Aviz media vs. un comunicat de presă: Care este diferența?

Se anticipează că industria PR va crește la o valoare de 134 de miliarde de dolari la nivel mondial până în 2027. Nu se poate nega puterea presei, mai ales când vine vorba de comunicate de presă.

Un comunicat de presă este un instrument de marketing puternic capabil să aibă un impact mare asupra afacerii tale. Acesta vă poate amplifica mesajul, îmbunătăți vizibilitatea mărcii și poate ajuta la stimularea creșterii și a succesului. Avizele media se încadrează, de asemenea, sub umbrela PR, dar prezintă diferențe distincte față de comunicatele de presă.

Dacă sunteți interesat să aflați mai multe despre diferențele cheie dintre un aviz media și un comunicat de presă, continuați să citiți mai jos pentru mai multe informații.

Ce este un comunicat de presă?

Un comunicat de presă este un document scris concis menit să informeze mass-media și publicul despre lansarea unui produs, un anunț de afaceri sau un eveniment demn de știre. Urmează structura jurnalistică de 5 W și H de răspuns la întrebările „Cine?”, „Ce?”, „Unde?”, „Când?”, „De ce?” și „Cum?”

Ce este un aviz media?

Un aviz media este un instrument de comunicare scurt folosit ca invitație pentru jurnaliști și reprezentanții mass-media de a participa la un anumit eveniment sau conferință de presă. Include o scurtă prezentare a scopului evenimentului împreună cu logistica esențială a evenimentului, cum ar fi locația, data și ora evenimentului. și orice vorbitori de seamă care vor fi prezenți.

Aviz media vs. Comunicat de presă: diferențe cheie

Cu descrierile de bază ale unui comunicat de presă și ale unui aviz mediatic, putem aprofunda modul în care aceste materiale de presă diferă. Iată 12 diferențe cheie între un aviz media și un comunicat de presă.

Scop

Scopul principal al unui comunicat de presă este de a oferi informații detaliate despre un eveniment de știri, produs, serviciu sau anunț. Acesta servește pentru a genera acoperire media din surse relevante de publicații, precum și interesul public pentru subiectul respectiv.

Pe de altă parte, scopul principal al unui aviz media este de a invita jurnaliştii să participe la un eveniment viitor, cum ar fi o conferinţă de presă sau lansarea unui produs. Acest lucru încurajează prezența presei și acoperirea evenimentului.

Conţinut

Conținutul este un domeniu principal de atenție atunci când se examinează diferențele dintre un aviz media și un comunicat de presă. Cu un aviz media, doriți să aveți o descriere scurtă, dulce și succintă a evenimentului, cu accent doar pe cele mai importante detalii ale evenimentului.

Un comunicat de presă este mult mai detaliat. Se citește ca o poveste nouă convingătoare, dar concisă, care acoperă subiecte importante de știri legate de o afacere, cu citate și o poveste de fundal legate. Aceasta ar putea include conținut precum un reper al companiei, o lansare de produs sau un nou director.

Lungime

Lungimea unui comunicat de presă poate varia în funcție de subiect. În mod ideal, ar trebui să fie păstrat la o lungime de o pagină, dar uneori se poate întinde pe două pagini. Ar trebui să urmăriți între 400 și 500 de cuvinte de conținut pentru a-l păstra cât mai concis și la obiect, astfel încât să nu pierdeți interesul cititorului.

Pentru un aviz media, veți dori să îl păstrați și mai scurt. Nu trebuie să depășească 150 de cuvinte. Acest lucru vă va ajuta să păstrați un rezumat clar al detaliilor evenimentului.

Format

Pentru a formata un comunicat de presă, veți dori să urmați un aspect standard. Acest lucru permite cititorului să parcurgă articolul și să obțină cu ușurință cele mai importante informații.

Așezați sigla companiei dvs. vizibil în partea de sus a comunicatului de presă. Comunicatele de presă pot ajuta la creșterea gradului de cunoaștere a mărcii și a vizibilității mărcii cu până la 68%. Prin urmare, este important să vă prezentați marca în formatul comunicatului de presă.

Comunicatul dvs. de presă ar trebui să includă și informațiile dvs. relevante de contact în colțul din stânga sus, inclusiv:

• Numele companiei
• Nume de contact
• Număr de telefon
• E-mail
• Data de lansare

Includeți un titlu convingător al comunicatului de presă cu un subtitlu opțional. Începeți comunicatul de presă cu un cârlig puternic de deschidere care stârnește interesul cititorului. Apoi treceți la adresa Cine, Ce, Unde, De ce și Când, împreună cu Cum, dacă este posibil.

Pentru un aviz media, amintiți-vă că concizia este ideală. Așezați cuvintele MEDIA ADVISORY sau MEDIA ALERT în partea de sus a paginii. Sub aceasta, veți adăuga informațiile dvs. de contact așa cum ați face cu comunicatul de presă.

Urmăriți informațiile dvs. de contact cu un titlu axat pe eveniment. Adresați-vă celor 5 W ale evenimentului dvs. Vorbiți în termeni largi, deoarece nu aveți spațiu pentru detalii specifice.

Titluri

Titlurile pe care le folosiți pot varia foarte mult între o alertă media și un comunicat de presă.

Titlurile comunicatelor de presă sunt captivante și demne de știri. Sarcina lor este să atragă cititorul și să-l facă să vrea să citească integral comunicatul de presă. De asemenea, este sarcina titlului de a transmite semnificația știrilor.

Titlurile alertelor media sunt mai puțin captivante și perspicace. Sunt mai simpli și concentrați pe porțiunea evenimentului în sine. Un titlu de alertă media evidențiază și atrage atenția asupra datelor cheie ale evenimentului, cum ar fi locația, data și ora.

Apel la acțiune

Apelul la acțiune, sau CTA, este acțiunea dorită pe care doriți să o întreprindă cititorii avizului dvs. media sau comunicatului de presă. Acesta este motivul pentru care le-ai scris în primul rând.

Pentru o consiliere media, CTA dorită poate fi să încurajezi jurnaliştii sau instituţiile media care îl citesc să participe la eveniment. Poate conține chiar informații pentru RSVP.

Un comunicat de presă poate oferi unui CTA informații pentru ca jurnaliștii să își scrie propriile povești pe baza știrilor. Ar putea include detalii precum citate, statistici și informații de fundal ale companiei pentru a ajuta procesul de scriere.

Informații de contact

Informațiile de contact dintr-un comunicat de presă sunt folosite pentru a facilita întrebări specifice legate de știrile comunicate de presă sau anunțul special. Este destinat jurnaliștilor și altor profesioniști ai instituțiilor media care ar dori să conducă interviuri, să scrie povestiri sau să adune mai multe informații.

Concentrați-vă informațiile de contact din comunicatul de presă pe numele unui reprezentant sau al unui purtător de cuvânt care poate vorbi în numele dvs.

Cu un aviz media, informațiile dvs. de contact vor include detalii specifice evenimentului. Veți dori să includeți numele și detaliile de contact ale unei persoane sau departamentului responsabil cu gestionarea aspectelor logistice ale evenimentului, cum ar fi RSVP, accesul la media, parcare și alte detalii practice.

Scopul informațiilor de contact pentru consilierea mass-media este de a facilita o experiență mai fluidă pentru planificarea evenimentelor și participarea la mass-media.

Ton

Tonul joacă, de asemenea, un rol important într-un aviz media versus un comunicat de presă. Un comunicat de presă trebuie să urmeze un stil jurnalistic. Poate implica utilizarea elementelor de povestire pentru a angaja cititorul prin călătoria unei afaceri și a conecta cu publicul țintă.

Un aviz media este adesea scris pe un ton direct și obiectiv. Ar trebui să rămână succint și concis și să rămână concentrat doar pe detalierea logisticii principale a evenimentelor.

Public

Un comunicat de presă vizează un public mai larg. Aceasta include bloggeri, influenți, reprezentanți mass-media, experți din industrie și publicul larg. A avea un public mai larg ajută la răspândirea știrilor și a informațiilor într-un grup mai larg.

Avizele media sunt adaptate oricăror persoane și agenții care ar putea fi interesate să acopere un eveniment viitor, o conferință de presă sau ocazii similare. Aceștia vizează jurnaliști, editori și profesioniști din mass-media care sunt interesați să participe la eveniment.

Imagini vizuale

Comunicatele de presă conțin adesea elemente vizuale care însoțesc știrile. Acestea pot include imagini și infografice pentru a îmbunătăți înțelegerea de către cititor a știrilor. Deoarece multe comunicate de presă moderne sunt acum disponibile în format digital, ele pot conține, de asemenea, videoclipuri și alte elemente multimedia.

Un aviz media nu conține, de obicei, niciun element vizual în documentul în sine. Se poate menționa imagini precum fotografii și videoclipuri care vor fi disponibile la eveniment. Este strict un document informativ.

Sincronizare

Când vine vorba atât de un aviz media cât și de un comunicat de presă, momentul este totul.

Pentru un aviz media, veți dori să trimiteți unul de două ori înainte de eveniment. Se recomandă trimiterea primului cu 5-7 zile înainte de evenimentul propriu-zis. Al doilea aviz media ar trebui să apară cu o zi înainte de eveniment pentru a reaminti surselor dorite să participe.

Un comunicat de presă este adesea trimis după ce a avut loc deja un eveniment, o știre sau un anunț. Ele servesc ca o relatare detaliată a ceea ce a implicat povestea sau evenimentul.

Distributie

Distribuirea comunicatelor de presă este vitală pentru ca afacerea dvs. să aibă expunerea de care are nevoie. Acestea sunt adesea distribuite unui public mai larg, care include jurnaliști, bloggeri, analiști din industrie și, uneori, chiar publicul larg. Este important să alegeți canalele de distribuție potrivite pentru a genera o acoperire adecvată a știrilor și un interes.

Avizele media tind să se adreseze direct editorilor și jurnaliștilor. Ele pot fi, de asemenea, trimise la instituțiile media. Canalele de distribuție sunt mai limitate la cei care sunt cei mai interesați să participe.

Aveți încredere în experții PR de la eReleases pentru materiale de presă de înaltă calitate

În cazul comparării unui aviz media cu un comunicat de presă, puteți vedea că ambele au un scop esențial în a vă ajuta afacerea să fie remarcată. Dar dacă nu sunteți sigur cum să creați un comunicat de presă câștigător, apelați la eReleases.

eReleases pot ajuta afacerea dvs. mică să obțină atenția de care are nevoie și o merită. Oferim servicii de scriere de comunicate de presă rapide și de calitate, care sunt accesibile și de încredere. Putem personaliza și distribui un comunicat de presă care obține rezultate.

Contactați astăzi experții în PR de la eReleases și vedeți cum vă putem ajuta afacerea să prospere.