วิธีที่ดีที่สุดในการพัฒนาสไตล์การเขียนคืออะไร?

ไม่ว่าคุณจะรู้หรือไม่ก็ตามคุณมีสไตล์การเขียน มันเหมือนแฟชั่น: บางครั้งคุณไม่ได้สังเกตเลย (กางเกงยีนส์และเสื้อยืด) และบางครั้งคุณก็ไม่สามารถละสายตาได้ (Fashion Week หรือ Lady Gaga) ไม่ว่าคุณจะพยายามทำให้เป็นผู้เขียนหรือส่งอีเมลธุรกิจหลายสิบฉบับต่อวันสไตล์การเขียนของคุณเป็นวิธีการสื่อสารที่เป็นเอกลักษณ์ของคุณ

สไตล์การเขียนของคุณเป็นของคุณไม่เหมือนใคร แต่นั่นไม่ได้หมายความว่ามันจะต้องมีเอกลักษณ์ที่ทำให้เกิดความสับสน นักเขียนอย่าง Virginia Woolf, William Faulkner และ Ernest Hemingway มีรูปแบบการเขียนส่วนบุคคลที่คุณสามารถมองเห็นการเขียนของพวกเขาในรายการ แต่สมมติว่าประโยคที่วิ่งของ Woolf จะไม่ได้รับความนิยมในธุรกิจ เพื่อให้ได้จุดของคุณ แต่ยังคงความเป็นจริงกับสไตล์การเขียนของคุณเองสิ่งสำคัญคือการระบุนิสัยใจคอของคุณขัดเทคนิคของคุณและเต็มใจที่จะปรับตัว

ระบุสไตล์การเขียนของคุณ

คุณเล่นโวหาร? ไม่เป็นทางการ? เป็นทางการ? มีคำบางคำที่คุณใช้ตลอดเวลาหรือไม่? วงเล็บอยู่ทั่วงานเขียนของคุณหรือไม่? คุณไปที่เครื่องหมายวรรคตอนที่หลากหลายหรือชอบประโยคสั้น ๆ ที่ขาด ๆ หาย ๆ ?

ส่วนประกอบที่ประกอบขึ้นเป็นวิธีการสื่อสารของคุณคือสิ่งที่ทำให้สไตล์การเขียนของคุณ เป็นของคุณ - ไม่ว่าคุณจะคิดว่าตัวเองเป็นนักเขียนที่มีทุน W หรือเพียงแค่ต้องสร้างข้อความสำหรับงานของคุณเป็นครั้งคราว

หากคุณสนใจที่จะปรับปรุงการสื่อสารของคุณให้เริ่มให้ความสนใจกับนิสัยของคุณ สังเกตว่าคำที่ชอบโผล่ขึ้นมาไม่ว่าคุณจะพบว่าตัวเองกำลังจะไปที่อัฒภาคหรือ Em-Dashes และข้อมูลเฉพาะอื่น ๆ

ยังไง?

• ผ่านบทเก่าบทความหรืออีเมลที่คุณเขียนและจดบันทึกเกี่ยวกับลักษณะที่เกิดขึ้นซ้ำ
• ในขณะที่คุณกำลังเขียนสิ่งใหม่ให้อ่านแต่ละประโยคหรือย่อหน้าเพื่อค้นหาสำบัดสำนวนของคุณ
• ถามเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาสังเกตเห็นเกี่ยวกับงานเขียนของคุณ บางครั้งดวงตาคู่พิเศษสามารถรับรายละเอียดที่เราใช้ในการเคลือบ

หลังจากที่คุณระบุสิ่งที่เป็นลักษณะสไตล์การเขียนของคุณคุณสามารถทำงานเพื่อปรับปรุงหรือถ้าคุณพอใจให้เขียนต่อไปด้วยการรับรู้ที่เพิ่มขึ้น

ฝึกฝนสไตล์การเขียนของคุณ

การมีสไตล์การเขียนส่วนตัวเป็นสิ่งที่ดี แต่สไตล์การเขียนที่ออกไปข้างนอกเกินกว่าจะเข้าใจได้ ไม่ว่าคุณจะทำวารสารศาสตร์การเขียนธุรกิจหรือนิยายตรวจสอบให้แน่ใจว่าสไตล์การเขียนของคุณเหมาะกับบรรทัดฐาน แต่ยังคงเป็นสไตล์ ของคุณ

ตัวอย่างเช่นหากคุณรักษาอรรถาภิธานได้ดีเยี่ยม คำพูดขนาดใหญ่สามารถช่วยให้คุณมีความแม่นยำและอธิบายได้มากขึ้น เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาไม่ได้ชั่งน้ำหนักการเขียนของคุณหรือทำให้เกิดความสับสน

หรือถ้าคุณพบว่าตัวเองใช้วลีเช่น "ฉันคิด" หรือ "ฉันเชื่อ" ตัดพวกเขา โดยทั่วไปการเขียนฟังดูมั่นใจและกล้าแสดงออกมากขึ้นโดยไม่ต้องอ้างอิงตนเอง

เสียงพาสซีฟใช้บ่อยในงานเขียนของคุณหรือไม่? เกาว่า: คุณใช้เสียงแฝงในการเขียนของคุณหรือไม่? เสียงที่แอคทีฟนั้นแข็งแกร่งขึ้นและตรงกว่าและมักจะเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า

ลดสไตล์การเขียนของคุณ

การเสริมสร้างความหมายหมายถึงการทำให้สไตล์ของคุณกระชับและชัดเจน การควบคุมมันหมายถึงการกำจัดนิสัยที่ไม่ดี โดยทั่วไปคุณควรตรวจสอบไวยากรณ์และการสะกดคำ (ปลั๊กไร้ยางอาย: เรารู้เครื่องมือการเขียนที่มีประโยชน์ที่ทำเช่นนั้น!)

นอกจากนั้นน่าเสียดายที่การเขียนมีจำนวนมากไม่มีและพวกเขาแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของการเขียนที่คุณทำ ลองบทความเหล่านี้เพื่อให้เฉพาะเจาะจง:

• ทำความสะอาดการเขียนที่สกปรกและพูด
• กำจัดคำเติม
• หลีกเลี่ยงคำเหล่านี้ในที่ทำงาน
• สร้างการตลาดเนื้อหาที่ปราศจากข้อผิดพลาด
• ชัดเจนและกล้าแสดงออกทางอีเมล

ปรับสไตล์การเขียนของคุณ

กลับไปที่คำอุปมาแฟชั่น บางทีคุณอาจมีสิ่งสำหรับเสื้อสเวตต์หรือถุงเท้าที่ไม่ตรงกันหรือคุณใส่กางเกงในเมื่อใดก็ตามที่คุณสามารถหนีไปได้ แฟชั่นเป็นเรื่องเกี่ยวกับการเป็นตัวของตัวเอง แต่มีบางครั้งที่คุณแต่งตัวด้วยวิธีที่แน่นอนเพราะมันคาดหวังจากคุณ การสัมภาษณ์งาน งานแต่งงาน พรอม คุณยังสามารถเป็นตัวของตัวเองได้ แต่คุณปรับตัวเข้ากับโอกาส

ในทำนองเดียวกันคุณสามารถเปลี่ยนสไตล์การเขียนของคุณตามสถานการณ์ที่คุณเขียน นี่คือตัวอย่างบางส่วน:

• สำหรับบันทึกหรือรายงานสำหรับการทำงานเขียนประโยคสั้น ๆ หรือกระสุนใช้คำศัพท์ที่ได้รับความนิยมจากอุตสาหกรรมของคุณและมุ่งเน้นไปที่เป้าหมาย
• สำหรับอีเมลเว้นแต่จะเป็นหัวข้อที่จริงจังสุด ๆ นี่มักจะเป็นสถานที่ที่ไม่เป็นทางการมากขึ้น
• สำหรับบทความหรือเอกสารทางวิชาการพิธีการต้องผ่านหลังคา อ่านตัวอย่างของการเขียนที่คล้ายกันเพื่อให้เข้าใจถึงวิธีการปรับตัว
• สำหรับงานนำเสนอการเขียนบนสไลด์ของคุณหรือบันทึกการพูดของคุณควรเป็นแบบสบาย ๆ และกระชับเพื่อให้เหมาะกับรูปแบบการพูด

เมื่อพูดถึงสไตล์การเขียนของคุณเช่นเดียวกับแฟชั่นคุณสามารถเป็นตัวของตัวเองได้ แต่ก็เหมาะสมกับสถานการณ์ใดก็ตามที่คุณอยู่หากคุณตระหนักถึงนิสัยและความเต็มใจที่จะปรับตัวสไตล์การเขียนของคุณจะไม่เพียง แต่ให้บริการคุณในสถานการณ์การเขียนที่หลากหลายเท่านั้น