4個經過驗證的修改您的寫作技術

已發表: 2025-07-03

有效的修訂不僅僅是一遍又一遍地閱讀您的草稿。沒有策略,很容易錯過結構性問題,忽視您的主要信息,或者燒毀試圖尋找所有可能的改進。通過使用有針對性的修訂方法,您可以故意處理草案 - 是否正在收緊結構,澄清想法或改善整體流程。這些策略有助於使修訂過程更加容易,更有效。

您無需使用我們將討論的所有技術。嘗試一個或組合一些,以發現最適合您的寫作風格和目標的方法。

用語法更聰明地工作
任何有工作的人的AI寫作助理

目錄

修訂技術

1。反向概述

2。大聲朗讀

3。熒光筆方法

4。切割和重新排列

修訂清單

修訂技術常見問題解答

修訂技術

如果您只是在沒有方向的情況下重新閱讀草稿,那麼修訂會很快變得壓倒性。在缺少更大的問題(例如段落結構,邏輯流,簡潔性或不均勻的語氣)的同時,很容易被捕獲進行小調調整。

這是專注於修訂技術可以提供幫助的地方。即使嘗試其中一種方法也可以改變您看待草案的方式,幫助您發現有效的東西,無效的方法以及如何更有效地完善它。

這是一個提示:需要幫助修改草案嗎? Grammarly的AI可以強調不清楚的句子,建議選擇更好的單詞選擇,並幫助您改善寫作的流程,以便您可以自信地從粗糙的草稿到拋光作品。

1個反向概述

反向概述是評估草稿結構和邏輯後的有力方法。要使用它,請一次瀏覽一段段落,然後寫下每個段落的主要想法 - 在邊距或單獨的紙上。

此技術可以簡化草稿的概述,因為它目前的草稿可以看到您的想法是如何組織的,以及它們是否邏輯上和連貫地朝著您的要點建立。它還可以幫助您發現主題,重複性或過失的段落。

逆向概述:

  • 在邊距或單獨的表格中為每個段落編寫一個簡短的摘要或關鍵點,以創建簡化的輪廓。
  • 查看大綱並提出:每個段落是否支持我的主要論點?這些想法是按邏輯順序提出的嗎?
  • 尋找看起來不符合主題的段落,不秩序或重複性。

如果您注意到連續兩個段落都介紹了背景信息,則可以決定將它們組合起來或在草案中早些時候移動以創建更有效的介紹。

反向概述可以幫助您確定邏輯,冗餘內容或加強過渡和整體流程的機會。

2大聲朗讀

大聲朗讀您的作品(或使用文本到語音工具)是捕獲令人困惑的措辭,笨拙的句子結構和語氣問題的最有效方法之一。

當您默默閱讀時,您的大腦通常會填充缺少的單詞或平滑的過渡,而不會注意到。但是,聽到您的寫作會迫使您像讀者那樣放慢並處理每個單詞。如果您偶然發現一句話,喘不過氣來或意外停下來,通常表明需要澄清或簡化某些東西。

尋找什麼:

  • 您是否偶然發現任何句子或短語?這可能表明它們太長,複雜或不清楚。
  • 您的過渡會突然或震撼嗎?
  • 語氣與您的聽眾和目的相匹配嗎?

這是一個提示:請同伴閱讀您的寫作給您。聽到別人的解釋會揭示您可能錯過的語調問題或令人困惑的部分。

3個熒光筆方法

熒光筆方法是一種視覺修訂技術,它使用顏色編碼來幫助您分析草稿的組織方式以及每個部分是否達到其目的。

通過為主題句子,支持證據和分析等元素分配不同的顏色,您可以快速掃描草稿,以查看您的段落是否完整,平衡和邏輯結構化。這使得更容易發現缺失的組件,不均勻的重點或需要更多開發的部分。

使用它:

  • 將顏色分配給不同的元素:
    • 藍色=主題句子
    • 黃色=支持證據
    • 綠色=分析或評論
    • 粉紅色=過渡
  • 在整個草稿中突出顯示每個元素。

然後,退後一步尋找模式:

  • 是否有段落缺少主題句子?
  • 您有太多的證據,沒有足夠的解釋?
  • 過渡是否均勻分佈,還是在關鍵地方缺失?

此方法可幫助您快速識別差距,冗餘或結構性失衡,並且在邏輯發展尤為重要的文章或報告中可能特別有用。

如果您的草稿充滿黃色,但綠色上有光線,您可能會在不解釋其意義的情況下包含證據。添加更多分析以指導您的讀者。

4剪切方法

有時,重新觀看您的寫作的最佳方法是實際改變其形式。剪切和續線方法是一種動手修訂技術,可以通過將草稿分為部分並將其重新塑造成實驗結構來幫助評估您的寫作組織。它顯示了每個作品如何單獨和一起功能。重新安排可能表明背景信息較早,一個例子更適合作為導液,或者您的結論應該更快。

如何做:

  • 使用索引卡,粘稠的筆記或數字幻燈片來表示每個段落或部分。
  • 自由移動。問:這個示例會更早地有意義嗎?結論為時過早嗎?
  • 考慮刪除或組合重複部分以使流量更緊密。

您可能會發現,目前埋葬在中間的背景段落可以作為引言更好,或者您的結論是介紹屬於體內的新信息。

這種技術使重新思考您的想法的組織方式以及它們是否以最合乎邏輯的順序展開變得更加容易。

修訂清單

一旦應用了上面的一項或多項技術,請使用此最終清單來確保您的草稿清晰,結構良好,並準備好進行編輯或校對:

  • 每個段落都集中在一個明確的想法上嗎?
  • 整體結構是否合乎邏輯且易於遵循?
  • 主題句子和過渡是否順利地指導讀者?
  • 我是否以示例或證據來支持我的要點?
  • 我是否刪除了任何非主題或重複的內容?
  • 為了清楚起見,是否會造成混亂或尷尬的句子?
  • 語氣適合觀眾和目的嗎?
  • 我有節奏和流動的句子結構變化嗎?
  • 我是大聲朗讀還是使用工具來捕獲隱藏的問題?
  • 在完成最後的通讀之前,我是否休息了?

修訂技術常見問題解答

什麼是修改?

修訂是您完善寫作的寫作過程的階段。此階段著重於改善寫作的內容,結構和清晰度。

修訂有什麼好處?

雖然粗糙的草稿階段就是要使您的想法降低,但無論多麼混亂,都使您有機會加強信息,提高音調並更有效地組織思想。這是您的寫作形成的地方,您的想法變得更加集中和有影響力。

修改與編輯和校對有何不同?

修改解決大局 - 例如重組思想,澄清論點或添加證據。編輯可以改善句子流和單詞的選擇,而校對側重於語法,拼寫和標點符號。每個步驟都以不同的方式人員提高您的工作。

您應該修改幾次寫作?

沒有設定的數字 - 當您的寫作清楚地傳達您的消息時,請進行糾正。大多數作家至少受益於兩輪:一個用於大型圖片結構,另一個用於句子級別的清晰度。修訂清單可以幫助您知道何時準備停止。

哪種修訂技術最適合初學者?

反向概述是一個很好的起點,因為它可以幫助您了解寫作的結構並確定主要問題。從那裡開始,大聲朗讀可以幫助您發現尷尬或不清楚的句子。