Medya Danışmanlığı ve Basın Bülteni: Fark Nedir?

Halkla ilişkiler sektörünün 2027 yılına kadar dünya çapında 134 milyar dolarlık bir değere ulaşması bekleniyor. Basının gücü inkar edilemez, özellikle de basın bültenleri söz konusu olduğunda.

Basın bülteni, işletmeniz üzerinde büyük bir etki yaratabilecek güçlü bir pazarlama aracıdır. Mesajınızı güçlendirebilir, marka görünürlüğünü artırabilir ve büyümeyi ve başarıyı artırmaya yardımcı olabilir. Medya tavsiyeleri de PR şemsiyesi altına girmektedir ancak basın bültenlerinden belirgin farklılıklara sahiptirler.

Medya tavsiyesi ile basın bülteni arasındaki temel farklar hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız daha fazla bilgi için aşağıyı okumaya devam edin.

Basın Bülteni Nedir?

Basın bülteni, medyayı ve halkı bir ürün lansmanı, iş duyurusu veya haber değeri taşıyan bir olay hakkında bilgilendirmek için tasarlanmış kısa ve yazılı bir belgedir. "Kim?", "Ne?", "Nerede?", "Ne zaman?", "Neden?" ve "Nasıl?" sorularını yanıtlayan 5 W ve H gazetecilik yapısını takip eder.

Medya Danışmanlığı Nedir?

Medya danışmanlığı, gazetecilerin ve medya temsilcilerinin belirli bir etkinliğe veya basın toplantısına katılmaları için davet olarak kullanılan kısa bir iletişim aracıdır. Etkinliğin amacına ilişkin kısa bir genel bakışın yanı sıra etkinliğin yeri, tarihi ve saati gibi temel etkinlik lojistiğini içerir. ve katılacak önemli konuşmacılar.

Medya Danışmanlığı ve Basın Bülteni: Temel Farklılıklar

Bir basın bülteninin temel açıklamaları ve medya danışmanlığı ile bu basın materyallerinin nasıl farklılaştığını daha derinlemesine inceleyebiliriz. İşte medya tavsiyesi ile basın bülteni arasındaki 12 temel fark.

Amaç

Bir basın bülteninin temel amacı bir haber etkinliği, ürün, hizmet veya duyuru hakkında ayrıntılı bilgi sağlamaktır. İlgili yayın kaynaklarından medyada yer alınmasının yanı sıra belirli bir konuya ilişkin kamu ilgisinin oluşturulmasına da hizmet eder.

Öte yandan, medya danışmanlığının temel amacı gazetecileri basın toplantısı veya ürün lansmanı gibi yaklaşan bir etkinliğe davet etmektir. Bu, medyanın katılımını ve olayın ele alınmasını teşvik eder.

İçerik

İçerik, bir medya tavsiyesi ile bir basın bülteni arasındaki farkları incelerken odaklanılan ana alandır. Bir medya danışmanlığıyla, olayın yalnızca en önemli ayrıntılarına vurgu yaparak, olayın kısa, tatlı ve öz bir tanımını yapmak istersiniz.

Bir basın bülteni çok daha ayrıntılıdır. Bir işletmeyle ilgili önemli haber konularını alıntılarla ve bir arka plan hikayesiyle kapsayan ilgi çekici ancak kısa ve öz yeni bir hikaye olarak okunur. Bu, bir şirketin dönüm noktası, bir ürün lansmanı veya yeni bir yönetici gibi içeriği içerebilir.

Uzunluk

Bir basın bülteninin uzunluğu konuya göre değişiklik gösterebilir. İdeal olarak uzunluğu bir sayfa olmalıdır ancak bazen iki sayfaya da yayılabilir. Okuyucunun ilgisini kaybetmemek için içeriğin mümkün olduğunca kısa ve öz olmasını sağlamak amacıyla 400 ila 500 kelime arasında bir içerik hedeflemelisiniz.

Bir medya tavsiyesi için konuyu daha da kısa tutmak isteyeceksiniz. Maksimum 150 kelimeyi geçmemelidir. Bu, etkinliğin ayrıntılarının net bir özetini korumanıza yardımcı olacaktır.

Biçim

Bir basın bültenini biçimlendirmek için standart bir düzeni takip etmek isteyeceksiniz. Bu, okuyucunun makaleye göz atmasına ve en hayati bilgi parçalarını kolayca elde etmesine olanak tanır.

Şirketinizin logosunu basın bülteninizin üst kısmına belirgin bir şekilde yerleştirin. Basın bültenleri marka bilinirliğini ve marka görünürlüğünü %68'e kadar artırmaya yardımcı olabilir. Bu nedenle markanızı basın bülteni formatınızda öne çıkarmak önemlidir.

Basın bülteninizin sol üst köşesinde aşağıdakiler de dahil olmak üzere ilgili iletişim bilgilerinizi de içermelidir:

• Firma Adı
• Kişi adı
• Telefon numarası
• E-posta
• Yayın tarihi

İsteğe bağlı bir alt başlıkla birlikte ilgi çekici bir basın bülteni başlığı ekleyin. Basın bülteninize okuyucunun ilgisini çekecek güçlü bir açılış konuşmasıyla başlayın. Daha sonra mümkünse Nasıl ile birlikte Kim, Ne, Nerede, Neden ve Ne Zaman sorularına değinmeye devam edin.

Bir medya danışmanlığı için kısalığın ideal olduğunu unutmayın. MEDYA TAVSİYESİ veya MEDYA UYARISI kelimelerini sayfanın en üstüne yerleştirin. Bunun altına basın bülteninde olduğu gibi iletişim bilgilerinizi ekleyeceksiniz.

İletişim bilgilerinizi etkinlik odaklı bir başlıkla takip edin. Etkinliğinizin 5 W'sine hitap edin. Belirli ayrıntılara yeriniz olmadığından geniş anlamda konuşun.

Manşetler

Kullandığınız başlıklar, medya uyarısı ile basın bülteni arasında da büyük farklılıklar gösterebilir.

Basın bülteni manşetleri ilgi çekici ve haber değeri taşıyor. Görevleri okuyucuyu konuya çekmek ve basın bülteninin tamamını okuma isteği uyandırmaktır. Haberin önemini aktarmak da manşetin görevidir.

Medya uyarı başlıkları daha az ilgi çekici ve anlayışlıdır. Daha basittirler ve olayın kendisine odaklanırlar. Bir medya uyarı başlığı, konum, tarih ve saat gibi önemli etkinlik verilerini vurgular ve bunlara dikkat çeker.

Eylem çağrısı

Harekete Geçirici Mesaj veya CTA, medya tavsiyenizin veya basın bülteninizin okuyucularının gerçekleştirmesini istediğiniz eylemdir. Bunları yazmanızın asıl nedeni budur.

Bir medya danışmanlığı için istediğiniz CTA, onu okuyan gazetecileri veya medya kuruluşlarını etkinliğe katılmaya teşvik etmek olabilir. Hatta RSVP'ye bilgi bile içerebilir.

Bir basın bülteni, CTA'ya gazetecilerin haberlere dayanarak kendi hikayelerini yazmaları için bilgi sağlayabilir. Yazma sürecine yardımcı olmak için alıntılar, istatistikler ve şirket geçmiş bilgileri gibi ayrıntıları içerebilir.

İletişim bilgileri

Bir basın bültenindeki iletişim bilgileri, basın bülteninizdeki haberler veya özel duyurularla ilgili spesifik soruları kolaylaştırmak için kullanılır. Röportaj yapmak, hikaye yazmak veya daha fazla bilgi toplamak isteyen gazetecilere ve diğer medya kuruluşu profesyonellerine yöneliktir.

Basın bülteni iletişim bilgilerinizi, sizin adınıza konuşabilecek bir medya ilişkileri temsilcisi veya sözcüsünün adına odaklayın.

Medya danışmanlığında iletişim bilgileriniz etkinliğe özel ayrıntılarla ilişkilendirilecektir. Etkinliğin LCV'ler, medya erişimi, otopark ve diğer pratik ayrıntılar gibi lojistik yönlerinden sorumlu olan kişi veya departmanın adını ve iletişim ayrıntılarını eklemek isteyeceksiniz.

Medya tavsiye niteliğindeki iletişim bilgilerinin amacı, etkinlik planlama ve medya katılımı için daha sorunsuz bir deneyim sağlamaktır.

Ton

Ton aynı zamanda medya danışmanlığında ve basın bülteninde de önemli bir rol oynar. Bir basın bülteninin gazetecilik tarzını takip etmesi gerekir. Okuyucuyu bir işletmenin yolculuğuna dahil etmek ve hedef kitleyle bağlantı kurmak için hikaye anlatımı öğelerinin kullanılmasını içerebilir.

Bir medya tavsiyesi genellikle basit ve objektif bir üslupla yazılır. Kısa ve öz kalmalı ve yalnızca birincil etkinlik lojistiğinin ayrıntılarına odaklanılmalıdır.

Kitle

Bir basın bülteni daha geniş bir kitleyi hedefler. Buna blog yazarları, etkileyiciler, medya temsilcileri, sektör uzmanları ve genel halk dahildir. Daha geniş bir kitleye sahip olmak, haber ve bilgilerin daha geniş bir havuza yayılmasına yardımcı olur.

Medya tavsiyeleri, yaklaşan bir etkinliği, basın toplantısını veya benzer olayları haber yapmakla ilgilenebilecek kişi ve kuruluşlara özel olarak hazırlanmıştır. Etkinliğe katılmakla ilgilenen gazetecileri, editörleri ve medya profesyonellerini hedef alıyorlar.

Görseller

Basın bültenleri sıklıkla habere eşlik eden görseller içerir. Okuyucunun haberleri anlamasını geliştirmek için görseller ve infografikler içerebilirler. Birçok modern basın bülteni artık dijital formatta mevcut olduğundan, videolar ve diğer multimedya öğelerini de içerebilir.

Bir medya tavsiyesi genellikle belgenin kendisinde herhangi bir görsel içermez. Etkinlikte yer alacak fotoğraf, video gibi görsellerden bahsedebilir. Kesinlikle bilgilendirme amaçlı bir belgedir.

Zamanlama

Hem medya danışmanlığı hem de basın bülteni söz konusu olduğunda zamanlama her şeydir.

Medya tavsiyesi olarak etkinlikten önce iki kez bir tane göndermek isteyeceksiniz. İlkini etkinlikten 5-7 gün önce göndermeniz tavsiye edilir. İkinci medya duyurusu, istediğiniz kaynaklara katılmalarını hatırlatmak için etkinlikten bir gün önce yayınlanmalıdır.

Bir basın bülteni genellikle bir olayın, haberin veya duyurunun gerçekleşmesinden sonra gönderilir. Hikayenin veya olayın neyi gerektirdiğinin ayrıntılı bir açıklaması olarak hizmet ederler.

Dağıtım

Basın bülteni dağıtımı, işletmenizin ihtiyaç duyduğu görünürlüğü elde etmesi açısından hayati öneme sahiptir. Genellikle gazetecileri, blog yazarlarını, sektör analistlerini ve hatta bazen genel kamuoyunu içeren daha geniş bir kitleye dağıtılırlar. Doğru haber kapsamını ve ilgiyi oluşturmak için doğru dağıtım kanallarını seçmek önemlidir.

Medya tavsiyeleri genellikle doğrudan editörlere ve gazetecilere gider. Medya kuruluşlarına da gönderilebilirler. Dağıtım kanalları, katılmaya en çok ilgi duyanlarla daha sınırlıdır.

Yüksek Kaliteli Basın Materyalleri İçin eReleases'teki Halkla İlişkiler Uzmanlarına Güvenin

Medya tavsiyesi ile basın bültenini karşılaştırdığınızda, her ikisinin de işletmenizin fark edilmesine yardımcı olma konusunda önemli bir amaca hizmet ettiğini görebilirsiniz. Ancak kazanan bir basın bültenini nasıl hazırlayacağınızdan emin değilseniz e-Yayınlara başvurun.

e-Yayınlar, küçük işletmenizin ihtiyaç duyduğu ve hak ettiği ilgiyi almasına yardımcı olabilir. Uygun fiyatlı ve güvenilir, kaliteli ve hızlı basın bülteni yazma hizmetleri sunuyoruz. Sonuç veren bir basın bültenini özel olarak hazırlayabilir ve dağıtabiliriz.

Bugün eReleases'teki PR uzmanlarıyla iletişime geçin ve işletmenizin gelişmesine nasıl yardımcı olabileceğimizi görün.