Wie man ein Geschäftsangebot höflich ablehnt

Was auch immer Ihr Job ist, irgendwann wird jemand versuchen, Ihnen etwas zu verkaufen. Aber wenn Sie nicht interessiert sind, wie sagen Sie nein, ohne sie zu verärgern oder zu beleidigen? In der Lage zu sein, Geschäftsangebote, Kostenvoranschläge, Angebote, Produkte und Vorschläge höflich abzulehnen, ist eine entscheidende Fähigkeit, die wir alle brauchen, und die gute Nachricht ist, dass Sie es lernen können.

Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie eine Geschäftsmöglichkeit ablehnen, ohne eine Beziehung zu beschädigen, Ihren Ruf zu zerstören und die Tür für zukünftige Möglichkeiten offen zu lassen. Wir erklären nicht nur, wie man ein Geschäftsangebot höflich ablehnt, sondern geben auch einige evidenzbasierte Tipps, die Ihnen beim Verfassen von Ablehnungs-E-Mails für Partnerschaften, Verträge, Anbieter und Dienstleistungen helfen sollen. Wir geben Ihnen außerdem 10 Beispiele, wie Sie ein Serviceangebot, das nicht zu Ihnen und Ihrem Unternehmen passt, höflich ablehnen können. Abschließend stellen wir Ihnen unsere Vorlage für höflich ablehnende Geschäftsangebote vor.

Was ist eine E-Mail zur Ablehnung eines Geschäftsangebots?

Eine E-Mail zur Ablehnung eines Geschäftsangebots ist eine professionelle Korrespondenz, die jemandem mitteilt, dass Sie nicht an seinem Angebot interessiert sind. Die Prinzipien sind die gleichen, egal ob sie versuchen, Ihnen ein neues Produkt oder eine neue Police zu verkaufen, ein Angebot für eine Arbeit zu machen oder eine neue Beziehung vorzuschlagen. Eine E-Mail zur Ablehnung eines Geschäftsangebots sagt höflich nein, nennt Gründe dafür und setzt Grenzen für zukünftige Korrespondenz.

„Eine E-Mail, in der ein Angebot abgelehnt wird, drückt seine Enttäuschung darüber aus, dass ein Unternehmen die Kriterien oder die notwendigen Richtlinien nicht erfüllt hat, um einen Zuschlag für ein Projekt oder einen Geschäftsabschluss zu erhalten“, sagt Content-Spezialist Jim Blessed.

Warum ein Geschäftsangebot per E-Mail ablehnen?

Ein Geschäftsangebot per E-Mail abzulehnen ist höflich und professionell, egal ob die Ansprache erwartet wurde oder nicht. Diese beiden Arten von E-Mails werden als angeforderte und nicht angeforderte E-Mails bezeichnet. Hier ist der Unterschied zwischen den beiden:

• Erbetene E-Mails sind offizielle Korrespondenzen, die auf eine Angebotsmöglichkeit, eine offene Angebotseinladung oder ein Produktangebot für Sie reagieren. Eine angeforderte E-Mail ist eine, die Sie erwarten.
• Unerwünschte E-Mails sind diejenigen, die Sie nicht erwarten. Auch bekannt als „Cold-E-Mailing“, können unerwünschte E-Mails aus heiterem Himmel kommen.
  

Es gibt eine fast unendliche Anzahl von Gründen, warum Sie eine Gelegenheit nicht nutzen möchten. Dennoch lassen sie sich normalerweise in drei Kategorien aufteilen, sagt Megan Ranger, wodurch Nachrichten einfach zu erstellen sind.

1. Sie benötigen das vorgeschlagene Produkt/die vorgeschlagene Dienstleistung/Lösung nicht
2. Sie haben nicht das Budget dafür
3. Die Investition ist keine kluge Strategie
   

Sollten Sie immer antworten, wenn Ihnen jemand ein Geschäftsangebot schickt, an dem Sie nicht interessiert sind und das Sie nicht angefordert haben? Ja, sagen die Experten.

Wenn Sie um Vorschläge gebeten haben, sind Sie verpflichtet zu antworten. Auch wenn unerwünschte E-Mails zeitraubend und lästig sein können, sollten Sie auch darauf reagieren.

Aber wie wir alle wissen, ist das Schreiben einer Absage-E-Mail schwierig und viele von uns vermeiden den Kontakt überhaupt. Es ist eine riskante Strategie, die beeinflussen kann, wie Sie und Ihr Unternehmen wahrgenommen werden, warnen Experten. „Weil es unangenehm ist, schieben zu viele von uns es auf oder tun es gar nicht, sondern lassen im Grunde unser Schweigen sprechen“, sagt Sarah Green Carmichael in der Harvard Business Review. „Das ist eine verpasste Gelegenheit (und unhöflich).“

Es besteht die Möglichkeit, Ihren beruflichen Ruf zu verbessern, indem Sie höflich reagieren. Darüber hinaus ist dieser Geschäftsvorschlag möglicherweise nicht geeignet, aber einige andere Optionen in der Zukunft könnten es sein, sodass eine höfliche E-Mail die Grundlage für die Aufrechterhaltung einer positiven Beziehung darstellt.

In einigen Fällen sind Sie möglicherweise zu keinem Zeitpunkt daran interessiert, eine Gelegenheit weiter zu ergreifen. Wenn Sie jedoch nicht antworten, lassen Sie die Tür für zukünftige Korrespondenz offen. Eine höfliche E-Mail, in der ein Geschäftsangebot abgelehnt wird, schließt es (sanft). Wenn Sie höflich, aber bestimmt antworten, werden Sie in Zukunft weniger unaufgefordert angesprochen. Das Ignorieren einer E-Mail führt jedoch wahrscheinlich zu Folgemaßnahmen in der Zukunft.

Einen Geschäftsvorschlag höflich und professionell abzulehnen geht schnell und unkompliziert – wenn Sie unsere Tipps befolgen und unsere Vorlagen verwenden.

10 Tipps, wie Sie Geschäftsvorschläge höflich ablehnen

1. Danken Sie der Person für ihre Zeit – Sie haben vielleicht nicht nach der Verkaufs-E-Mail gefragt (und möchten sie vielleicht nicht), aber jemand hat sich die Zeit genommen, sie zu schreiben, also danken Sie ihr für ihre Zeit.
2. Überbringen Sie die schlechten Nachrichten schnell – Wenn Sie kein Interesse haben, sagen Sie es sofort. Die meisten Leser werden nicht weiter gehen, also kleben Sie es an den Anfang Ihrer E-Mail.
3. Geben Sie einige Gründe an – Sie müssen nicht ins Detail gehen. Dennoch ist eine kurze Erklärung der Gründe, warum Sie kein Interesse haben, unerlässlich. Es macht aus einem sanften „Nein“ ein hartes.
4. Fassen Sie sich kurz – Niemand liest gerne lange E-Mails, um zu erfahren, dass ihm ein Nein gesagt wird, also halten Sie sich kurz.
5. Seien Sie höflich und professionell – Verkaufs-E-Mails können lästig und aufdringlich sein, aber bleiben Sie positiv, höflich und professionell, und Sie schützen Ihren Ruf.
6. Setzen Sie Grenzen – Einige Vertriebsmitarbeiter akzeptieren kein Nein. Wenn Sie also nicht interessiert sind, sagen Sie es. Machen Sie deutlich, wenn Sie in Zukunft keine E-Mails, Briefe oder Anrufe mehr erhalten möchten.
7. Verwenden Sie die richtige E-Mail-Etikette – Wenn Sie eine Geschäftsmöglichkeit höflich ablehnen, müssen Sie die richtige E-Mail-Etikette befolgen. Verwenden Sie die richtige E-Mail-Einführung, Struktur und Abmeldung.
8. Schließen Sie nie (vollständig) die Tür zu einer Gelegenheit – Eine höfliche E-Mail wird die Tür zu zukünftigen Gelegenheiten nicht schließen. Wenn Sie nicht antworten oder unhöflich sind, können Sie zukünftige Chancen verlieren.
9. Antrag auf Streichung aus einer Mailingliste (wenn Sie möchten) – Ihre E-Mail-Adresse sollte nicht auf einer Liste geführt werden, es sei denn, Sie möchten dies. Unternehmen sind dazu gesetzlich verpflichtet, also scheuen Sie sich nicht, danach zu fragen.
10. Überprüfen Sie Rechtschreibung und Grammatik vor dem Senden – Wenn Sie antworten, tun Sie das Anständige und stellen Sie sicher, dass Sie jede E-Mail vor dem Senden auf Rechtschreibung prüfen.

10 Beispiele, wie man Geschäftsangebote höflich ablehnt

Wir haben die Grundlagen vermittelt, wie man höflich nein sagt und ein Geschäftsangebot ablehnt. In der Praxis ist dies jedoch einfacher zu sehen. Wir haben 10 Beispiele erstellt, um zu veranschaulichen, wie Sie ein Geschäftsangebot ablehnen und gleichzeitig Ihren Ruf wahren können. Wir zeigen Ihnen, wie Sie in einer E-Mail den richtigen Ton finden, damit Ihre Absage möglichst positiv ausfällt.

So lehnen Sie ein Angebot höflich ab

Es ist wichtig zu wissen, wie man ein Angebot höflich ablehnt. Die kritische Entscheidung, wie Sie ein Angebot höflich ablehnen, ist, ob Sie die Tür für immer schließen oder das Unternehmen einladen möchten, sich in Zukunft mit Ihnen in Verbindung zu setzen. Hier ist ein Beispiel dafür, wie man ein Angebot ablehnt, aber eine Beziehung aufrechterhält.

So lehnen Sie einen Anbieter höflich ab

Lieferantenvorschläge erhalten Sie normalerweise, wenn Sie ein offenes Ausschreibungsverfahren durchführen. Der Absender erwartet (und verdient) also eine Antwort. In diesem Beispiel zum Ablehnen eines Anbieters veranschaulichen wir, wie Sie einen Anbieter ablehnen und gleichzeitig sicherstellen können, dass er weiterhin daran interessiert ist, auf zukünftige Anrufe und Gelegenheiten zu reagieren. Sie könnten es als unsere E-Mail „Wie man einen Anbieter im Stich lässt“ bezeichnen.

Wie man ein Gebot respektvoll ablehnt

Unternehmen investieren Zeit und Geld in die Entwicklung von Angeboten, daher ist eine höfliche Ablehnung ein Zeichen des Respekts. Es ist auch wichtig, einige Gründe dafür anzugeben. Auch hier ist die Verwendung von Stichpunkten eine effektive Taktik. Hier ist unser Beispiel, wie Sie ein Gebot respektvoll ablehnen.

So lehnen Sie ein Serviceangebot höflich ab

Ähnlich wie im obigen Beispiel ist es wichtig, dass Sie die Gründe für Ihre Entscheidung erläutern. In diesem Musterbrief zur Ablehnung des Dienstleistungsangebots geben wir einen Einblick in unseren Entscheidungsprozess. Erfahren Sie anhand dieses Beispiels, wie Sie Dienste höflich ablehnen.

Brief zur Ablehnung des Versicherungsangebots

Versicherungsvorschläge sind in der Geschäftswelt alltäglich, aber vielen fällt es schwer, nein zu sagen. Hier ist also ein schneller und präziser Weg, um einen Versicherungsvorschlag abzulehnen.

Wie man ein Immobilienangebot höflich ablehnt

Die Ablehnung eines Immobilienangebots, oft als Ablehnungsschreiben bezeichnet, ist ein wesentlicher Bestandteil des Verkaufsprozesses und unerlässlich, um den besten Preis für Ihre Immobilie zu erzielen. Wenn Sie entscheiden, wie Sie ein Hausangebot höflich ablehnen, müssen Sie überlegen, ob Sie das Gespräch fortsetzen (und sie ermutigen möchten, ihr Angebot zu erhöhen) oder nicht. So lehnen Sie ein Immobilienangebot ab, halten das Interesse jedoch aufrecht.

So lehnen Sie ein Verkaufsangebot ab

Zu lernen, wie man ein Verkaufsgespräch ablehnt, ist für jeden mit einer geschäftlichen E-Mail-Adresse von entscheidender Bedeutung. Wir haben ein kurzes und eindeutiges Beispiel dafür erstellt, wie Sie ein Verkaufsangebot höflich ablehnen und Grenzen setzen, die Ihr Unternehmen schützen.

Wie man einen Geschäftsvorschlag höflich ablehnt

Es gibt mehrere Gründe, warum Sie ein Geschäftsangebot ablehnen möchten, aber nur eine Lösung: eine höfliche Ablehnungs-E-Mail. In diesem Beispiel einer E-Mail zur Ablehnung eines Geschäftsvorschlags zeigen wir Ihnen, wie Sie einen Geschäftsvorschlag höflich ablehnen, ohne Brücken abzubrechen oder Ihrer Organisation zu schaden.

So lehnen Sie ein Vertragsangebot ab

Ein Vertragsangebot kann unaufgefordert oder angefordert erfolgen. Dennoch gehen wir in diesem Beispiel davon aus, dass die Person Sie als Reaktion auf eine öffentliche Bekanntmachung kontaktiert. Dieses Beispiel zur Ablehnung eines Vertragsvorschlags ist jedoch kurz und unkompliziert.

So lehnen Sie einen Partnerschaftsvorschlag ab

Die Ablehnung eines Partnerschaftsvorschlags ist ein heikles Thema, das mit Sorgfalt behandelt werden muss. Eine Partnerschaft vorzuschlagen ist ein bedeutender Schritt in einer Beziehung. Sie müssen Respekt zeigen und gleichzeitig entschlossen ablehnen. Hier ist eine Vorlage, die beschreibt, wie Sie einen Partnerschaftsvorschlag ablehnen.

So lehnen Sie eine Geschäftsangebotsvorlage höflich ab

Flowrite ist eine KI-Schreibsoftware, die Ihre Anweisungen in versandfertige E-Mails und Nachrichten umwandelt. Unsere Chrome-Erweiterung und Webanwendung decken E-Mail-Format, Großschreibung, Grammatik, Rechtschreibung und Zeichensetzung ab. Mit anderen Worten, Sie können sich auf die Nachricht konzentrieren und Flowrite kümmert sich um die Zustellung. Wir wagen zu behaupten, dass dies der schnellste Weg ist, Ablehnungs-E-Mails zu schreiben.

Unsere KI-Vorlagensammlung enthält Dutzende von E-Mail-Vorlagen, die Ihnen helfen. Um zu verstehen, wie einfach und schnell es ist, mit Flowrite einen erfolgreichen E-Mail-Pitch zu schreiben, sehen Sie sich unten an, wie Sie eine Geschäftsangebotsvorlage höflich ablehnen.

Fazit

Wie wir in diesem Artikel untersucht haben, sind eine gewisse Fähigkeit und eine Struktur erforderlich, um zu entscheiden, wie man ein Geschäftsangebot höflich ablehnt. Außerdem werden die Grundprinzipien des höflichen Ablehnens von Angeboten, Kostenvoranschlägen, Verträgen und mehr skizziert. Die 10 Beispiele, wie Sie ein Angebot wie Dienstleistungen, Partnerschaften und Anbieter ablehnen können, geben Ihnen einen Ausgangspunkt, um in jeder Situation, auf die Sie stoßen könnten, Nein zu sagen. Und mit Flowrite und unserer Ablehnungs-E-Mail-Vorlage in Ihrer virtuellen Packtasche sollten Sie jetzt alles haben, was Sie brauchen, um ein Geschäftsangebot höflich abzulehnen.