كيفية كتابة رسائل البريد الإلكتروني والترحيب للموظفين الجدد

نشرت: 2022-03-22

هل بدأت للتو كرجل أعمال أو في قسم الموارد البشرية وتتساءل عن كيفية الترحيب بالموظف الجديد؟ الترحيب بالزملاء الجدد في الفريق كل أسبوع والخروج من الأفكار؟ هل تريد أن تترك انطباعًا عند الترحيب بمدير جديد؟

لقد جئت إلى المكان المناسب.

يغطي دليلنا لكتابة رسائل البريد الإلكتروني والرسائل والخطابات الترحيبية للموظفين الجدد كل ما تحتاج لمعرفته حول جعل المنضمين الجدد يشعرون بالترحيب.

أولاً ، سنغطي الطرق النموذجية التي ترحب بها الشركات بالتعيينات الجديدة في الفريق. ثم سنقوم بتفصيل تنسيق البريد الإلكتروني الترحيبي وعملية كتابة رسالة ترحيب للموظف الجديد ، بما في ذلك تحيات الترحيب والعبارات والاقتباسات. سنزودك أيضًا بأكثر من عشرة أمثلة على البريد الإلكتروني الترحيبي. أخيرًا ، لإبراز ذلك ، سنوضح لك كيفية جعل أعضاء الفريق الجدد يشعرون بالترحيب بمساعدة قالب البريد الإلكتروني الترحيبي الخاص بـ Flowrite. على استعداد للبدء؟

قل مرحبًا للموظف الجديد من خلال دليلنا لكتابة رسائل بريد إلكتروني ترحيبية بالموظف الجديد. رسائل البريد الإلكتروني للترحيب بالموظفين الجدد هي رسائل يرسلها زميل أو رئيس أو قائد إلى عضو جديد يرحب بهم في الشركة. في هذا الدليل ، نقوم بتفصيل عملية إنشاء رسائل بريد إلكتروني جديدة للترحيب بالموظفين وتقديم 12 مثالاً يمكنك استخدامها.

كيف ترحب الشركات بموظفيها الجدد

لنفترض أنك جديد في مجال الموارد البشرية ، أو تعين قسمًا بشريًا لأول مرة ، أو بدأت كرائد أعمال. في هذه الحالة ، قد تتساءل كيف ترحب الشركات بالموظفين الجدد.

بالإضافة إلى رسائل البريد الإلكتروني الترحيبية التقليدية ورسائل الترحيب للموظفين الجدد ، فإن لدى الشركات المبتكرة ممارسات مختلفة لضمان شعور الموظف الجديد بأنه في المنزل منذ اليوم الأول.

يعد توجيه الموظفين وعمليات الإعداد وأنظمة الأصدقاء والطرق غير الرسمية الأخرى لدمج المنضمين الجدد ضرورية لتعزيز ثقافة الشركة الإيجابية والمزدهرة حيث يشعر الجميع بالراحة ويمكنهم الأداء بأفضل ما لديهم.

إذا كنت تبحث عن بعض إلهام الترحيب بالموظف الجديد ، فقد قمنا بإدراج 10 أفكار وأمثلة لإلهام نهجك في الترحيب بزملاء العمل الجدد على متن الطائرة.

هدية ترحيب الموظف الجديد

هدية ترحيب للموظف الجديد هي طريقة مؤكدة لإظهار اهتمامك بأعضاء فريقك.

غالبًا ما تتضمن سلال الترحيب للموظفين الجدد سلع العلامة التجارية والمرافق التي يحتاجها الموظفون الجدد عند بدء الوظيفة. حتى أن بعض الشركات تسمح للموظفين بالاختيار والاختيار من بين كتالوج الخيارات للتأكد من أنها تلبي احتياجات قاعدة موظفين متنوعة.

تحقق من صندوق الهدايا الترحيبية لموظف إنتل الجديد إذا كنت تبحث عن بعض الإلهام. هل تعتقد أن علب الهدايا الترحيبية هي مضيعة للمال؟ يمكن أن تنتشر أفضل الصناديق ، مع آلاف المشاركات والإعجابات على المنصات الاجتماعية مثل LinkedIn.

طقم ترحيب الموظف الجديد

مجموعات الترحيب للموظفين الجدد تشبه سلال الهدايا ولكنها مليئة بأحدث التقنيات. يمكن أن تشتمل مجموعات الترحيب على هاتف وجهاز لوحي وكمبيوتر محمول وغير ذلك.

لقد صنعت شركات التكنولوجيا والشركات الناشئة فنًا من حزم الترحيب ، مما خلق تجربة لا تصدق. تستثمر Apple و Facebook و LinkedIn وقادة التكنولوجيا المماثلون الوقت والمال في إنشاء حزم ترحيب دقيقة حتى أدق التفاصيل.

تحقق عبر الإنترنت ، وسترى الآلاف من مقاطع الفيديو الخاصة بفتح علبتها من موظفين جدد متحمسين يرغبون في مشاركة هداياهم.

نوصي بمشاهدة مقطع فيديو لمجموعة ترحيب الموظفين الجديدة من Google للحصول على أفكار وأمثلة لمجموعة الترحيب بالموظفين الجدد.

بطاقة ترحيب للموظف الجديد

اتصل بنا على الطراز القديم ، ولكن لا شيء يقول "مرحبًا" تمامًا مثل البطاقة الفعلية حتى في عصرنا المتقدم تقنيًا.

عادةً ما تكون رسالة بطاقة الترحيب للموظف الجديد هي نفسها التي تستخدمها في رسالة بريد إلكتروني. ولكن ، يمكن إرسال بطاقات الترحيب إلى منزل الموظف قبل أن تبدأ ، أو تُترك منتظرة على مكتبهم ، أو يتم تضمينها كجزء من حزمة الترحيب.

تمكنك بطاقات الترحيب من أن تكون مبدعًا وملهمًا مع التصميمات والعلامات التجارية لعملك. استخدم بطاقة الترحيب الخاصة بك للإدلاء ببيان!

لافتة ترحيب الموظف الجديد

إذا كان فريقك يعمل في مكتب ، فإن لافتة الترحيب بالموظف الجديد هي لفتة احتفالية يمكن أن تكون مفاجأة مرحب بها.

ومع ذلك ، فإن وجود لافتة أو ملصق ينتظر في الردهة أو على مكتبهم يمكن أن يجعل أولئك الذين لا يستمتعون بكونهم في مركز الاهتمام يشعرون بعدم الارتياح. لذا ، على الرغم من أنك قد تعتبر علامة الترحيب على متن السفينة وسيلة ممتعة للترحيب بالموظف الجديد ، فكر في الطريقة التي سيفكر بها الموظف قبل المضي قدمًا.

موظف جديد على وسائل التواصل الاجتماعي

حسنًا ، كيف أرحب بموظف جديد على وسائل التواصل الاجتماعي بعد ذلك؟ يعد منشور LinkedIn أو Twitter أو Instagram أو Facebook للإعلان عن تعيينات جديدة أمرًا قياسيًا في الشركات الصغيرة.

من الجيد أن تعرف أن شركتك تفتخر بوجودك ، أليس كذلك؟ يمكن استخدام نفس الأسلوب لموقع ويب في منشور مدونة أو مقابلات قصيرة تقدم مواهب جديدة.

موظف جديد يجتمع ويحيي

تنظم العديد من الشركات لقاء وتحية لأفراد الأسرة المحترفين الجدد لمقابلة زملائهم المباشرين وزملائهم في العمل من الفرق والإدارات الأخرى.

تعتبر هذه التجمعات الهادئة وغير الرسمية طريقة ممتازة للموظفين للتعرف على بعضهم البعض خارج نطاق العمل اليومي. عادة ما ينظم محترفو أو مديرو الموارد البشرية لقاءات وتحية الأحداث.

يتم توزيع دعوات اجتماعات الموظف الجديد عبر البريد الإلكتروني لأولئك الذين يرغبون في الترحيب بالبداية الجديدة. الوجبات الخفيفة والمقبلات والمشروبات اختيارية (لكنها محل تقدير!).

الموظف الجديد الإفطار أو الغداء

تعتبر وجبة الإفطار أو الغداء الترحيبية لموظف جديد طريقة غير رسمية أكثر للجمع بين زملاء العمل والتعرف على بعضهم البعض.

خاصة إذا كنت مديرًا تنفيذيًا لشركة صغيرة ، فلن يتطلب الأمر الكثير من الجهد لإرسال دعوة غداء ترحيبية لموظف جديد. بدلاً من ذلك ، يمكنك الجلوس ومشاركة السندويشات ، لكن من الأفضل كسر الخبز خارج مقر العمل.

بصفتك صاحب العمل ، فإن الأمر متروك لك فيما إذا كنت ستدفع ، ولكن هذا غير متوقع في معظم الحالات. فقط تأكد من إخبار الجميع لتجنب أي سوء فهم.

بيان صحفي للموظف الجديد

البيان الصحفي للترحيب بالموظف الجديد هو طريقة رسمية لتقديم شخص ما ؛ غالبًا ما يتم استخدامها للتعيينات التنفيذية رفيعة المستوى أو الأدوار في المصلحة العامة.

لا تتعلق إعلانات البيانات الصحفية بالموظف الجديد بقدر ما تتعلق باهتمام الشركة والملف الشخصي العام. ومع ذلك ، من الذي لا يستمتع بكونه يستحق النشر ولحظته (القصيرة) في دائرة الضوء؟

خطاب الموظف الجديد

تعتبر خطابات الترحيب طريقة تقليدية ورسمية للإعلان عن التعيينات والترحيب بهم في الشركة. غالبًا ما يلقيها الرئيس التنفيذي أو عضو في فريق القيادة أو مدير الشخص ، يمكن أن تكون كلمة الترحيب وسيلة قوية لتحفيز العامل والفريق بأكمله والمنظمة.

يمكن أن تقدم خطابات الترحيب المزيد أيضًا ، حيث تعمل كطريقة إبداعية للتأكيد على قيمة الشركة وثقافتها ورسالتها. يمكن أن يساعد ذلك في جمع المجموعة بأكملها معًا للعمل نحو أهداف مشتركة.

طرق ممتعة للترحيب بالموظف الجديد

قد يكون اليوم الأول في أي وظيفة جديدة مرهقًا بعض الشيء ، بغض النظر عن المدة التي تعمل فيها ومدى مهارتك. لحسن الحظ ، الفكاهة طريقة ممتازة لكسر الجمود.

تُعد أنشطة وألعاب بناء الفريق التي تسمح (أو تجبر الأشخاص وفقًا لوجهة نظرك) على التعرف على بعضهم البعض طريقة رائعة لتقديم أعضاء الفريق الجدد. إذا كان هذا يناسب ثقافة شركتك ، فيمكن أن يكون ميم الموظف الجديد أو الصورة المتحركة المرحب بها هو ما يطلبه الطبيب لتخفيف الحالة المزاجية.

الدعابة شخصية ، لذا كن حساسًا عند إرسال الرسائل أو إنشاء الميمات.

كيف ترحب بالموظف الجديد افتراضيا

عادة ما تحدث أمثلة ترحيب الموظف في مكتب. ومع ذلك ، نظرًا لأن العديد من المنظمات تتبنى العمل الهجين أو لديها موظفين يعملون بالكامل في المنزل ، فهل ما زالوا يعملون؟

في حين أن الموظفين ربما لم يقابلوا زملائهم شخصيًا (وقد لا يفعلون ذلك أبدًا) ، فلا يزال يتعين عليهم الشعور بأنهم جزء من الفريق. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تنفيذ العديد من الأفكار المذكورة أعلاه بشكل افتراضي وتنفيذها عن بُعد.

هناك عدد كبير من الأدوات التي تسمح بتنظيم أحداث افتراضية جذابة لا تبدو وكأنها مكالمة Zoom أخرى. على سبيل المثال ، تقوم بعض الحلول بإقران أعضاء الفريق بشكل عشوائي للاستراحات الافتراضية لتناول القهوة أو وجبات الغداء للمساعدة في بناء اتصالات جديدة أو تقوية الروابط الحالية.

لذا ، فإن السماء (أو الإنترنت على وجه الدقة) هي الحد الأقصى لخيالك. والخبر السار هو أنه حتى لو لم تتناسب أي من هذه الأفكار مع مكان عملك ، فإن رسائل البريد الإلكتروني الترحيبية والرسائل وصناديق الهدايا جميعها تعمل عن بُعد. حتى في عالم العمل المرن لدينا ، تلعب هذه الطرق المجربة والمختبرة للترحيب بالموظفين الجدد دورًا مهمًا في تجربة التأهيل.

ترحيب البريد الإلكتروني شكل الانضمام الجديد

لذلك ، قررت كتابة خطاب ترحيب جديد للموظف ، لكنك غير متأكد من التنسيق. تنسيق البريد الإلكتروني الترحيبي للمبتدئين الجديد واضح ومباشر. يجب أن يكون مألوفًا لأي شخص كتب بريدًا إلكترونيًا أو خطابًا رسميًا من قبل.

هناك أربعة عناصر أساسية لأي بريد إلكتروني ترحيبي للموظفين الجدد:

  • سطر موضوع البريد الإلكتروني
  • تحية البريد الإلكتروني
  • الجسم
  • تسجيل الخروج من البريد الإلكتروني

بعد ذلك ، دعنا نلقي نظرة على كيفية عمل ذلك عمليًا.

سطر موضوع البريد الإلكتروني الترحيبي للموظف الجديد

يجب أن يكون سطر موضوع البريد الإلكتروني الترحيبي للموظف الجديد شخصيًا وإيجابيًا ؛ بعد ذلك ، الأمر متروك لك!

يمكنك أن تكون جادًا ورسميًا أو مبدعًا أو حتى مضحكًا إذا كنت تريد ذلك. يجب أن يتناسب سطر الموضوع مع ثقافتك وأن يكون واضحًا وإيجابيًا.

الحل الأسهل هو تحديد تحية من بين 30 عبارة ترحيب للموظفين الجدد أدناه. فقط تذكر تخصيص كل رسالة واستخدام اسم الشخص إذا أمكنك ذلك.

نصيحة خبير: تحقق من الإملاء ثم تحقق مرة أخرى قبل الإرسال.

كيفية تحية موظف جديد

عند اتخاذ قرار بشأن كيفية الترحيب بموظف جديد ، فإن المعيار هو استخدام الاسم الأول واللقب. أبعد من ذلك ، الأمر متروك لك!

عند كتابة بريد إلكتروني رسمي ، عادة ما تستخدم كلمة "عزيزي" متبوعًا باسم الشخص. ومع ذلك ، فإن القواعد الرسمية حول كيفية بدء بريد إلكتروني لا تنطبق على رسائل البريد الإلكتروني الداخلية.

سترغب في أن يكون بريدك الإلكتروني دافئًا ومرحبًا به ، وليس باردًا وغير شخصي. يمكنك استخدام "مرحبًا" أو "مرحبًا" واستخدام إحدى العبارات الثلاثين الترحيبية للموظفين الجدد أدناه.

كتابة بريد إلكتروني ترحيبي للموظف الجديد

على عكس البريد الإلكتروني الرسمي إلى العميل أو العميل ، فإن تنسيق البريد الإلكتروني الترحيبي للموظف الجديد مرن. يمكنك أن تكون مبدعًا أو مرحًا أو تلتزم بمقاربة أكثر رسمية مع نص الرسالة الإلكترونية.

يتكون نص البريد الإلكتروني بشكل أساسي من جزأين فقط:

  • ترحيب التحية
  • عرف نفسك قدم نفسك

توضح الأمثلة لاحقًا في هذا الدليل كيف تكون مبدعًا عند استخدام تنسيق خطاب ترحيب الموظف الجديد. سترى كيف نقوم بإنشاء العديد من رسائل البريد الإلكتروني والرسائل التي تكون احترافية وتظهر القليل من الشخصية.

تسجيل الخروج لرسائل الترحيب

عندما يتعلق الأمر بتحديد كيفية إنهاء رسالة بريد إلكتروني ، فإن القاعدة الأساسية هي استخدام نفس النغمة التي اخترتها لبدء البريد الإلكتروني الخاص بك.

لنجعل الأمر بسيطًا: إذا اخترت "مرحبًا" ، يمكنك إنهاء رسالة البريد الإلكتروني الترحيبية بكلمة "الأفضل" ، أو في حالة اختيارك "عزيزي" ، فمن الجيد إغلاق آداب البريد الإلكتروني مع تسجيل خروج رسمي مثل " بإخلاص،".

يمكنك أيضًا تضمين عبارة نهائية وظيفية للبريد الإلكتروني قبل التوقيع. فيما يلي بعض الأمثلة على العبارات التي يمكن أن تعزز الشعور برغباتك الترحيبية.

  • اتطلع للعمل معك
  • متحمس لكونك على متن الطائرة
  • شكرا لانضمامك إلينا ، ومرحبا بكم على متن

لمزيد من العبارات الترحيبية للموظفين الجدد ، تحقق من الفصل التالي من هذا الدليل قبل التعمق في أمثلة الرسائل الترحيبية.

30 عبارة ترحيبية للموظفين الجدد

إذن ، ماذا أقول عندما ينضم شخص ما إلى فريقك؟

عندما ترحب شركة متنامية بانتظام بالتعيينات الجديدة ، فإن تطوير طرق إبداعية للترحيب بها قد يكون أمرًا صعبًا. من الصعب إرسال رسائل ترحيب للموظفين الجدد كل أسبوع.

لجميع الرؤساء التنفيذيين والمديرين وخبراء الموارد البشرية الذين يبحثون عن بديل "للترحيب على متن الطائرة" أو الذين يكافحون للعثور على إجابة للسؤال: "ما هي الكلمة الأخرى للترحيب بالفريق؟" هذا لك!

بغض النظر عن مدى ضياعك في الكلمات ، ستساعدك هذه العبارات الثلاثين الترحيبية للموظفين الجدد في التغلب على كتلة الكاتب. يمكن استخدام كل هذه الرسائل في رسائل البريد الإلكتروني الاحترافية الترحيبية ، وستضيف إلى مفرداتك أثناء استخدامها.

فيما يلي 30 عبارة ترحيبية للموظفين الجدد:

• مرحبًا بك في الفريق

• مرحبًا بك في فريقنا

• مرحبا بكم في المكتب

• مرحبًا بك في وظيفة جديدة

• مرحبًا بك في فريقنا

• مرحبًا بك مرة أخرى في فريقنا

• أهلا بكم من جديد ومبروك على ...

• مرحبا بكم على متن

• أهلا وسهلا بك وشكرا لانضمامك إلينا

• يسعدني وجودك في الفريق

• سعيد بوجودك في الفريق

• رائع أن تكون على متن الطائرة

• متحمس لكونك على متن الطائرة

• مسرور لانضمامك إلينا

• كل التوفيق في دورك الجديد

• نتطلع إلى انضمامك إلى فريقنا

• متحمس للغاية للعمل معك

• مبروك ومرحبا بكم في الفريق

• مبروك انضمامك للفريق

• مبروك ومرحبا بكم على متنها

• نرحب بطاقتنا الجديدة ...

• نود أن نتقدم بأحر ترحيب إلى ...

• نرحب اليوم ...

• يرجى الانضمام إلي للترحيب ...

• يرجى الانضمام إلي في الترحيب بأعضاء فريقنا الجدد

• أرجو أن تنضموا إلي في الترحيب الحار ...

• دعونا نرحب بموظفنا الجديد ...

• الترحيب الحار بعائلتنا

• يسعدنا انضمامك إلينا

• نحن سعداء بوجودك معنا

• يسعدنا أن نرحب بكم ...

كم مرة قرأت (أو كتبت) "من فضلك انضم إليّ في الترحيب ..."؟ إنها من بين عبارات الترحيب الأكثر شيوعًا والأكثر استخدامًا التي ستجدها على الإطلاق. ستجد أنه يتم استخدامه بشكل متكرر عندما ينضم زميل جديد إلى منظمة. ولكن ، كما ذكرنا بالتفصيل أعلاه ، هناك طرق أفضل لاستقبال الموظفين الجدد (وقدمت 30). نأمل أن تعني عينات البريد الإلكتروني الترحيبية التالية أنك لن تترك في حيرة من أمرك عندما يُطلب منك إنشاء بريد إلكتروني ترحيبي آخر لموظف جديد.

10 عروض أسعار ترحيبية للتعيين الجديد

يعد استخدام علامات الاقتباس الترحيبية للموظفين الجدد طريقة سهلة لجعل الزملاء الجدد يشعرون بالترحيب وتقديم القليل من الإلهام في يومهم الأول.

يمكن أن تكون اقتباسات رسائل الترحيب دسمة ودافئة إلى حتى مضحكة اعتمادًا على شخصيتك وثقافة الشركة والمبتدئ الجديد.

عند إجراء مكالمة بشأن عروض الأسعار الترحيبية للزملاء ، يجب أن تفكر أيضًا في مدى معرفتك بالتعيين الجديد عندما ترحب بهم على متن الطائرة. على سبيل المثال ، يمكنك الزحف على الإنترنت للحصول على عروض أسعار أو استخدام واحدة من عشرة مفضلات مجربة ومختبرة اخترناها أدناه.

فيما يلي 10 عروض أسعار ترحيبية لأي موظف جديد:

  • "كل الأحداث الغريبة والمروعة مرحب بها ، لكن وسائل الراحة التي نحتقرها". - كليوباترا
  • "أحيانًا لا تكون العقبات حقًا عقبات على الإطلاق. إنها تحديات واختبارات مرحب بها." - بول ووكر
  • "رحب بالتحديات. ابحث عن الفرص في كل موقف لتتعلم وتنمو في الحكمة." - بريان تريسي
  • "مرحبًا بجميع التجارب. فأنت لا تعرف أبدًا أيها سيعمل على تشغيل كل شيء." - جيم رون
  • "مرحبًا بكل تجربة قد ينسجها القدر من أجلك." - ماركوس أوريليوس
  • "مدوا ذراعيك مرحباً بالمستقبل. الأفضل لم يأت بعد!" - أنتوني دي ميلو
  • "أنا منفتح على الخيارات. أرحب دائمًا بالأفكار الجديدة. أنا دائمًا حريص على التعلم. لن أغلق عقلي أبدًا من التعلم." - سيزار ميلان
  • "مرحبًا بك في منزلي! ادخل بحرية. اذهب بأمان ، واترك شيئًا من السعادة التي تحضرها!" -برام ستوكر
  • "احتضن الحقيقة. قل الحقيقة. كن الحقيقة. عندما نرحب بالحقيقة ، نعيش حياتنا كما لو كانت ذهبية." -إيانلا فانزانت.
  • "الارتباك هو حصيرة الترحيب عند باب الإبداع." -مايكل ج.

لست متأكدا ما إذا كان الاقتباس سيعمل؟ لا تقلق. في بعض الأحيان ، قد لا يكون الاقتباس الدافئ أو الفكاهي مناسبًا. في هذه الحالة ، التزم برغبات الترحيب القياسية في رسالتك إلى موظف جديد. تريد أن ترى كيف تجعلها تعمل؟ في الفصل التالي ، نقدم 10 أمثلة على رسائل البريد الإلكتروني الترحيبية للموظفين.

12 ترحيب البريد الإلكتروني لأمثلة الموظف الجديد

أفضل طريقة لشرح المفاهيم المذكورة أعلاه هي وضعها موضع التنفيذ في أمثلة البريد الإلكتروني للترحيب بالموظف الجديد. لقد أنشأنا 12 نموذجًا قياسيًا من رسائل الترحيب للموظفين الجدد. يمكن قص عينات خطاب الترحيب للموظف الجديد ولصقها. ومع ذلك ، فإننا نشجعك على تخصيصها قبل إرسالها. فيما يلي 12 نموذجًا من رسائل البريد الإلكتروني الترحيبية للموظفين الجدد.

مرحبا بكم على متن الرسالة

إليك رسالة ترحيب قياسية ومباشرة على متن الطائرة لأي مبتدئ جديد. نرحب بهم في المنظمة ، ونضع دورهم في السياق ، ونفتح طريقًا للتواصل الحيوي في تلك الأسابيع القليلة الأولى.

مرحبًا (الاسم الأول) ،

مرحبا بكم على متن! كل منا (اسم الشركة) يرحب بكم. إنه وقت مثير بالنسبة لنا بينما ننمي أعمالنا ، وسوف تلعب دورًا حاسمًا في هذه العملية.

أعلم أنه لديك العديد من الأسئلة ، لذا يرجى التواصل مع زملائك للحصول على الدعم أو الاتصال بي مباشرة.

يسعدنا انضمامك إلينا!

مع أطيب التحيات،

(اسمك)

مرحبًا بك في نموذج البريد الإلكتروني للفريق

المثال العام أعلاه هو ترحيب تنظيمي ؛ هنا مرحبا بكم في مثال الفريق. لقد استخدمنا مقدمة مختلفة للترحيب في نموذج البريد الإلكتروني للفريق ، لأنه أقل رسمية وأكثر ودية. لماذا ا؟ لأن هذا هو الشخص الذي ستعمل معه عن كثب ، ولا أحد يحب رئيسًا خانقًا.

مرحبًا (الاسم الأول) ،

مرحبًا بك في الفريق

إنه لأمر رائع أن تكون على متن المركب ، وأود أن أرحب ترحيبيًا حارًا من باقي أعضاء الفريق وأنا. أعلم أن الجميع متحمسون لمقابلتك ومساعدتك على تولي دورك الجديد.

نحن نخطط لبعض الأنشطة لجمعنا جميعًا معًا ، مما سيساعدك على التعرف على زملائك الجدد عن كثب.

من فضلك ، لا تتردد في التواصل معي أو سؤال أي من زملائك عن المعلومات والنصائح والدعم في هذه الأسابيع القليلة الأولى. نحن هنا للمساعدة.

نتطلع إلى انضمامك إلى فريقنا!

مع أطيب التحيات،

(اسمك)

مرحبًا بك في قالب البريد الإلكتروني للشركة

يجب أن تتبع رسالة البريد الإلكتروني الترحيبية من قائد كبير قواعد البريد الإلكتروني الرسمية. نبدأ بتحية مهنية وترحيب قصير وتوقيع. من المحتمل أن يتبع هذا البريد الإلكتروني الرسمي تحية شخصية أكثر من الزملاء والمديرين. هنا ترحيب إلى قالب البريد الإلكتروني للشركة.

عزيزي (الاسم الأول) ،

نيابة عنا جميعًا في (اسم الشركة) ، نود أن نعرب عن ترحيبنا الحار بكم. نحن نسير على طريق مثير مع خطط طموحة ، وأنا متأكد من أنك ستلعب دورًا مهمًا في تحقيق أهدافنا.

أتمنى أن تستمتع معنا بمهنة ثرية ومجزية.

مبروك ومرحبا بكم على متن!

تفضلوا بقبول فائق الاحترام،

(اسمك)

نرحب بالبريد الإلكتروني للموظف الجديد من نموذج المدير

في هذا البريد الإلكتروني الترحيبي للموظفين الجدد من نموذج المدير ، نقدم رسالة أكثر دعمًا تعكس دور الرئيس. تتمثل مهمة المدير في تقديم الدعم والإرشاد شخصيًا ومهنيًا ، لذلك يجب أن تكون اللهجة ودية ومنفتحة. فيما يلي مثال على رسالة بريد إلكتروني ترحيبية لموظف جديد من مدير يركز على بناء علاقة.

مرحبًا (الاسم الأول) ،

إنه لأمر رائع أن أرحب بك كجزء من (أدخل الفريق). تحدثنا عن بعض التحديات والفرص هنا خلال مقابلتك. أود أن أشرحها بمزيد من التفصيل. سأتصل بك لترتيب اجتماع في (أدخل التفاصيل).

بصفتي (أدخل الدور) ، أود أن أحصل على آرائك حول استراتيجيتنا الحالية. يمكننا التحدث عن أفكارك في اجتماعنا.

في اليوم الأول ، أردت أن أرحب بكم في الفريق وأقول إنني هنا دائمًا إذا احتجت إلى الدردشة معي بشأن أي شيء. يمكنك حجز اجتماع أو ترتيب مكالمة أو الاتصال بي بطريقة أخرى.

نحن سعداء بوجودك!

مع أطيب التحيات،

(اسمك)

مرحبا بكم في البريد الإلكتروني لعينة زميل جديد

يعد إرسال بريد إلكتروني ترحيبي إلى زميل لمسة لطيفة تهيئ المشهد لعلاقة إيجابية من اليوم الأول. في هذا البريد الإلكتروني الترحيبي لعينة زميل جديد ، نقدم بعض الكلمات الطيبة من صديق جديد. إليك رسالة البريد الإلكتروني الترحيبية لعينة الزملاء الجدد.

مرحبًا (الاسم الأول) ،

لم نلتقي من قبل ، لكني (الاسم الأول) من (أدخل الفريق). لذلك سنعمل معًا بشكل وثيق ، لذلك أردت أن أقول مرحبًا وأرحب بكم على متن المركب!

إذا كان لديك أي أسئلة أو يمكنني مساعدتك في الأسابيع القليلة الأولى ، فيرجى إبلاغي بذلك. نحن جميعًا مجموعة ودية ، وأنا متأكد من أنك ستحبها هنا ، كما أفعل.

كل التوفيق في دورك الجديد!

تحدث قريبا،

(اسمك)

نموذج لرسالة ترحيب للموظف الجديد من الموارد البشرية

يعد البريد الإلكتروني الترحيبي من فريق الموارد البشرية ممارسة معتادة قبل اليوم الأول. يحدد تفاصيل مثل التاريخ والوقت وتفاصيل اليوم الأول. كما تتوقع ، فإن رسالة ترحيب من الموارد البشرية مكتوبة بنبرة صوت رسمية.

إنها أيضًا طريقة رائعة لإعداد بداية جديدة ، وجعلهم يتعلمون المزيد عن الشركة والثقافة قبل أن يبدأوا. تحقق من نموذج خطاب الترحيب الخاص بنا للموظفين الجدد من الموارد البشرية.

عزيزي (الاسم الأول) ،

اسمي (الاسم الأول) ، وأنا (أدخل الدور) في (اسم الشركة). مبروك عملك الجديد. أتصل بك لإبلاغك بتفاصيل عن يومك الأول ، وبعض المستندات التي يجب عليك قراءتها قبل يومك الأول.

فيما يلي تفاصيل يومك الأول:

(أدخل التفاصيل)

قبل أن تبدأ ، نشجعك على قراءة المستندات المرفقة. توفر هذه لمحة عامة عن الأعمال التجارية وتصف ثقافة شركتنا.

نتطلع إلى الترحيب بك في يومك الأول. مرحبا وشكرا لانضمامك إلينا!

أطيب التحيات،

(اسمك)

نموذج رسالة ترحيب للموظف الجديد من الرئيس التنفيذي

يمكن أن تكون رسالة بريد إلكتروني من الرئيس التنفيذي إلى موظف جديد ملهمة ومشجعة وودودة ، ولكن من غير المرجح أن تكون شخصية. نموذج خطاب الترحيب للموظفين الجدد من الرئيس التنفيذي عبارة عن قالب قاطع لملفات تعريف الارتباط يمكنك استخدامه لكل موظف جديد.

عزيزي (الاسم الأول) ،

أنا الرئيس التنفيذي في (اسم الشركة) ، وأردت أن أرحب بكم رسميًا في مؤسستنا.

نحن شركة سريعة النمو ، لكننا نفخر بكوننا ممتعين وودودين. يتم تشجيع كل موظف في (Companyname) للوصول إلى إمكاناتهم. مهما كانت تطلعاتك المهنية ، يمكننا مساعدتك في تحقيقها. في المقابل ، كل ما نطلبه هو الالتزام ببذل قصارى جهدك من أجل زملائك وعملائنا.

أعلم أن مديرك وزملائك سيرحبون بك في الفريق وسيزودونك بكل ما تحتاجه للنجاح في دورك.

اليوم هو بداية شيء مميز. لقد قدمنا ​​لك الفرصة. حان الوقت الآن لكي تأخذه. أنا متحمس لرؤية إلى أي مدى ستذهب.

مبروك ومرحبا بكم على متن!

بإخلاص،

(اسمك)

نموذج رسالة بريد إلكتروني ترحيبية تعلن عن موظف جديد

نموذج البريد الإلكتروني الترحيبي الذي يعلن عن موظف جديد هو رسالة قصيرة لمؤسسة بأكملها. تخيل شركة صغيرة حيث يعرف الجميع بعضهم البعض وسوف يجتمعون للترحيب بموظف جديد ، وسترى ما نعنيه. تحقق من البريد الإلكتروني الترحيبي للإعلان عن موظف جديد.

أهلا بكم،

يرجى الانضمام إلي في الترحيب بـ (الاسم الأول) في الفريق!

اليوم (الاسم الأول) سينضم إلينا بصفتنا جديدًا (أدخل المسمى الوظيفي). ستلعب دورًا أساسيًا في العمل بينما نتقدم في مشاريعنا الجديدة. (الاسم الأول) تنضم إلينا من (اسم الشركة) حيث كانت تعمل (أدخل المسمى الوظيفي القديم).

أعلم أنك ستنضم إليّ جميعًا في الترحيب بـ (الاسم الأول). لا تتردد في الاتصال بها مباشرة وترتيب موعد للدردشة وشرح ما تفعله.

نحن على يقين من أنك ستستمتع بوقتك معنا ، ومرة ​​أخرى ، مرحبًا بك في الفريق!

أفضل،

(اسمك)

ترحيب مقدمة البريد الإلكتروني لعينة الموظف الجديد

لذلك ، أرسل مديرك بريدًا إلكترونيًا للمقدمة مثل الرسالة أعلاه ؛ الآن كيف تتابعه؟ هذه المقدمة الترحيبية عبر البريد الإلكتروني لعينة الموظف الجديد هي طريقة ودية لتقديم نفسك وشرح ما تفعله واهتماماتك وكيف يمكنك المساعدة.

مرحبًا (الاسم الأول) ،

لقد سررت حقًا بمعرفة انضمامك إلينا وأردت أن أرحب بك شخصيًا. أنا (الاسم) وأعمل (المسمى الوظيفي).

لقد عملت هنا (أدخل الرقم) من السنوات واستمتع بها حقًا. سمعت أنك معجب كبير بـ (الفائدة) ، وأنا أيضًا! (أدخل التفاصيل).

يجب أن نتناول الغداء في وقت ما! أخبرني عندما تكون متفرغًا.

سعيد لوجودك في الفريق!

(اسمك)

ترحيب عينة البريد الإلكتروني رئيس جديد

البريد الإلكتروني الترحيبي من مدير صادر إلى مدير وارد هو مجاملة شخصية ومهنية. إذا لم تتمكن من الاجتماع شخصيًا ، فيمكنك تقديم تفاصيل التسليم مع المعلومات المهمة التي سيحتاجون إليها للقيام بعملهم. يمكنك أيضًا تقديم بعض المعلومات حول المشاريع والموظفين والمشكلات المحتملة (إذا كنت تريد). فقط تأكد من عدم تأجيلهم في نموذج البريد الإلكتروني هذا إلى رئيس جديد (من الرئيس القديم).

عزيزي (الاسم الأول) ،

أنا (اسمك) ، وكنت السابق (أدخل المسمى الوظيفي) هنا. أردت أن أبعث لك برسالة ترحب بك في الفريق وتزودك ببعض المعلومات الأساسية التي ستحتاجها منذ اليوم الأول.

(أدخل التفاصيل)

أنا شخصياً متأكد من أنك ستقضي وقتًا رائعًا في (الشركة). الوظيفة مجزية ، والفريق رائع للعمل معه.

بينما أنا حزين للمضي قدمًا ، يسعدني جدًا أن أجيب على أي أسئلة قد تكون لديك عندما تبدأ وظيفتك الجديدة. لا تتردد في الاتصال بي ، وأتمنى لك التوفيق في الوظيفة الجديدة.

أطيب التحيات،

(اسمك)

خطاب ترحيب للموظف الجديد من قسم تكنولوجيا المعلومات

يعد خطاب ترحيب الموظف الجديد من قسم تكنولوجيا المعلومات مهمًا لضمان حصولهم على كل ما يحتاجون إليه ليكونوا منتجين من البداية. إنها أيضًا جزء مهم من السلامة والأمن ، وتحافظ على حماية ملفاتك وبرامجك وأنظمتك. إليك نموذج بريد إلكتروني ترحيبي لموظف جديد من قسم تكنولوجيا المعلومات.

عزيزي (الاسم الأول) ،

أنا (اسمك) من قسم تكنولوجيا المعلومات وأود أن أرحب بكم في (اسم المنظمة).

(أدخل التفاصيل)

كنت أرغب في تقديم بعض المعلومات الأساسية حول أمن تكنولوجيا المعلومات التي ستضمن لك وحماية المؤسسة. يمكنك العثور على نسخة من سياسة تكنولوجيا المعلومات لدينا هنا (أدخل الرابط).

فيما يلي بعض النصائح للمساعدة في الحفاظ على أمان البيانات والبرامج والأنظمة:

(أدخل التفاصيل).

إذا كانت لديك أي مشاكل مع معدات الترويج أو الوصول إلى البرامج أو الأنظمة الأساسية ، فيرجى الاتصال بي. يمكنك الاتصال بمكتب المساعدة لتكنولوجيا المعلومات على (أدخل رقم الهاتف) أو مراسلتنا عبر البريد الإلكتروني (أدخل عنوان البريد الإلكتروني).

بإخلاص،

(اسمك)

رسالة ترحيب للموظف الجديد مع عرض أسعار

في وقت سابق من المقالة ، قدمنا ​​اقتباسات ملهمة قد ترغب في استخدامها في بريد إلكتروني ترحيبي. فيما يلي كيفية استخدام علامات الاقتباس الترحيبية لموظف جديد في بريد إلكتروني احترافي من مدير ودود إلى مبتدئ جديد.

مرحبًا (الاسم الأول) ،

مرحبا بك على متن الطائرة!

إنه لأمر رائع أن تكون جزءًا من الفريق. نحن مجموعة مترابطة هنا ونشترك في نفس الفلسفة ونهج العمل. يلتزم الجميع ببذل قصارى جهدنا لعملائنا وحل مشاكلهم كلما أمكننا ذلك.

سأشرح لك الأمر عندما نلتقي ، لكن في بعض الأحيان يكون من الأفضل ترك الأمر للخبراء. إليك اقتباس يلخص نهجنا:

فيما يلي بعض النصائح للمساعدة في الحفاظ على أمان البيانات والبرامج والأنظمة:

"أحيانًا لا تكون العقبات حقًا عقبات على الإطلاق. إنها تحديات واختبارات مرحب بها." - بول ووكر

لا أطيق الانتظار للترحيب بك في الفريق والعمل معًا.

تحدث قريبا،

(اسمك)

نأمل أن تجد هذه الرسالة الترحيبية لعينات الموظف الجديد مفيدة. عند استخدام رسائل البريد الإلكتروني الترحيبية لأمثلة الموظفين الجدد ، قم بتخصيصهم. لا يريد أي عضو جديد بريدًا إلكترونيًا أساسيًا ، ولكن يمكنك قضاء بعض الوقت ، ويمكنك صياغة شيء مجزٍ سيتذكره طوال فترة وجوده في شركتك.

ترحيب قالب البريد الإلكتروني للموظف الجديد من قبل Flowrite

Flowrite هو مساعد كتابة بالذكاء الاصطناعي يحول تعليماتك إلى رسائل بريد إلكتروني ورسائل جاهزة للإرسال.

سيساعدك على توفير الوقت والتواصل بشكل فعال وتحقيق المزيد. حتى أننا نجرؤ على الادعاء بأنها أسرع طريقة لكتابة رسائل البريد الإلكتروني والرسائل الترحيبية للموظفين الجدد.

لفهم مدى سهولة وسرعة كتابة خطابات توظيف جديدة باستخدام Flowrite ، تحقق من مثال قالب البريد الإلكتروني الترحيبي للموظفين الجدد أدناه.

خاتمة

يعد بدء عمل جديد أمرًا مرهقًا ، ولكن الترحيب اللطيف بالفريق أو الترحيب على متن البريد الإلكتروني يمكن أن يصنع العجائب في تهدئة أعصاب الموظف الجديد.

عند كتابة رسالة ترحيب للموظفين الجدد ، ركز على جعلهم يشعرون وكأنهم في المنزل مع التحية الترحيبية. قدم نفسك أيضًا في رسالة الترحيب بطريقة يعرفها الشخص الجديد متى يلجأ إليك في العمل ويشعر بالراحة أيضًا في المزيد من التبادلات غير الرسمية معك. يمكنك أيضًا إخبارهم بشيء عن الأعمال التجارية وفوائد العمل في شركتك. اجعلها مختصرة ، وشخصية ، واعتمد على عبارات الترحيب للموظفين الجدد ، وقم بإضفاء الإثارة على الأشياء من خلال عروض الأسعار الترحيبية.

وإذا كنت لا تزال عالقًا في كيفية الترحيب بالموظف الجديد ، فإن Flowrite وقالب البريد الإلكتروني الترحيبي لدينا هنا من أجلك.