文章を修正するための4つの実証済みのテクニック

効果的な改訂は、ドラフトを何度も何度も読むだけではありません。戦略がなければ、構造的な問題を見逃したり、主なメッセージを見失ったり、あらゆる改善を探して燃え尽きたりするのは簡単です。ターゲットを絞った修正方法を使用することにより、構造を引き締めたり、アイデアを明確にしたり、全体的なフローを改善したりするかどうかにかかわらず、意図的にドラフトにアプローチできます。これらの戦略は、改訂プロセスをより簡単かつより効果的にするのに役立ちます。

私たちが議論するすべてのテクニックを使用する必要はありません。 1つを試してみるか、いくつかを組み合わせて、執筆スタイルと目標に最適なものを発見してください。

目次

テクニックの改訂

1。逆のアウトライン

2。声を出して読む

3。蛍光ペン方法

4。カットして再配置します

チェックリストの改訂

FAQを修正します

テクニックの改訂

方向なしにドラフトを読み直しているだけなら、改訂はすぐに圧倒的になります。段落構造、論理的な流れ、簡潔さ、不均一なトーンなど、より大きな問題が欠けている間、マイナーな調整を起こすのは簡単です。

それは、焦点を絞った改訂技術が役立つ場所です。これらのアプローチの1つを試すと、ドラフトの表示方法を変え、機能しているもの、何が機能していないか、より効果的に洗練する方法を見つけることができます。

1逆のアウトライン

逆輪郭は、ドラフトが書かれた後の構造と論理を評価する強力な方法です。それを使用するには、ドラフト1段落を一度に1つずつ進み、各段落の主要なアイデアを書き留めます。マージンまたは別のシートで。

この手法は、現在のドラフトの単純化されたアウトラインを作成し、アイデアがどのように整理されているか、そしてそれらがあなたのメインポイントに向かって論理的かつ首尾一貫して構築されるかどうかを確認することができます。また、話題から外れ、反復的、または順不同の段落を見つけるのに役立ちます。

アウトラインを逆にするには：

• マージンの各段落の簡単な要約またはキーポイントを別のシートに記述して、簡略化されたアウトラインを作成します。
• アウトラインを確認して尋ねます：各段落は私の主な引数をサポートしていますか？アイデアは論理的な順序で提示されていますか？
• 話題から外れている、故障していない、または繰り返しと思われる段落を探してください。

逆輪郭は、ロジック、冗長コンテンツ、または移行と全体的な流れを強化する機会のギャップを特定するのに役立ちます。

2声を出して読む

声を出して作品を読むこと- またはテキストツーリングツールを使用することは、混乱するフレージング、厄介な文の構造、トーンの問題をキャッチする最も効果的な方法の1つです。

静かに読むと、脳はしばしば、気付かずに不器用な移行の上で行方不明の単語を埋めたり、滑らかにしたりします。しかし、あなたの執筆を聞くと、読者のようにそれぞれの単語を遅くし、処理することができます。あなたが文でつまずいたり、息を切ったり、予期せずに一時停止したりした場合、それはしばしば何かを明確にしたり簡素化する必要があることを兆候にします。

何を探すべきか：

• 文やフレーズに出くわしますか？それは、それらが長すぎる、複雑な、または不明確であることを示している可能性があります。
• あなたの移行は突然または不快に感じますか？
• トーンはあなたの視聴者と目的と一致しますか？

3ハイライターメソッド

Highlighter Methodは、カラーコーディングを使用して、ドラフトがどれだけうまく整理されているか、各部品がその目的に役立つかどうかを分析するのに役立つ視覚的な改訂手法です。

トピックの文章、サポートエビデンス、分析などの要素に異なる色を割り当てることで、ドラフトをすばやくスキャンして、段落が完全で、バランスが取れていて、論理的に構造化されているかどうかを確認できます。これにより、不足しているコンポーネント、不均一な強調、またはより多くの開発が必要なセクションを見つけやすくなります。

それを使用するには：

• 異なる要素に色を割り当てます：
  • blue =トピック文
  • 黄色=サポート証拠
  • 緑=分析または解説
  • ピンク=遷移
• ドラフト全体の各要素を強調表示します。

次に、後退してパターンを探します。

• トピックの文章が欠けている段落はありますか？
• 証拠が多すぎて、十分な説明がありませんか？
• 移行は均等に広がっていますか、それとも重要な場所ではありませんか？

この方法は、ギャップ、冗長性、または構造的不均衡を迅速に特定するのに役立ち、論理的進行が特に重要なエッセイやレポートで特に役立ちます。

4カットアンドリアレンジメソッド

時には、あなたの執筆を新たに見るための最良の方法は、その形を物理的に変えることです。カットアンドリアレンジ法は、ドラフトをパーツに分割し、実験構造に改造することにより、ライティングの組織を評価するのに役立つ実践的な改訂手法です。各ピースが個別に、そして一緒に機能する方法を示します。再編成は、背景情報が以前に属していることを明らかにするかもしれません。例は、リードインとしてよりよく適合するか、あなたの結論がより早く来るはずです。

それを行う方法：

• インデックスカード、スティッキーノート、またはデジタルスライドを使用して、各段落またはセクションを表します。
• それらを自由に動かします。質問：この例はより早くより意味がありますか？結論は時期尚早ですか？
• 繰り返しセクションを削除または組み合わせて、より緊密な流れを検討してください。

この手法により、アイデアがどのように整理されているか、そして最も論理的なシーケンスで展開しているかどうかを簡単に再考できます。

チェックリストの改訂

上記の1つ以上のテクニックを適用したら、この最終チェックリストを使用して、ドラフトが明確で十分に構造化され、編集または校正の準備ができていることを確認してください。

• 各段落は1つの明確なアイデアに焦点を当てていますか？
• 全体的な構造は論理的で簡単に従うことができますか？
• トピックの文章と移行は読者をスムーズに導きますか？
• 例や証拠で主要なポイントをサポートしましたか？
• トピック外または反復コンテンツを削除しましたか？
• 紛らわしい文章や厄介な文は明確に言い換えられていますか？
• トーンは観客と目的に合っていますか？
• リズムとフローのために文構造を変化させましたか？
• 声を出して読んだり、ツールを使用して隠された問題をキャッチしたりしましたか？
• 最終的な読み取りスルーをする前に休憩を取りましたか？

FAQを修正します

改訂は何ですか？

修正は、執筆プロセスの段階であり、執筆を洗練させます。この段階は、執筆の内容、構造、明確さの改善に焦点を当てています。

改訂の利点は何ですか？

ラフなドラフトステージはすべてアイデアを倒すことですが、どんなに厄介であっても、改訂することでメッセージを強化し、トーンを研ぎ澄まし、考えをより効果的に整理する機会が与えられます。それはあなたの文章が形になっており、あなたのアイデアがより集中し、インパクトのある場所になります。

編集や校正とどのように改訂されていますか？

改訂は、アイデアの再編成、議論の明確化、証拠の追加など、全体像に対処します。編集は文の流れと単語の選択を改善し、校正は文法、スペル、および句読点に焦点を当てます。各ステップは、さまざまな方法で作業を研ぎます。

文章を何回修正する必要がありますか？

セット番号はありません。文章があなたのメッセージを明確に伝えているときに、レビジョンが完了します。ほとんどの作家は、少なくとも2つのラウンドの恩恵を受けます。1つは、大きな絵画構造と文レベルの明確さのためです。リビジョンチェックリストは、いつ停止する準備ができているかを知るのに役立ちます。

初心者に最適な改訂技術はどれですか？

逆の輪郭は、文章の構造を理解し、主要な問題を特定するのに役立つため、素晴らしい出発点です。そこから、声を出して読むことで、厄介な文章や不明確な文章をキャッチするのに役立ちます。