Bir iş teklifini kibarca nasıl reddedersiniz?

İşiniz ne olursa olsun, birileri bir noktada size bir şeyler satmaya çalışacaktır. Ama ilgilenmiyorsanız, onları üzmeden veya gücendirmeden nasıl hayır dersiniz? İş tekliflerini, teklifleri, teklifleri, ürünleri ve teklifleri kibarca reddedebilmek, hepimizin ihtiyaç duyduğu çok önemli bir beceridir ve iyi haber şu ki, bunu öğrenebilirsiniz.

Bu makale, bir ilişkiye zarar vermeden, itibarınızı zedelemeden ve gelecekteki fırsatlar için kapıyı açık bırakmadan bir iş fırsatını nasıl reddedeceğinizi gösterir. Bir iş teklifinin kibarca nasıl reddedileceğini açıklamaya ek olarak, ortaklıklar, sözleşmeler, satıcılar ve hizmetler için reddetme e-postaları yazmanıza yardımcı olacak kanıta dayalı bazı ipuçları sunuyoruz. Ayrıca size ve şirketinize uygun olmayan bir hizmet teklifini kibarca nasıl reddedeceğinize dair 10 örnek veriyoruz. Son olarak, kibarca reddedilen iş teklifleri için şablonumuzu size tanıtacağız.

İş teklifi reddetme e-postası nedir?

Bir iş teklifi reddetme e-postası, birisine teklifleriyle ilgilenmediğinizi söyleyen profesyonel bir yazışmadır. Size yeni bir ürün veya politika satmaya, iş teklifinde bulunmaya veya yeni bir ilişki önermeye çalışsalar da, ilkeler aynıdır. Bir iş teklifi reddetme e-postası kibarca hayır der, nedenlerini sunar ve gelecekteki yazışmalar için sınırlar belirler.

İçerik uzmanı Jim Blessed, "Bir teklifi reddeden bir e-posta, bir şirketin bir proje veya iş anlaşmasına hak kazanmak için kriterleri veya gerekli yönergeleri karşılamamasından duyduğu hayal kırıklığını ifade etmek için yazılır" diyor.

Neden bir iş teklifini e-postayla reddedesiniz?

E-posta yoluyla bir iş teklifini reddetmek, yaklaşım beklense de beklenmese de yapılacak en kibar ve profesyonel şeydir. Bu iki e-posta türü, talep edilen ve istenmeyen e-postalar olarak adlandırılır. İşte ikisi arasındaki fark:

• İstenen e-postalar, bir teklif verme fırsatına, teklif vermek için açık bir davete veya size bir ürün teklif etmeye yanıt veren resmi yazışmalardır. İstenen e-posta, almayı beklediğiniz bir e-postadır.
• İstenmeyen e-postalar, beklemediğiniz e-postalardır. 'Soğuk e-posta' olarak da bilinen istenmeyen e-postalar birdenbire ortaya çıkabilir.
  

İleriye dönük bir fırsatı değerlendirmek istememeniz için neredeyse sonsuz sayıda neden var. Yine de, mesajların oluşturulmasını kolaylaştıran Megan Ranger, bunların genellikle üç kategoriye ayrıldığını söylüyor.

1. Önerilen ürün/hizmet/çözüme ihtiyacınız yok
2. bunun için bütçen yok
3. Yatırım akıllıca bir strateji değil
   

Biri size ilgilenmediğiniz ve istemediğiniz bir iş teklifi gönderirse her zaman yanıt vermeli misiniz? Evet, uzmanlar söylüyor.

Teklif istediyseniz, cevap vermekle yükümlüsünüz. İstenmeyen e-postalar zaman alıcı ve can sıkıcı olabilse de, onlara da yanıt vermelisiniz.

Ancak hepimizin bildiği gibi, ret e-postası yazmak zordur ve çoğumuz iletişim kurmaktan tamamen kaçınırız. Uzmanları uyarmak, sizin ve işinizin nasıl algılandığını etkileyebilecek riskli bir stratejidir. Harvard Business Review'da Sarah Green Carmichael, "Tatsız olduğu için, çoğumuz bunu erteliyor ya da hiç yapmıyoruz, esasen sessizliğimizin konuşmasına izin veriyoruz" diyor. "Bu kaçırılmış bir fırsat (ve kaba)."

Kibarca yanıt vererek profesyonel itibarınızı artırma fırsatı var. Ayrıca, bu iş teklifi uygun olmayabilirken, gelecekte başka seçenekler de uygun olabilir, bu nedenle kibar bir e-posta, olumlu bir ilişkinin sürdürülmesinin temelini oluşturur.

Bazı durumlarda, herhangi bir aşamada bir fırsatı daha ileriye götürmekle ilgilenmeyebilirsiniz. Yine de cevap vermeyerek gelecekteki yazışmalara açık kapı bırakmış olursunuz. Bir iş teklifini reddeden kibar bir e-posta, onu (nazikçe) kapatacaktır. Kibar ama kararlı bir şekilde yanıt verirseniz, gelecekte istenmeyen yaklaşımlarla karşılaşma olasılığınız azalır. Ancak, bir e-postayı görmezden gelmek, gelecekte takiplere yol açabilir.

Bir iş teklifini kibarca ve profesyonelce reddetmek hızlı ve kolaydır - ipuçlarımızı takip edip şablonlarımızı kullanırsanız.

İş tekliflerini kibarca reddetmek için 10 ipucu

1. Kişiye zaman ayırdığı için teşekkür edin – Satış e-postasını istememiş olabilirsiniz (ve istememiş olabilirsiniz), ancak birisi bunu yazmak için zaman ayırmıştır, bu yüzden onlara zaman ayırdığı için teşekkür edin.
2. Kötü haberi çabucak iletin – İlgilenmiyorsanız hemen söyleyin. Çoğu okuyucu bundan daha ileri gitmeyecektir, bu yüzden bunu e-postanızın en üstüne yapıştırın.
3. Bazı nedenler belirtin – Ayrıntıya girmenize gerek yok. Yine de, ilgilenmemenizin nedenlerinin kısa bir açıklaması çok önemlidir. Yumuşak bir "hayır"ı sert bir "hayır"a dönüştürür.
4. İşleri kısa tutun – Kimse uzun e-postaları okumaktan hoşlanmaz ve hayır denildiğini öğrenmek istemez, bu yüzden kısa tutun.
5. Kibar ve profesyonel olun – Satış e-postaları can sıkıcı ve müdahaleci olabilir ancak olumlu, nazik ve profesyonel kalın ve itibarınızı korumuş olursunuz.
6. Sınırları belirleyin – Bazı satış görevlileri hayırı cevap olarak kabul etmez, bu yüzden ilgilenmiyorsanız söyleyin. Gelecekte e-posta, mektup veya arama almak istemiyorsanız açık olun.
7. Doğru e-posta görgü kurallarını kullanın - Bir iş fırsatını kibarca reddetmek, uygun e-posta görgü kurallarını takip etmek anlamına gelir. Doğru e-posta girişini, yapısını ve oturumu kapatmayı kullanın.
8. Bir fırsatın kapısını asla (tamamen) kapatmayın – Kibar bir e-posta gelecekteki fırsatların kapısını kapatmaz. Cevap vermemek veya kaba davranmak gelecekteki fırsatlara mal olabilir.
9. Bir e-posta listesinden çıkarılma talebi (isterseniz) – E-posta adresiniz, siz istemediğiniz sürece hiçbir listede tutulmamalıdır. Şirketlerin bunu yapmak için yasal bir görevi var, bu yüzden sormaktan korkmayın.
10. Göndermeden önce yazım ve dil bilgisini kontrol edin – Yanıt veriyorsanız, gerekeni yapın ve göndermeden önce her e-postayı yazım denetimi yaptığınızdan emin olun.

İş tekliflerini kibarca reddetmek için 10 örnek

Kibarca hayır demenin ve bir iş teklifini reddetmenin temellerini sağladık. Yine de bunu pratikte görmek daha kolay. İtibarınızı korurken bir iş teklifine nasıl hayır diyebileceğinizi göstermek için 10 örnek oluşturduk. Size bir e-postada doğru tonu nasıl bulacağınızı gösteriyoruz ve reddedilmenizin olabildiğince olumlu olmasını sağlıyoruz.

Bir teklif kibarca nasıl reddedilir

Bir teklifin kibarca nasıl reddedileceğini bilmek çok önemlidir. Bir teklifi kibarca geri çevirmenin kritik kararı, kapıyı sonsuza kadar kapatmak mı yoksa işletmeyi gelecekte sizinle iletişime geçmeye davet etmek mi istediğinizdir. İşte bir alıntının nasıl reddedileceğine, ancak bir ilişkinin nasıl sürdürüleceğine dair bir örnek.

Bir satıcı kibarca nasıl reddedilir

Satıcı teklifleri genellikle bir açık ihale süreci yürüttüğünüzde alınır. Yani gönderen bir cevap bekler (ve hak eder). Bir satıcının nasıl reddedileceğine ilişkin bu örnekte, bir satıcının gelecekteki çağrılara ve fırsatlara yanıt vermekle ilgilenmeye devam etmesini sağlarken bir satıcının nasıl reddedileceğini gösteriyoruz. Buna, 'bir satıcıyı nasıl kolayca hayal kırıklığına uğratabiliriz' e-postamız diyebilirsiniz.

Bir teklif saygıyla nasıl reddedilir?

Şirketler teklif geliştirmeye zaman ve para yatırıyor, bu yüzden kibarca reddetmek bir saygı gösterisidir. Bunun için bazı nedenler sağlamak da çok önemlidir. Yine, madde işareti kullanmak etkili bir taktiktir. İşte bir teklifi saygılı bir şekilde nasıl reddedeceğimize dair örneğimiz.

Bir hizmet teklifini kibarca nasıl reddedersiniz?

Yukarıdaki örneğe benzer şekilde, kararınızın arkasındaki nedenleri açıklamanız önemlidir. Hizmet teklifini reddetmek için bu örnek mektupta, karar verme sürecimiz hakkında fikir veriyoruz. Bu örnekle hizmetleri kibarca nasıl reddedeceğinizi öğrenin.

Sigorta teklifini reddetme mektubu

Sigorta teklifleri iş dünyasında olağandır, ancak birçoğu hayır demeyi zor buluyor. İşte bir sigorta teklifini reddetmenin hızlı ve kesin bir yolu.

Bir emlak teklifini kibarca nasıl reddedersiniz?

Genellikle emlak ret mektubu olarak adlandırılan bir emlak teklifini reddetmek, satış sürecinin ayrılmaz bir parçasıdır ve mülkünüz için en iyi fiyatı güvence altına almak için gereklidir. Bir ev teklifini kibarca nasıl reddedeceğinize karar verirken, konuşmaya devam etmek isteyip istemediğinizi (ve onları tekliflerini yükseltmeye teşvik etmek) isteyip istemediğinizi düşünmeniz gerekir. Bir emlak teklifini nasıl reddedeceğiniz, ancak onların ilgisini nasıl çekeceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

Bir satış teklifi nasıl reddedilir

Bir iş e-posta adresi olan herkes için bir satış konuşmasına nasıl hayır diyeceğinizi öğrenmek çok önemlidir. Bir satış teklifini kibarca nasıl reddedeceğinize dair kısa ve net bir örnek oluşturarak işinizi koruyan sınırlar belirledik.

Bir iş teklifi kibarca nasıl reddedilir

Bir iş teklifini reddetmek isteyebileceğiniz birkaç neden vardır, ancak tek bir çözüm vardır: kibar bir teklif reddetme e-postası. Bu iş teklifi reddi e-postası örneğinde, köprüleri yakmadan veya kuruluşunuza zarar vermeden bir iş teklifini kibarca nasıl geri çevireceğinizi gösteriyoruz.

Bir sözleşme teklifi nasıl reddedilir

Bir sözleşme teklifi talep edilmemiş veya talep edilmiş olabilir. Yine de bu örnekte, kişinin genel bildirime yanıt olarak sizinle iletişim kurduğunu varsayacağız. Ancak, bir sözleşme teklifinin nasıl reddedileceğine ilişkin bu örnek kısa ve anlaşılırdır.

Bir ortaklık teklifi nasıl reddedilir

Ortaklık teklifini reddetmek, dikkatle ele alınması gereken hassas bir konudur. Bir ortaklık önermek, bir ilişkide önemli bir adımdır. Reddetme konusunda kararlı olurken saygı göstermelisiniz. İşte bir ortaklık teklifinin nasıl reddedileceğini kapsayan bir şablon.

Bir iş teklifi şablonu kibarca nasıl reddedilir

Flowrite, talimatlarınızı gönderilmeye hazır e-postalara ve mesajlara dönüştüren bir AI yazma yazılımıdır. Chrome uzantımız ve web uygulamamız e-posta biçimini, büyük harf kullanımını, dilbilgisini, imla ve noktalama işaretlerini kapsar. Başka bir deyişle, mesaja odaklanabilirsiniz ve Flowrite teslimatı halledecektir. Reddetme e-postaları yazmanın en hızlı yolu olduğunu iddia etmeye cesaret ediyoruz.

AI şablon koleksiyonumuzda size yardımcı olacak düzinelerce e-posta şablonu bulunur. Flowrite ile başarılı bir e-posta konuşması yazmanın ne kadar kolay ve hızlı olduğunu anlamak için aşağıdaki bir iş teklifi şablonunu kibarca nasıl reddedeceğinizi kontrol edin.

Çözüm

Bu makalede incelediğimiz gibi, bir iş teklifini kibarca nasıl reddedeceğinize karar verirken ihtiyaç duyulan bir beceri ve yapı vardır. Teklifleri, teklifleri, sözleşmeleri ve daha fazlasını kibarca reddetmenin temel ilkelerini özetlemenin yanı sıra. Hizmetler, ortaklıklar ve satıcılar gibi bir teklifin nasıl reddedileceğini kapsayan 10 örnek, karşılaşabileceğiniz herhangi bir durumda hayır demeniz için size bir başlangıç ​​noktası sağlayacaktır. Ve sanal paket cebinizde Flowrite ve reddetme e-posta şablonumuzla, artık bir iş teklifini kibarca reddetmek için ihtiyacınız olan her şeye sahip olmalısınız.