Wie man aufhört, öffentliches Reden zu fürchten, und lernt, es zu lieben

Mussten Sie schon einmal eine öffentliche Präsentation halten?

Wenn ja, erinnern Sie sich vielleicht an feuchte Handflächen, Schmetterlinge im Bauch und den überwältigenden Wunsch, sich in einem Schrank zu verstecken, anstatt auf die Bühne zu schreiten.

Wenn Sie ein erfolgreicher Schriftsteller werden, müssen Sie sich wahrscheinlich daran gewöhnen, in der Öffentlichkeit zu sprechen.

Die gute Nachricht ist, dass Sie lernen können, selbstbewusst öffentlich zu sprechen – und es sogar zu genießen.

Es gibt zwei Schlüsselfaktoren, die die Art und Weise verändern, wie Sie öffentliche Präsentationen erleben, ein Faktor ist der Einsatz mentaler Strategien, die es Ihnen ermöglichen, sich sicher und verantwortlich zu fühlen. Der andere Faktor ist die Vorbereitung, die zu einer Präsentation führt, die rockt – darauf konzentriert sich dieser Beitrag.

Parallel zu diesem Beitrag habe ich einen Artikel über Goodlife ZEN veröffentlicht, der die psychologischen und physischen Strategien behandelt, die Sie anwenden können, um ein cooler Moderator zu werden: How to Speak in Public With Confidence – And Be On Top of Your Game. Lesen Sie beide Artikel, um den vollen Saft zu bekommen.

Bringen Sie den Nutzen auf den Punkt

Bevor Sie mit der Vorbereitung Ihrer Präsentation beginnen, müssen Sie sich eine wichtige Frage stellen: Was ist der Nutzen für mein Publikum? Um eine gute Resonanz bei Ihrem Publikum zu erhalten, muss die Präsentation einen klaren Nutzen haben. Wichtig ist, den Nutzen gleich zu Beginn zu formulieren. Welches neue Wissen, neue Inspiration oder neue Fähigkeiten sollen Ihre Zuhörer aus Ihrem Vortrag mitnehmen?

Erstellen Sie eine einprägsame Struktur

Wie ich in meinem Artikel How to Speak in Public With Confidence – and Be On Top of Your Game erkläre, ist eine der Ängste, denen wir gegenüberstehen, dass unser Kopf während einer Präsentation leer wird. Es gibt einige einfache psychologische Tricks, mit denen Sie Gedächtnislücken vermeiden können. Darüber hinaus können Sie Ihren Vortrag so strukturieren, dass er sowohl für Sie als auch für Ihr Publikum in Erinnerung bleibt.

Eine Struktur, die Geschichtenerzähler seit der Antike verwenden, ist die Drei-Akt-Form. In der Gestaltung Ihrer Präsentation ist Akt 1 die Eröffnung. Es ist die Beschreibung der Schmerzpunkte, Herausforderungen und Frustrationen, mit denen Ihr Publikum in Bezug auf Ihr Thema konfrontiert ist. Wenn Sie versprechen zu zeigen, wie Sie diese Herausforderungen überwinden können, um ein gewünschtes Ergebnis zu erzielen, bauen Sie eine dramatische Spannung auf.

Der entsprechende Teil Ihrer Präsentation ist Akt 3. Er bietet die Lösung und beschreibt, wie man verändert und belohnt wird, indem man die Herausforderungen überwindet und das gewünschte Ergebnis erzielt.

Akt 2 ist die detaillierte Beschreibung des Weges von A nach B. Es ist der „How to“-Teil der Präsentation.

Egal, was Ihr Thema ist, diese Struktur stellt sicher, dass Sie sich mit Ihrem Publikum verbinden, denn die Menschen fühlen sich verstanden, wenn Sie ihren Schmerz benennen, und inspiriert, wenn Sie ihnen zeigen, wie sie ihn überwinden können. Diese Drei-Akt-Struktur sorgt für dramatische Spannung und Entspannung – die Sie brauchen, um eine unvergessliche Präsentation zu schaffen.

Was ist dein Story-Thread?

Was auch immer das Thema Ihrer Präsentation ist, es ist sinnvoll, einen konsistenten Handlungsstrang oder ein einheitliches Motiv zu verwenden. Wir alle haben viele archetypische Motive durch Geschichten verinnerlicht, die über Generationen hinweg erzählt und wiedererzählt wurden. Hier sind nur einige:

Bergsteigen: Wie jemand alle Schwierigkeiten überwindet, um den Gipfel zu erreichen.

Das fehlende Puzzleteil finden: Wie die Suche endlich mit einer neuen Einsicht belohnt wird, wie Teile zusammenpassen.

Reise ins Unbekannte: Wie ein Abenteurer ins Unbekannte aufbricht und einen bisher unbekannten Ort findet.

Die Schatzsuche: Wie jemand versteckten Hinweisen folgt und schließlich einen Schatz entdeckt.

Der widerstrebende Held: Wie ein gewöhnlicher Mensch alle Widrigkeiten überwindet und am Ende zum Helden wird.

Finden der Quelle: wie jemand zurückging, um die Quelle oder den Ursprung zu finden.

Die Blockbuster-Story: Sie können einen Story-Thread aus der Populärkultur verwenden. Ein Beispiel wäre Star Wars.

Es gibt noch viele weitere solcher Story-Threads. Wenn Sie einen Story-Thread verwenden, wird Ihre Präsentation mit einem unsichtbaren Rückgrat verstärkt. Ein einheitliches Motiv macht es Ihnen leicht, passende Metaphern und Bilder zu finden, die Ihr Thema unterstützen.

Die Bausteine ​​einer großartigen Präsentation

In Übereinstimmung mit der zugrunde liegenden Drei-Akt-Struktur benötigen Sie drei Hauptbausteine, die Eröffnung, die Entwicklung und den Abschluss.

Die Eröffnung

Ihre erste Aufgabe ist es, die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu erregen und eine Verbindung herzustellen. Eine gute Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, eine persönliche Geschichte zu erzählen, das „Warum“ Ihrer Präsentation. Warum liegt Ihnen dieses Thema am Herzen? Welchen Bezug hat dieses Thema zu Ihrem Leben? Wenn Sie mit einer persönlichen Geschichte einleiten, ist es für die Leute viel einfacher, sich auf Ihr Thema zu beziehen. Und Ihre persönliche Geschichte begründet Autorität. Um die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu gewinnen, versuchen Sie, auf unerwartete Weise zu beginnen.

Nehmen wir an, Sie halten einen Vortrag darüber, wie man ein Läufer wird, um von Fettpölsterchen zu Fit zu werden.

Ihre Eröffnung könnte Ihre Geschichte darüber sein, wie Sie übergewichtig waren und es dann geschafft haben, schlank und fit zu werden, indem Sie mit dem Laufen begonnen haben. Sobald Sie Ihre Motivation und Autorität aufgebaut haben, ist es an der Zeit, mit Akt 1 zu beginnen, dh Sie müssen über den Schmerz, die Frustration und die Barrieren der Menschen in Bezug auf Ihr Thema sprechen. Die Schmerzpunkte könnten hier sein, sich unattraktiv, ungesund oder unfit zu fühlen. Die Herausforderung könnte der Glaube sein, dass „ich das Laufen nie lernen könnte“ oder „ich bin schon nach wenigen Metern aufgebläht – wie könnte ich jemals fit werden?“.

Das gewünschte Ergebnis (das wird Akt 3 Ihrer Präsentation sein) besteht darin, in nur 5 Wochen ein Läufer zu werden, „indem Sie das folgende 5-Schritte-Körperkontrollprogramm anwenden“. In diesem Szenario müssten Sie einen Moment damit verbringen, zu erklären, warum das „5-Stufen-Körperkontrollprogramm“ effektiv ist. Dann ist es Zeit für die Entwicklungsphase.

Die Entwicklung

Dies ist die Phase, in der Sie genau festlegen, wie Sie die Schmerzpunkte überwinden können, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen. Das Gehirn lernt am besten, wenn Sie mundgerechte Informationen anbieten. Aus diesem Grund funktionieren nummerierte Schritte oder Stichpunkte so gut. Das wird sozusagen das „Fleisch im Sandwich“. Der Entwicklungsteil Ihrer Präsentation sollte der längste Teil mit detaillierten Informationen sein. Sobald Sie festgelegt haben, wie Sie das gewünschte Ergebnis erzielen können, ist es Zeit für den Abschluss.

Die Schließung

Zum Abschluss ist es an der Zeit, darüber zu sprechen, wie es sich anfühlt, wenn Sie die Vorteile erreichen. Vielleicht können Sie Beispiele von anderen nennen, die ebenfalls Erfolge erzielt haben, um zu inspirieren und zu motivieren. Es ist eine gute Idee, die wichtigsten Schritte Ihrer Entwicklungsphase kurz zu wiederholen. Mit anderen Worten, Sie müssen sie kurz an die Hauptinhalte Ihrer Präsentation erinnern.

Dann kommt der Aufruf zum Handeln. Sie müssen den nächsten Schritt für Ihre Zuhörer skizzieren. Was sollten sie jetzt tun, um dem gewünschten Ergebnis näher zu kommen? Gibt es spezielle Ressourcen, auf die sie zugreifen können? Gibt es eine Handlung, die sie heute tun können, die sie auf einen neuen Weg bringt?

PowerPoint oder nicht?

Die meisten Moderatoren verwenden heutzutage PowerPoint-Folien. Das kann sehr effektiv sein. Weil Sie Bilder und Bewegung verwenden können, um Ihre Punkte nach Hause zu hämmern. Generell finde ich PowerPoint-Präsentationen super, wenn man Informationen vermitteln möchte. Wenn Ihre Präsentation jedoch inspirierend ist und sich um Ihre persönliche Geschichte dreht, können Worte besser funktionieren, da eine solche Präsentation intimer ist.

Unabhängig davon, ob Sie PowerPoint verwenden oder nicht, ist es wichtig, dass Ihre Präsentation so klingt, als würden Sie sprechen und nicht laut vorlesen.

Hier sind zwei Bücher, die ich beim Erstellen von PowerPoint-Präsentationen besonders hilfreich finde:

Cliff Atkinson: Jenseits der Stichpunkte . Dieses Buch erklärt ausführlich, wie man eine Präsentation zusammenstellt, die auf der 3-Akt-Struktur basiert. Für Mac-Benutzer ist iWork: Keynote '09 von Richard Harrington eine großartige Ressource, die zeigt, wie man beeindruckende Präsentationen erstellt, die informieren, motivieren und inspirieren.

Gesprächston

Die beste Präsentation sind Konversation. Selbst wenn Sie sie buchstabengetreu ausgearbeitet haben, müssen sie dennoch spontan klingen. Die Art und Weise, wie Sie im Dialog schreiben, besteht darin, Ihren Entwurf anderen laut vorzulesen. Wann immer Sie bemerken, dass ein Satz gekünstelt klingt, markieren Sie ihn für die weitere Arbeit. Was oft funktioniert, ist, Sätze zu kürzen, einfache Sprache zu verwenden und Kontraktionen zu verwenden, wie z. B. „du wirst“ anstelle von „du wirst“. Diese Proben sind ein wichtiger Teil der Vertrauensbildung. Lesen Sie hier mehr darüber, wie Sie Proben für maximale Wirkung durchführen.

Zeitliche Koordinierung

Jede Präsentation hat normalerweise einen Zeitrahmen, den Sie einhalten müssen – besonders, wenn Sie am Ende Fragen einladen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Proben zeitlich planen. Kürzen Sie Ihren Text dann so, dass Sie nur 80 % der vorgesehenen Zeit aufwenden, um etwas Zeit im Ärmel zu haben.

Fazit

Wie Sie den obigen Anmerkungen entnehmen können, besteht die Schlüsselstrategie zum Erstellen einer fesselnden Präsentation darin, eine dramatische Spannung aufzubauen, indem Sie die 3-Akt-Struktur verwenden, die eine Spannung zwischen den Farbpunkten, die das Publikum erlebt, und den gewünschten Ergebnissen, die Sie erzielen, aufbaut Präsentationsangebote.

Am wichtigsten ist, dass Sie eine unvergessliche Präsentation erstellen können, wenn Sie archetypische Handlungsstränge verwenden, die die Teile der Präsentation miteinander verbinden.

Was sind Ihre Tipps für die Erstellung einer Präsentation? Bitte teilen Sie sie in den Kommentaren.