媒體諮詢與新聞稿：有什麼不同？

預計到 2027 年，全球公關產業的價值將成長到 1,340 億美元。不可否認的是，媒體的力量，尤其是在新聞稿方面。

新聞稿是一種強大的行銷工具，能夠對您的業務產生重大影響。 它可以放大您的訊息，提高品牌知名度，並幫助推動成長和成功。 媒體公告也屬於公關範疇，但它們與新聞稿有明顯的差異。

如果您有興趣進一步了解媒體諮詢與新聞稿之間的主要區別，請繼續閱讀下文以獲取更多資訊。

什麼是新聞稿？

新聞稿是一份簡潔的書面文件，旨在向媒體和公眾通報產品發布、商業公告或具有新聞價值的事件。 它遵循 5W 和 H 的新聞結構，回答「誰？」、「什麼？」、「哪裡？」、「何時？」、「為什麼？」和「如何？」等問題。

什麼是媒體諮詢？

媒體諮詢是一種簡短的溝通工具，用於邀請記者和媒體代表參加特定活動或新聞發布會。 它包括活動目的的簡要概述以及基本的活動後勤，例如活動地點、日期和時間。 以及任何將出席的值得注意的演講者。

媒體諮詢與新聞稿：主要區別

有了新聞稿和媒體諮詢的基本描述，我們就可以更深入地研究這些新聞資料的差異。 以下是媒體諮詢與新聞稿之間的 12 個主要差異。

目的

新聞稿的主要目標是提供有關新聞事件、產品、服務或公告的詳細資訊。 它有助於從相關出版物來源產生媒體報道，以及公眾對特定主題的興趣。

另一方面，媒體諮詢的主要目的是邀請記者參加即將舉行的活動，例如新聞發布會或產品發布會。 這鼓勵媒體參與和報導該活動。

內容

在研究媒體諮詢與新聞稿之間的差異時，內容是一個主要關注領域。 透過媒體諮詢，您希望對事件進行簡短、甜蜜和簡潔的描述，並僅強調事件最重要的細節。

新聞稿更加詳細。 它讀起來是一個引人入勝但簡潔的新故事，涵蓋了與企業相關的重要新聞主題，並附有引言和背景故事。這可能包括公司里程碑、產品發布或新高管等內容。

長度

新聞稿的長度可能因主題而異。 理想情況下，它的長度應保持在一頁，但有時可以跨越兩頁。 您的內容應該控制在 400 到 500 字之間，盡可能保持簡潔、切中要點，這樣就不會失去讀者的興趣。

對於媒體諮詢，您需要使其更短。 最多不應超過 150 個字。 這將幫助您清晰地總結活動的詳細資訊。

格式

要格式化新聞稿，您需要遵循標準佈局。 這使讀者可以輕鬆瀏覽文章並獲取最重要的資訊。

將您公司的徽標放在新聞稿頂部的顯著位置。 新聞稿可以幫助將品牌知名度和品牌知名度提高高達 68%。 因此，在新聞稿格式中展示您的品牌非常重要。

您的新聞稿還應在左上角註明您的相關聯絡資訊，包括：

• 公司名稱
• 聯絡人姓名
• 電話號碼
• 電子郵件
• 發布日期

包括引人注目的新聞稿標題和可選的副標題。 以強大的開頭鉤子開始你的新聞稿，以激發讀者的興趣。 然後繼續討論“誰”、“什麼”、“地點”、“原因”和“時間”，以及如何（如果可能）。

對於媒體諮詢，請記住簡潔是理想的選擇。 將「媒體諮詢」或「媒體警報」字樣放在頁面頂部。 在其下方，您將像在新聞稿中一樣添加您的聯絡資訊。

使用以事件為中心的標題來關注您的聯絡資訊。 解決活動的 5W 問題。 請籠統地談論，因為您沒有足夠的空間來描述具體細節。

頭條新聞

您使用的標題在媒體提醒和新聞稿之間也可能有很大差異。

新聞稿標題引人入勝且具有新聞價值。 他們的工作是吸引讀者並讓他們想要閱讀整個新聞稿。 傳達新聞的重要性也是標題的任務。

媒體警報標題的吸引力和洞察力較差。 他們更加直接並且專注於事件部分本身。 媒體警報標題突出顯示並提醒人們注意關鍵事件數據，例如位置、日期和時間。

呼籲採取行動

行動呼籲 (CTA) 是您希望媒體諮詢或新聞稿的讀者採取的期望行動。 這就是你最初寫它們的全部原因。

對於媒體諮詢，您期望的 CTA 可能是鼓勵閱讀諮詢的記者或媒體機構參加活動。 它甚至可能包含回覆訊息。

新聞稿可以為 CTA 提供信息，讓記者根據新聞撰寫自己的報導。 它可以包括引用、統計數據和公司背景資訊等詳細信息，以幫助寫作過程。

聯絡資訊

新聞稿中的聯絡資訊用於方便與您的新聞稿的新聞或特別公告相關的特定查詢。 它適用於希望進行採訪、撰寫故事或收集更多資訊的記者和其他媒體專業人士。

將您的新聞稿聯絡資訊集中在可以代表您發言的媒體關係代表或發言人的姓名上。

透過媒體諮詢，您的聯絡資訊將涉及特定活動的詳細資訊。 您需要包含負責處理活動後勤方面的人員或部門的姓名和聯絡方式，例如回覆、媒體訪問、停車和其他實用細節。

媒體諮詢聯絡資訊的目的是為了讓活動策劃和媒體出席獲得更順暢的體驗。

語氣

語氣在媒體諮詢與新聞稿中也扮演著重要角色。 新聞稿需遵循新聞風格。 它可以涉及利用講故事的元素來吸引讀者了解企業的旅程並與目標受眾建立聯繫。

媒體諮詢通常以直截了當、客觀的語氣撰寫。 它應該保持簡短和簡潔，並僅專注於詳細說明主要活動的後勤工作。

觀眾

新聞稿針對更廣大的受眾。 這包括部落客、影響者、媒體代表、行業專家和公眾。 擁有更廣泛的受眾有助於將新聞和資訊傳播到更廣泛的人群。

媒體諮詢專為有興趣報導即將舉行的活動、新聞發布會或類似場合的任何個人和機構量身定制。 他們的目標受眾是有興趣參加活動的記者、編輯和媒體專業人士。

視覺效果

新聞稿通常包含伴隨新聞報導的視覺效果。 它們可以包含圖像和資訊圖表，以增強讀者對新聞的理解。 由於許多現代新聞稿現在都以數位格式提供，因此它們還可以包含影片和其他多媒體元素。

媒體諮詢文件本身通常不包含任何視覺效果。 它可能會提到活動中提供的照片和影片等視覺效果。 它嚴格來說是一份資訊文件。

定時

無論是媒體諮詢還是新聞稿，時機就是一切。

對於媒體諮詢，您需要在活動前發送兩次。 建議在活動開始前 5-7 天發送第一份。 第二次媒體諮詢應在活動前一天發布，以提醒您想要的消息來源參加。

新聞稿通常是在事件、新聞報導或公告發生後發出的。 它們詳細描述了故事或事件的內容。

分配

新聞稿發布對於讓您的企業獲得所需的曝光至關重要。 它們通常分發給更廣泛的受眾，包括記者、部落客、行業分析師，有時甚至是公眾。 選擇正確的發行管道來產生適當的新聞報導和興趣非常重要。

媒體諮詢往往直接發送給編輯和記者。 它們也可能被送到媒體機構。 分發管道更限於最有興趣參加的人。

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