Консультации для СМИ и пресс-релиз: в чем разница?

Ожидается, что к 2027 году объем PR-индустрии во всем мире вырастет до 134 миллиардов долларов. Нельзя отрицать силу прессы, особенно когда речь идет о пресс-релизах.

Пресс-релиз — мощный маркетинговый инструмент, способный оказать большое влияние на ваш бизнес. Это может усилить ваше послание, повысить узнаваемость бренда и способствовать росту и успеху. Информационные сообщения для СМИ также подпадают под категорию PR, но они существенно отличаются от пресс-релизов.

Если вы хотите узнать больше о ключевых различиях между рекомендациями для СМИ и пресс-релизами, продолжайте читать ниже для получения дополнительной информации.

Что такое пресс-релиз?

Пресс-релиз — это краткий письменный документ, предназначенный для информирования средств массовой информации и общественности о запуске продукта, деловом объявлении или заслуживающем внимания событии. Он соответствует журналистской структуре 5 W и H, отвечающей на вопросы «Кто?», «Что?», «Где?», «Когда?», «Почему?» и «Как?»

Что такое медиа-консультация?

Информационное сообщение для СМИ – это краткий коммуникационный инструмент, используемый в качестве приглашения журналистам и представителям СМИ принять участие в конкретном мероприятии или пресс-конференции. Он включает в себя краткий обзор цели мероприятия, а также необходимую логистику мероприятия, такую ​​​​как место, дата и время проведения мероприятия. и любые известные докладчики, которые будут присутствовать.

Консультации для СМИ и пресс-релизы: ключевые различия

Имея базовые описания пресс-релиза и рекомендации для СМИ, мы можем глубже понять, чем отличаются эти пресс-материалы. Вот 12 ключевых отличий между рекомендациями для СМИ и пресс-релизами.

Цель

Основная цель пресс-релиза — предоставить подробную информацию о новостном событии, продукте, услуге или объявлении. Он служит для освещения в СМИ соответствующих источников публикаций, а также для общественного интереса к конкретной теме.

С другой стороны, основная цель рекомендаций для СМИ — пригласить журналистов посетить предстоящее мероприятие, например пресс-конференцию или презентацию продукта. Это стимулирует присутствие средств массовой информации и освещение мероприятия.

Содержание

Содержание является основной областью внимания при изучении различий между рекомендациями для СМИ и пресс-релизами. В сообщении для СМИ вы хотите получить краткое, лаконичное и лаконичное описание события с акцентом только на наиболее важных деталях события.

Пресс-релиз гораздо подробнее. Он читается как убедительный, но краткий новый материал, охватывающий важные новостные темы, относящиеся к бизнесу, с цитатами и связанной с ним предысторией. Это может включать в себя такой контент, как важное событие компании, запуск продукта или новый руководитель.

Длина

Длина пресс-релиза может варьироваться в зависимости от темы. В идеале его длина должна составлять одну страницу, но иногда она может занимать и две страницы. Вам следует стремиться к объему содержания от 400 до 500 слов, чтобы оно было максимально кратким и точным и не потеряло интерес читателя.

Рекомендации для СМИ желательно сделать еще короче. Максимум должно быть не более 150 слов. Это поможет вам сохранить четкое изложение деталей мероприятия.

Формат

Чтобы отформатировать пресс-релиз, вам понадобится стандартный макет. Это позволяет читателю просмотреть статью и легко получить наиболее важную информацию.

Разместите логотип вашей компании на видном месте в верхней части пресс-релиза. Пресс-релизы могут помочь повысить узнаваемость бренда и его видимость до 68%. Поэтому важно представить свой бренд в формате пресс-релиза.

В вашем пресс-релизе также должна быть указана ваша соответствующая контактная информация в верхнем левом углу, включая:

• Название компании
• Контактное лицо
• Номер телефона
• Электронная почта
• Дата выпуска

Включите убедительный заголовок пресс-релиза с дополнительным подзаголовком. Начните свой пресс-релиз с мощного вступительного слова, которое вызовет интерес читателя. Затем перейдите к вопросу «Кто», «Что», «Где», «Почему» и «Когда», а также «Как», если это возможно.

При создании рекомендаций для СМИ помните, что краткость идеальна. Разместите слова MEDIA ADVISORY или MEDIA ALERT вверху страницы. Ниже вы добавите свою контактную информацию, как и в пресс-релизе.

Сопровождайте свою контактную информацию заголовком, ориентированным на событие. Обратите внимание на 5 W вашего мероприятия. Говорите в общих чертах, поскольку у вас нет места для конкретных деталей.

Заголовки

Заголовки, которые вы используете, также могут сильно различаться в зависимости от предупреждения СМИ и пресс-релиза.

Заголовки пресс-релизов привлекательны и заслуживают внимания. Их задача — увлечь читателя и заставить его прочитать пресс-релиз целиком. Задача заголовка также заключается в том, чтобы передать значимость новости.

Заголовки предупреждений в СМИ менее привлекательны и содержательны. Они более прямолинейны и сосредоточены на самой части события. Заголовок медиа-предупреждения выделяет и привлекает внимание к ключевым данным о событии, таким как место, дата и время.

Призыв к действию

Призыв к действию, или CTA, — это желаемое действие, которое вы хотите, чтобы читатели вашего сообщения для СМИ или пресс-релиза совершили. Это единственная причина, по которой вы их написали.

Для рекомендаций для СМИ желаемый призыв к действию может заключаться в том, чтобы побудить журналистов или средства массовой информации, читающих его, посетить мероприятие. Он может даже содержать информацию для ответа.

Пресс-релиз может предоставить CTA информацию, позволяющую журналистам написать свои собственные истории на основе новостей. Он может включать такие детали, как цитаты, статистику и справочную информацию о компании, чтобы облегчить процесс написания.

Контактная информация

Контактная информация в пресс-релизе используется для облегчения отправки конкретных запросов, касающихся новостей или специального объявления вашего пресс-релиза. Он предназначен для журналистов и других специалистов средств массовой информации, которые желают давать интервью, писать статьи или собирать дополнительную информацию.

В контактной информации вашего пресс-релиза укажите имя представителя или представителя по связям со СМИ, который может выступать от вашего имени.

В случае с рекомендациями для СМИ ваша контактная информация будет связана с деталями конкретного мероприятия. Вам нужно будет указать имя и контактные данные человека или отдела, ответственного за логистические аспекты мероприятия, такие как ответы на приглашения, доступ к средствам массовой информации, парковка и другие практические детали.

Контактная информация для консультаций со СМИ предназначена для облегчения планирования мероприятий и участия представителей СМИ.

Тон

Тон также играет важную роль в рекомендациях для СМИ, а не в пресс-релизах. Пресс-релиз должен соответствовать журналистскому стилю. Это может включать в себя использование элементов повествования, чтобы вовлечь читателя в бизнес-путешествие и связаться с целевой аудиторией.

Рекомендации для СМИ часто пишутся простым и объективным тоном. Он должен оставаться кратким и лаконичным и сосредоточиваться на подробном описании только логистики основного мероприятия.

Аудитория

Пресс-релиз ориентирован на более широкую аудиторию. Сюда входят блоггеры, влиятельные лица, представители средств массовой информации, эксперты отрасли и широкая общественность. Наличие более широкой аудитории помогает распространять новости и информацию среди более широкого круга людей.

Рекомендации для СМИ предназначены для любых частных лиц и агентств, которые могут быть заинтересованы в освещении предстоящего события, пресс-конференции или подобных событий. Они нацелены на журналистов, редакторов и специалистов средств массовой информации, заинтересованных в посещении мероприятия.

Визуальные эффекты

Пресс-релизы часто содержат визуальные эффекты, сопровождающие новость. Они могут включать изображения и инфографику, чтобы улучшить понимание новостей читателем. Поскольку многие современные пресс-релизы теперь доступны в цифровом формате, они также могут содержать видео и другие мультимедийные элементы.

Медиа-информация обычно не содержит каких-либо визуальных изображений внутри самого документа. В нем могут упоминаться визуальные эффекты, такие как фотографии и видео, которые будут доступны на мероприятии. Это строго информационный документ.

Тайминг

Когда дело касается как рекомендаций для СМИ, так и пресс-релиза, время решает все.

Если вы хотите получить информационный бюллетень для СМИ, вам нужно разослать его дважды перед мероприятием. Рекомендуется отправить первое за 5-7 дней до самого мероприятия. Второе сообщение для СМИ должно быть опубликовано за день до мероприятия, чтобы напомнить вашим желаемым источникам о посещении.

Пресс-релиз часто рассылается после того, как событие, новость или объявление уже произошло. Они служат подробным описанием того, что повлекла за собой история или событие.

Распределение

Распространение пресс-релизов жизненно важно для того, чтобы ваш бизнес получил необходимое освещение. Они часто распространяются среди более широкой аудитории, в которую входят журналисты, блоггеры, отраслевые аналитики, а иногда даже и широкая общественность. Важно выбрать правильные каналы распространения, чтобы обеспечить правильное освещение новостей и интерес.

Рекомендации для СМИ, как правило, направляются непосредственно редакторам и журналистам. Их также можно разослать в средства массовой информации. Каналы распространения в большей степени ограничены теми, кто больше всего заинтересован в посещении.

Доверьтесь специалистам по связям с общественностью из eReleases, чтобы получить высококачественные пресс-материалы

Сравнивая рекомендацию для СМИ и пресс-релиз, вы можете увидеть, что они оба служат важной цели, помогая вашему бизнесу быть замеченным. Но если вы не знаете, как подготовить успешный пресс-релиз, обратитесь к электронным выпускам.

Электронные релизы могут помочь вашему малому бизнесу привлечь внимание, в котором он нуждается и которого заслуживает. Мы предлагаем качественные и быстрые услуги по написанию пресс-релизов, доступные и надежные. Мы можем адаптировать и распространить пресс-релиз, который принесет результаты.

Свяжитесь с экспертами по связям с общественностью eReleases сегодня и узнайте, как мы можем помочь вашему бизнесу процветать.