ライティングスタイルを開発する最良の方法は何ですか?

公開: 2017-09-21

あなたがそれを認識しているかどうかにかかわらず、あなたは執筆スタイルを持っています。それはファッションのようなものです。時々、あなたはそれをまったく気づかないことがあります(ジーンズとTシャツ)。著者としてそれを作ろうとしている場合でも、1日に何十ものビジネスメールを削除しようとしている場合でも、執筆スタイルはコミュニケーションの署名方法です。

あなたの執筆スタイルはユニークなものですが、それはそれが混乱を引き起こすほどユニークでなければならないという意味ではありません。 Virginia Woolf、William Faulkner、Ernest Hemingwayなどの作家は、ラインナップで執筆を見つけることができるパーソナライズされたライティングスタイルを持っていますが、Woolfのランオン文はビジネスメモでヒットすることはないとだけ言っておきましょう。自分のポイントを理解するだけでなく、自分の執筆スタイルにも忠実であり続けるには、癖を特定し、テクニックを磨き、喜んで適応することが重要です。

あなたの執筆スタイルを特定します

あなたは風変わりですか?カジュアル?フォーマル?常に使用している特定の単語はありますか?あなたの文章全体に括弧はありますか?多様な句読点に行きますか、それとも短くて途切れ途切れの文章を好みますか?

コミュニケーションの方法を構成するコンポーネントは、自分のライティングスタイルを自分のものにするものです。

コミュニケーションの改善に興味がある場合は、習慣に注意を払い始めてください。セミコロンやemダッシュ、その他の詳細に行くかどうかにかかわらず、好きな単語がポップアップし続けていることに注意してください。

どうやって?

  • 書いた古い章、記事、または電子メールを通過し、繰り返しの特性についてメモを取ってください。
  • あなたが何か新しいものを書いているとき、あなたのチックを見つけるために各文または段落を読み直してください。
  • 友人や同僚にあなたの執筆について気づいたことを尋ねてください。時々、余分なペアが私たちがグレージングするのに慣れている詳細を拾うことができます。

執筆スタイルを特徴付けるものを特定した後、あなたはそれを改善するために働くことができます、またはあなたが満足しているなら、その高められた意識で書き続けてください。

あなたの執筆スタイルを磨きます

個人的な執筆スタイルを持つことは良いことですが、執筆スタイルがあまりにも外に出ることができます。理解の邪魔をすることができます。ジャーナリズム、ビジネスライティング、フィクションを行うかどうかにかかわらず、執筆スタイル標準に合っていることを確認してください。

たとえば、シソーラスを手元に置いておくと素晴らしいです。大きな言葉は、あなたがより正確で説明的になるのを助けることができます。彼らがあなたの文章を圧迫したり、混乱を引き起こしたりしていないことを確認してください。

または、「私は思う」や「私は信じている」などのフレーズを使用していることに気づいたら、それらをカットします。一般的に、書くことは、自己参照なしに、より自信があり、断定的に聞こえます。

受動的な声はあなたの文章で頻繁に使用されていますか?スクラッチ:あなたはあなたの文章で受動的な声を使っていますか?アクティブな声はより強く、より直接的であり、多くの場合、より良い選択です。

あなたの執筆スタイルを抑えてください

ホーニングとは、あなたのスタイルを簡潔で明確にすることを意味します。それを抑えることは、悪い習慣を取り除くことを意味します。一般に、文法とスペルを確認する必要があります。 (恥知らずなプラグ:私たちはたまたまそれを行う便利なライティングツールを知っています!)

それ以外は、残念ながら、執筆には多くのノーノーがあり、それはあなたがする文章の種類によって異なります。これらの記事を試して、具体的に取得してください。

  • あなたの汚い、言葉のような文章をきれいにしてください
  • フィラーワードを取り除きます
  • 職場でのこれらの言葉は避けてください
  • エラーのないコンテンツマーケティングを作成します
  • 電子メールで明確で断定的になります

あなたの執筆スタイルを適応させてください

ファッションのメタファーに戻ります。たぶん、あなたはセーターの投資や不一致の靴下のためのものを持っているか、あなたがそれで逃げることができるときはいつでもスウェットパンツを着るでしょう。ファッションは自分自身であることですが、それがあなたに期待されているので、特定の方法で服を着ることがあります。就職面接。結婚式。プロム。あなたはまだ自分自身であることができますが、あなたはその機会に適応します。

同様に、あなたが書いている状況に基づいてあなたの執筆スタイルをシフトすることができます。ここにいくつかの例があります:

  • 仕事のメモまたはレポートについては、短い文または箇条書きで書いて、業界が好む語彙を使用し、目標に焦点を当ててください。
  • メールの場合、それが非常に深刻なトピックでない限り、これは通常、よりカジュアルになる場所です。
  • エッセイや学術論文の場合、形式は屋根を通り抜けます。同様の執筆の例を読んで、適応する方法を理解してください。
  • プレゼンテーションの場合、スライドまたはスピーチノートの書き込みは、話された形式に合わせてカジュアルで簡潔でなければなりません。

あなたの執筆スタイルに関しては、ファッションと同じように、あなたはあなた自身であることができますが、あなたがいるどんな状況にも適しています。あなたがあなたの習慣を知っていて、順応することをいとわないなら、あなたの執筆スタイルは幅広い執筆シナリオであなたに役立つだけでなく、時間とともに改善し続けます。