الاستشارة الإعلامية مقابل البيان الصحفي: ما الفرق؟

من المتوقع أن تنمو صناعة العلاقات العامة لتصل قيمتها إلى 134 مليار دولار في جميع أنحاء العالم بحلول عام 2027. ليس هناك من ينكر قوة الصحافة، خاصة عندما يتعلق الأمر بالبيانات الصحفية.

يعد البيان الصحفي أداة تسويقية قوية قادرة على إحداث تأثير كبير على عملك. يمكنها تضخيم رسالتك، وتعزيز رؤية العلامة التجارية، والمساعدة في دفع النمو والنجاح. تندرج التحذيرات الإعلامية أيضًا تحت مظلة العلاقات العامة، ولكنها تتميز باختلافات واضحة عن البيانات الصحفية.

إذا كنت مهتمًا باكتشاف المزيد حول الاختلافات الرئيسية بين الاستشارة الإعلامية والبيان الصحفي، فواصل القراءة أدناه للحصول على مزيد من المعلومات.

ما هو البيان الصحفي؟

البيان الصحفي عبارة عن وثيقة مكتوبة موجزة مصممة لإعلام وسائل الإعلام والجمهور حول إطلاق منتج أو إعلان عمل أو حدث يستحق النشر. وهو يتبع البنية الصحفية المكونة من 5 Ws وH للإجابة على الأسئلة "من؟" و"ماذا؟" و"أين؟" و"متى؟" و"لماذا؟" و"كيف؟"

ما هي الاستشارة الإعلامية؟

الاستشارة الإعلامية هي أداة اتصال مختصرة تستخدم كدعوة للصحفيين وممثلي وسائل الإعلام لحضور حدث معين أو مؤتمر صحفي. ويتضمن نظرة عامة موجزة عن غرض الحدث بالإضافة إلى الخدمات اللوجستية الأساسية للحدث، مثل موقع الحدث وتاريخه ووقته. وأي متحدثين بارزين سيكونون حاضرين.

الاستشارة الإعلامية مقابل البيان الصحفي: الاختلافات الرئيسية

من خلال الأوصاف الأساسية للبيان الصحفي والاستشارة الإعلامية، يمكننا التعمق في كيفية اختلاف هذه المواد الصحفية. فيما يلي 12 اختلافًا رئيسيًا بين الاستشارة الإعلامية والبيان الصحفي.

غاية

الهدف الأساسي للبيان الصحفي هو تقديم معلومات مفصلة حول حدث إخباري أو منتج أو خدمة أو إعلان. إنه يعمل على توليد تغطية إعلامية من مصادر النشر ذات الصلة، بالإضافة إلى الاهتمام العام بموضوع معين.

من ناحية أخرى، فإن الغرض الأساسي من الاستشارة الإعلامية هو دعوة الصحفيين لحضور حدث قادم، مثل مؤتمر صحفي أو إطلاق منتج. وهذا يشجع الحضور الإعلامي وتغطية الحدث.

محتوى

يعد المحتوى مجالًا رئيسيًا للتركيز عند فحص الاختلافات بين الاستشارة الإعلامية والبيان الصحفي. من خلال الاستشارة الإعلامية، تريد الحصول على وصف قصير ولطيف وموجز للحدث مع التركيز على أهم تفاصيل الحدث فقط.

البيان الصحفي أكثر تفصيلاً. تُقرأ كقصة جديدة مقنعة وموجزة تغطي موضوعات إخبارية مهمة تتعلق بعمل تجاري مع اقتباسات وقصة خلفية مرتبطة بها. وقد يتضمن ذلك محتوى مثل أحد إنجازات الشركة، أو إطلاق منتج، أو مدير تنفيذي جديد.

طول

يمكن أن يختلف طول البيان الصحفي بناءً على الموضوع. ومن الناحية المثالية، يجب أن يقتصر طوله على صفحة واحدة، ولكن يمكن أن يمتد في بعض الأحيان إلى صفحتين. يجب أن تستهدف ما بين 400 إلى 500 كلمة من المحتوى لإبقائها موجزة ودقيقة قدر الإمكان حتى لا تفقد اهتمام القارئ.

بالنسبة إلى الاستشارة الإعلامية، ستحتاج إلى إبقائها أقصر. ويجب ألا يزيد عن 150 كلمة كحد أقصى. سيساعدك هذا في الحفاظ على ملخص واضح لتفاصيل الحدث.

شكل

لتنسيق بيان صحفي، ستحتاج إلى اتباع تخطيط قياسي. يتيح ذلك للقارئ تصفح المقالة والحصول على أهم المعلومات بسهولة.

ضع شعار شركتك بشكل بارز في أعلى بيانك الصحفي. يمكن أن تساعد البيانات الصحفية في زيادة الوعي بالعلامة التجارية وإبرازها بنسبة تصل إلى 68%. لذلك، من المهم إبراز علامتك التجارية في تنسيق البيان الصحفي الخاص بك.

يجب أن يتضمن بيانك الصحفي أيضًا معلومات الاتصال ذات الصلة في الزاوية العلوية اليسرى، بما في ذلك:

• اسم الشركة
• اسم جهة الاتصال
• رقم التليفون
• بريد إلكتروني
• تاريخ الافراج عنه

قم بتضمين عنوان بيان صحفي مقنع مع عنوان فرعي اختياري. ابدأ بيانك الصحفي بخطاف افتتاحي قوي يثير اهتمام القارئ. ثم انتقل إلى تناول "من وماذا وأين ولماذا ومتى"، بالإضافة إلى "كيف"، إن أمكن.

للحصول على استشارة إعلامية، تذكر أن الإيجاز هو الحل الأمثل. ضع الكلمات MEDIA ADVISORY أو MEDIA ALERT في أعلى الصفحة. وأسفل ذلك، ستضيف معلومات الاتصال الخاصة بك كما تفعل مع البيان الصحفي.

اتبع معلومات الاتصال الخاصة بك بعنوان يركز على الحدث. قم بمعالجة 5 Ws للحدث الخاص بك. تحدث بعبارات عامة لأنه ليس لديك مساحة لتفاصيل محددة.

العناوين

يمكن أيضًا أن تختلف العناوين الرئيسية التي تستخدمها بشكل كبير بين تنبيه الوسائط والبيان الصحفي.

عناوين البيانات الصحفية جذابة وجديرة بالنشر. وتتمثل مهمتهم في جذب القارئ وجعله يرغب في قراءة البيان الصحفي بأكمله. إنها أيضًا مهمة العنوان نقل أهمية الأخبار.

عناوين التنبيهات الإعلامية أقل جاذبية وثاقبة. فهي أكثر وضوحًا وتركز على جزء الحدث نفسه. يسلط عنوان تنبيه الوسائط الضوء على بيانات الحدث الرئيسية ويلفت الانتباه إليها مثل الموقع والتاريخ والوقت.

دعوة للعمل

إن الدعوة إلى اتخاذ إجراء، أو CTA، هي الإجراء المطلوب الذي ترغب في أن يتخذه قراء الاستشارة الإعلامية أو البيان الصحفي الخاص بك. هذا هو السبب الكامل وراء كتابتك لها في المقام الأول.

للحصول على استشارة إعلامية، قد تكون الدعوة لاتخاذ إجراء هي تشجيع الصحفيين أو وسائل الإعلام التي تقرأها على حضور الحدث. قد يحتوي أيضًا على معلومات للرد على الدعوة.

يمكن للبيان الصحفي أن يزود CTA بمعلومات للصحفيين لكتابة قصصهم الخاصة بناءً على الأخبار. ويمكن أن تتضمن تفاصيل مثل عروض الأسعار والإحصائيات ومعلومات خلفية الشركة للمساعدة في عملية الكتابة.

معلومات الاتصال

يتم استخدام معلومات الاتصال في البيان الصحفي لتسهيل الاستفسارات المحددة المتعلقة بأخبار البيان الصحفي أو الإعلان الخاص. إنه مخصص للصحفيين وغيرهم من المتخصصين في وسائل الإعلام الذين قد يرغبون في إجراء مقابلات أو كتابة قصص أو جمع المزيد من المعلومات.

ركز معلومات الاتصال الخاصة بالبيان الصحفي على اسم ممثل العلاقات الإعلامية أو المتحدث الرسمي الذي يمكنه التحدث نيابةً عنك.

من خلال الاستشارة الإعلامية، سترتبط معلومات الاتصال الخاصة بك بالتفاصيل الخاصة بالحدث. ستحتاج إلى تضمين الاسم وتفاصيل الاتصال الخاصة بالشخص أو القسم المسؤول عن التعامل مع الجوانب اللوجستية للحدث، مثل الرد على الدعوات، والوصول إلى وسائل الإعلام، ومواقف السيارات، والتفاصيل العملية الأخرى.

الغرض من معلومات الاتصال الاستشارية الإعلامية هو تسهيل تجربة أكثر سلاسة لتخطيط الأحداث وحضور وسائل الإعلام.

نغمة

تلعب النغمة أيضًا دورًا مهمًا في الاستشارة الإعلامية مقابل البيان الصحفي. يجب أن يتبع البيان الصحفي الأسلوب الصحفي. يمكن أن يتضمن استخدام عناصر سرد القصص لإشراك القارئ خلال رحلة العمل والتواصل مع الجمهور المستهدف.

غالبًا ما تتم كتابة الاستشارة الإعلامية بنبرة واضحة وموضوعية. يجب أن تظل مختصرة وموجزة وأن تظل مركزة على تفاصيل لوجستيات الأحداث الأساسية فقط.

جمهور

يستهدف البيان الصحفي جمهورًا أوسع. ويشمل ذلك المدونين والمؤثرين وممثلي وسائل الإعلام وخبراء الصناعة وعامة الناس. يساعد وجود جمهور أوسع على نشر الأخبار والمعلومات على نطاق أوسع.

تم تصميم النصائح الإعلامية خصيصًا لأي أفراد ووكالات قد تكون مهتمة بتغطية حدث قادم أو مؤتمر صحفي أو مناسبات مماثلة. وهم يستهدفون الصحفيين والمحررين والإعلاميين المهتمين بحضور الحدث.

مرئيات

غالبًا ما تحتوي البيانات الصحفية على صور مصاحبة للقصة الإخبارية. ويمكن أن تتضمن صورًا ورسومًا بيانية لتعزيز فهم القارئ للأخبار. وبما أن العديد من البيانات الصحفية الحديثة متاحة الآن بتنسيق رقمي، فيمكن أن تحتوي أيضًا على مقاطع فيديو وعناصر وسائط متعددة أخرى.

لا يحتوي الاستشارة الإعلامية عادةً على أي عناصر مرئية داخل المستند نفسه. قد يشير إلى عناصر مرئية مثل الصور ومقاطع الفيديو التي ستكون متاحة في الحدث. إنها وثيقة إعلامية بحتة.

توقيت

عندما يتعلق الأمر بكل من الاستشارة الإعلامية والبيان الصحفي، فإن التوقيت هو كل شيء.

للحصول على استشارة إعلامية، ستحتاج إلى إرسال واحدة مرتين قبل الحدث. يوصى بإرسال الرسالة الأولى قبل 5-7 أيام من الحدث نفسه. يجب أن يصدر التحذير الإعلامي الثاني في اليوم السابق للحدث لتذكير المصادر التي تريد حضورها.

غالبًا ما يتم إرسال البيان الصحفي بعد وقوع حدث أو قصة إخبارية أو إعلان بالفعل. إنها بمثابة وصف تفصيلي لما تنطوي عليه القصة أو الحدث.

توزيع

يعد توزيع البيانات الصحفية أمرًا حيويًا للحصول على العرض الذي يحتاجه عملك. وغالبًا ما يتم توزيعها على جمهور أوسع، يشمل الصحفيين والمدونين ومحللي الصناعة، وأحيانًا حتى عامة الناس. من المهم اختيار قنوات التوزيع المناسبة لتوليد التغطية الإخبارية والاهتمام المناسبين.

تميل النصائح الإعلامية إلى التوجه مباشرة إلى المحررين والصحفيين. ويمكن أيضًا إرسالها إلى وسائل الإعلام. تقتصر قنوات التوزيع على الأشخاص الأكثر اهتمامًا بالحضور.

ثق بخبراء العلاقات العامة في eReleases للحصول على مواد صحفية عالية الجودة

في حالة مقارنة الاستشارة الإعلامية مع البيان الصحفي، يمكنك أن ترى أن كلاهما يخدم غرضًا أساسيًا في مساعدة عملك على الظهور. ولكن إذا لم تكن متأكدًا من كيفية صياغة بيان صحفي ناجح، فانتقل إلى الإصدارات الإلكترونية.

يمكن للإصدارات الإلكترونية أن تساعد شركتك الصغيرة في الحصول على الاهتمام الذي تحتاجه وتستحقه. نحن نقدم خدمات كتابة بيانات صحفية عالية الجودة وسريعة وبأسعار معقولة وموثوقة. يمكننا تصميم وتوزيع بيان صحفي يحقق النتائج.

اتصل بخبراء العلاقات العامة في eReleases اليوم وانظر كيف يمكننا مساعدة عملك على الازدهار.