4 проверенные методы пересмотра вашего письма

Эффективный пересмотр - это не только чтение вашего проекта снова и снова. Без стратегии легко пропустить структурные проблемы, упустить из виду ваше основное послание или сгореть, пытаясь найти все возможные улучшения. Используя целенаправленные методы пересмотра, вы можете целенаправленно подходить к своему проекту - подтягиваете ли вы структуру, разъясняете идеи или улучшаете общий поток. Эти стратегии помогают сделать процесс пересмотра проще и более эффективным.

Вам не нужно использовать все методы, которые мы обсудим. Попробуйте один или объедините несколько, чтобы узнать, что лучше всего подходит для вашего стиля письма и целей.

Оглавление

Пересмотр методов

1. Обратный изложение

2. Чтение вслух

3. Метод маркера

4. Разрежьте и переставляйте

Пересмотр контрольного списка

Пересмотр методов часто задаваемых вопросов

Пересмотр методов

Ревизия может быстро стать ошеломляющей, если вы просто перечитываете свой проект без руководства. Легко быть пойманным, делая незначительные изменения, пропускающие более крупные проблемы - например, структура абзаца, логический поток, кратковременность или неровный тон.

Вот где могут помочь целенаправленные методы пересмотра. Попытка даже один из этих подходов может изменить то, как вы видите свой черновик, помогая вам понять, что работает, что нет, и как его уточнить более эффективно.

1 Обратный изложение

Обратное изложение- это мощный способ оценить структуру и логику вашего проекта после его написания. Чтобы использовать его, проходите через свой проект по одному абзацу за раз и запишите основную идею каждого абзаца - либо на полях, либо на отдельном листе.

Эта техника создает упрощенный план вашего проекта, поскольку он в настоящее время стоит, что позволяет вам увидеть, как организованы ваши идеи, и логически они строятся к вашему основному вопросу. Это также помогает вам заметить абзацы, которые не в теме, повторяющееся или вне порядок.

Чтобы изменить очередь:

• Напишите краткое резюме или ключевую точку для каждого абзаца на полях или на отдельном листе, чтобы создать упрощенный план.
• Просмотрите план и спросите: поддерживает ли каждый абзац мой основной аргумент? Представлены ли идеи в логическом порядке?
• Ищите абзацы, которые кажутся не по теме, вне порядок или повторяющиеся.

Обратное изложение может помочь вам определить пробелы в логике, избыточном контенте или возможностях для укрепления переходов и общего потока.

2 Чтение вслух

Чтение вашей работы вслух-или использование инструмента текста в речь-является одним из наиболее эффективных способов поймать запутанную формулировку, неловкую структуру предложений и проблемы тона.

Когда вы читаете молча, ваш мозг часто заполняет пропущенные слова или сглаживает неуклюжие переходы, не замечая. Но слышать, как ваше письмо заставляет вас замедлить и обрабатывать каждое слово, как ваш читатель. Если вы наткнутесь на предложение, заканчивайтесь задыханием или неожиданно паузу, это часто является признаком того, что что -то должно быть уточнено или упрощено.

Что искать:

• Вы наткнутесь на какие -либо предложения или фразы? Это может указывать на то, что они слишком длинные, запутанные или неясные.
• Ваши переходы чувствуют себя резким или резким?
• Соответствует ли тон вашей аудитории и цели?

3 метод маркера

Метод Highlighter- это метод визуального пересмотра, который использует цветовую кодирование, чтобы помочь вам проанализировать, насколько хорошо ваш черновик организован и служит ли каждая часть своей цели.

Присваивая различные цвета такими элементами, как тематические предложения, подтверждающие доказательства и анализ, вы можете быстро сканировать свой черновик, чтобы увидеть, являются ли ваши абзацы полными, сбалансированными и логически структурированными. Это облегчает обнаружение недостающих компонентов, неравномерного акцента или разделов, которые требуют большего развития.

Чтобы использовать его:

• Назначить цвета разным элементам:
  • Синий = тематические предложения
  • Желтый = подтверждающие доказательства
  • Зеленый = анализ или комментарий
  • Розовый = переходы
• Выделите каждый элемент на протяжении всего проекта.

Затем отступите и ищите узоры:

• В каких -либо абзацах отсутствуют тематические предложения?
• У вас слишком много доказательств и недостаточно объяснений?
• Переходы равномерно распространяются, или они отсутствуют в ключевых местах?

Этот метод помогает вам быстро идентифицировать пробелы, увольнения или структурные дисбалансы и может быть особенно полезным в эссе или отчетах, где особенно важно логическое развитие.

4 метод вырезания и обновления

Иногда лучший способ увидеть ваше письмо - это физически изменить его форму.Метод вырезания и обновления-это практическая методика пересмотра, которая помогает оценить организацию вашего письма, разбив свой черновик на части и превращая их в экспериментальные структуры. Он показывает, как каждая часть функционирует индивидуально и вместе. Перестановление может показать, что справочная информация принадлежит раньше, пример лучше подходит в качестве внедрения, или ваш вывод должен прийти раньше.

Как это сделать:

• Используйте индексные карты, липкие заметки или цифровые слайды, чтобы представить каждый абзац или раздел.
• Двигайте их свободно. Спросите: будет ли этот пример иметь больше смысла раньше? Заключение преждевременно?
• Подумайте о удалении или объединении повторяющихся секций для более жесткого потока.

Эта техника облегчает переосмысление того, как организованы ваши идеи и разворачиваются ли они в наиболее логичной последовательности.

Пересмотр контрольного списка

После того, как вы применили один или несколько приведенных выше методов, используйте этот окончательный контрольный список, чтобы убедиться, что ваш черновик является ясным, хорошо структурированным и готов к редактированию или корректуре:

• Каждый абзац ориентирован на одну четкую идею?
• Общая структура логична и легко следовать?
• Плаведите тематические предложения и переходы с читателем?
• Поддерживал ли я свои основные моменты примерами или доказательствами?
• Удал ли я какой-нибудь не по теме или повторяющееся контент?
• Переосмысливаются ли запутанные или неловкие предложения для ясности?
• Подходит ли тон аудитории и цели?
• Являлся ли я изменяла структуру предложения для ритма и потока?
• Я читал это вслух или использовал инструмент, чтобы поймать скрытые проблемы?
• Сделал ли я перерыв, прежде чем провести окончательный прочт для чтения?

Пересмотр методов часто задаваемых вопросов

Что такое пересмотр?

Пересмотр - это этап процесса написания, где вы уточняете свое письмо. Этот этап посвящен улучшению содержания, структуры и ясности вашего письма.

Каковы преимущества пересмотра?

В то время как черновой стадия - это все, что касается ваших идей, независимо от того, насколько грязно, пересмотр дает вам возможность укрепить ваше послание, заточить ваш тон и более эффективно организовать ваши мысли. Именно там, где ваше письмо обретает форму, и ваши идеи становятся более сосредоточенными и эффективными.

Чем пересмотр отличается от редактирования и корректуры?

Пересмотр рассматривает общую картину - например, реорганизацию идей, разъяснение аргументов или добавление доказательств. Редактирование улучшает поток предложений и выбор слов, в то время как корректура фокусируется на грамматике, орфографии и пунктуации. Каждый шаг оттачивает вашу работу по -разному.

Сколько раз вам следует пересмотреть письмо?

Там нет установленного номера - Revision завершено, когда ваше письмо четко передает ваше сообщение. Большинство писателей выигрывают от по крайней мере двух раундов: один для общей структуры и один для ясности на уровне предложений. Контрольный список ревизии может помочь вам узнать, когда вы будете готовы остановиться.

Какая техника пересмотра лучше всего подходит для начинающих?

Обратное изложение - отличная отправная точка, потому что она помогает вам понять структуру вашего письма и выявлять серьезные проблемы. Оттуда чтение вслух может помочь вам поймать неловкие или неясные предложения.