Cara Berhenti Takut Berbicara di Depan Umum dan Belajar Menyukainya

Pernahkah Anda harus memberikan presentasi publik?

Jika demikian, Anda mungkin ingat telapak tangan yang lembap, kupu-kupu di perut Anda, dan keinginan besar untuk bersembunyi di lemari alih-alih melangkah ke atas panggung.

Jika Anda menjadi penulis yang sukses, kemungkinan Anda harus terbiasa berbicara di depan umum.

Kabar baiknya adalah Anda dapat belajar berbicara di depan umum dengan percaya diri – dan bahkan menikmatinya.

Ada dua faktor kunci yang mengubah cara Anda mengalami presentasi publik, salah satu faktornya adalah penggunaan strategi mental yang memungkinkan Anda merasa percaya diri dan bertanggung jawab. Faktor lainnya adalah persiapan yang menghasilkan presentasi yang mengguncang – inilah yang menjadi fokus posting ini.

Bersamaan dengan posting ini, saya telah menerbitkan artikel di Goodlife ZEN yang mencakup strategi psikologis dan fisik yang dapat Anda gunakan untuk menjadi presenter yang keren: Bagaimana Berbicara di Depan Umum Dengan Percaya Diri – Dan Menjadi Yang Terbaik dalam Permainan Anda. Baca kedua artikel untuk mendapatkan jus penuh.

Paku manfaatnya

Sebelum Anda mulai mempersiapkan presentasi Anda, Anda perlu mengajukan pertanyaan penting: apa manfaatnya bagi audiens saya? Untuk mendapatkan respon yang baik dari audiens Anda, presentasi harus memiliki manfaat yang jelas. Sangat penting untuk merumuskan manfaat sejak awal. Pengetahuan baru, inspirasi baru, atau keterampilan baru apa yang Anda ingin audiens Anda ambil dari ceramah Anda?

Buat struktur yang mudah diingat

Seperti yang saya jelaskan dalam artikel saya Bagaimana Berbicara di Depan Umum Dengan Percaya Diri – dan Menjadi Yang Terhebat dalam Permainan Anda, salah satu ketakutan yang kita hadapi adalah pikiran kita menjadi kosong selama presentasi. Ada beberapa trik psikologis sederhana yang dapat Anda gunakan untuk menghindari kekosongan memori. Selain itu, Anda dapat menyusun khotbah Anda sehingga mudah diingat bagi Anda dan juga bagi hadirin Anda.

Struktur yang digunakan pendongeng sejak zaman kuno adalah bentuk tiga babak. Dalam desain presentasi Anda, Babak 1 adalah pembuka. Ini adalah deskripsi poin rasa sakit, tantangan, dan frustrasi yang dihadapi audiens Anda sehubungan dengan topik Anda. Ketika Anda berjanji untuk menunjukkan bagaimana mengatasi tantangan-tantangan ini untuk mencapai hasil yang diinginkan, Anda menciptakan ketegangan yang dramatis.

Bagian yang sesuai dari presentasi Anda adalah Babak 3. Ini menawarkan resolusi, dan menjelaskan bagaimana seseorang diubah dan dihargai melalui mengatasi tantangan dan mencapai hasil yang diinginkan.

Babak 2 adalah deskripsi rinci tentang jalan dari A ke B. Ini adalah bagian 'bagaimana' dari presentasi.

Apa pun topik Anda, struktur ini memastikan bahwa Anda terhubung dengan audiens Anda, karena orang merasa dipahami saat Anda menyebutkan rasa sakit mereka, dan terinspirasi saat Anda menunjukkan cara mengatasinya. Struktur tiga babak ini memastikan ketegangan dan pelepasan yang dramatis – yang Anda butuhkan untuk membuat presentasi yang berkesan.

Apa utas cerita Anda?

Apa pun topik presentasi Anda, ada baiknya mempertimbangkan untuk menggunakan alur cerita atau motif yang konsisten. Kita semua telah menginternalisasi banyak motif pola dasar melalui cerita yang telah diceritakan dan diceritakan kembali dari generasi ke generasi. Berikut adalah beberapa:

Mendaki gunung: bagaimana seseorang mengatasi semua kesulitan untuk mencapai puncak.

Menemukan potongan teka-teki yang hilang: bagaimana pencarian akhirnya dihargai dengan wawasan baru tentang bagaimana potongan-potongan itu cocok satu sama lain.

Voyage into the unknown: bagaimana seorang petualang berangkat ke tempat yang tidak diketahui dan menemukan tempat yang sampai sekarang tidak diketahui.

Perburuan harta karun: bagaimana seseorang mengikuti petunjuk tersembunyi dan akhirnya menemukan harta karun.

Pahlawan yang enggan: bagaimana orang biasa mengatasi segala rintangan dan akhirnya menjadi pahlawan.

Menemukan sumber: bagaimana seseorang berjalan kembali untuk menemukan sumber atau asal.

Kisah blockbuster: Anda dapat menggunakan utas cerita dari budaya populer. Contohnya adalah Star Wars.

Ada banyak lagi utas cerita seperti itu. Jika Anda menggunakan utas cerita, presentasi Anda akan diperkuat dengan tulang punggung yang tidak terlihat. Motif yang konsisten akan memudahkan untuk menemukan metafora dan gambar yang sesuai untuk mendukung topik Anda.

Blok bangunan dari presentasi yang hebat

Sesuai dengan struktur tiga babak yang mendasarinya, Anda memerlukan tiga blok bangunan utama, pembukaan, pengembangan, dan penutup.

Pembukaan

Tugas pertama Anda adalah mendapatkan perhatian audiens Anda dan membuat koneksi. Cara yang bagus untuk melakukannya adalah dengan menceritakan kisah pribadi, 'mengapa' presentasi Anda. Mengapa Anda tertarik dengan topik ini? Bagaimana topik ini berhubungan dengan kehidupan Anda? Jika Anda memimpin dengan cerita pribadi, akan lebih mudah bagi orang untuk berhubungan dengan topik Anda. Dan kisah pribadi Anda menetapkan otoritas. Untuk menarik perhatian audiens Anda, lihat apakah Anda bisa memulai dengan cara yang tidak terduga.

Katakanlah Anda akan menyajikan ceramah tentang bagaimana menjadi seorang pelari, untuk beralih dari flab menjadi fit.

Pembukaan Anda bisa menjadi cerita Anda tentang bagaimana Anda kelebihan berat badan, dan kemudian berhasil menjadi langsing dan bugar dengan mulai berlari. Setelah Anda menetapkan motivasi dan otoritas Anda, inilah saatnya untuk memulai dengan Babak 1, yaitu, Anda perlu berbicara tentang rasa sakit, frustrasi, dan hambatan orang-orang sehubungan dengan topik Anda. Titik nyeri di sini bisa berupa perasaan tidak menarik, tidak sehat, atau tidak layak. Tantangannya bisa berupa keyakinan bahwa 'Saya tidak pernah bisa belajar berlari', atau 'Saya kembung setelah hanya beberapa meter – bagaimana saya bisa bugar?'

Hasil yang diinginkan (yang akan menjadi Babak 3 dari presentasi Anda) adalah menjadi pelari hanya dalam 5 minggu 'dengan menggunakan program pengendalian tubuh 5 langkah berikut'. Dalam skenario ini, Anda perlu meluangkan waktu sejenak untuk menjelaskan mengapa 'program pengendalian tubuh 5 langkah' efektif. Maka saatnya untuk tahap pengembangan.

perkembangan

Ini adalah fase di mana Anda menjelaskan dengan tepat bagaimana mengatasi titik-titik rasa sakit untuk mencapai hasil yang diinginkan. Otak belajar paling baik jika Anda menawarkan sedikit informasi. Inilah sebabnya mengapa langkah bernomor atau poin-poin bekerja dengan sangat baik. Ini akan menjadi 'daging di sandwich', bisa dikatakan. Bagian pengembangan dari presentasi Anda harus menjadi bagian terpanjang dengan informasi rinci. Setelah Anda menetapkan bagaimana mencapai hasil yang diinginkan, inilah saatnya untuk penutupan.

Penutupan

Dalam penutupan saatnya untuk berbicara tentang bagaimana rasanya ketika Anda mencapai manfaat. Mungkin Anda bisa memberi contoh orang lain yang juga meraih kesuksesan agar bisa menginspirasi dan memotivasi. Sebaiknya ulangi secara singkat langkah-langkah utama fase pengembangan Anda. Dengan kata lain, Anda perlu mengingatkan mereka secara singkat tentang konten utama presentasi Anda.

Kemudian datang ajakan untuk bertindak. Anda perlu menguraikan langkah selanjutnya untuk pendengar Anda. Apa yang harus mereka lakukan sekarang untuk bergerak lebih dekat ke hasil yang diinginkan? Apakah ada sumber daya khusus yang dapat mereka akses? Apakah ada tindakan yang dapat mereka lakukan hari ini yang akan memulai mereka di jalur baru?

Ke PowerPoint atau tidak?

Kebanyakan presenter saat ini menggunakan slide PowerPoint. Itu bisa sangat efektif. Karena Anda dapat menggunakan gambar dan gerakan untuk mengumpulkan poin Anda. Menurut saya secara umum, presentasi PowerPoint sangat bagus jika Anda ingin menyampaikan informasi. Namun, jika presentasi Anda berkisar inspirasional dan berkisar pada kisah pribadi Anda, maka kata-kata saja mungkin bekerja lebih baik karena presentasi seperti itu lebih intim.

Baik Anda menggunakan PowerPoint atau tidak, penting agar presentasi Anda terdengar seperti Anda berbicara, dan tidak membaca dengan keras.

Berikut adalah dua buku yang menurut saya sangat membantu dalam membuat presentasi PowerPoint:

Cliff Atkinson: Melampaui Poin Peluru . Buku ini menjelaskan secara rinci bagaimana menyusun presentasi yang didasarkan pada struktur 3-babak. Untuk pengguna Mac, iWork: Keynote '09 oleh Richard Harrington adalah sumber hebat yang menunjukkan cara membuat presentasi menakjubkan yang menginformasikan, memotivasi, dan menginspirasi.

Nada percakapan

Presentasi terbaik adalah percakapan. Bahkan jika Anda telah mengerjakannya dengan benar, mereka masih perlu terdengar spontan. Cara menulis dalam percakapan adalah dengan membacakan draf Anda kepada orang lain. Setiap kali Anda memperhatikan bahwa sebuah kalimat terdengar dibuat-buat, tandai untuk pekerjaan lebih lanjut. Yang sering berhasil adalah mempersingkat kalimat, menggunakan bahasa yang sederhana, dan menggunakan singkatan, seperti 'Anda akan' alih-alih 'Anda akan'. Latihan ini adalah bagian penting dari membangun kepercayaan diri. Baca lebih lanjut tentang cara melakukan latihan untuk efek maksimal di sini.

Waktu

Setiap presentasi biasanya memiliki kerangka waktu yang harus Anda patuhi – terutama jika Anda mengundang pertanyaan di bagian akhir. Pastikan Anda mengatur waktu latihan Anda. Kemudian potong teks Anda sehingga Anda hanya menghabiskan 80% dari waktu yang ditentukan, untuk memiliki waktu.

Kesimpulan

Seperti yang Anda lihat dari catatan di atas, strategi kunci untuk membuat presentasi yang memukau adalah dengan mengatur ketegangan dramatis, menggunakan struktur 3 babak yang mengatur ketegangan antara titik-titik cat yang dialami audiens dan hasil yang diinginkan yang Anda penawaran presentasi.

Yang terpenting, jika Anda menggunakan utas cerita pola dasar yang mengikat bagian-bagian presentasi menjadi satu, Anda dapat membuat presentasi yang berkesan.

Apa tips Anda untuk membuat presentasi? Silakan bagikan di komentar.