Jak prawidłowo wyznaczać cele w 2020 roku?

Powszechnie wiadomo, że wyznaczanie celów jest niezwykle ważną praktyką w miejscu pracy. Na najwyższym poziomie każda firma dąży do wyznaczania celów, czy to rocznych, kwartalnych czy miesięcznych.

Ale cele nie powinny kończyć się na szczycie. Z badań wskazujących, że tylko 14% pracowników rozumie strategię i kierunek swojej firmy, jasne jest, że potrzeba więcej. Aby skutecznie wyznaczać cele , działalność zespołowa powinna być dostosowana do szerszych celów firmy, a cele indywidualne do celów zespołowych. Bez względu na wielkość Twojej firmy, dostosowanie każdego pracownika jest niezbędne, a Twoje praktyki w zakresie wyznaczania celów będą miały znaczenie.

Czym są cele kaskadowe?

Cele kaskadowe to cele, które przepływają od najwyższego poziomu do najniższego, zapewniając zgodność między ogólną strategią a wykonaniem. Prawidłowo wykonywane zapewniają, że codzienne zadania i obowiązki na niższych poziomach odzwierciedlają nadrzędne cele. Mogą być przeprowadzane w całej firmie lub w całym zespole, a cele spływają z najwyższego poziomu organizacji na sam dół lub od menedżera do jego raportów.

Kaskadowe cele nie tylko zapewniają, że zarówno zespoły, jak i poszczególni pracownicy dążą do tego samego, ale także wzmacniają poczucie celu we wszystkich obszarach, w których każdy, niezależnie od swojej pozycji w hierarchii organizacyjnej, przyczynia się do osiągnięcia tego samego ogólnego wyniku.

>> CZYTAJ WIĘCEJ: Jak zespół Grammarly śledzi swoje cele

Kaskadowe cele i korzyści dla całej firmy

Zwiększona przejrzystość

Badania przeprowadzone przez Forbes wskazują, że 50 procent ankietowanych pracowników uważa, że ​​ich organizacje są powstrzymywane przez brak przejrzystości. Oprócz ogólnego poczucia, że ​​są częścią czegoś większego, raporty mogą być bardzo pozytywne, aby wiedzieć, nad czym pracują ich menedżerowie i jak ma to bezpośredni związek z ich funkcjami zawodowymi. Kaskadowe cele to świetny sposób na zwiększenie tej świadomości i ustanowienie powiązania między funkcjami pracy menedżera i pracownika. Są również doskonałą okazją do zwiększenia świadomości zespołu na temat tego, nad czym pracują jego koledzy, zachęcając do współpracy i umożliwiając członkom zespołu wzajemne wspieranie bieżących zadań i projektów. Przejrzystość ułatwia również przekazywanie znaczących, ciągłych informacji zwrotnych i świętowanie kamieni milowych osiągniętych jako zespół.

Zwiększone poczucie celu

Wyznaczając cele kaskadowe, możesz upewnić się, że wszyscy są świadomi szerszego celu otaczającego ich codzienną pracę. To bardzo motywujące dla ludzi, aby zobaczyć, że odgrywają ważną rolę w firmie i że przyczyniają się do rozwoju i sukcesu firmy.

Zaangażowanie pracowników

Niedawny sondaż Gallupa wykazał, że 72 procent pracowników, których menedżerowie pomagają im wyznaczać cele dotyczące wydajności, jest w pełni zaangażowanych w pracę. A dzięki kaskadowym celom zapewniającym, że cele dotyczące wydajności danej osoby łączą się z szerszymi celami zespołu, są to świetny sposób na zapewnienie zaangażowania każdego pracownika!

>> CZYTAJ WIĘCEJ: Wskazówki ekspertów dotyczące wyznaczania celów

Potencjalne problemy

Chociaż cele kaskadowe są świetne do ustawienia, nie są one najłatwiejsze do skonfigurowania. W zależności od wielkości i struktury organizacji wdrożenie kaskadowych celów prawdopodobnie zajmie trochę czasu. Ale na dłuższą metę zaoszczędzą czas i energię. Gdy system zostanie wdrożony, a pracownicy będą świadomi tego, w jaki sposób ich cele odnoszą się do szerszego zespołu i praktyk firmy, proces zarządzania wydajnością stanie się znacznie łatwiejszy i bardziej usprawniony.

Komunikacja

Jeśli Twoja organizacja jest duża, komunikacja między działami może stanowić problem podczas wdrażania nowych praktyk. Nawet jeśli wszyscy rozumieją, w jaki sposób ich cele łączą się z wyższą kadrą zarządzającą i szerszymi celami firmy, rzeczy mogą się zagubić w tłumaczeniu między działami, a cele czasami nie wspierają się lub są ze sobą sprzeczne. Na spotkaniach wprowadzających dobrą praktyką jest uświadamianie wszystkim celów dotyczących całego działu, tak aby wszyscy widzieli szerszy obraz!

Pierwsze kroki z kaskadowymi celami

Istnieją dwa ważne kroki, jeśli chodzi o wprowadzenie kaskadowych celów do Twojej firmy. Najpierw ustal, jak daleko w dół chcesz kaskadowo ustawić bramkę. Po ustaleniu tego, następnym krokiem jest podjęcie decyzji o logistyce: Jak dokładnie zamierzasz delegować cele i obowiązki odgórnie?

Najważniejsze wskazówki dotyczące wyznaczania udanych celów kaskadowych

Ustal cele jakościowe

Każdy rodzaj systemu realizacji celów jest tylko tak dobry, jak cele, które sobie stawiasz. Chociaż kaskadowe cele są skuteczne jako ramy, ważne jest, aby zapewnić realizację celów wysokiej jakości, w przeciwnym razie wszystkie wysiłki mogą pójść na marne.

Informuj wszystkich

Przyjęcie zmian może być zniechęcające. Zwłaszcza jeśli praktyki wyznaczania celów w Twoim zespole są od jakiegoś czasu takie same, ważne jest, aby upewnić się, że wszyscy są na pokładzie i w pełni rozumieją proces i korzyści. Wprowadzając kaskadowe cele, dobrą praktyką jest organizowanie spotkań w całym zespole, aby wyjaśnić, jak wszystko będzie działać, i dać ludziom możliwość zadawania wszelkich pytań, jakie mogą mieć.

Nie zapomnij, aby to było osobiste

Warto wspomnieć, że chociaż kaskadowanie celów jest świetne z punktu widzenia sukcesu firmy, nie należy również tracić z oczu celów rozwoju osobistego i zawodowego poszczególnych osób! Podczas przeglądów wyników, indywidualnych i podczas przekazywania ciągłych informacji zwrotnych, ważne jest, aby nadal koncentrować się na rozwoju i rozwoju poszczególnych pracowników, a także na szerszych celach firmy.

Śledź

Tak więc teraz cele wszystkich są zbieżne i każdy jest świadomy tego, do czego zmierza, zarówno na poziomie indywidualnym, jak i szerszym. Gdy to się zakończy, kluczowe znaczenie ma trwająca procedura śledzenia postępów. Korzystanie z narzędzi do zarządzania wydajnością to świetny sposób na przypisywanie ustalonych celów, pomaganie menedżerom w sprawdzaniu postępów ich zespołów i dostarczaniu informacji zwrotnych w czasie rzeczywistym, aby utrzymać motywację wszystkich i na bieżąco, bez zakłócania codziennego przepływu pracy.

Wnioski

Chociaż ich wdrożenie może zająć trochę czasu i wysiłku, kaskadowanie celów jest skutecznym sposobem na zapewnienie spójności w całej firmie, w której wszyscy, od kierownictwa wyższego szczebla po pracowników pierwszego szczebla, pracują jako część zespołu i koncentrują się na wspólnym celu. W połączeniu z wysokiej jakości celami i konsekwentnymi, skutecznymi działaniami następczymi, kaskadowe cele mogą mieć ogromne znaczenie.

Bas Kohnke jest współzałożycielem Impraise, People Enablement Platform. Założył Impraise, aby pomóc uwolnić ludzki potencjał poprzez coś więcej niż tylko przeglądanie wyników: przyspieszanie wydajności, wspieranie rozwoju kariery i chwytanie wszystkich momentów, które zdarzają się pomiędzy.

Więcej od Glassdoor:

Jak sprawić, by brzmiało lepiej w swoim CV?

Dlaczego zawsze powinieneś szukać pracy

Jedyną rzeczą, na którą musisz zwrócić uwagę w swojej następnej pracy