Cum să stabiliți corect obiectivele în 2020

Este cunoscut faptul că stabilirea obiectivelor este o practică extrem de importantă la locul de muncă. La cel mai înalt nivel, fiecare companie se străduiește să-și stabilească obiective, fie că sunt anuale, trimestriale sau lunare.

Dar obiectivele nu ar trebui să se oprească în vârf. Având în vedere că cercetările indică faptul că doar 14% dintre angajați înțeleg strategia și direcția companiei lor, este clar că este nevoie de mai mult. Pentru stabilirea de succes a obiectivelor , activitatea echipei ar trebui să fie aliniată cu obiectivele mai largi ale companiei, iar obiectivele individuale ar trebui să fie aliniate cu cele ale echipei. Indiferent de dimensiunea afacerii tale, menținerea fiecărui angajat în aliniere este esențială, iar practicile tale de stabilire a obiectivelor vor face toată diferența.

Care sunt obiectivele în cascadă?

Obiectivele în cascadă sunt obiective care curg de la nivelul superior în jos până la cel mai de jos, asigurând alinierea între strategia generală și execuție. Atunci când sunt realizate corect, ele se asigură că sarcinile și responsabilitățile de zi cu zi la nivelurile inferioare reflectă obiectivele generale. Acestea pot fi realizate fie la nivel de companie, fie la nivel de echipă, cu obiectivele care curg fie de la nivelul superior al unei organizații la cel de jos, fie de la un manager la rapoartele lor.

Obiectivele în cascadă nu numai că asigură că atât echipele, cât și angajații individuali se străduiesc spre același lucru, ci stimulează și un sentiment de scop la nivel general, în care toată lumea, indiferent de poziția pe care o are în ierarhia organizațională, contribuie la același rezultat general.

>> CITEȘTE MAI MULT: Cum echipa Grammarly își ține evidența obiectivelor

Obiective în cascadă și beneficii la nivelul întregii companii

Transparență sporită

Cercetările de la Forbes indică faptul că 50% dintre angajații chestionați cred că organizațiile lor sunt frânate de lipsa de transparență. Pe lângă faptul că se simt în general ca parte a ceva mai mare, poate fi foarte pozitiv ca rapoartele să fie conștienți de ceea ce lucrează managerii lor și de modul în care acest lucru este direct legat de funcțiile lor de muncă. Obiectivele în cascadă sunt o modalitate excelentă de a spori această conștientizare și de a stabili legătura între funcțiile managerului și ale angajaților. Ele reprezintă, de asemenea, o oportunitate excelentă de a crește gradul de conștientizare a echipei tale cu privire la ceea ce lucrează colegii lor, încurajând colaborarea și permițând membrilor echipei să-și sprijine reciproc sarcinile și proiectele în derulare. De asemenea, transparența facilitează furnizarea de feedback semnificativ și continuu și celebrarea reperelor atinse ca o echipă.

Simț crescut al scopului

Prin stabilirea unor obiective în cascadă, vă puteți asigura că toată lumea este conștientă de scopul mai larg care înconjoară munca lor zilnică. Este foarte motivant pentru oameni să vadă că joacă un rol important în companie și că contribuie la creșterea și succesul companiei.

Implicarea angajaților

Un sondaj recent Gallup a arătat că 72% dintre angajații ai căror manageri îi ajută să-și stabilească obiectivele de performanță sunt pe deplin implicați la locul de muncă. Și cu obiectivele în cascadă care asigură că obiectivele de performanță ale unei persoane se leagă de obiectivele mai largi ale echipei, acestea sunt o modalitate excelentă de a vă asigura că fiecare angajat este implicat!

>> CITEȘTE MAI MULT: Sfaturi de la experți pentru stabilirea obiectivelor

Probleme potențiale

În timp ce obiectivele în cascadă sunt grozave de stabilit, nu sunt cel mai ușor de configurat. În funcție de dimensiunea și structura organizației dvs., implementarea obiectivelor în cascadă va dura probabil ceva timp. Dar, pe termen lung, vă vor economisi timp și energie. Odată ce sistemul este instalat și angajații sunt conștienți de modul în care obiectivele lor se leagă de practicile mai largi ale echipei și ale companiei, procesul de management al performanței va face mult mai ușor și mai eficient.

Comunicare

Dacă organizația dvs. este mare, comunicarea între departamente poate fi o problemă atunci când implementați noi practici. Chiar dacă toată lumea înțelege modul în care obiectivele lor se conectează cu managementul superior și cu obiectivele mai ample ale companiei, lucrurile se pot pierde în traduceri între departamente, obiectivele uneori nu se sprijină sau intră în conflict unele cu altele. În întâlnirile introductive, este o bună practică să îi faceți pe toți conștienți de obiectivele la nivel de departament, astfel încât toată lumea să vadă imaginea de ansamblu!

Începeți cu obiectivele în cascadă

Există doi pași importanți atunci când vine vorba de introducerea obiectivelor în cascadă în compania dvs. În primul rând, stabiliți cât de departe doriți să cadă obiectivul. Odată stabilit acest lucru, următorul pas este decizia logisticii: cum anume veți delega obiectivele și responsabilitățile de sus în jos?

Sfaturi de top pentru stabilirea obiectivelor succesive în cascadă

Stabiliți obiective de calitate

Orice tip de sistem de implementare a obiectivelor este la fel de bun ca obiectivele stabilite. Deși obiectivele în cascadă sunt eficiente ca cadru, este important să vă asigurați că sunt puse în aplicare obiective de înaltă calitate, sau toate eforturile dvs. ar putea fi irosite.

Tine toata lumea la curent

Poate fi descurajant pentru oameni să accepte schimbarea. Mai ales dacă practicile de stabilire a obiectivelor echipei tale au fost aceleași de ceva timp, este important să te asiguri că toată lumea este la bord și înțelege pe deplin procesul și beneficiile. Când introduceți obiective în cascadă, este o bună practică să organizați întâlniri la nivel de echipă pentru a explica cum vor funcționa lucrurile și pentru a oferi oamenilor posibilitatea de a pune orice întrebări pe care le-ar putea avea.

Nu uita să-l păstrezi personal

Merită menționat faptul că, deși obiectivele în cascadă sunt excelente în ceea ce privește succesul companiei, nu trebuie să pierdeți din vedere și obiectivele de dezvoltare personală și profesională ale indivizilor! În timpul analizelor de performanță, individual și atunci când oferiți feedback continuu, este important să vă concentrați în continuare pe creșterea și dezvoltarea individuală a angajaților, precum și pe obiectivele mai largi ale companiei.

Ține evidența

Așa că acum obiectivele tuturor sunt aliniate și toată lumea este conștientă de exact spre ce lucrează, atât la nivel individual, cât și mai larg. Odată ce acest lucru este finalizat, este esențial să existe o procedură în curs de desfășurare pentru a urmări progresul. Utilizarea instrumentelor de management al performanței este o modalitate excelentă de a atribui obiectivele stabilite, de a ajuta managerii să verifice progresul echipelor lor și de a oferi feedback în timp real pentru a-i menține pe toți motivați și pe drumul cel bun, fără a întrerupe fluxul de lucru zilnic.

Concluzii

Deși pot necesita ceva timp și efort pentru implementare, obiectivele în cascadă sunt o modalitate eficientă de a asigura alinierea la nivel de companie, în care toată lumea, de la conducerea superioară până la angajații de nivel de intrare, lucrează atât ca parte a unei echipe, cât și se concentrează pe un obiectiv comun. Atunci când sunt combinate cu obiective de înaltă calitate și urmăriri consecvente și eficiente, obiectivele în cascadă pot face o lume de diferență.

Bas Kohnke este co-fondatorul Impraise, Platforma People Enablement. El a fondat Impraise pentru a ajuta la dezlănțuirea potențialului oamenilor prin mai mult decât recenzii de performanță: accelerarea performanței, promovarea dezvoltării carierei și valorificarea tuturor momentelor care se întâmplă între ele.

Mai multe de la Glassdoor:

Cum să te faci să sune mai bine pe CV-ul tău

De ce ar trebui să cauți întotdeauna de lucru

Singurul lucru pe care trebuie să-l cauți la următorul job