วิธีหยุดการพูดในที่สาธารณะและเรียนรู้ที่จะรักมัน

คุณเคยต้องนำเสนอต่อสาธารณะหรือไม่?

หากเป็นเช่นนั้น คุณอาจจำฝ่ามือเปียกชื้น ท้องไส้ปั่นป่วน และความปรารถนาอย่างท่วมท้นที่จะซ่อนในตู้แทนที่จะเดินขึ้นไปบนเวที

หากคุณกลายเป็นนักเขียนที่ประสบความสำเร็จ คุณจะต้องชินกับการพูดในที่สาธารณะ

ข่าวดีก็คือคุณสามารถเรียนรู้ที่จะพูดในที่สาธารณะได้อย่างมั่นใจ และสนุกไปกับมันด้วย

มีปัจจัยสำคัญสองประการที่เปลี่ยนวิธีการนำเสนอต่อสาธารณะของคุณ ปัจจัยหนึ่งคือการใช้กลยุทธ์ทางจิตที่ช่วยให้คุณรู้สึกมั่นใจและรับผิดชอบ อีกปัจจัยหนึ่งคือการเตรียมการที่ส่งผลให้การนำเสนอมีความโดดเด่น – นี่คือสิ่งที่โพสต์นี้มุ่งเน้น

ควบคู่ไปกับโพสต์นี้ ฉันได้ตีพิมพ์บทความเกี่ยวกับ Goodlife ZEN ซึ่งครอบคลุมกลยุทธ์ทางจิตใจและร่างกายที่คุณสามารถใช้เพื่อที่จะเป็นผู้นำเสนอที่ยอดเยี่ยม: วิธีพูดในที่สาธารณะด้วยความมั่นใจ – และอยู่เหนือเกมของคุณ อ่านบทความทั้งสองเพื่อรับน้ำผลไม้เต็มรูปแบบ

ตอกย้ำประโยชน์

ก่อนที่คุณจะเริ่มเตรียมการนำเสนอของคุณ คุณต้องถามคำถามสำคัญ: อะไรเป็นประโยชน์ต่อผู้ฟังของฉัน เพื่อให้ได้รับการตอบรับที่ดีจากผู้ชม การนำเสนอต้องมีประโยชน์ที่ชัดเจน สิ่งสำคัญคือต้องกำหนดผลประโยชน์ตั้งแต่เริ่มต้น ความรู้ใหม่ แรงบันดาลใจใหม่ หรือทักษะใหม่ใดที่คุณต้องการให้ผู้ฟังนำออกจากคำพูดของคุณ

สร้างโครงสร้างที่น่าจดจำ

ตามที่ฉันอธิบายในบทความของฉัน วิธีพูดในที่สาธารณะด้วยความมั่นใจ – และอยู่เหนือเกมของคุณ ความกลัวอย่างหนึ่งที่เราเผชิญคือจิตใจของเราว่างเปล่าในระหว่างการนำเสนอ มีเทคนิคทางจิตวิทยาง่ายๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อหลีกเลี่ยงช่องว่างของหน่วยความจำได้ นอกจากนี้ คุณสามารถจัดโครงสร้างการพูดคุยของคุณเพื่อให้เป็นที่จดจำสำหรับคุณและผู้ฟังของคุณ

โครงสร้างที่นักเล่าเรื่องใช้มาตั้งแต่สมัยโบราณคือรูปแบบสามองก์ ในการออกแบบการนำเสนอของคุณ องก์ที่ 1 คือจุดเริ่มต้น เป็นคำอธิบายของจุดปวด ความท้าทาย และความคับข้องใจที่ผู้ฟังต้องเผชิญในหัวข้อของคุณ เมื่อคุณสัญญาว่าจะแสดงวิธีเอาชนะความท้าทายเหล่านี้เพื่อบรรลุผลลัพธ์ที่ต้องการ แสดงว่าคุณสร้างความตึงเครียดอย่างมาก

ส่วนที่เกี่ยวข้องในการนำเสนอของคุณคือ Act 3 ซึ่งนำเสนอวิธีแก้ปัญหา และอธิบายว่ามีการเปลี่ยนแปลงและให้รางวัลอย่างไรผ่านการเอาชนะความท้าทายและบรรลุผลลัพธ์ที่ต้องการ

องก์ที่ 2 เป็นคำอธิบายโดยละเอียดของเส้นทางจาก A ถึง B ซึ่งเป็นส่วน 'วิธีการ' ของการนำเสนอ

ไม่ว่าหัวข้อของคุณคืออะไร โครงสร้างนี้ช่วยให้แน่ใจว่าคุณเชื่อมต่อกับผู้ชมของคุณ เพราะผู้คนจะรู้สึกเข้าใจเมื่อคุณพูดถึงความเจ็บปวดของพวกเขา และได้รับแรงบันดาลใจเมื่อคุณแสดงให้พวกเขาเห็นวิธีที่จะเอาชนะมัน โครงสร้างสามองก์นี้ช่วยให้มั่นใจได้ถึงความตึงเครียดและการปลดปล่อยอันน่าทึ่ง ซึ่งคุณต้องการเพื่อสร้างงานนำเสนอที่น่าจดจำ

หัวข้อเรื่องราวของคุณคืออะไร?

ไม่ว่าหัวข้อในการนำเสนอของคุณจะเป็นอย่างไร การพิจารณาใช้หัวข้อหรือ บรรทัดฐานของ เรื่องราวที่สอดคล้องกันก็มีประโยชน์ เราทุกคนได้สอดแทรกแนวคิดตามแบบฉบับ มากมาย ผ่านเรื่องราวที่ได้รับการบอกเล่าและเล่าขานกันมาตลอดหลายชั่วอายุคน นี่เป็นเพียงไม่กี่:

การปีนภูเขา: มีคนเอาชนะความยากลำบากทั้งหมดเพื่อไปถึงยอดเขาได้อย่างไร

การค้นหาชิ้นส่วนที่หายไปของปริศนา: ในที่สุดการค้นหาจะได้รับรางวัลด้วยความเข้าใจใหม่ว่าชิ้นส่วนต่างๆ เข้ากันได้อย่างไร

เดินทางสู่ความไม่รู้: วิธีที่นักผจญภัยออกเดินทางสู่ความไม่รู้และค้นพบสถานที่ที่ไม่รู้จักจนบัดนี้

การตามล่าหาสมบัติ: วิธีที่ใครบางคนติดตามเบาะแสที่ซ่อนอยู่และค้นพบขุมทรัพย์ในที่สุด

ฮีโร่ที่ไม่เต็มใจ: วิธีที่คนธรรมดาเอาชนะอุปสรรคและกลายเป็นฮีโร่

การหาที่มา: วิธีที่ใครบางคนเดินกลับมาเพื่อค้นหาที่มาหรือที่มา

เรื่องราวบล็อกบัสเตอร์: คุณสามารถใช้เธรดเรื่องราวจากวัฒนธรรมสมัยนิยมได้ ตัวอย่างจะเป็น Star Wars

มีหัวข้อเรื่องดังกล่าวอีกมากมาย หากคุณใช้เธรดเรื่อง การนำเสนอของคุณจะแข็งแกร่งขึ้นด้วยกระดูกสันหลังที่มองไม่เห็น รูปแบบที่สอดคล้อง กัน จะทำให้ง่ายต่อการค้นหาคำอุปมาและภาพที่เหมาะสมเพื่อสนับสนุนหัวข้อของคุณ

รากฐานของการนำเสนอที่ยอดเยี่ยม

เพื่อให้สอดคล้องกับโครงสร้างสามองก์ที่อยู่เบื้องหลัง คุณต้องมีโครงสร้างหลักสามส่วน ได้แก่ การเปิด การพัฒนา และการปิด

การเปิด

งานแรกของคุณคือการดึงดูดความสนใจของผู้ชมและสร้างการเชื่อมต่อ วิธีที่ดีในการทำเช่นนี้คือการเล่าเรื่องราวส่วนตัวว่า "ทำไม" ของงานนำเสนอของคุณ ทำไมคุณถึงหลงใหลในหัวข้อนี้? หัวข้อนี้เกี่ยวข้องกับชีวิตคุณอย่างไร? หากคุณเป็นผู้นำในเรื่องส่วนตัว ผู้คนจะเกี่ยวข้องกับหัวข้อของคุณได้ง่ายขึ้นมาก และเรื่องราวส่วนตัวของคุณจะสร้างอำนาจ เพื่อดึงดูดความสนใจของผู้ชม ให้ลองดูว่าคุณสามารถเริ่มต้นในลักษณะที่ไม่คาดคิดได้หรือไม่

สมมติว่าคุณกำลังจะนำเสนอการบรรยายเกี่ยวกับการเป็นนักวิ่ง เพื่อเปลี่ยนจากแฟบเป็นแบบพอดีตัว

การเปิดตัวของคุณอาจเป็นเรื่องราวของคุณเกี่ยวกับการที่คุณมีน้ำหนักเกิน และจากนั้นก็สามารถผอมและฟิตได้ด้วยการวิ่ง เมื่อคุณสร้างแรงจูงใจและอำนาจได้แล้ว ก็ถึงเวลาเริ่มต้นบทที่ 1 นั่นคือคุณต้องพูดถึงความเจ็บปวด ความหงุดหงิด และอุปสรรคของผู้คนในหัวข้อของคุณ จุดปวดที่นี่อาจรู้สึกไม่สวย ไม่แข็งแรง หรือไม่เหมาะ ความท้าทายอาจเป็นความเชื่อที่ว่า 'ฉันไม่สามารถเรียนรู้ที่จะวิ่งได้' หรือ 'ฉันพองตัวหลังจากวิ่งไปเพียงไม่กี่เมตร - ฉันจะฟิตได้อย่างไร'

ผลลัพธ์ที่ต้องการ (ซึ่งจะเป็นบทที่ 3 ของการนำเสนอของคุณ) คือการเป็นนักวิ่งในเวลาเพียง 5 สัปดาห์ 'โดยใช้โปรแกรมควบคุมร่างกาย 5 ขั้นตอนต่อไปนี้' ในสถานการณ์นี้ คุณจะต้องใช้เวลาสักครู่เพื่ออธิบายว่าทำไม 'โปรแกรมควบคุมร่างกาย 5 ขั้นตอน' จึงมีประสิทธิภาพ จากนั้นก็ถึงเวลาสำหรับขั้นตอนการพัฒนา

การพัฒนา

นี่คือขั้นตอนที่คุณวางแผนว่าจะเอาชนะจุดปวดอย่างไรเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ สมองจะเรียนรู้ได้ดีที่สุดหากคุณนำเสนอข้อมูลขนาดพอดีคำ นี่คือเหตุผลที่ขั้นตอนที่เป็นตัวเลขหรือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยทำงานได้ดี นี่จะเป็น 'เนื้อในแซนวิช' อย่างที่พูด ส่วนการพัฒนาของงานนำเสนอควรเป็นส่วนที่ยาวที่สุดพร้อมข้อมูลโดยละเอียด เมื่อคุณได้กำหนดวิธีการบรรลุผลตามที่ต้องการแล้ว ก็ถึงเวลาปิดท้าย

การปิด

ในตอนท้าย ถึงเวลาที่จะพูดถึงความรู้สึกเมื่อคุณได้รับผลประโยชน์ บางทีคุณอาจยกตัวอย่างของคนอื่นๆ ที่ประสบความสำเร็จเช่นกันเพื่อสร้างแรงบันดาลใจและจูงใจ เป็นความคิดที่ดีที่จะทำซ้ำขั้นตอนหลักของขั้นตอนการพัฒนาของคุณโดยสังเขป กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณต้องเตือนพวกเขาสั้นๆ ถึงเนื้อหาหลักของงานนำเสนอของคุณ

จากนั้นคำกระตุ้นการตัดสินใจก็มาถึง คุณต้องร่างโครงร่างขั้นตอนต่อไปสำหรับผู้ฟังของคุณ พวกเขาควรทำอย่างไรตอนนี้เพื่อเข้าใกล้ผลลัพธ์ที่ต้องการมากขึ้น? มีทรัพยากรพิเศษที่พวกเขาสามารถเข้าถึงได้หรือไม่? มีการกระทำที่พวกเขาสามารถทำได้ในวันนี้เพื่อเริ่มต้นพวกเขาบนเส้นทางใหม่หรือไม่?

เพื่อ PowerPoint หรือไม่?

ผู้นำเสนอส่วนใหญ่ในปัจจุบันใช้สไลด์ PowerPoint ที่สามารถมีประสิทธิภาพมาก เพราะคุณสามารถใช้ภาพและการเคลื่อนไหวเพื่อตอกย้ำจุดของคุณ ฉันคิดว่าโดยทั่วไปแล้ว การนำเสนอ PowerPoint จะดีมากถ้าคุณต้องการถ่ายทอดข้อมูล อย่างไรก็ตาม หากการนำเสนอของคุณเป็นแรงบันดาลใจและหมุนรอบเรื่องราวส่วนตัวของคุณ คำพูดเพียงอย่างเดียวอาจใช้ได้ผลดีกว่าเพราะการนำเสนอนั้นมีความใกล้ชิดมากกว่า

ไม่ว่าคุณจะใช้ PowerPoint หรือไม่ก็ตาม สิ่งสำคัญสำหรับการนำเสนอของคุณก็คือเสียงพูดของคุณ ไม่ใช่อ่านออกเสียง

หนังสือสองเล่มที่ฉันพบว่ามีประโยชน์อย่างยิ่งในการสร้างงานนำเสนอ PowerPoint:

Cliff Atkinson: เหนือกว่า Bullet Points หนังสือเล่มนี้จะอธิบายรายละเอียดวิธีการประกอบงานนำเสนอที่ยึดตามโครงสร้าง 3 องก์ สำหรับผู้ใช้ Mac iWork: Keynote '09 โดย Richard Harrington เป็นแหล่งข้อมูลที่ยอดเยี่ยมที่แสดงวิธีสร้างงานนำเสนอที่น่าทึ่งซึ่งให้ข้อมูล กระตุ้น และสร้างแรงบันดาลใจ

น้ำเสียงสนทนา

การนำเสนอที่ดีที่สุดคือการสนทนา แม้ว่าคุณจะทำตามตัวอักษรแล้ว แต่ก็ยังต้องฟังดูเป็นธรรมชาติ วิธีเขียนเชิงสนทนาคือการอ่านออกเสียงแบบร่างของคุณให้ผู้อื่นฟัง เมื่อใดก็ตามที่คุณสังเกตเห็นว่าประโยคฟังดูประดิษฐ์ขึ้น ให้ทำเครื่องหมายเพื่อดำเนินการต่อไป สิ่งที่มักได้ผลคือการย่อประโยค ใช้ภาษาง่ายๆ และใช้การย่อ เช่น 'you'll' แทนที่จะเป็น 'you will' การฝึกซ้อมเหล่านี้เป็นส่วนสำคัญในการสร้างความมั่นใจ อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการฝึกซ้อมเพื่อให้ได้ผลสูงสุดที่นี่

เวลา

การนำเสนอแต่ละครั้งมักจะมีกรอบเวลาที่คุณต้องปฏิบัติตาม โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเชิญคำถามในตอนท้าย ให้แน่ใจว่าคุณมีเวลาซ้อมของคุณ จากนั้นตัดข้อความของคุณเพื่อที่คุณจะได้ใช้เวลาเพียง 80% ของเวลาที่กำหนด เพื่อจะได้มีเวลาเหลือเฟือ

บทสรุป

ดังที่คุณเห็นจากหมายเหตุด้านบน กลยุทธ์หลักในการสร้างงานนำเสนอที่โลดโผนคือการสร้างความตึงเครียด โดยใช้โครงสร้าง 3 องก์ ที่สร้างความตึงเครียดระหว่างจุดสีที่ผู้ฟังประสบและผลลัพธ์ที่คุณต้องการ ข้อเสนอการนำเสนอ

สิ่งสำคัญที่สุดคือ ถ้าคุณใช้เธรดเรื่องราวตามแบบฉบับที่เชื่อมโยงส่วนต่างๆ ของงานนำเสนอเข้าด้วยกัน คุณสามารถสร้างงานนำเสนอที่น่าจดจำได้

อะไรคือเคล็ดลับของคุณในการสร้างงานนำเสนอ? กรุณาแบ่งปันในความคิดเห็น