4 เทคนิคที่พิสูจน์แล้วสำหรับการทบทวนงานเขียนของคุณ

การแก้ไขที่มีประสิทธิภาพไม่ได้เกี่ยวกับการอ่านร่างของคุณซ้ำแล้วซ้ำอีก หากไม่มีกลยุทธ์มันเป็นเรื่องง่ายที่จะพลาดปัญหาโครงสร้างสูญเสียการมองเห็นข้อความหลักของคุณหรือเหนื่อยล้าพยายามมองหาการปรับปรุงที่เป็นไปได้ทุกครั้ง ด้วยการใช้วิธีการแก้ไขเป้าหมายคุณสามารถเข้าใกล้ร่างของคุณอย่างตั้งใจไม่ว่าคุณจะกระชับโครงสร้างชี้แจงความคิดหรือปรับปรุงการไหลโดยรวม กลยุทธ์เหล่านี้ช่วยให้กระบวนการแก้ไขได้ง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

คุณไม่จำเป็นต้องใช้เทคนิคทั้งหมดที่เราจะพูดถึง ลองใช้หนึ่งหรือรวมบางอย่างเพื่อค้นหาสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับสไตล์การเขียนและเป้าหมายของคุณ

สารบัญ

การแก้ไขเทคนิค

1. การสรุปย้อนกลับ

2. การอ่านออกเสียง

3. วิธีปากกาเน้นข้อความ

4. ตัดและจัดเรียงใหม่

ปรับปรุงรายการตรวจสอบ

ทบทวนเทคนิคคำถามที่พบบ่อย

การแก้ไขเทคนิค

การแก้ไขสามารถกลายเป็นอย่างรวดเร็วหากคุณเพิ่งอ่านร่างของคุณโดยไม่มีทิศทาง เป็นเรื่องง่ายที่จะถูกจับได้ว่ามีการปรับแต่งเล็กน้อยในขณะที่ขาดปัญหาที่ใหญ่กว่า - เช่นโครงสร้างย่อหน้าการไหลเชิงตรรกะความกระชับหรือน้ำเสียงที่ไม่สม่ำเสมอ

นั่นคือสิ่งที่เทคนิคการแก้ไขที่มุ่งเน้นสามารถช่วยได้ การลองแม้แต่หนึ่งในวิธีการเหล่านี้ก็สามารถเปลี่ยนวิธีที่คุณเห็นร่างของคุณช่วยให้คุณเห็นสิ่งที่ทำงานไม่ได้และวิธีการปรับแต่งอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

1 การสรุปย้อนกลับ

การสรุปย้อนกลับเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการประเมินโครงสร้างและตรรกะของร่างของคุณหลังจากเขียน ในการใช้งานให้ผ่านร่างของคุณทีละย่อหน้าและเขียนแนวคิดหลักของแต่ละย่อหน้า - ไม่ว่าจะอยู่ในระยะขอบหรือบนแผ่นแยกต่างหาก

เทคนิคนี้สร้างโครงร่างที่เรียบง่ายของร่างของคุณเนื่องจากมันยืนอยู่ในปัจจุบันช่วยให้คุณเห็นว่าความคิดของคุณมีการจัดระเบียบอย่างไรและพวกเขาสร้างไปสู่จุดหลักของคุณอย่างมีเหตุผลและสอดคล้องกัน นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณเห็นย่อหน้าที่อยู่นอกหัวข้อซ้ำซากหรือไม่เป็นระเบียบ

เพื่อย้อนกลับโครงร่าง:

• เขียนสรุปสั้น ๆ หรือจุดสำคัญสำหรับแต่ละย่อหน้าในระยะขอบหรือบนแผ่นแยกต่างหากเพื่อสร้างโครงร่างที่ง่ายขึ้น
• ตรวจสอบโครงร่างและถาม: แต่ละย่อหน้าสนับสนุนอาร์กิวเมนต์หลักของฉันหรือไม่? ความคิดที่นำเสนอในลำดับตรรกะหรือไม่?
• มองหาวรรคที่ดูเหมือนจะปิดหัวข้อออกคำสั่งหรือซ้ำ ๆ

การสรุปแบบย้อนกลับสามารถช่วยให้คุณระบุช่องว่างในตรรกะเนื้อหาซ้ำซ้อนหรือโอกาสในการเสริมสร้างการเปลี่ยนแปลงและการไหลโดยรวม

2 อ่านออกเสียง

การอ่านออกเสียงงานของคุณ-หรือการใช้เครื่องมือข้อความเป็นคำพูด-เป็นหนึ่งในวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการจับถ้อยคำที่สับสนโครงสร้างประโยคที่น่าอึดอัดใจและปัญหาเสียง

เมื่อคุณอ่านอย่างเงียบ ๆ สมองของคุณมักจะเติมเต็มคำที่ขาดหายไปหรือเรียบเนียนผ่านช่วงการเปลี่ยนภาพที่ไม่น่าสนใจโดยที่คุณไม่สังเกตเห็น แต่การได้ยินการเขียนของคุณบังคับให้คุณช้าลงและประมวลผลแต่ละคำตามที่ผู้อ่านจะทำ หากคุณสะดุดประโยคหายใจหมดหรือหยุดชั่วคราวโดยไม่คาดคิดมันมักจะเป็นสัญญาณว่าบางสิ่งที่ต้องชี้แจงหรือง่ายขึ้น

สิ่งที่มองหา:

• คุณสะดุดประโยคหรือวลีใด ๆ ? นั่นอาจบ่งบอกว่าพวกเขายาวเกินไปซับซ้อนหรือไม่ชัดเจน
• ช่วงการเปลี่ยนภาพของคุณรู้สึกฉับพลันหรือสั่นสะเทือนหรือไม่?
• เสียงตรงกับผู้ชมและวัตถุประสงค์ของคุณหรือไม่?

3 วิธีปากกาเน้นข้อความ

วิธีไฮไลต์เป็นเทคนิคการแก้ไขภาพที่ใช้การเข้ารหัสสีเพื่อช่วยให้คุณวิเคราะห์ว่าร่างของคุณจัดระเบียบได้ดีเพียงใดและแต่ละส่วนมีวัตถุประสงค์หรือไม่

ด้วยการกำหนดสีที่แตกต่างให้กับองค์ประกอบต่างๆเช่นประโยคหัวข้อหลักฐานสนับสนุนและการวิเคราะห์คุณสามารถสแกนร่างของคุณได้อย่างรวดเร็วเพื่อดูว่าย่อหน้าของคุณสมบูรณ์มีความสมดุลและมีโครงสร้างอย่างมีเหตุผลหรือไม่ สิ่งนี้ทำให้ง่ายต่อการมองเห็นส่วนประกอบที่ขาดหายไปการเน้นที่ไม่สม่ำเสมอหรือส่วนที่ต้องการการพัฒนามากขึ้น

เพื่อใช้:

• กำหนดสีให้กับองค์ประกอบต่าง ๆ :
  • สีน้ำเงิน = ประโยคหัวข้อ
  • สีเหลือง = หลักฐานสนับสนุน
  • สีเขียว = การวิเคราะห์หรือความเห็น
  • สีชมพู = ช่วงการเปลี่ยนภาพ
• เน้นแต่ละองค์ประกอบตลอดร่างของคุณ

จากนั้นย้อนกลับไปมองหารูปแบบ:

• มีย่อหน้าใด ๆ ที่ขาดประโยคหัวข้อหรือไม่?
• คุณมีหลักฐานมากเกินไปและคำอธิบายไม่เพียงพอหรือไม่?
• การเปลี่ยนแปลงนั้นกระจายออกไปอย่างสม่ำเสมอหรือว่าพวกเขาหายไปในสถานที่สำคัญหรือไม่?

วิธีนี้ช่วยให้คุณระบุช่องว่างความซ้ำซ้อนหรือความไม่สมดุลของโครงสร้างได้อย่างรวดเร็วและอาจเป็นประโยชน์อย่างยิ่งในการเขียนเรียงความหรือรายงานที่ความก้าวหน้าเชิงตรรกะมีความสำคัญอย่างยิ่ง

4 วิธีการตัดและเรียนรู้

บางครั้งวิธีที่ดีที่สุดในการดูการเขียนของคุณอีกครั้งคือการเปลี่ยนรูปแบบทางร่างกายวิธีการตัดและการฟื้นฟูเป็นเทคนิคการแก้ไขที่ช่วยประเมินองค์กรการเขียนของคุณโดยแบ่งร่างของคุณออกเป็นส่วน ๆ และเปลี่ยนรูปแบบใหม่ให้เป็นโครงสร้างการทดลอง มันแสดงให้เห็นว่าแต่ละชิ้นทำงานเป็นรายบุคคลและร่วมกันได้อย่างไร การจัดเรียงใหม่อาจเปิดเผยว่าข้อมูลพื้นหลังเป็นไปได้ก่อนหน้านี้ตัวอย่างที่ดีกว่าในฐานะที่เป็นผู้นำหรือข้อสรุปของคุณควรมาเร็วกว่านี้

ทำอย่างไร:

• ใช้การ์ดดัชนีบันทึกย่อหรือสไลด์ดิจิตอลเพื่อแสดงแต่ละย่อหน้าหรือส่วน
• ย้ายพวกเขาไปรอบ ๆ อย่างอิสระ ถาม: ตัวอย่างนี้จะสมเหตุสมผลกว่าก่อนหน้านี้หรือไม่? ข้อสรุปก่อนกำหนดหรือไม่?
• พิจารณาการลบหรือรวมส่วนซ้ำ ๆ สำหรับการไหลที่เข้มงวดมากขึ้น

เทคนิคนี้ทำให้ง่ายต่อการคิดใหม่ว่าความคิดของคุณมีการจัดระเบียบอย่างไรและไม่ว่าพวกเขาจะตีแผ่ในลำดับที่สมเหตุสมผลที่สุดหรือไม่

ปรับปรุงรายการตรวจสอบ

เมื่อคุณใช้เทคนิคอย่างน้อยหนึ่งอย่างแล้วให้ใช้รายการตรวจสอบขั้นสุดท้ายนี้เพื่อให้แน่ใจว่าร่างของคุณชัดเจนมีโครงสร้างที่ดีและพร้อมสำหรับการแก้ไขหรือพิสูจน์อักษร:

• แต่ละย่อหน้ามุ่งเน้นไปที่ความคิดที่ชัดเจนเดียวหรือไม่?
• โครงสร้างโดยรวมมีเหตุผลและง่ายต่อการติดตามหรือไม่?
• ประโยคหัวข้อและการเปลี่ยนผ่านคู่มือผู้อ่านได้อย่างราบรื่นหรือไม่?
• ฉันสนับสนุนประเด็นหลักของฉันด้วยตัวอย่างหรือหลักฐานหรือไม่?
• ฉันได้ลบเนื้อหานอกหัวข้อหรือซ้ำ ๆ หรือไม่?
• ประโยคที่สับสนหรือน่าอึดอัดใจที่ได้รับการแก้ไขเพื่อความชัดเจนหรือไม่?
• เสียงพอดีกับผู้ชมและวัตถุประสงค์หรือไม่?
• ฉันได้เปลี่ยนโครงสร้างประโยคสำหรับจังหวะและการไหลหรือไม่?
• ฉันอ่านออกเสียงหรือใช้เครื่องมือในการจับปัญหาที่ซ่อนอยู่หรือไม่?
• ฉันหยุดพักก่อนที่จะอ่านครั้งสุดท้ายหรือไม่?

ทบทวนเทคนิคคำถามที่พบบ่อย

การแก้ไขคืออะไร?

การแก้ไขเป็นขั้นตอนของกระบวนการเขียนที่คุณปรับแต่งการเขียนของคุณ ขั้นตอนนี้มุ่งเน้นไปที่การปรับปรุงเนื้อหาโครงสร้างและความชัดเจนของงานเขียนของคุณ

ประโยชน์ของการแก้ไขคืออะไร?

ในขณะที่เวทีร่างคร่าวๆคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการทำให้ความคิดของคุณผิดหวังไม่ว่าจะยุ่งแค่ไหนการแก้ไขให้โอกาสคุณในการเสริมสร้างข้อความของคุณเพิ่มความคมชัดของคุณและจัดระเบียบความคิดของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น มันเป็นที่ที่งานเขียนของคุณเป็นรูปเป็นร่างและความคิดของคุณมีสมาธิและมีผลกระทบมากขึ้น

การแก้ไขแตกต่างจากการแก้ไขและการพิสูจน์อักษรอย่างไร

การแก้ไขที่อยู่ภาพรวม - เช่นการจัดระเบียบความคิดใหม่ชี้แจงข้อโต้แย้งหรือเพิ่มหลักฐาน การแก้ไขปรับปรุงการไหลของประโยคและการเลือกคำในขณะที่การพิสูจน์อักษรมุ่งเน้นไปที่ไวยากรณ์การสะกดและเครื่องหมายวรรคตอน แต่ละขั้นตอนทำให้งานของคุณคมชัดขึ้นในรูปแบบที่แตกต่างกัน

คุณควรแก้ไขงานเขียนของคุณกี่ครั้ง?

ไม่มีหมายเลขที่ตั้งไว้ - การตรวจสอบเสร็จสมบูรณ์เมื่อการเขียนของคุณสื่อสารข้อความของคุณอย่างชัดเจน นักเขียนส่วนใหญ่ได้รับประโยชน์จากอย่างน้อยสองรอบ: หนึ่งสำหรับโครงสร้างภาพขนาดใหญ่และอีกหนึ่งสำหรับความชัดเจนระดับประโยค รายการตรวจสอบการแก้ไขสามารถช่วยให้คุณรู้เมื่อคุณพร้อมที่จะหยุด

เทคนิคการแก้ไขใดที่ดีที่สุดสำหรับผู้เริ่มต้น

การสรุปย้อนกลับเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีเพราะช่วยให้คุณเข้าใจโครงสร้างการเขียนของคุณและระบุประเด็นสำคัญ จากนั้นการอ่านออกเสียงสามารถช่วยให้คุณจับประโยคที่น่าอึดอัดใจหรือไม่ชัดเจน