-22

Nu ezitați cum să scrieți un e-mail cu o propunere de afaceri? Nu vă faceți griji; nu esti singur. Până când ați citit acest articol despre cum să scrieți e-mailuri profesionale cu propuneri, știți tot ce trebuie să știți despre trimiterea de e-mailuri de vânzări, parteneriate de afaceri, proiecte și propuneri de preț către clienții vechi și noi. Vă vom parcurge un format de e-mail cu propuneri de afaceri, de la rândurile de subiect la salutări și vă vom oferi 10 exemple de e-mail cu propuneri de afaceri care vor pune lecția în practică. În plus, vă vom prezenta șablonul nostru de e-mail de propunere și vă vom arăta cum să scrieți e-mailuri de propunere cu Flowrite, noul dvs. asistent de scriere AI.

Ce este un e-mail de propunere?

În cele mai multe cazuri, un e-mail de propunere este o corespondență oficială trimisă în etapele incipiente și mijlocii ale procesului de vânzare. Un e-mail de propunere formală este un pas important în canalul de vânzări, oferind toate informațiile de care are nevoie un client potențial pentru a alege dacă să devină client sau client.

Pâlnia de bază de vânzări are patru etape, inclusiv:

  1. Conștientizarea
  2. Interes
  3. Decizie
  4. Acțiune

E-mailurile cu propuneri sunt de obicei acționate în etapa 2 și oferă informațiile de care un client are nevoie pentru a trece la etapa 3.

Un e-mail eficient de propunere include toate informațiile importante de care are nevoie un client sau client. În plus, rezumă principalele puncte de discuție ale ofertei dvs., inclusiv dovezi justificative, calendar, termeni cheie, orice condiții și costurile extrem de importante.

Concluzia este că o propunere excelentă este esențială pentru transformarea unui prospect într-un client.

Diferite tipuri de e-mailuri de propuneri

E-mailurile cu propuneri trimise unui client potențial sunt cunoscute ca mesaje solicitate, ceea ce înseamnă că nu vor fi o surpriză atunci când sunt livrate.

E-mailurile cu propuneri sunt esențiale pentru procesul de vânzare, dar aceeași abordare poate fi folosită și pentru a comunica cu persoane cu care nu aveți o relație. Acestea sunt cunoscute ca propuneri nesolicitate sau e-mailuri reci și pot include:

  • Prezentarea de noi servicii sau soluții unui potențial nou client
  • Împărtășește idei șefului tău
  • Răspunsul la oportunități precum granturile

Atât e-mailurile solicitate, cât și cele nesolicitate trebuie să conțină aceleași informații și să urmeze aceeași structură descrisă mai jos.

Cum se scrie un e-mail de propunere

„Un e-mail de propunere este un rezumat al discuțiilor și dialogurilor pe care le-ați avut cu un potențial client și o declarație scrisă și explicită a aranjamentelor de afaceri pe care le-ați discutat”, spune autorul și expertul în afaceri Geoffrey James.

El descrie un e-mail cu o propunere de afaceri ca un e-mail esențial pe care fiecare agent de vânzări trebuie să-l stăpânească, dar care este cel mai bun mod de a o face?

În opinia sa de experți, fiecare e-mail de propunere de succes are următoarea structură în 7 pași:

  1. Declarație de recunoștință (o propoziție)
  2. Definiția problemei și impactul financiar (una sau două propoziții)
  3. Rezultatul dorit (una sau două propoziții)
  4. Soluția propusă (două până la cinci propoziții)
  5. Prețul propus (o propoziție)
  6. Reducerea riscului (una sau două propoziții)
  7. Următorul pas (o propoziție)

Acum, aceasta poate părea un mod îndelungat de a spune ceea ce doriți, dar de fapt elimină informațiile irelevante și concentrează efortul și atenția asupra a ceea ce contează. Renunțați la jargon, renunțați la vorbirea conducerii și păstrați lucrurile simple, este sfatul lui și suntem de acord.

În exemplele noastre de mai jos, vă arătăm cum puteți utiliza această structură în mod flexibil, combinând propoziții acolo unde este cazul pentru a elimina proza ​​fără rost care ar putea deruta mesajul. Puteți elimina elemente precum prețul sau reducerea riscului dacă nu sunt relevante. E-mailurile eficiente sunt personalizate și profesionale, așa că modelează-ți comunicarea pentru a fi cât mai clară posibil.

Cineva care este de acord este expertul în e-mailuri Matthew Brown, care vă ajută să clarificați exact ceea ce faceți: „Deși e-mailul cu propunerea dvs. de vânzări este, din punct de vedere tehnic, un „document de vânzări”, nu este locul în care faceți vânzarea.”

De asemenea, nu este un contract, așa că evitați jargonul legal sau încercarea de a scrie într-un mod prea formal.

Sună totul clar? Să vă arătăm cum funcționează acest lucru în practică, subliniind formatul corect de e-mail al propunerii.

Format de e-mail cu propunere de afaceri

Formatul de e-mail pentru trimiterea unei propuneri de afaceri este simplu și include doar cinci părți esențiale:

  • Linia de subiect
  • Salut
  • Linie de deschidere și corp
  • Final
  • Semnătură

Nu contează dacă trimiți cuiva un e-mail pentru prima oară sau pentru a suta oară; atunci când trimiteți un e-mail de propunere, respectați acest format și nu veți greși.

Puteți folosi formatul descris aici pentru a crea toate tipurile de e-mailuri profesionale, așa că învățați-l o dată și este o abilitate care vă va rămâne pe viață. Odată stăpânit, veți crea e-mailuri grozave în câteva minute.

e-mailuri profesionale, așa că învață-l o dată și este o abilitate care îți va rămâne pe viață. Odată stăpânit, veți crea e-mailuri grozave în câteva minute.

Subiectul e-mailului pentru propunerea de afaceri

Subiectul e-mailului pentru o propunere de afaceri este poate cea mai esențială parte a propunerii dvs., 69% dintre destinatarii e-mailului judecând conținutul fiecărui mesaj numai după linia de subiect. Cărțile au fost scrise pe scrierea unor linii de subiect eficiente, așa că vom acoperi doar elementele de bază ale e-mailului de propunere pentru propunerile de afaceri informale și formale.

Subiect pentru o propunere formală de afaceri

Subiectele formale ajung direct la obiect. Toate sunt legate de explicarea din timp a ceea ce trimiteți. Așadar, iată câteva exemple de linie de subiect ale e-mailului cu propuneri de afaceri de la capătul formal al spectrului.

  • Propunere de afaceri de la <inserați compania>
  • 5 moduri prin care vă putem economisi mai mulți bani
  • Am o propunere pentru tine
  • O nouă propunere de afaceri

Subiect pentru o propunere informală de afaceri

O linie informală de subiect își propune să atragă atenția în mesajul dvs., creând suficient interes pentru a obține un clic. Iată câteva exemple de linii de subiect ale e-mailului cu propuneri de afaceri care sunt informale:

  • Sporiți profiturile prin parteneriatul cu afacerea noastră
  • Sunteți mulțumit de furnizorul dvs. actual?
  • Vă putem oferi o ofertă mai bună pentru <serviciul> dvs.?
  • Vă putem economisi 50% din costuri...
  • Am o propunere pentru tine…

Cum să începi un e-mail cu propunere de afaceri

Când decideți cum să începeți e-mailul de propunere, ar trebui să vă opriți și să vă gândiți la destinatar și dacă începeți să redactați o propunere formală de afaceri sau una informală.

Salutări prin e-mail pentru o propunere formală de afaceri

Când îi scrii unei persoane pe care o cunoști, folosește un e-mail formal de salut:

  • Dragă <prenume și prenume>,

O propunere excelentă se referă la cercetare, așa că sperăm că veți avea numele persoanei căreia îi trimiteți mesaje.

Dacă nu, este în regulă (dar nu ideal) să le adresezi folosind titlul postului. Iată un exemplu.

  • Stimate director de achizitii,

Încercați să evitați să utilizați salutări prea agitate, cum ar fi „Stimate domn/doamnă” și „Pentru cine s-ar putea să-i privească. De asemenea, vă sugerăm să nu vă deranjați cu dl, doamnă sau doamnă, deoarece și acestea sunt depășite.

Salutări prin e-mail pentru o propunere informală de afaceri

Când scrieți unei persoane cunoscute, unui client, client sau coleg actual, atunci puteți utiliza o abordare mai puțin formală dacă doriți.

  • Bună <Prenumele>,

Pentru a afla mai multe despre convențiile și cele mai bune practici privind saluturile prin e-mail, citiți articolul nostru despre cum să începeți un e-mail.

Linii și corpul de deschidere a e-mailului

E-mailurile cu propuneri sunt despre informarea, implicarea și inspirația pe cineva cu o idee, un concept sau un produs grozav, așa că este tentant să intri în detalii, dar nu.

Folosind structura lui James ca ghid, vă recomandăm ca e-mailurile cu propunerea dvs. să urmeze această schiță:

  • Declarație de recunoștință (o propoziție)
  • Definiția problemei și impactul financiar (una sau două propoziții)
  • Rezultatul dorit (una sau două propoziții)
  • Soluția propusă (două până la cinci propoziții)
  • Prețul propus (o propoziție)
  • Reducerea riscului (una sau două propoziții)
  • Următorul pas (o propoziție)

Este esențial să obțineți tonul corect al vocii în e-mailurile dvs. Veți dori să pari încrezător în propunerea dvs., dar evitați să vă lăudați sau să fiți prea încrezător.

În unele cazuri, cum ar fi atunci când cunoști persoana, o abordare prietenoasă poate funcționa. Dacă nu cunoști persoana, atunci o abordare formală este mai probabil să obțină un răspuns.

În cele din urmă, depinde de tine cum vrei să te prezinți în e-mailurile cu propuneri. Înainte de a pune pixul pe hârtie (sau degetul la tastă), consultați exemplele noastre de propuneri de e-mail de mai jos pentru câteva îndrumări și inspirație.

Pentru a vă ajuta să găsiți cele mai bune fraze posibile de deschidere a e-mailului, am compilat o listă cu 100 de cele mai bune fraze de deschidere a e-mailului.

Cum să închei un e-mail de propunere

Abordarea pe care o luați pentru a încheia un e-mail cu o propunere de afaceri depinde dacă scrieți o propunere de afaceri formală sau informală.

Confirmări prin e-mail pentru o propunere formală de afaceri

Dacă scrieți un e-mail de propunere oficială, este recomandabil să utilizați un final formal de e-mail, cum ar fi:

  • „Cu stimă” dacă cunoașteți numele persoanei respective; și
  • „Cu încredere” dacă nu (sau scrieți unui grup)

E-mail de semnare propunere informală de afaceri

Dacă sunteți fericit să fiți mai puțin formal, atunci nu ezitați să selectați un e-mail profesional care se încheie din lista de mai jos.

  • Cu sinceritate
  • Salutări calde
  • Salutari
  • Cu cele mai bune urări
  • Aștept cu nerăbdare să ne auzim

Am abordat convențiile și complexitățile modului de a încheia un e-mail într-un articol anterior, așa că asigurați-vă că îl verificați dacă aveți nevoie de mai multe informații.

Semnătură de e-mail profesională

O semnătură de e-mail profesională pentru propunerea dvs. conține tot ce trebuie să știe destinatarul despre dvs. și cum să vă contacteze, inclusiv:

  • Nume
  • Denumirea funcției
  • Companie (dacă este relevant)
  • Adresa de e-mail
  • Numar de telefon

Puteți adăuga mai multe detalii, cum ar fi link-uri la conturile de rețele sociale, un logo și detalii despre produs, dacă este relevant. De exemplu, dacă sunteți într-o profesie cu calificări recunoscute (cum ar fi drept sau contabilitate), atunci includeți calificările dvs. dacă doriți.

10 mostre de e-mail de propunere

Am furnizat elementele de bază despre cum să scrieți e-mailuri cu propuneri profesionale; acum, este timpul să o punem în practică. Aici puteți găsi 10 exemple de e-mail de propunere care abordează tipuri ușor diferite de propuneri. Aceste exemple demonstrează toate elementele esențiale pe care trebuie să le includeți, dar amintiți-vă întotdeauna să vă personalizați pr

Exemplu de e-mail cu propunere de afaceri

Acest e-mail cu propunere de afaceri standard oferă un șablon scurt și rapid de urmat, folosind schița lui James.

Subiect: propunere de afaceri de la (numele companiei)
Dragă Rachel Rhohes,

Numele meu este Robert Smith și vă contactez de la (numele companiei). Mulțumesc că ți-ai acordat timp pentru a discuta cu mine la începutul acestei săptămâni, iată propunerea mea de afaceri.

La (numele companiei), colaborăm cu companii de top precum a ta, ajutându-le să îmbunătățească serviciile pe care le oferă și să economisească bani. Înscriindu-vă pentru a lucra cu noi, putem eficientiza serviciul pe care îl primiți, făcându-le mai rapide și mai eficiente.

Lucrând împreună, estimăm că vă putem economisi până la 50% din taxele anuale și totul pentru doar (inserați prețul).

Vă rugăm să examinați propunerea mea și să reveniți la mine cu orice întrebări. Următorul pas este să ne formalizăm acordul și să semnăm un contract. Suntem pregătiți când ești tu.

Cu stimă,

Robert Smith

Exemplu de e-mail pentru depunerea propunerii

Uneori vei dori să-i trimiți un e-mail șefului tău cu o propunere. Deși vă puteți permite să fiți puțin mai puțin formal, principiul este în continuare același, așa că rămâneți la scenariu.

Subiect: Anexez propunerea noastră
Dragă Rachel Rhohes,

Numele meu este Robert Smith și vă contactez de la (numele companiei). Vă mulțumim că ne-ați permis să trimitem o propunere pentru această oportunitate interesantă.

Înțelegem că doriți să numiți un nou furnizor și să reduceți costurile contractului dvs. curent și vă putem ajuta. În propunerea noastră, veți găsi detalii despre cum vă putem eficientiza serviciul, economisindu-vă bani, oferind în același timp aceleași niveluri excepționale de servicii. În cadrul propunerii, veți găsi o defalcare a tuturor taxelor contractuale. Am muncit din greu pentru a debloca eficiență și pentru a livra tot ceea ce ați cerut în limita costurilor.

Vă rugăm să examinați propunerea mea și să reveniți la mine dacă aveți întrebări.

Cu stimă,

Robert Smith

E-mail de propunere către șef

Uneori, vei dori să-i trimiți un e-mail șefului tău cu o propunere sau o idee. Deși vă puteți permite să fiți puțin mai puțin formal, principiul este în continuare același, așa că rămâneți la scenariu. Acesta este un exemplu despre cum să propui o idee șefului tău prin e-mail.

Subiect: propunere pentru economii de costuri de birou
Draga David,

A fost grozav să discut despre ideile mele de economisire a banilor departamentului. Înțeleg că compania este sub presiune pentru a fi mai eficientă și sunt încântat să ne ajut să realizăm acest lucru.

Vă propun (introduceți propunerea dvs.). Sunt încrezător că acest lucru va ajuta la economisirea de până la 50% din costurile curente, asigurând poziția financiară a departamentului nostru pentru viitor.

Sunt bucuros să răspund la orice întrebări despre propunere și să ofer detalii suplimentare și clarificări, dacă este necesar.

Aștept cu nerăbdare vești de la tine în curând.

Salutări calde,

Robert Smith

Eșantion de e-mail de propunere către un client existent

Când trimiteți mesaje unui client existent, aveți deja o relație prin care să vă renunțați la unele formalități. În acest exemplu de e-mail de propunere către un client, rămânem în continuare la format, dar introducem câteva elemente de personalitate și ne concentrăm pe rezultatele comune.

Subiect: Propunerea noastră de a vă economisi bani
Bună Ryan,

A fost grozav să discutăm despre noul tău proiect și să discutăm despre cum putem colabora. Am procesat conversațiile noastre și am creat propunerea aici. Este clar că cauți un partener care să te înțeleagă pe tine, afacerea și nevoile tale și cred că acela suntem noi.

Soluția noastră propusă este (inserați detalii) Putem livra întregul pachet de asistență pentru (preț), economisindu-vă aproximativ 50% din ceea ce plătiți în prezent.

Este posibil să vă faceți griji în legătură cu schimbarea furnizorilor în acest moment, dar nu o faceți. Suntem experți în integrarea cu fiecare afacere cu care lucrăm.

Doriți să aranjați un apel sau o întâlnire pentru a explica mai multe despre propunerea noastră?

Cele mai bune gânduri,

Robert Smith

E-mail cu propunere de parteneriat de vânzări

Un parteneriat de vânzări este o colaborare care ar trebui să vă aducă profit ambilor, așa că exemplul nostru despre cum să redactați un parteneriat de vânzări se concentrează pe asta. Iată cum să redactați un e-mail de propunere de afaceri care aduce beneficii reciproce.

Subiect: Propunere pentru noul nostru parteneriat de vânzări
Bună Rachel Rhodes,

A fost grozav să discutăm despre afacerea dvs. și despre obiectivele pentru anul financiar care urmează. Sunt încântat de potențialul nostru parteneriat.

Ne place site-ul dvs. și credem că produsele noastre s-ar potrivi foarte bine pentru clienții dvs. Partenerii noștri beneficiază de acces la produse exclusive la cele mai bune prețuri. Îi ajută să crească profitul.

(Inserați detaliile propunerii).

Suntem pregătiți și așteptăm să începem parteneriatul nostru de vânzări. Dacă doriți să continuați, vă rugăm să-mi reveniți prin e-mail cât mai curând posibil pentru a aranja un apel sau o întâlnire cu MD pentru a finaliza detaliile.

Cu stimă,

Robert Smith

Exemplu de e-mail cu propunere de parteneriat de afaceri

În acest exemplu despre cum să trimiteți un e-mail de propunere unui client, descriem cum să scrieți un e-mail propunând o idee care vă poate avantaja pe amândoi. Această propunere de parteneriat de afaceri se concentrează pe beneficiile de productivitate și pe profit de care vă veți bucura amândoi.

Subiect: Iată detalii despre noul nostru parteneriat propus
Dragă Rachel Rhodes,

Vă mulțumim pentru împărtășirea detaliilor noului dvs. proiect și pentru că ne-ați abordat ca potențial partener. A fost fascinant să aflu despre proiect și sunt încrezător că suntem potriviti.

Noul proiect ne oferă un potențial incredibil de a lucra împreună. Totuși, trebuie să acționăm rapid pentru a accesa oportunitatea, așa că am oferit detalii despre propunerea noastră aici.

(Inserați detaliile propunerii).

Dacă doriți să lucrați cu noi, vă rugăm să luați legătura cu mine cât mai curând posibil și putem discuta detaliile și ne oficializam parteneriatul.

Cu stimă,

Robert Smith

E-mail de propunere pentru a oferi servicii

Oamenii de afaceri sunt ocupați, așa că am retras acest e-mail de propunere pentru a oferi servicii cu informațiile esențiale de care au nevoie.

Subiect: Răspuns la cererea dumneavoastră de noi furnizori: propunerea noastră
Bună Rachel Rhodes,

Știu că timpul tău este prețios, așa că sunt scurt.

Numele meu este Robert Smith și vă contactez de la (numele companiei). Ajutăm companiile ca a ta să economisească bani prin eficientizarea serviciilor.

Am atașat câteva informații despre serviciile și prețurile noastre, pentru a ilustra cât de mult vă putem economisi. Dacă doriți să discutați mai multe despre acest lucru, răspundeți la acest e-mail și să organizăm o întâlnire.

Cu sinceritate,

Robert Smith

Exemplu de e-mail cu propunere de preț

În afaceri, prețul contează, așa că ne-am concentrat pe economiile de costuri în acest exemplu de e-mail cu propunere de preț.

Subiect: Propunerea noastră de reducere a costurilor
Bună Rachel Rhodes,

Vă mulțumesc că ați discutat cu mine despre cerințele dvs. de afaceri. Știu că reducerea costurilor este cea mai mare preocupare a ta și sunt încântat să spun că te putem ajuta.

Propunem asta (inserați informații). Am calculat că vă putem economisi până la 50% din prețul pe care îl plătiți furnizorului dvs. actual.

S-ar putea să vă îngrijorați cum putem fi atât de ieftini, dar ar trebui să fiți. Avem o istorie de lucru cu companii ca a ta și suntem bucuroși să împărtășim referințe și studii de caz.

Vă rugăm să examinați propunerea noastră și să mă contactați dacă aveți întrebări sau aveți nevoie de informații suplimentare.

Aștept cu nerăbdare să aud de la tine despre următorii pași și potențial colaborare în viitor.

Mulțumesc,

Robert Smith

E-mail cu propunere de proiect

Colaborarea la un proiect presupune stabilirea unui parteneriat. În acest exemplu despre cum să scriem un e-mail de propunere de proiect, ne propunem să stabilim o conexiune și să creăm interes care să conducă la o întâlnire pentru a discuta detalii în continuare.

Subiect: propunere de proiect de la (numele companiei)
Bună Rachel,

Sper că ai fost bine!

Lucrăm cu dumneavoastră de câțiva ani și prețuim parteneriatul nostru. Căutăm mereu să vă ajutăm să economisiți bani și am dezvoltat o nouă propunere care conturează o nouă modalitate de a lucra împreună, care v-ar putea economisi bani.

(Inserați propunerea).

Nu vreau să intru în prea multe detalii prin e-mail, dar sper că informațiile de bază demonstrează impactul pozitiv pe care acest parteneriat l-ar putea avea asupra afacerilor noastre.

Mi-ar plăcea să aranjez un apel pentru a-l analiza mai detaliat după ce ați examinat informațiile de aici. Te rog anunță-mă când ești liber.

Cel mai bun,

Robert Smith

E-mail pentru a propune o idee

Uneori, nu veți fi dezvoltat un plan de proiect, dar este posibil să aveți o idee pe care doriți să o treceți pe lângă un potențial partener, șef, client sau client. În acest exemplu despre cum să propunem o idee printr-un e-mail, o menținem pe scurt și ne propunem să pornim o conversație.

Subiect: Putem discuta despre o idee nouă?
Dragă Rachel,

Am o idee nouă grozavă despre care mi-ar plăcea să discut cu tine despre asta. Dacă funcționează, ne-ar putea economisi bani și ne-ar putea îmbunătăți serviciile pe care le oferim clienților.

(Inserați ideea propusă).

Dacă sunteți interesat să aflați mai multe, răspundeți la acest e-mail și putem aranja un apel rapid.

Cu sinceritate,

Robert Smith

Șablon de e-mail de propunere de Flowrite

Flowrite este un instrument de scriere AI care vă transformă instrucțiunile în e-mailuri și mesaje gata de trimis. Extensia noastră de browser și aplicația web se ocupă de formatul de e-mail, scrierea cu majuscule, gramatică, ortografie, punctuație - cum ar fi. Vă puteți concentra asupra mesajului, iar Flowrite se va ocupa de livrare. Îndrăznim să pretindem că este cea mai rapidă modalitate de a vă îmbunătăți comunicațiile de afaceri. Colecția noastră de șabloane AI conține zeci de șabloane de e-mail pentru a vă ajuta cu e-mailurile cu propuneri. Pentru a înțelege cât de ușor și rapid este să scrieți un e-mail cu o propunere de afaceri cu Flowrite, consultați exemplul de mai jos.

Concluzie

Încă nu ezitați cum să trimiteți o propunere prin e-mail? Nu am crezut. Dacă ați găsit utilă această postare de blog despre cum să scrieți e-mailuri cu propuneri, vă sugerăm să o marcați pentru a accesa mostrele noastre de e-mail cu propuneri de afaceri data viitoare când scrieți unul. În cazul în care considerați că lecțiile noastre de format de e-mail pentru propunerea de afaceri ar putea beneficia echipa dvs., de ce nu le veți împărtăși acest articol? În cele din urmă, dacă aveți vreodată nevoie de ajutor cu privire la cum să scrieți e-mailuri profesionale cu propuneri, Flowrite și șablonul nostru de e-mail cu propuneri de afaceri sunt gata să vă ajute.