Что такое шаблон в пресс-релизе? Полное руководство

Что такое шаблон в пресс-релизе? Это ДНК первого впечатления о вашей компании в пресс-релизе. Часто это последнее, что читается, но первое, что остается в памяти как журналистов, так и читателей.

Это последний штрих в пресс-релизе, в котором рассказывается, кто вы, за что выступаете и почему людям это должно быть интересно. Думайте об этом как о снимке вашего бизнеса. Мощное, краткое заявление, наполненное индивидуальностью и целью.

Итак, почему это так важно и как создать такой, который найдет отклик у вашей аудитории и останется с ней? Если вы намерены подготовить следующий пресс-релиз, вам захочется ловить каждое последующее слово. Сегодня мы более подробно рассмотрим роль шаблона и почему это важно.

Что такое шаблон в пресс-релизе?

Шаблон — это прочная основа вашего пресс-релиза. Это краткий стандартизированный фрагмент текста, который обычно находится в конце пресс-релиза и описывает, кто вы и чем занимаетесь.

Шаблон – это не про чутье. Речь идет о фактах. Здесь вы указываете важную информацию о своей компании: вашу миссию, основные услуги или продукты, которые вы предлагаете, а также немного о своих достижениях или о том, что вас отличает.

В этом разделе нет причудливых выражений. Вместо этого он предоставляет мясо и картошку вашей организации в форме, легко усваиваемой как журналистами, так и читателями.

Зачем беспокоиться о хорошо продуманном шаблоне? Это просто. В то время как ваш пресс-релиз говорит о настоящем, шаблон — это ваш шанс продемонстрировать всегда; вневременные аспекты вашего бизнеса.

Именно здесь в игру вступают преимущества шаблонного подхода. Надежный шаблон повышает доверие к вам и экономит время журналистов, предлагая им быстрое представление о том, кем вы являетесь.

Думайте об этом как о презентации вашего бизнеса. Если кто-то прочитает только эту часть пресс-релиза, он должен понять суть идентичности и цели вашей компании.

Лучшие шаблоны повторяют одно и то же послание: «Вот кто мы, и именно поэтому мы значимы».

Создайте свою индивидуальность с помощью шаблона

Когда вы пишете шаблон, думайте о нем как об изложении азбуки вашей компании. Здесь вы переходите к сути того, что представляет собой ваш бизнес. Вы хотите четко и лаконично сообщить о своей личности.

Начните с основ:

• Название вашей компании
• Когда вы были основаны
• Где вы находитесь
• Что вы делаете
• Слоган вашей компании
• Призыв к действию, включая ваши данные в Интернете/социальных сетях.

Держите это быстрым. Вопрос «кто, что, где и почему» не должен превращаться в длинную сагу.

Привнесите свои ценности

Ядро вашего шаблона должно отражать ценности вашей компании.

Вы все о инновациях? Вы гордитесь устойчивостью? Возможно, обслуживание клиентов — ваша проблема.

Что бы вы ни ценили больше всего, сообщите об этом здесь. Это не просто текст-заполнитель; это шанс заявить о своих принципах. При написании шаблона это ваша возможность сказать: «Эй, в этом вся наша суть», не залезая на мыльницу.

Подчеркните свои достижения

Отличный шаблон не уклоняется от обмена успехами. Ваша компания получила награду? Получили ли вы признание в своей отрасли?

Используйте это место, чтобы рассказать о своих достижениях. Это не хвастовство; речь идет о том, чтобы показать, что вы авторитетны и заслуживаете доверия.

Но помните, это основной ролик, а не документальный фильм. Выбирайте достижения, которые приносят наибольшую пользу, и придерживайтесь их.

Сделайте это доступным

Вы хотите вызвать отклик у читателя. Оставьте корпоративные разговоры и пишите так, чтобы это было понятно.

Подумайте, как бы вы представились на случайном сетевом мероприятии; быть профессиональным, но представительным. Если кто-то читает ваш шаблон, он должен чувствовать, что он только что получил хорошее вступление, а не столкновение с роботом, извергающим характеристики и статистику.

Держите его в курсе

Устаревший шаблон похож на прошлогодний календарь: он не очень полезен. Держите свой шаблон в курсе последних новостей о вашей компании.

Вы запустили новый продукт? Переехать в более просторный офис? Обновить свою миссию?

Эти изменения должны быть отражены в вашем шаблоне. Думайте об этом как о живом документе, который растет вместе с вашей компанией.

Пишите ради долголетия

Ваш шаблон должен выдержать испытание временем. Соблазнительно включить каждую мелочь, но не поддавайтесь этому желанию.

Придерживайтесь информации, которая будет актуальна через год или даже пять. Таким образом, вы не будете переписывать его каждый раз, когда что-то меняется. Речь идет о создании чего-то прочного, что может служить надежной основой для всех ваших пресс-материалов.

Сила точности

Точность в общении означает попадание в самую точку вашего сообщения. Когда вы создаете лучший шаблон для своей компании, каждое слово должно служить определенной цели.

Подобно тому, как опытный шеф-повар использует свои ингредиенты, вы тоже должны тщательно выбирать каждое слово, чтобы правильно придать вашему сообщению нужный оттенок. Ваш шаблон — это не просто блок текста. Это суть вашей компании, выраженная в нескольких хорошо подобранных предложениях.

Выбирайте слова с умом

Выбор слов в шаблонном шаблоне подобен выбору подходящего инструмента для работы. Вы же не станете использовать молоток, когда вам понадобится отвертка, верно? Точно так же вам не следует использовать сложный жаргон, когда подойдет простой язык.

Ваша цель должна состоять в том, чтобы сделать ваше сообщение ясным и доступным, а не расширять свой словарный запас. Помните, вы пишете для реальных людей, которые хотят быстро и без усилий понять, кто вы и чем занимаетесь.

Установка тона

Тон вашего письма говорит о многом. Это не просто то, что вы говорите; важно то, как ты это говоришь.

Ваш шаблон должен отражать голос вашего бренда. Является ли ваш бренд дружелюбным и доступным? Профессионально и прямолинейно?

Ваш шаблон должен последовательно отражать этот тон. Здесь не место многоречивым объяснениям и цветистой прозе. Держите его четко и по делу, чтобы читатель мог почувствовать личность, стоящую за словами.

Важность каждого предложения

В лучшем шаблоне нет места наполнителю. Каждое предложение должно быть выразительным и способствовать созданию общей картины вашей компании, которую вы рисуете. Если предложение не сообщает читателю чего-то полезного, вырежьте его.

Думайте о своих предложениях как о членах команды. У каждого из них должна быть своя роль, работая вместе, чтобы представить вашу компанию в лучшем свете.

Оставаясь на бренде

Шаблонный шаблон — это отражение вашего бренда, и последовательность является ключевым моментом. От первого слова до последнего убедитесь, что то, что вы пишете, соответствует идентичности и посланию вашего бренда.

Бессвязный шаблон может сбить с толку читателя и запутать ваше сообщение. Оно должно быть ясным, кратким и безошибочно содержать слово «вы».

За пределами основ: максимизация воздействия

У вас есть основы: ваш шаблон охватывает кто, что и где. Но привлекает ли это внимание? Вызывает ли это интерес?

Давайте покажем вам, как создать шаблон, который будет более глубоко резонировать с вашей аудиторией, и превратить эту прочную основу в незабываемое первое впечатление.

Отточите свое сообщение

Мощный шаблон делает больше, чем просто информирует; это захватывает. Чтобы максимизировать воздействие, сосредоточьтесь на четкости своего сообщения. Это означает четкое представление о том, чем занимается ваша компания и почему это важно.

Избегайте пуха. Если предложение не дает читателю ценной информации о вашей компании, сократите его. Воспринимайте свои слова как инструменты для создания сильного и четкого образа вашего бренда в сознании читателя.

Используйте силу рассказывания историй

Людей связывают истории, а не только факты. Ваш шаблон должен рассказывать историю о вашей компании.

Где это началось? Что движет этим? Каково видение?

Немного повествования может превратить сухое вступление в убедительное повествование. Просто будьте краткими и приятными. Как тизер, который заставляет их хотеть большего.

Добавьте человечность

Компании занимаются не только продуктами и услугами; они о людях. Придайте вашему шаблону человечность, кратко упомянув команду, стоящую за брендом, или клиентов, которых вы обслуживаете. Это может создать более личную связь с читателем и сделать вашу компанию более доступной и узнаваемой.

Подчеркните уникальные преимущества продажи

Что выделяет вашу компанию? Определите свои уникальные преимущества и убедитесь, что они находятся в центре вашего шаблона.

Сейчас не время быть скромным. Подчеркните, что отличает вас от других и почему это преимущество. Но помните, сохраняйте фактическую информацию и не поддавайтесь искушению преувеличивать.

Сила точности

Что такое шаблон в пресс-релизе? В мире, наполненном шумом, ваш шаблон пресс-релиза — это ваш шанс прояснить, кто вы есть.

eReleases использует эту силу, превращая простой абзац в заключительную записку вашего бренда. Когда мы воплощаем вашу миссию, видение и уникальность, мы гарантируем, что ваш голос не просто будет услышан; это запомнилось. С нашими опытными экспертами вы не просто будете информировать; вы произведете впечатление и повлияете.

Готовы оставить свой след в мире средств массовой информации? Загрузите наш бесплатный контрольный список по связям с общественностью — действенный список того, что можно и чего нельзя делать в пресс-релизе, чтобы каждое слово имело значение.