Doradztwo medialne a komunikat prasowy: jaka jest różnica?

Przewiduje się, że do 2027 r. wartość branży PR na całym świecie osiągnie wartość 134 miliardów dolarów. Nie można zaprzeczyć sile prasy, zwłaszcza jeśli chodzi o komunikaty prasowe.

Komunikat prasowy to potężne narzędzie marketingowe, które może wywrzeć duży wpływ na Twoją firmę. Może wzmocnić Twój przekaz, poprawić widoczność marki oraz pomóc w rozwoju i sukcesie. Poradniki medialne również wchodzą w zakres PR, ale różnią się wyraźnie od komunikatów prasowych.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat kluczowych różnic między komunikatem medialnym a komunikatem prasowym, czytaj dalej poniżej, aby uzyskać dalsze informacje.

Co to jest informacja prasowa?

Komunikat prasowy to zwięzły dokument pisemny mający na celu poinformowanie mediów i opinii publicznej o wprowadzeniu produktu na rynek, ogłoszeniu biznesowym lub ważnym wydarzeniu. Opiera się na dziennikarskiej strukturze 5 W i H, polegającej na odpowiadaniu na pytania „Kto?”, „Co?”, „Gdzie?”, „Kiedy?”, „Dlaczego?” i „Jak?”

Co to jest doradztwo medialne?

Poradnik medialny to krótkie narzędzie komunikacji służące jako zaproszenie dziennikarzy i przedstawicieli mediów do udziału w konkretnym wydarzeniu lub konferencji prasowej. Zawiera krótki przegląd celu wydarzenia wraz z niezbędną logistyką wydarzenia, taką jak lokalizacja, data i godzina wydarzenia. oraz wszystkich godnych uwagi prelegentów, którzy będą obecni.

Doradztwo medialne a komunikat prasowy: kluczowe różnice

Dysponując podstawowymi opisami komunikatu prasowego i poradą medialną, możemy głębiej zagłębić się w różnice między tymi materiałami prasowymi. Oto 12 kluczowych różnic między poradą medialną a komunikatem prasowym.

Zamiar

Podstawowym celem komunikatu prasowego jest dostarczenie szczegółowych informacji na temat wydarzenia, produktu, usługi lub ogłoszenia. Służy do generowania relacji medialnych z odpowiednich źródeł publikacji, a także zainteresowania opinii publicznej daną tematyką.

Z drugiej strony, podstawowym celem doradztwa medialnego jest zaproszenie dziennikarzy na nadchodzące wydarzenie, takie jak konferencja prasowa lub premiera produktu. Zachęca to do obecności mediów i relacjonowania wydarzenia.

Treść

Treść jest głównym obszarem zainteresowania podczas badania różnic między komunikatem prasowym a komunikatem prasowym. Dzięki doradztwu medialnemu chcesz mieć krótki, treściwy i zwięzły opis wydarzenia, z naciskiem na tylko najważniejsze szczegóły wydarzenia.

Komunikat prasowy jest znacznie bardziej szczegółowy. Czyta się ją jak fascynującą, ale zwięzłą nową historię, która obejmuje ważne tematy związane z firmą, z cytatami i powiązaną historią. Może to obejmować treści takie jak kamień milowy w firmie, wprowadzenie produktu na rynek lub nowy dyrektor.

Długość

Długość komunikatu prasowego może się różnić w zależności od tematu. W idealnym przypadku powinien mieć długość jednej strony, ale czasami może obejmować dwie strony. Powinieneś starać się, aby treść zawierała od 400 do 500 słów, aby była jak najbardziej zwięzła i na temat, tak aby nie stracić zainteresowania czytelnika.

Jeśli chodzi o poradę medialną, warto ją jeszcze skrócić. Nie powinno przekraczać maksymalnie 150 słów. Pomoże Ci to w przejrzystym podsumowaniu szczegółów wydarzenia.

Format

Aby sformatować informację prasową, zastosuj standardowy układ. Dzięki temu czytelnik może szybko przejrzeć artykuł i łatwo uzyskać najważniejsze informacje.

Umieść logo swojej firmy w widocznym miejscu na górze komunikatu prasowego. Komunikaty prasowe mogą pomóc zwiększyć świadomość i widoczność marki nawet o 68%. Dlatego ważne jest, aby zaprezentować swoją markę w formacie komunikatu prasowego.

Komunikat prasowy powinien także zawierać w lewym górnym rogu odpowiednie dane kontaktowe, w tym:

• Nazwa firmy
• Nazwa Kontaktu
• Numer telefonu
• E-mail
• Data wydania

Dołącz przekonujący nagłówek informacji prasowej z opcjonalnym podtytułem. Rozpocznij swoją informację prasową mocnym wstępem, który wzbudzi zainteresowanie czytelnika. Następnie przejdź do omówienia Kto, Co, Gdzie, Dlaczego i Kiedy, wraz z Jak, jeśli to możliwe.

Jeśli chodzi o poradę medialną, pamiętaj, że idealna jest zwięzłość. Umieść na górze strony napis MEDIA ADVISORY lub MEDIA ALERT. Poniżej podasz swoje dane kontaktowe, tak jak w przypadku komunikatu prasowego.

Śledź swoje dane kontaktowe za pomocą nagłówka skupiającego się na wydarzeniu. Zajmij się 5 Ws swojego wydarzenia. Mów szerzej, bo nie masz miejsca na konkretne szczegóły.

Nagłówki

Nagłówki, których używasz, mogą się znacznie różnić między alertem medialnym a komunikatem prasowym.

Nagłówki komunikatów prasowych są wciągające i warte opublikowania. Ich zadaniem jest przyciągnąć czytelnika i sprawić, że będzie chciał przeczytać całość komunikatu prasowego. Zadaniem nagłówka jest także przekazanie wagi wiadomości.

Nagłówki alertów medialnych są mniej wciągające i odkrywcze. Są prostsze i skupiają się na samej części wydarzenia. Nagłówek alertu medialnego podkreśla i zwraca uwagę na kluczowe dane dotyczące wydarzenia, takie jak lokalizacja, data i godzina.

Wezwanie do działania

Wezwanie do działania, czyli CTA, to pożądane działanie, którego oczekujesz od czytelników Twojego poradnika medialnego lub komunikatu prasowego. To jest główny powód, dla którego je napisałeś.

W przypadku porady medialnej pożądanym wezwaniem do działania może być zachęcenie czytających ją dziennikarzy lub mediów do wzięcia udziału w wydarzeniu. Może nawet zawierać informacje, na które należy odpowiedzieć.

Komunikat prasowy może dostarczyć CTA informacji umożliwiających dziennikarzom napisanie własnych historii na podstawie wiadomości. Może zawierać szczegółowe informacje, takie jak cytaty, statystyki i podstawowe informacje o firmie, aby ułatwić proces pisania.

Informacje kontaktowe

Dane kontaktowe zawarte w komunikacie prasowym służą do obsługi konkretnych zapytań związanych z aktualnościami zawartymi w komunikacie prasowym lub specjalnym ogłoszeniem. Jest przeznaczony dla dziennikarzy i innych pracowników mediów, którzy chcą przeprowadzić wywiady, napisać artykuł lub zebrać więcej informacji.

W informacjach kontaktowych zawartych w komunikacie prasowym skoncentruj się na nazwisku przedstawiciela ds. relacji z mediami lub rzecznika, który może wypowiadać się w Twoim imieniu.

Dzięki doradztwu medialnemu Twoje dane kontaktowe będą dotyczyły szczegółów konkretnego wydarzenia. Będziesz chciał podać imię i nazwisko oraz dane kontaktowe osoby lub działu odpowiedzialnego za obsługę logistycznych aspektów wydarzenia, takich jak potwierdzenia uczestnictwa, dostęp do mediów, parking i inne praktyczne szczegóły.

Celem danych kontaktowych doradców medialnych jest ułatwienie płynniejszego planowania wydarzeń i obecności w mediach.

Ton

Ton odgrywa również ważną rolę w doradztwie medialnym, a nie w komunikacie prasowym. Komunikat prasowy musi być utrzymany w stylu dziennikarskim. Może obejmować wykorzystanie elementów opowiadania historii, aby zaangażować czytelnika w podróż biznesową i nawiązać kontakt z docelowymi odbiorcami.

Poradnik medialny jest często napisany w prostym i obiektywnym tonie. Powinien pozostać krótki i zwięzły i skupiać się wyłącznie na szczegółach dotyczących podstawowej logistyki wydarzenia.

Publiczność

Komunikat prasowy jest skierowany do szerszego grona odbiorców. Dotyczy to blogerów, influencerów, przedstawicieli mediów, ekspertów branżowych i ogółu społeczeństwa. Posiadanie szerszej publiczności pomaga w rozpowszechnianiu wiadomości i informacji wśród szerszego grona odbiorców.

Poradniki medialne są dostosowane do potrzeb osób i agencji, które mogą być zainteresowane relacjonowaniem nadchodzącego wydarzenia, konferencji prasowej lub podobnych okazji. Są one skierowane do dziennikarzy, redaktorów i pracowników mediów zainteresowanych udziałem w wydarzeniu.

Wizualizacje

Komunikaty prasowe często zawierają elementy wizualne towarzyszące danym wiadomościom. Mogą zawierać obrazy i infografiki, aby ułatwić czytelnikowi zrozumienie wiadomości. Ponieważ wiele współczesnych komunikatów prasowych jest obecnie dostępnych w formacie cyfrowym, mogą one zawierać także filmy i inne elementy multimedialne.

Poradnik medialny zwykle nie zawiera żadnych elementów wizualnych w samym dokumencie. Może zawierać wzmiankę o materiałach wizualnych, takich jak zdjęcia i filmy, które będą dostępne podczas wydarzenia. Jest to dokument ściśle informacyjny.

wyczucie czasu

Jeśli chodzi zarówno o poradę medialną, jak i informację prasową, najważniejszy jest czas.

Aby uzyskać poradę medialną, warto ją wysłać dwa razy przed wydarzeniem. Zaleca się wysłanie pierwszego na 5-7 dni przed samą imprezą. Drugie powiadomienie medialne powinno zostać opublikowane dzień przed wydarzeniem, aby przypomnieć wybranym źródłom o konieczności wzięcia w nim udziału.

Komunikat prasowy jest często wysyłany po wystąpieniu wydarzenia, wiadomości lub ogłoszenia. Stanowią szczegółowy opis treści danej historii lub wydarzenia.

Dystrybucja

Dystrybucja komunikatów prasowych ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia Twojej firmie odpowiedniego rozgłosu. Często są one rozpowszechniane wśród szerszego grona odbiorców, do którego zaliczają się dziennikarze, blogerzy, analitycy branżowi, a czasami nawet ogół społeczeństwa. Ważne jest, aby wybrać odpowiednie kanały dystrybucji, aby wygenerować odpowiedni zasięg i zainteresowanie wiadomościami.

Poradniki medialne zazwyczaj kierowane są bezpośrednio do redaktorów i dziennikarzy. Można je także przesyłać do mediów. Kanały dystrybucji są bardziej ograniczone do tych, którzy są najbardziej zainteresowani uczestnictwem.

Zaufaj ekspertom PR w eReleases i uzyskaj wysokiej jakości materiały prasowe

Porównując poradę medialną z notatką prasową, widać, że obydwa spełniają zasadniczą rolę w tym, aby Twoja firma została zauważona. Jeśli jednak nie masz pewności, jak przygotować skuteczną informację prasową, skorzystaj z e-wydarzeń.

Wydania elektroniczne mogą pomóc Twojej małej firmie zdobyć uwagę, której potrzebuje i na którą zasługuje. Oferujemy wysokiej jakości usługi szybkiego pisania komunikatów prasowych, które są niedrogie i niezawodne. Możemy dostosować i rozpowszechnić informację prasową, która przyniesie rezultaty.

Skontaktuj się z ekspertami PR w eReleases już dziś i przekonaj się, jak możemy pomóc Twojej firmie prosperować.