Jak przestać bać się wystąpień publicznych i nauczyć się je pokochać

Czy kiedykolwiek musiałeś wygłosić publiczną prezentację?

Jeśli tak, być może pamiętasz wilgotne dłonie, motyle w brzuchu i przemożną chęć schowania się w szafie zamiast wchodzenia na scenę.

Jeśli staniesz się odnoszącym sukcesy pisarzem, prawdopodobnie będziesz musiał przyzwyczaić się do wystąpień publicznych.

Dobrą wiadomością jest to, że możesz nauczyć się mówić publicznie z pewnością siebie – a nawet czerpać z tego przyjemność.

Istnieją dwa kluczowe czynniki, które zmieniają sposób, w jaki doświadczasz prezentacji publicznych, jednym z nich jest stosowanie strategii mentalnych, które pozwalają czuć się pewnie i kierować. Drugi czynnik to przygotowanie, które skutkuje prezentacją, która buja – na tym skupia się ten post.

Równolegle z tym postem opublikowałem artykuł na temat Goodlife ZEN, który opisuje psychologiczne i fizyczne strategie, których możesz użyć, aby zostać fajnym prezenterem: Jak przemawiać publicznie z ufnością – i być na szczycie swojej gry. Przeczytaj oba artykuły, aby uzyskać pełny sok.

Przynieś korzyść

Zanim zaczniesz przygotowywać się do prezentacji, musisz zadać ważne pytanie: jakie korzyści odniosą moja publiczność? Aby uzyskać dobrą odpowiedź od odbiorców, prezentacja musi mieć wyraźną korzyść. Ważne jest, aby od samego początku sformułować korzyści. Jaką nową wiedzę, nowe inspiracje lub nowe umiejętności chcesz, aby słuchacze wynieśli z Twojego wystąpienia?

Stwórz niezapomnianą strukturę

Jak wyjaśniam w moim artykule Jak przemawiać publicznie z ufnością – i być na szczycie swojej gry, jednym z lęków, z jakimi się borykamy, jest to, że podczas prezentacji nasz umysł staje się pusty. Istnieje kilka prostych psychologicznych sztuczek, których możesz użyć, aby uniknąć pustych miejsc w pamięci. Ponadto możesz ustrukturyzować swoją przemowę tak, aby zapadła w pamięć zarówno Tobie, jak i Twoim słuchaczom.

Struktura, którą gawędziarze używali od czasów starożytnych, to forma trójaktowa. W projekcie twojej prezentacji Akt 1 jest otwarciem. Jest to opis problemów, wyzwań i frustracji, z jakimi borykają się Twoi odbiorcy w związku z Twoim tematem. Kiedy obiecujesz pokazać, jak przezwyciężyć te wyzwania, aby osiągnąć pożądany rezultat, tworzysz dramatyczne napięcie.

Odpowiednią częścią twojej prezentacji jest Akt 3. Oferuje rozwiązanie i opisuje, w jaki sposób można się zmienić i nagrodzić poprzez pokonanie wyzwań i osiągnięcie pożądanego rezultatu.

Akt 2 to szczegółowy opis drogi z punktu A do punktu B. Jest to sekcja prezentacji „jak to zrobić”.

Bez względu na temat, ta struktura zapewnia kontakt z publicznością, ponieważ ludzie czują się zrozumiani, gdy nazywasz ich ból, i inspirują, gdy pokazujesz im, jak go przezwyciężyć. Ta trzyaktowa struktura zapewnia dramatyczne napięcie i rozluźnienie – czego potrzebujesz, aby stworzyć niezapomnianą prezentację.

Jaki jest twój wątek fabularny?

Niezależnie od tematu prezentacji, warto rozważyć użycie spójnego wątku lub motywu historii. Wszyscy przyswoiliśmy wiele archetypowych motywów poprzez historie opowiadane i powtarzane przez pokolenia. Oto tylko kilka:

Wspinaczka na górę: jak ktoś pokonuje wszelkie trudności, aby zdobyć szczyt.

Znajdowanie brakującego elementu układanki: w jaki sposób wyszukiwanie jest w końcu nagradzane nowym wglądem w to, jak elementy do siebie pasują.

Podróż w nieznane: jak poszukiwacz przygód wyrusza w nieznane i znajduje miejsce dotychczas nieznane.

Poszukiwanie skarbów: jak ktoś podąża za ukrytymi wskazówkami i wreszcie odkrywa skarb.

Bohater niechętny: jak zwykły człowiek pokonuje wszelkie przeciwności i staje się bohaterem.

Znajdowanie źródła: jak ktoś wrócił, aby znaleźć źródło lub pochodzenie.

Przebojowa historia: możesz użyć wątku fabularnego z kultury popularnej. Przykładem mogą być Gwiezdne Wojny.

Takich wątków fabularnych jest znacznie więcej. Jeśli użyjesz wątku fabularnego, Twoja prezentacja zostanie wzmocniona niewidzialnym kręgosłupem. Spójny motyw ułatwi znalezienie odpowiednich metafor i obrazów wspierających Twój temat.

Elementy składowe świetnej prezentacji

Zgodnie z podstawową, trzyaktową strukturą, potrzebujesz trzech głównych elementów konstrukcyjnych: otwarcia, rozwinięcia i zamknięcia.

Otwarcie

Twoim pierwszym zadaniem jest przyciągnięcie uwagi odbiorców i nawiązanie kontaktu. Świetnym sposobem na to jest opowiedzenie osobistej historii, „dlaczego” twojej prezentacji. Dlaczego pasjonujesz się tym tematem? Jak ten temat odnosi się do twojego życia? Jeśli prowadzisz z osobistą historią, ludziom znacznie łatwiej jest odnieść się do twojego tematu. A twoja osobista historia ustanawia autorytet. Aby przyciągnąć uwagę odbiorców, sprawdź, czy możesz zacząć w nieoczekiwany sposób.

Powiedzmy, że wygłosisz pogadankę o tym, jak zostać biegaczem, aby przejść od flab do fit.

Twoje otwarcie może być twoją opowieścią o tym, jak miałaś nadwagę, a następnie udało ci się wyszczuplić i wysportować, zaczynając biegać. Kiedy już ustalisz swoją motywację i autorytet, nadszedł czas, aby zacząć od Aktu 1, czyli musisz porozmawiać o ludzkim bólu, frustracji i barierach w odniesieniu do twojego tematu. Punkty bólu tutaj mogą być nieatrakcyjne, niezdrowe lub nieodpowiednie. Wyzwaniem mogą być przekonania, że ​​„nigdy nie mógłbym nauczyć się biegać” lub „nadycham się już po kilku metrach – jak mógłbym się w ogóle dopasować?”

Pożądanym rezultatem (to będzie akt 3 twojej prezentacji) jest zostanie biegaczem w ciągu zaledwie 5 tygodni „dzięki następującemu 5-stopniowemu programowi kontroli ciała”. W tym scenariuszu musiałbyś poświęcić chwilę na wyjaśnienie, dlaczego „5 stopniowy program kontroli ciała” jest skuteczny. Potem nadszedł czas na fazę rozwoju.

Rozwój

Jest to faza, w której dokładnie określasz, jak przezwyciężyć bolesne punkty, aby osiągnąć pożądany rezultat. Mózg uczy się najlepiej, jeśli oferujesz informacje o wielkości kęsa. Dlatego tak dobrze sprawdzają się ponumerowane kroki lub wypunktowania. To będzie „mięso w kanapce”, że tak powiem. Część rozwojowa prezentacji powinna być najdłuższą częścią ze szczegółowymi informacjami. Po ustaleniu, jak osiągnąć pożądany rezultat, nadszedł czas na zamknięcie.

Zamknięcie

Na zakończenie pora porozmawiać o tym, jak się czujesz, gdy osiągasz korzyści. Może możesz podać przykłady innych, którzy również osiągnęli sukces, aby zainspirować i zmotywować. Dobrym pomysłem jest krótkie powtórzenie głównych etapów twojej fazy rozwoju. Innymi słowy, musisz krótko przypomnieć im o głównej treści swojej prezentacji.

Potem przychodzi wezwanie do działania. Musisz przedstawić swoim słuchaczom kolejny krok. Co powinni teraz zrobić, aby zbliżyć się do pożądanego rezultatu? Czy są jakieś specjalne zasoby, do których mają dostęp? Czy jest jakaś akcja, którą mogą zrobić dzisiaj, która wprowadzi ich na nową ścieżkę?

Do PowerPointa czy nie?

Obecnie większość prezenterów korzysta ze slajdów programu PowerPoint. To może być bardzo skuteczne. Ponieważ możesz używać obrazów i ruchu, aby utrwalić swoje punkty. Ogólnie uważam, że prezentacje PowerPoint są świetne, jeśli chcesz przekazać informacje. Jeśli jednak Twoja prezentacja kręci się, jest inspirująca i kręci się wokół Twojej osobistej historii, wtedy same słowa mogą działać lepiej, ponieważ taka prezentacja jest bardziej intymna.

Niezależnie od tego, czy używasz programu PowerPoint, ważne jest, aby prezentacja brzmiała jak rozmowa, a nie czytanie na głos.

Oto dwie książki, które uważam za szczególnie przydatne w tworzeniu prezentacji PowerPoint:

Cliff Atkinson: Poza punktami kulowymi . Ta książka szczegółowo wyjaśnia, jak przygotować prezentację opartą na trzyaktowej strukturze. Dla użytkowników komputerów Mac iWork: Keynote '09 autorstwa Richarda Harringtona to świetne źródło, które pokazuje, jak tworzyć wspaniałe prezentacje, które informują, motywują i inspirują.

Ton rozmowy

Najlepsze prezentacje są konwersacyjne. Nawet jeśli dopracowałeś je co do joty, nadal muszą brzmieć spontanicznie. Sposobem na pisanie konwersacyjne jest przeczytanie na głos swojego projektu innym osobom. Ilekroć zauważysz, że zdanie brzmi na wymyślone, zaznacz je do dalszej pracy. To, co często działa, to skracanie zdań, używanie prostego języka i stosowanie skrótów, takich jak „będziesz” zamiast „będziesz”. Te próby są kluczowym elementem budowania pewności siebie. Przeczytaj więcej o tym, jak przeprowadzać próby dla maksymalnego efektu tutaj.

wyczucie czasu

Każda prezentacja ma zwykle ramy czasowe, których musisz się trzymać – zwłaszcza jeśli na końcu zadajesz pytania. Upewnij się, że masz czas na próby. Następnie skróć tekst tak, aby poświęcić tylko 80% wyznaczonego czasu, aby mieć trochę czasu w rękawie.

Wniosek

Jak widać z powyższych notatek, kluczową strategią tworzenia porywającej prezentacji jest stworzenie dramatycznego napięcia za pomocą 3-aktowej struktury, która tworzy napięcie między punktami odniesienia, których doświadcza publiczność, a pożądanymi wynikami, oferty prezentacji.

Co najważniejsze, jeśli użyjesz archetypowych wątków historii, które łączą ze sobą części prezentacji, możesz stworzyć niezapomnianą prezentację.

Jakie masz wskazówki dotyczące tworzenia prezentacji? Podziel się nimi w komentarzach.