วิธีแก้ไขอย่างมีประสิทธิภาพ: คู่มือทีละขั้นตอนในการทบทวนการเขียนของคุณ

การแก้ไขงานเขียนของคุณอาจดูล้นหลาม แต่การเข้าใกล้ขั้นตอนที่ชัดเจนและจัดการได้ทำให้กระบวนการมีประสิทธิภาพมากขึ้นและเครียดน้อยลง การแก้ไขมาก่อนแก้ไขหรือพิสูจน์อักษร ในขณะที่ขั้นตอนต่อมาเหล่านั้นมุ่งเน้นไปที่การแก้ไขไวยากรณ์เครื่องหมายวรรคตอนและการพิมพ์ผิดการแก้ไขคือที่ที่คุณจัดการกับภาพรวม: โครงสร้างความชัดเจนและการไหลของความคิด

คิดว่าการแก้ไขเป็นโอกาสของคุณในการเปลี่ยนร่างคร่าวๆให้เป็นงานเขียนที่ชัดเจนและน่าสนใจ เมื่อคุณก้าวถอยหลังและถาม: ข้อความของฉันผ่านไปอย่างชัดเจนหรือไม่? ทุกส่วนรองรับหรือไม่? ผู้อ่านจะเข้าใจและมีส่วนร่วมหรือไม่?

ด้วยการแก้ไขปัญหาก่อนที่คุณจะกังวลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงระดับพื้นผิวคุณสามารถมั่นใจได้ว่าการเขียนของคุณมีรากฐานที่แข็งแกร่ง เมื่ออยู่ในสถานที่คุณสามารถเริ่มขัดประโยคของคุณและจับข้อผิดพลาดทางกลผ่านการแก้ไขและการพิสูจน์อักษร

นี่คือสี่ขั้นตอนที่เป็นประโยชน์เพื่อช่วยให้คุณแก้ไขด้วยวัตถุประสงค์และความมั่นใจ

สารบัญ

ขั้นตอนสำหรับการทบทวนการเขียนของคุณ

ขั้นตอนที่ 1: หยุดพัก

ขั้นตอนที่ 2: ตรวจสอบภาพรวม

ขั้นตอนที่ 3: ตรวจสอบการไหลของไอเดีย

ขั้นตอนที่ 4: รับข้อเสนอแนะจากเพื่อน

ตัวอย่างวิธีการแก้ไขย่อหน้า

แก้ไขคำถามที่พบบ่อย

ขั้นตอนสำหรับการทบทวนการเขียนของคุณ

การเปลี่ยนร่างคร่าวๆให้เป็นงานเขียนที่ชัดเจนการเขียนที่น่าสนใจเริ่มต้นด้วยกลยุทธ์การแก้ไขที่แข็งแกร่ง นี่คือวิธีจัดการกับร่างของคุณโดยมีจุดประสงค์และแก้ไขได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นทีละขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1: หยุดพัก

เมื่อคุณจบร่างจิตใจของคุณยังคงเชื่อมโยงอย่างใกล้ชิดกับสิ่งที่คุณเพิ่งเขียน สิ่งนี้ทำให้ยากที่จะเห็นปัญหาอย่างเป็นกลาง นั่นเป็นเหตุผลที่ขั้นตอนแรกในการแก้ไขที่มีประสิทธิภาพคือการหยุดพัก แม้แต่การหยุดชั่วคราวสั้น ๆ ก็สามารถให้ระยะทางเพียงพอที่จะกลับมาพร้อมกับหัวที่ชัดเจนและมุมมองที่สดใหม่ หากคุณกำลังทำงานสั้น ๆ 20 นาทีอาจเพียงพอ สำหรับชิ้นส่วนที่ยาวขึ้นหรือนานขึ้นการใช้เวลาหนึ่งวันหรือมากกว่านั้นจากงานเขียนของคุณสามารถให้การรีเซ็ตจิตที่คุณต้องเห็นด้วยดวงตาที่สดใหม่

ใช้การหยุดพักของคุณโดยเจตนา ทำสิ่งที่ไม่เกี่ยวข้องกับการเขียน - ไปเดินเล่นอ่านหรือเปลี่ยนไปใช้งานที่แตกต่างอย่างสิ้นเชิง การหยุดพักที่ใช้งานอยู่เหล่านี้ช่วยรีเซ็ตมุมมองของคุณ เมื่อคุณกลับมาตั้งเป้าหมายที่จะอ่านร่างของคุณตามที่ผู้ชมต้องการ ให้ความสนใจกับทุกสิ่งที่รู้สึกไม่ชัดเจนหรือนอกหัวข้อ ตั้งเป้าหมายสำหรับการอ่านครั้งต่อไปของคุณ-อาจเป็นการประเมินโครงสร้างหรือความชัดเจนของคุณ และอย่าเพิกเฉยต่อปฏิกิริยาแรกของคุณ พวกเขามักจะซื่อสัตย์และมีประโยชน์มากที่สุด

ขั้นตอนที่ 1 รายการตรวจสอบ:

• หยุดพักเวลา:ใช้เวลา 20 นาทีสำหรับร่างสั้น ๆ หรือเต็มวันสำหรับชิ้นส่วนที่ยาวขึ้นจะช่วยรีเซ็ตโฟกัสของคุณ
• มีส่วนร่วมในสิ่งที่ไม่เกี่ยวข้อง:เดินอ่านหรือสลับงานเพื่อให้สมองของคุณได้พักผ่อนอย่างแท้จริง
• กลับมาพร้อมกับความคิดของผู้อ่าน: ดูงานของคุณตามที่ผู้ชมต้องการเห็นสิ่งที่ไม่ชัดเจนหรือทำให้เสียสมาธิ
• ตั้งค่าโฟกัสสำหรับการผ่านครั้งต่อไปของคุณ:ตัดสินใจล่วงหน้าว่าคุณกำลังมองหาอะไรเช่นโครงสร้างหรือความชัดเจน
• จับความประทับใจครั้งแรก:จดความคิดทันทีเมื่อคุณกลับมา - บ่อยครั้งที่พวกเขามักจะตอบสนองต่อความซื่อสัตย์ที่สุดของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: ตรวจสอบภาพรวม

เมื่อคุณพร้อมที่จะดำน้ำกลับเข้าไปในร่างของคุณเริ่มต้นด้วยการซูมออกเพื่อดูภาพใหญ่ เป้าหมายของขั้นตอนนี้คือการชี้แจงข้อความหลักของคุณและให้แน่ใจว่าโครงสร้างของคุณรองรับ ถามตัวเองว่า: ความคิดเดียวที่ฉันต้องการให้ผู้อ่านนำออกไปจากงานชิ้นนี้? ฉันสามารถสรุปได้ในประโยคเดียวได้หรือไม่? ถ้าไม่ร่างของคุณอาจไม่มีโฟกัส

ในการประเมินโครงสร้างให้ลองใช้เทคนิคที่เรียกว่าการสรุปย้อนกลับ สรุปแนวคิดหลักของแต่ละย่อหน้าในไม่กี่คำ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเห็นแทนเจนต์ความคิดซ้ำซ้อนหรือชิ้นส่วนที่ไม่สนับสนุนวิทยานิพนธ์ของคุณ ตัดแต่งหรือรวมเนื้อหาตามต้องการ หากคุณกำลังทบทวนบางอย่างเช่นการมอบหมายโรงเรียนให้ใช้เวลาสักครู่เพื่ออ่านพรอมต์หรือรูบริกอีกครั้งและตรวจสอบให้แน่ใจว่าร่างของคุณตรงตามข้อกำหนดเหล่านั้นอย่างเต็มที่

ขั้นตอนที่ 2 รายการตรวจสอบ:

• ชี้แจงข้อความหลักของคุณ:ถามตัวเองว่าคุณสามารถสรุปแนวคิดหลักของคุณในประโยคที่ชัดเจนได้หรือไม่
• ประเมินโครงสร้างโดยรวม:ตรวจสอบว่าบทนำตั้งค่ารากฐานของหัวข้อของคุณร่างกายจะพัฒนาคะแนนของคุณอย่างมีเหตุผลหรือไม่และข้อสรุปเป็นการตอกย้ำข้อความของคุณ
• ใช้การสรุปย้อนกลับ:สรุปแนวคิดหลักของแต่ละย่อหน้าในคำสองสามคำเพื่อประเมินการไหลและการจัดแนวกับวิทยานิพนธ์ของคุณ
• ตัดแต่งหรือรวมทุกที่ที่ต้องการ:ตัดแทนเจนต์หรือแนวคิดซ้ำ ๆ ที่ไม่สนับสนุนประเด็นหลักของคุณโดยตรง
• ทบทวนพรอมต์หรือเป้าหมาย:ตรวจสอบว่าร่างของคุณตรงตามความคาดหวังการมอบหมายทั้งหมด สำหรับโครงการที่กำกับตนเองตรวจสอบให้แน่ใจว่าร่างของคุณสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ดั้งเดิมและผลลัพธ์ที่ตั้งใจไว้
• ถามคำถามใหญ่ ๆ :คุณได้กำหนดผู้ชมของคุณสนับสนุนแนวคิดที่สำคัญพร้อมหลักฐานและพิจารณาว่าโครงสร้างที่แตกต่างกันสามารถปรับปรุงความชัดเจนได้หรือไม่?

ขั้นตอนที่ 3: ตรวจสอบการไหลของไอเดีย

หลังจากสร้างความมั่นใจว่าร่างของคุณมีข้อความและโครงสร้างที่แข็งแกร่งถึงเวลาที่จะมุ่งเน้นไปที่ความคิดของคุณอย่างราบรื่น ขั้นตอนนี้เกี่ยวกับการรับรองว่าแต่ละย่อหน้าจะนำไปสู่ขั้นตอนต่อไปอย่างมีเหตุผล เริ่มต้นด้วยการตรวจสอบเค้าโครงโดยรวมของชิ้นส่วนของคุณ: มันมีจุดเริ่มต้นที่ชัดเจนกลางและสิ้นสุดหรือไม่? จากนั้นซูมเข้าในแต่ละย่อหน้า เน้นหัวข้อหัวข้อและอ่านผ่านพวกเขาเพื่อดูว่าตรรกะของการโต้แย้งหรือการบรรยายของคุณสร้างขึ้นตามธรรมชาติหรือไม่

หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการประเมินการไหลคือการอ่านร่างดังของคุณ คุณจะได้รับถ้อยคำที่น่าอึดอัดใจการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ชัดเจนหรือการเปลี่ยนแปลงในหัวข้อที่อาจไม่มีใครสังเกตเห็น เพื่อเป็นแนวทางให้ผู้อ่านของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นให้แทรกหรือปรับแต่งตำแหน่งของวลีการเปลี่ยนแปลงเช่น“ นอกจากนี้”“ อย่างไรก็ตาม” หรือ“ เป็นผล” ความสัมพันธ์ของสัญญาณเหล่านี้ระหว่างความคิดและช่วยให้ผู้อ่านรักษาโมเมนตัมไปข้างหน้า

พิจารณาใช้เครื่องมือข้อความเป็นคำพูดหรือผู้ช่วย AI เพื่อฟังการเขียนของคุณ การได้ยินคำพูดของคุณจากเสียงอื่นสามารถเสนอมุมมองใหม่ ๆ และช่วยให้คุณระบุพื้นที่ที่ต้องการความเรียบง่าย

ขั้นตอนที่ 3 รายการตรวจสอบ:

• ทบทวนหัวข้อประโยค:ตรวจสอบประโยคเปิดของแต่ละย่อหน้าเพื่อให้แน่ใจว่ามันสื่อความคิดหลักอย่างชัดเจนและสนับสนุนการก้าวหน้าเชิงตรรกะของชิ้นส่วนของคุณ
• อ่านออกเสียงเพื่อการเชื่อมต่อ:การอ่านร่างของคุณออกมาดัง ๆ สามารถเปิดเผยการเปลี่ยนแปลงที่น่าอึดอัดใจการเปลี่ยนแปลงอย่างฉับพลันหรือการใช้ถ้อยคำที่สับสน
• ตรวจสอบการเชื่อมต่อย่อหน้า:ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละย่อหน้าจะนำไปสู่อย่างมีเหตุผลไปยังอีก - ดูช่องว่างในการให้เหตุผลหรือการเปลี่ยนแปลงหัวข้ออย่างฉับพลัน
• ใช้การเปลี่ยนแปลงที่มีประสิทธิภาพ:เพิ่มหรือแก้ไขคำและวลีการเปลี่ยนแปลงเพื่อเป็นแนวทางให้ผู้อ่านได้อย่างราบรื่นจากแนวคิดหนึ่งไปยังอีกแนวคิดหนึ่ง (เช่น“ นอกจากนี้”“ อย่างไรก็ตาม”“ เป็นผล”)
• ตรวจสอบการไหลโดยรวม:ยืนยันร่างของคุณมีจุดเริ่มต้นที่ชัดเจนกลางและสิ้นสุดด้วยความคิดที่สร้างอย่างมีเหตุผลไปสู่ข้อสรุปของคุณ
• ถามคำถามที่เน้นการไหล:ความคิดที่เปิดเผยตามลำดับตรรกะหรือไม่? แต่ละส่วนสนับสนุนความก้าวหน้าของการโต้แย้งหรือการเล่าเรื่องของคุณหรือไม่?

ขั้นตอนที่ 4: รับข้อเสนอแนะจากเพื่อน

เมื่อคุณแก้ไขโครงสร้างและการไหลก็ถึงเวลาที่จะนำมุมมองภายนอกเข้ามา ข้อเสนอแนะจากเพื่อนมีค่าเพราะมันเปิดเผยจุดในร่างของคุณที่คุณพลาดไป - สิ่งที่อาจดูชัดเจน แต่ทำให้ผู้อ่านสับสน เลือกคนที่คุณไว้วางใจไม่ว่าจะเป็นเพื่อนผู้ให้คำปรึกษาผู้สอนการเขียนศูนย์หรือแม้แต่ไวยากรณ์

มีความเฉพาะเจาะจงในคำขอของคุณ: ขอให้ผู้ตรวจสอบของคุณมุ่งเน้นสิ่งต่าง ๆ เช่นความชัดเจนเสียงองค์กรหรือการเชื่อมโยงกัน คุณสามารถให้รายการตรวจสอบสั้น ๆ เพื่อเป็นแนวทางในข้อเสนอแนะของพวกเขา โปรดทราบว่าไม่จำเป็นต้องมีการตอบรับทั้งหมด มองหารูปแบบในสิ่งที่ผู้คนสังเกตเห็น หากผู้ตรวจสอบหลายคนชี้ไปที่ปัญหาเดียวกันอาจต้องการความสนใจ ใช้คำแนะนำที่สอดคล้องกับเป้าหมายของคุณและไว้วางใจการตัดสินของคุณ

ขั้นตอนที่ 4 รายการตรวจสอบ:

• เลือกผู้ตรวจสอบที่ถูกต้อง:ถามเพียร์, ที่ปรึกษา, ครูสอนพิเศษศูนย์การเขียนหรือไวยากรณ์สำหรับข้อเสนอแนะที่เป็นประโยชน์
• มีความเฉพาะเจาะจงในคำขอของคุณ:แนะนำผู้ตรวจสอบของคุณโดยขอข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งต่าง ๆ เช่นความชัดเจนเสียงองค์กรหรือการเชื่อมโยงกัน
• ใช้รายการตรวจสอบข้อเสนอแนะ:ขอให้ผู้ตรวจสอบพิจารณาคำถามเช่น: ข้อความชัดเจนหรือไม่? เสียงที่เหมาะสมหรือไม่? โครงสร้างรองรับจุดหลักหรือไม่?
• มองหารูปแบบในข้อเสนอแนะ:มุ่งเน้นไปที่ความคิดเห็นซ้ำ ๆ หรือปัญหาที่สอดคล้องกันมากกว่าคำแนะนำแบบครั้งเดียว
• ไตร่ตรองก่อนการแก้ไข:ตัดสินใจว่าข้อเสนอแนะใดที่สอดคล้องกับเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของคุณ - ใช้มันเพื่อเพิ่มความคมชัดการเขียนของคุณ
• เปิดกว้าง แต่ฉลาด:ไม่ใช่ทุกข้อเสนอแนะที่จะต้องได้รับการยอมรับ ไว้วางใจการตัดสินใจของคุณในขณะที่เปิดรับข้อมูลที่เป็นประโยชน์

ตัวอย่างวิธีการแก้ไขย่อหน้า

นี่คือตัวอย่างก่อนและหลังของวิธีการแก้ไขย่อหน้าเพื่อความชัดเจนและโฟกัสด้วยคำอธิบายสั้น ๆ ว่าทำไมการเปลี่ยนแปลงจึงเกิดขึ้น ก่อนอื่นมาเริ่มต้นด้วยตัวอย่างย่อหน้าจากร่างคร่าวๆ แนวคิดหลักอยู่ที่นั่น แต่ยังไม่พร้อม

ย่อหน้าต้นฉบับ

โซเชียลมีเดียไม่ดีหลายวิธีและผู้คนใช้เวลากับมันมากเกินไป มันส่งผลกระทบต่อผลผลิตและยังทำให้คนกังวล ฉันอ่านว่าการเลื่อนจำนวนมากอาจส่งผลกระทบต่อการนอนหลับเช่นกันซึ่งไม่ดีต่อสุขภาพ ทุกคนใช้โซเชียลมีเดียทุกวันนี้แม้ว่าจะไม่ใช่เรื่องดีเสมอไป นอกจากนี้ยังมีการศึกษาเกี่ยวกับวิธีการเสพติดโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับวัยรุ่น

ย่อหน้าที่ปรับปรุงใหม่

ในขณะที่โซเชียลมีเดียเชื่อมต่อผู้คนและให้ความบันเทิงการใช้งานที่มากเกินไปอาจมีผลกระทบเชิงลบ การวิจัยแสดงให้เห็นว่ามันสามารถลดผลผลิตเพิ่มความวิตกกังวลและรบกวนการนอนหลับ - โดยเฉพาะอย่างยิ่งในหมู่วัยรุ่น แม้จะมีความตระหนักถึงปัญหาเหล่านี้เพิ่มขึ้น แต่หลายคนยังคงใช้โซเชียลมีเดียในรูปแบบที่อาจเป็นอันตรายต่อความเป็นอยู่ที่ดีของพวกเขา

มีอะไรเปลี่ยนแปลงและทำไม?

1 ปรับแต่งประโยคหัวข้อ

ต้นฉบับเริ่มต้นด้วยการวางนัยทั่วไปที่คลุมเครือ (“ ไม่ดีในหลายวิธี”) และขาดความสมดุล เวอร์ชันที่ได้รับการแก้ไขจะเปิดขึ้นพร้อมกับคำสั่งที่เหมาะสมยิ่งขึ้นซึ่งตั้งค่าโฟกัสของย่อหน้า

2 การปรับปรุงความชัดเจนและความจำเพาะ

แทนที่จะเป็น“ ฉันอ่านว่าการเลื่อนจำนวนมากอาจส่งผลกระทบต่อการนอนหลับ” เวอร์ชันที่ได้รับการแก้ไขนำเสนอแนวคิดที่เป็นทางการมากขึ้นและชัดเจน (“ รบกวนการนอนหลับ”)

3 ลบความซ้ำซ้อนและการใช้ถ้อยคำที่อ่อนแอ

วลีเช่น“ มันไม่ใช่สิ่งที่ดีเสมอไป” นั้นคลุมเครือและซ้ำซาก การแก้ไขจะหลีกเลี่ยงฟิลเลอร์และเพิ่มความแข็งแกร่งให้กับน้ำเสียง

4 การไหลที่เพิ่มขึ้นระหว่างความคิด

ความคิดได้รับการปรับโครงสร้างเพื่อให้ย่อหน้าสร้างอย่างมีเหตุผล: นำเสนอปัญหาสรุปการวิจัยและจบลงด้วยความคิดสุดท้าย

5 การเลือกคำที่คมชัดและความกระชับ

วลีเช่น“ ซึ่งไม่ดีต่อสุขภาพ” ถูกแทนที่ด้วยทางเลือกที่แม่นยำยิ่งขึ้นซึ่งถ่ายทอดความคิดเดียวกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ขอให้สังเกตว่าการเปลี่ยนแปลงมุ่งเน้นไปที่การทำให้มั่นใจว่าย่อหน้าจะสื่อสารข้อความหลักได้ดีขึ้น องค์ประกอบเช่นโทนเสียงและการเลือกคำมีบทบาทสำคัญในการที่ผู้ชมของคุณตอบสนองต่อการเขียนของคุณ

แก้ไขคำถามที่พบบ่อย

การแก้ไขคืออะไร?

การแก้ไขเป็นขั้นตอนของกระบวนการเขียนที่คุณปรับปรุงความชัดเจนโครงสร้างและเนื้อหาโดยรวมของร่าง ซึ่งแตกต่างจากการแก้ไขซึ่งมุ่งเน้นไปที่ไวยากรณ์และเครื่องหมายวรรคตอนการแก้ไขภาพที่ใหญ่กว่า-การทำให้ความคิดของคุณมีการจัดระเบียบอย่างดีแสดงออกอย่างชัดเจนและสนับสนุนข้อความหลักของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

การแก้ไขแตกต่างจากการแก้ไขหรือการพิสูจน์อักษรอย่างไร

การแก้ไขมุ่งเน้นไปที่ภาพรวมของงานเขียนของคุณ เป็นขั้นตอนที่คุณปรับปรุงโครงสร้างโดยรวมชี้แจงความคิดของคุณและให้แน่ใจว่าเนื้อหาของคุณไหลอย่างมีเหตุผลตั้งแต่ต้นจนจบ การแก้ไขมักเกี่ยวข้องกับการจัดเรียงวรรคใหม่การเขียนประโยคใหม่เพื่อความชัดเจนหรือการตัดเนื้อหาที่ไม่สนับสนุนข้อความหลักของคุณ

การแก้ไขเกิดขึ้นหลังจากการแก้ไขและจัดการกับการปรับปรุงระดับประโยค-การเลือกคำเลือกคำและสไตล์เพื่อให้การเขียนของคุณราบรื่นขึ้นและแม่นยำยิ่งขึ้น

การพิสูจน์อักษรเป็นขั้นตอนสุดท้าย มันเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบข้อผิดพลาดระดับพื้นผิวเช่นการพิมพ์ผิดความผิดพลาดทางไวยากรณ์ปัญหาเครื่องหมายวรรคตอนและการจัดรูปแบบความไม่สอดคล้องกัน

ในระยะสั้น:

• แก้ไขเพื่อเสริมสร้างเนื้อหาและโครงสร้างของคุณ
• แก้ไขเพื่อขัดภาษาของคุณ
• พิสูจน์อักษรเพื่อจับข้อผิดพลาดเล็กน้อยก่อนที่คุณจะตีเผยแพร่หรือส่ง

เหตุใดการแก้ไขจึงสำคัญ?

นักเขียนเพียงไม่กี่คนที่สร้างร่างแรกที่สมบูรณ์แบบ การแก้ไขช่วยให้คุณระบุสิ่งที่ทำงานได้และสิ่งที่ไม่ได้ - ไม่ว่าจะเป็นข้อโต้แย้งที่ไม่ชัดเจนโครงสร้างที่ไม่เป็นระเบียบหรือการเปลี่ยนผ่านที่อ่อนแอ ช่วยให้คุณกำหนดความคิดของคุณได้อย่างชัดเจนยิ่งขึ้นและตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความของคุณสะท้อนกับผู้ชมของคุณ

คุณจะแก้ไขงานเขียนของคุณอย่างไร?

เริ่มต้นด้วยการหยุดพักเพื่อรีเซ็ตมุมมองของคุณ จากนั้นตรวจสอบภาพรวมสำหรับโฟกัสและองค์กรตรวจสอบการไหลของความคิดจากวรรคถึงวรรคและในที่สุดขอคำติชมจากเพื่อนหรือเครื่องมือ ใช้รายการตรวจสอบเพื่อเป็นแนวทางในการตรวจสอบของคุณและมุ่งเน้นไปที่ปัญหาโครงสร้างและความชัดเจนระดับประโยค

คุณควรแก้ไขอะไรก่อน - โครงสร้างหรือถ้อยคำ?

เริ่มต้นด้วยโครงสร้างเสมอ การแก้ไขประโยคแต่ละประโยคก่อนที่จะยืนยันเนื้อหาและองค์กรของคุณก็เหมือนกับการตกแต่งบ้านก่อนที่จะสร้างกำแพง มุ่งเน้นไปที่วิทยานิพนธ์ลำดับย่อหน้าและความชัดเจนของความคิด เมื่อสิ่งเหล่านั้นแข็งแล้วปรับถ้อยคำและไวยากรณ์ของคุณให้ละเอียด

คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าเมื่อคุณทำการแก้ไขเสร็จแล้ว?

คุณมีแนวโน้มที่จะทำการแก้ไขเสร็จเมื่อการเขียนของคุณสื่อสารข้อความที่คุณต้องการอย่างชัดเจนไหลอย่างมีเหตุผลจากจุดหนึ่งไปยังอีกจุดหนึ่งและอ่านออกเสียงได้อย่างราบรื่น รายการตรวจสอบสามารถช่วยให้แน่ใจว่าคุณได้ครอบคลุมพื้นที่สำคัญทั้งหมดและข้อเสนอแนะจากผู้อื่นสามารถยืนยันได้ว่างานเขียนของคุณเหมาะสมกับคนที่ไม่คุ้นเคยกับร่างของคุณ