如何礼貌地拒绝商业报价

无论你的工作是什么，总会有人试图在某个时候向你推销一些东西。 但如果你不感兴趣，你怎么拒绝而不惹恼或冒犯他们呢？ 能够礼貌地拒绝商业报价、报价、投标、产品和建议是我们都需要的一项关键技能，好消息是你可以学习它。

本文将向您展示如何在不损害关系、破坏您的声誉并为未来机会敞开大门的情况下拒绝商机。 除了解释如何礼貌地拒绝业务报价外，我们还提供了一些基于证据的提示，以帮助您为合作伙伴、合同、供应商和服务编写拒绝电子邮件。 我们还为您提供了 10 个示例，说明如何礼貌地拒绝不适合您和您的公司的服务提议。 最后，我们将向您介绍我们的模板，用于礼貌地拒绝业务报价。

什么是商业报价拒绝电子邮件？

商业报价拒绝电子邮件是一种专业的信件，告诉某人您对他们的提议不感兴趣。 无论他们是想向您推销新产品或新政策、工作报价还是提出新的关系，这些原则都是相同的。 一封商业报价拒绝电子邮件礼貌地声明不，提供原因，并为未来的通信设定界限。

“拒绝提案的电子邮件是为了表达对公司不符合标准或获得项目或商业交易的必要指导方针的失望，”内容专家吉姆·布莱斯德说。

为什么要通过电子邮件拒绝业务报价？

通过电子邮件拒绝商业报价是礼貌和专业的做法，无论这种方法是否符合预期。 这两种类型的电子邮件称为请求电子邮件和主动电子邮件。 这是两者之间的区别：

• 征求电子邮件是对投标机会、公开报价邀请或向您提供产品的正式信件。 请求的电子邮件是您希望收到的电子邮件。
• 未经请求的电子邮件是您不期望的电子邮件。 未经请求的电子邮件也称为“冷电子邮件”，可能会突然出现。
  

你不想抓住机会的原因几乎有无数个。 尽管如此，它们通常分为三类，Megan Ranger 说，使消息易于创建。

1. 您不需要建议的产品/服务/解决方案
2. 你没有预算
3. 投资不是明智的策略
   

如果有人向您发送您不感兴趣且您没有要求的业务报价，您是否应该始终回复？ 是的，专家说。

如果您要求提供建议，您有义务做出回应。 虽然不请自来的电子邮件既费时又烦人，但您也应该回复它们。

但是，众所周知，写一封拒绝电子邮件很困难，我们中的许多人完全避免联系。 专家警告说，这是一种风险策略，可能会影响您和您的企业的看法。 “因为它令人不快，我们中有太多人推迟或根本不这样做，本质上是让我们的沉默来说话，”哈佛商业评论中的莎拉格林卡迈克尔说。 “这是一个错失的机会（而且很粗鲁）。”

礼貌地回应有机会提高您的专业声誉。 此外，虽然这个商业提案可能不合适，但未来的一些其他选择可能是合适的，因此礼貌的电子邮件为维持积极关系提供了基础。

在某些情况下，您可能对在任何阶段进一步把握机会都不感兴趣。 尽管如此，如果不回复，您就为未来的通信敞开了大门。 一封拒绝商业报价的礼貌电子邮件将（轻轻地）关闭它。 如果您礼貌而坚定地回复，您将来就不太可能收到不请自来的接触。 但是，忽略一封电子邮件很可能会导致未来的跟进。

如果您遵循我们的提示并使用我们的模板，那么礼貌而专业地拒绝商业提案是快速而直接的。

关于如何礼貌地拒绝商业建议的 10 个技巧

1. 感谢此人的时间- 您可能没有要求提供销售电子邮件（并且可能不想要它），但有人花时间写它，所以感谢他们的时间。
2. 迅速传达坏消息——如果您不感兴趣，请直接说出来。 大多数读者不会比这更进一步，所以把它贴在你的电子邮件顶部。
3. 提供一些理由——你不需要详细说明。 尽管如此，对您不感兴趣的原因进行简要说明还是很重要的。 它将软“不”变成了硬“不”。
4. 保持简短——没有人喜欢阅读冗长的电子邮件来了解他们被告知不，所以保持简短。
5. 要有礼貌和专业——销售电子邮件可能会让人讨厌和打扰，但要保持积极、有礼貌和专业，这样您就可以保护自己的声誉。
6. 设定界限——有些销售人员不会接受否定的回答，所以如果你不感兴趣，就说出来。 如果您不想收到未来的电子邮件、信件或电话，请明确说明。
7. 使用正确的电子邮件礼仪——礼貌地拒绝一个商业机会意味着遵循正确的电子邮件礼仪。 使用正确的电子邮件介绍、结构和签字。
8. 永远不要（完全）关闭机会之门——礼貌的电子邮件不会关闭未来机会的大门。 不回应或粗鲁可能会让你失去未来的机会。
9. 请求从邮件列表中删除（如果您愿意） – 除非您愿意，否则不应将您的电子邮件地址保留在任何列表中。 公司有这样做的法律义务，所以不要害怕问。
10. 发送前检查拼写和语法- 如果您正在回复，请做体面的事情并确保在发送前检查每封电子邮件的拼写。

10个关于如何礼貌地拒绝商业报价的示例

我们提供了礼貌地说不和拒绝商业报价的基本知识。 不过，在实践中更容易看到这一点。 我们创建了 10 个示例来说明您如何在保持声誉的同时拒绝业务报价。 我们向您展示如何在电子邮件中找到正确的语气，确保您的拒绝尽可能积极。

如何礼貌地拒绝报价示例

知道如何礼貌地拒绝报价至关重要。 如何礼貌地拒绝报价的关键决定是您是想永远关上门还是邀请企业将来与您联系。 这是一个如何拒绝报价但保持关系的示例。

如何礼貌地拒绝供应商

当您运行公开招标过程时，通常会收到供应商提案。 所以发件人期望（并且应该）得到回复。 在这个如何拒绝供应商的示例中，我们说明了如何拒绝供应商，同时确保他们仍然有兴趣响应未来的呼叫和机会。 您可以将其称为我们的“如何让供应商轻松”电子邮件。

如何恭敬地拒绝出价

公司在开发投标上投入时间和金钱，所以礼貌地拒绝它是一种尊重。 提供一些原因也很重要。 同样，使用要点是一种有效的策略。 这是我们如何恭敬地拒绝出价的示例。

如何礼貌地拒绝服务报价

与上面的示例类似，您必须解释做出决定的原因。 在这封拒绝服务提案的样本信中，我们提供了对我们决策过程的洞察。 通过此示例了解如何礼貌地拒绝服务。

拒绝保险建议的信

保险提案在商业中司空见惯，但许多人发现很难拒绝。 因此，这是拒绝保险建议的快速而准确的方法。

如何礼貌地拒绝房地产报价

拒绝房地产报价，通常称为房地产拒绝信，是销售过程中不可或缺的一部分，对于确保您的房产获得最佳价格至关重要。 在决定如何礼貌地拒绝房屋报价时，您需要考虑是否要继续对话（并鼓励他们提高报价）。 以下是拒绝房地产报价但让他们保持兴趣的方法。

如何拒绝销售报价

对于拥有企业电子邮件地址的任何人来说，学习如何对推销说不至关重要。 我们创建了一个简短且明确的示例，说明如何礼貌地拒绝销售建议，设置保护您业务的界限。

如何礼貌地拒绝商业建议

您可能想要拒绝商业提案有几个原因，但只有一个解决方案：礼貌的提案拒绝电子邮件。 在这个商业提案拒绝电子邮件的示例中，我们向您展示了如何礼貌地拒绝商业提案，而不会破坏桥梁或损害您的组织。

如何拒绝合同建议

合同提案可以是主动提出的，也可以是主动提出的。 尽管如此，在此示例中，我们仍会假设此人正在与您联系以响应公共通知。 但是，这个关于如何拒绝合同提案的示例简短而直接。

如何拒绝合伙提案

拒绝合伙提案是一个敏感的话题，必须小心处理。 建议建立伙伴关系是关系中的重要一步。 在坚决拒绝的同时，您必须表现出尊重。 这是一个涵盖如何拒绝合作提案的模板。

如何礼貌地拒绝商业报价模板

Flowrite 是一款人工智能写作软件，可将您的指令转化为可随时发送的电子邮件和信息。 我们的 Chrome 扩展程序和网络应用程序涵盖了电子邮件格式、大小写、语法、拼写、标点符号。 换句话说，您可以专注于消息，而 Flowrite 将负责传递。 我们敢说这是写拒绝邮件的最快方式。

我们的 AI 模板集合包含数十个电子邮件模板来帮助您。 要了解使用 Flowrite 撰写成功的电子邮件宣传是多么容易和快速，请查看以下如何礼貌地拒绝商业报价模板。

结论

正如我们在本文中所探讨的，在决定如何礼貌地拒绝业务报价时，需要一种技能和一种结构。 以及概述礼貌拒绝投标、报价、合同等的基本原则。 涵盖如何拒绝服务、合作伙伴和供应商等报价的 10 个示例将为您提供在任何可能遇到的情况下拒绝的起点。 有了 Flowrite 和我们在您的虚拟包装袋中的拒绝电子邮件模板，您现在应该拥有礼貌地拒绝商业建议所需的一切。