วิธีตั้งเป้าหมายให้ถูกต้องในปี 2020

เป็นที่ทราบกันโดยทั่วไปว่าการตั้งเป้าหมายเป็นแนวทางปฏิบัติที่สำคัญอย่างยิ่งในที่ทำงาน ในระดับสูงสุด ทุกบริษัทมุ่งมั่นที่จะกำหนดเป้าหมาย ไม่ว่าจะเป็นรายปี รายไตรมาส หรือรายเดือน

แต่เป้าหมายไม่ควรหยุดอยู่ด้านบน จากการวิจัยระบุว่ามีพนักงานเพียง 14% เท่านั้นที่เข้าใจกลยุทธ์และทิศทางของบริษัท ชัดเจนว่าจำเป็นต้องมีมากกว่านี้ เพื่อ การกำหนดเป้าหมาย ที่ประสบความสำเร็จ กิจกรรมของทีมควรสอดคล้องกับเป้าหมายที่กว้างขึ้นของบริษัท และเป้าหมายส่วนบุคคลควรสอดคล้องกับเป้าหมายของทีม ไม่ว่าธุรกิจของคุณจะมีขนาดเท่าใด การรักษาพนักงานทุกคนให้อยู่ในแนวเดียวกันเป็นสิ่งสำคัญ และการกำหนดเป้าหมายจะสร้างความแตกต่างได้

เป้าหมายการเรียงซ้อนคืออะไร?

เป้าหมายแบบเรียงซ้อนคือเป้าหมายที่ไหลจากระดับบนลงล่างไปยังระดับต่ำสุด เพื่อให้มั่นใจว่ามีความสอดคล้องกันระหว่างกลยุทธ์โดยรวมและการดำเนินการ เมื่อดำเนินการอย่างถูกต้อง พวกเขาจะช่วยให้แน่ใจว่างานประจำวันและความรับผิดชอบในระดับที่ต่ำกว่านั้นสะท้อนถึงเป้าหมายที่ครอบคลุม พวกเขาสามารถดำเนินการได้ทั้งทั่วทั้งบริษัทหรือทั้งทีม โดยมีเป้าหมายที่ไหลลงมาจากระดับบนสุดขององค์กรไปยังระดับล่างสุดหรือจากผู้จัดการไปยังรายงานของพวกเขา

เป้าหมายแบบเรียงซ้อนไม่เพียงแต่ทำให้มั่นใจว่าทั้งทีมและพนักงานแต่ละคนกำลังมุ่งมั่นสู่สิ่งเดียวกัน แต่ยังส่งเสริมความรู้สึกของวัตถุประสงค์ทั่วกระดาน ซึ่งทุกคนโดยไม่คำนึงถึงตำแหน่งของพวกเขาในลำดับชั้นขององค์กร มีส่วนทำให้เกิดผลลัพธ์โดยรวมที่เหมือนกัน

>>อ่านเพิ่มเติม: ทีม Grammarly ติดตามเป้าหมายของพวกเขาอย่างไร

เป้าหมายแบบเรียงซ้อนและผลประโยชน์ทั่วทั้งบริษัท

เพิ่มความโปร่งใส

การวิจัยจาก Forbes ระบุว่า 50% ของพนักงานที่ทำแบบสำรวจเชื่อว่าองค์กรของตนถูกระงับเพราะขาดความโปร่งใส นอกเหนือจากความรู้สึกโดยทั่วไปว่าเป็นส่วนหนึ่งของบางสิ่งที่ใหญ่กว่า อาจเป็นผลดีที่รายงานจะทราบว่าผู้จัดการของพวกเขากำลังทำอะไรอยู่ และความเกี่ยวข้องโดยตรงกับหน้าที่งานของพวกเขาอย่างไร เป้าหมายแบบเรียงซ้อนเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการกระตุ้นการรับรู้นี้ และสร้างการเชื่อมโยงระหว่างหน้าที่งานของผู้จัดการและพนักงาน พวกเขายังเป็นโอกาสที่ดีในการเพิ่มความตระหนักของทีมของคุณในสิ่งที่เพื่อนร่วมงานของพวกเขากำลังทำงานอยู่ ส่งเสริมการทำงานร่วมกัน และทำให้สมาชิกในทีมสามารถสนับสนุนงานและโครงการที่กำลังดำเนินอยู่ของกันและกัน ความโปร่งใสยังทำให้ง่ายต่อการให้ข้อเสนอแนะที่มีความหมาย ต่อเนื่อง และเฉลิมฉลองเหตุการณ์สำคัญที่ทีมบรรลุแล้ว

เพิ่มความรู้สึกของวัตถุประสงค์

การกำหนดเป้าหมายแบบเรียงซ้อน คุณสามารถมั่นใจได้ว่าทุกคนตระหนักถึงจุดประสงค์ที่กว้างขึ้นเกี่ยวกับงานประจำวันของพวกเขา เป็นแรงจูงใจอย่างมากที่ผู้คนเห็นว่าพวกเขามีบทบาทสำคัญในบริษัทและมีส่วนทำให้บริษัทเติบโตและประสบความสำเร็จ

ความผูกพันของพนักงาน

โพลของ Gallup ล่าสุดแสดงให้เห็นว่า 72 เปอร์เซ็นต์ของพนักงานที่ผู้จัดการช่วยพวกเขาตั้งเป้าหมายด้านประสิทธิภาพนั้นมีส่วนร่วมอย่างเต็มที่ในที่ทำงาน และด้วยเป้าหมายแบบเรียงซ้อนเพื่อให้แน่ใจว่าเป้าหมายการปฏิบัติงานของแต่ละบุคคลเชื่อมโยงกับเป้าหมายที่กว้างขึ้นของทีม สิ่งเหล่านี้จึงเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการรับรองว่าพนักงานทุกคนมีส่วนร่วม!

>>อ่านเพิ่มเติม: เคล็ดลับการตั้งเป้าหมายจากผู้เชี่ยวชาญ

ปัญหาที่อาจเกิดขึ้น

แม้ว่าเป้าหมายแบบเรียงซ้อนจะดีมาก แต่ก็ไม่ใช่วิธีที่ง่ายที่สุดในการตั้งค่า ขึ้นอยู่กับขนาดและโครงสร้างขององค์กรของคุณ เป้าหมายแบบเรียงซ้อนอาจใช้เวลาพอสมควรในการดำเนินการ แต่ในระยะยาวจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและพลังงาน เมื่อระบบพร้อมแล้วและพนักงานรับทราบว่าเป้าหมายของพวกเขาเกี่ยวข้องกับแนวทางปฏิบัติของทีมและบริษัทในวงกว้างอย่างไร จะทำให้กระบวนการจัดการประสิทธิภาพการทำงานง่ายขึ้นและคล่องตัวมากขึ้น

การสื่อสาร

หากองค์กรของคุณมีขนาดใหญ่ การสื่อสารข้ามแผนกอาจเป็นปัญหาเมื่อใช้แนวทางปฏิบัติใหม่ แม้ว่าทุกคนจะเข้าใจว่าเป้าหมายของพวกเขาเชื่อมโยงกับผู้บริหารระดับสูงและเป้าหมายของบริษัทที่กว้างขึ้นอย่างไร สิ่งต่าง ๆ อาจสูญหายไปในการแปลข้ามแผนก โดยบางครั้งเป้าหมายก็ไม่สนับสนุนหรือขัดแย้งกันเอง ในการประชุมเบื้องต้น เป็นการดีที่จะทำให้ทุกคนตระหนักถึงเป้าหมายของทั้งแผนก เพื่อให้ทุกคนได้เห็นภาพรวมที่ใหญ่ขึ้น!

เริ่มต้นกับเป้าหมายแบบเรียงซ้อน

มีสองขั้นตอนที่สำคัญในการนำเสนอเป้าหมายแบบเรียงซ้อนในบริษัทของคุณ ขั้นแรก ให้กำหนดว่าคุณต้องการให้เป้าหมายลดระดับลงมากเพียงใด เมื่อสร้างสิ่งนี้แล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการตัดสินใจด้านลอจิสติกส์: คุณจะมอบหมายเป้าหมายและความรับผิดชอบจากบนลงล่างอย่างไร?

เคล็ดลับยอดนิยมสำหรับการกำหนดเป้าหมายการเรียงซ้อนที่ประสบความสำเร็จ

ตั้งเป้าหมายคุณภาพ

ระบบการดำเนินการตามเป้าหมายทุกประเภทจะดีเท่ากับเป้าหมายที่ตั้งไว้เท่านั้น แม้ว่าเป้าหมายแบบเรียงซ้อนจะมีประสิทธิภาพเป็นกรอบงาน สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่ามีการกำหนดเป้าหมายคุณภาพสูง มิฉะนั้นความพยายามทั้งหมดของคุณอาจสูญเปล่า

ให้ทุกคนทราบ

อาจเป็นเรื่องที่น่ากลัวสำหรับคนที่ยอมรับการเปลี่ยนแปลง โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หากแนวทางปฏิบัติในการกำหนดเป้าหมายของทีมของคุณเป็นเหมือนเดิมมาระยะหนึ่งแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนพร้อมเพรียงกัน และเข้าใจกระบวนการและผลประโยชน์อย่างถ่องแท้ เมื่อแนะนำเป้าหมายแบบเรียงซ้อน ถือเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีในการจัดประชุมทั้งทีมเพื่ออธิบายว่าสิ่งต่างๆ จะทำงานอย่างไรและเปิดโอกาสให้ผู้คนได้ถามคำถามที่พวกเขาอาจมี

อย่าลืมเก็บไว้เป็นส่วนตัว

เป็นมูลค่าการกล่าวขวัญว่าในขณะที่เป้าหมายแบบเรียงซ้อนนั้นยอดเยี่ยมในแง่ของความสำเร็จของบริษัท คุณไม่ควรมองข้ามเป้าหมายการพัฒนาส่วนบุคคลและการพัฒนาทางอาชีพของแต่ละบุคคลด้วย! ในระหว่างการทบทวนผลการปฏิบัติงาน แบบตัวต่อตัวและเมื่อคุณให้ข้อเสนอแนะอย่างต่อเนื่อง ยังคงให้ความสำคัญกับการเติบโตและการพัฒนาของพนักงานแต่ละคนตลอดจนเป้าหมายของบริษัทที่กว้างขึ้น

ติดตาม

ดังนั้นตอนนี้เป้าหมายของทุกคนจึงสอดคล้องกัน และทุกคนก็ตระหนักดีถึงสิ่งที่พวกเขากำลังทำเพื่อมุ่งสู่เป้าหมาย ทั้งในระดับบุคคลและในระดับที่กว้างขึ้น เมื่อเสร็จสิ้น สิ่งสำคัญคือต้องมีขั้นตอนต่อเนื่องในการติดตามความคืบหน้า การใช้เครื่องมือการจัดการประสิทธิภาพการทำงานเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการกำหนดเป้าหมายที่ตั้งขึ้น ช่วยให้ผู้จัดการตรวจสอบความคืบหน้าของทีมและให้ข้อเสนอแนะแบบเรียลไทม์เพื่อให้ทุกคนมีแรงจูงใจและติดตามโดยไม่ขัดจังหวะขั้นตอนการทำงานประจำวัน

บทสรุป

แม้ว่าพวกเขาอาจต้องใช้เวลาและความพยายามในการดำเนินการ แต่เป้าหมายแบบเรียงซ้อนเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพเพื่อให้แน่ใจว่ามีการจัดตำแหน่งทั่วทั้งบริษัท โดยที่ทุกคนตั้งแต่ผู้บริหารระดับสูงไปจนถึงพนักงานระดับเริ่มต้นต่างก็ทำงานเป็นส่วนหนึ่งของทีมและมุ่งเน้นไปที่วัตถุประสงค์ร่วมกัน เมื่อรวมกับเป้าหมายคุณภาพสูงและการติดตามผลที่สม่ำเสมอและมีประสิทธิภาพ เป้าหมายแบบเรียงซ้อนสามารถสร้างโลกแห่งความแตกต่างได้

Bas Kohnke เป็นผู้ร่วมก่อตั้ง Impraise ซึ่งเป็นแพลตฟอร์ม People Enablement เขาก่อตั้ง Impraise เพื่อช่วยปลดปล่อยศักยภาพของผู้คนผ่านมากกว่าแค่การตรวจสอบประสิทธิภาพ: เร่งประสิทธิภาพ ส่งเสริมการพัฒนาอาชีพ และคว้าทุกช่วงเวลาที่เกิดขึ้นในระหว่างนั้น

เพิ่มเติมจาก Glassdoor:

วิธีทำให้ตัวเองดีขึ้นในประวัติส่วนตัวของคุณ

ทำไมคุณควรหางานทำ

สิ่งหนึ่งที่คุณต้องมองหาในงานต่อไปของคุณ