Cum să formatați o carte electronică pentru autopublicare folosind Microsoft Word

Acesta este un scurt ghid pas cu pas despre cum să formatați o carte electronică în Microsoft Word.

Una dintre întrebările frecvente pe care mi le pun autorii este cum să obțin formatarea potrivită pentru o carte electronică pentru Kindle, Smashwords sau Draft2Digital.

În timp ce mulți autori ar putea crede că este dificil sau chiar obositor să încerci să treci un manuscris de Smashwords, adevărul este că este foarte ușor.

Trebuie doar să înțelegeți că ar trebui să vă formatați cartea electronică pentru a fi ușor de citit în orice format de fișier de carte electronică.

Formate de fișiere de cărți electronice

Pentru autorii care sunt obișnuiți să folosească Kindle Direct Publishing, este adesea o surpriză că fișierul pe care l-ați încărcat în KDP nu este potrivit pentru alte formate. Motivul este simplu.

Kindle convertește fișierul în formatul său proprietar de carte electronică și, atâta timp cât textul tău se potrivește pe ecran, vei trece.

Problema cu aceasta este că orice formatare slabă care este inerentă documentului dvs. va afecta calitatea cărții dvs. electronice.

Am citit multe cărți electronice Kindle care au suferit de această problemă.

Este extrem de enervant când fonturile, spația dintre rânduri și formatarea paragrafelor se modifică, iar întreruperile de pagină creează pagini goale nedorite sau cuprinsul este incorect.

Puteți evita toate aceste probleme prin formatarea corectă a cărții electronice înainte de a începe să încărcați și să publicați.

Când publicați cu Smashwords, fișierul dvs. de carte electronică trebuie să fie potrivit pentru nouă formate diferite de cărți electronice, nu doar unul.

Acesta este motivul pentru care trebuie să vă schimbați gândirea de la simpla producere a unui document Word la producerea unui fișier ebook.

Un fișier de carte electronică bine formatat va apărea exact la fel în orice format de carte electronică, inclusiv fișiere Kindle, RTF și epub.

Acum am obiceiul de a pregăti mai întâi o carte nouă pentru Smashwords și apoi de a o publica pe KDP. Atunci pot fi sigur că ebook-ul va fi perfect și pe Kindle.

Cum se formatează corect o carte electronică

În primul rând, citiți Ghidul de stil gratuit Smashwords. Este cea mai bună carte de referință pentru un nou editor de cărți electronice pentru a ajuta la înțelegerea modului de formatare a unei cărți electronice.

De obicei descopăr că autorii care au probleme și îmi pun întrebări nu l-au citit. Știți expresia, dacă totul eșuează, citiți instrucțiunile.

Cu toate acestea, există doar câteva puncte care merită menționate și care sunt cauze comune ale problemelor cu obținerea unei cărți electronice aprobate de Smashwords.

Acestea sunt liniile directoare pe care ar trebui să le aplicați și atunci când pregătiți cărți electronice Kindle.

Puncte cheie pentru formatarea manuscrisului în Word

Următoarele sfaturi vor funcționa cu orice versiune de Word.

În afară de sfaturile specifice de publicare de mai jos, există câteva elemente de bază.

Când formatați în Word, eliminați toate numerele de pagină din antet și subsol.

Cărțile electronice folosesc text fluid, deci nu există numere de pagină, ci doar progresie procentuală.

Nu ar trebui să aveți alt text în anteturi, cum ar fi titlurile capitolelor și numele autorilor.

Nu includeți coperta cărții în documentul Word. Trebuie să fie într-un fișier separat.

Salvați întotdeauna manuscrisul în format Word .docx. Vechiul format .doc nu mai este acceptat de majoritatea serviciilor online de autopublicare.

Acum, pentru problemele comune de formatare pe care trebuie să le abordați.

1. Există dimensiuni de font mai mari de 24 pt

Această problemă apare de obicei pe pagina de titlu a cărții sau pe spațiile rând după titlu.

Amintiți-vă că o linie goală încă conține proprietăți de font.

Doar pentru că nu poți vedea o linie în 24pt nu înseamnă că nu este acolo.

Puteți folosi 24pt pentru titlul cărții dvs. Dar reduceți orice fonturi de dimensiuni mari la maximum 18 pt în manuscrisul dvs.

2. Stilurile sunt în fiecare linie a documentului dumneavoastră

Prea multe stiluri cu prea multe atribute vor cauza probleme și inconsecvență în text.

Poate duce la formatarea textului și la schimbarea dimensiunii sau a poziției fonturilor în cartea electronică. Stilurile din Word vă ajută să rezolvați cu ușurință această problemă comună.

Dacă nu înțelegeți cum funcționează stilurile în Microsoft Word, trebuie să citiți puțin.

Este zona care provoacă cele mai multe erori într-un document. Această pagină de ajutor de la Microsoft oferă un ghid de bază util pentru utilizarea stilurilor.

Sfatul meu este să folosiți doar câteva stiluri. Respectați cele de bază, cum ar fi Normal, Titlul 1 și Titlul 2.

Veți folosi Normal pentru textul dvs. și Titlul 2 pentru titlurile capitolelor. Ar trebui să utilizați numai Titlul 1 pentru titlul cărții dvs.

Dar asigurați-vă că toate folosesc același font. New Times Roman este o alegere bună pentru cărți electronice.

3. Paragrafele creează multe probleme

O carte electronică trebuie să fie flexibilă cu text, lungimea rândului și paragrafe.

Gândiți-vă doar la ce se întâmplă când citiți o carte electronică în modul peisaj sau portret și cum se schimbă și curge textul.

De asemenea, citirea unei cărți electronice pe diferite dimensiuni de ecran, de la un smartphone la o tabletă, necesită text fluid. Cea mai bună metodă pentru a realiza acest lucru este eliminarea întreruperilor de paragraf și de rând.

Cunosc mulți autori care se supără puțin că nu au un spațiu de rând între paragrafe, dar aceasta este o carte electronică și nu o carte.

Cărțile nu își schimbă dimensiunea și forma, dar cărțile electronice se schimbă. Așa că lasă din gândirea ta gândul la o tipografie frumoasă.

În imaginea de mai sus, puteți vedea că indentarea primului rând este folosită pentru a crea paragrafe fără spațiere între rânduri înainte și după o linie.

Este setarea ideală pentru un fișier de carte electronică.

Cel mai important punct despre crearea unui fișier de carte electronică în Word este menținerea coerenței în întregul document.

Faptul că o carte necesită mult timp pentru a scrie creează majoritatea problemelor. Acorzi puțină atenție formatării atunci când ești în proces de scriere.

4. Formatarea capitolelor

Când formatați capitole, ar trebui să evitați întreruperile de rând în text, dar puteți adăuga întreruperi de pagină între capitole.

Inserarea pauzelor de pagină va începe fiecare capitol pe o pagină nouă.

Du-te nuclear!

Cea mai bună abordare pe care am găsit-o este să adopt ceea ce Smashwords numește abordarea „ nucleară ”.

Înseamnă că copiați și convertiți întregul fișier document Microsoft Word în text simplu. Puteți face acest lucru folosind Notepad pentru PC și Textedit pentru Mac.

Apoi îl copiați înapoi într-un fișier Word nou și începeți întregul proces de formatare de la zero folosind stiluri Word.

Apoi veți descoperi că este ușor să obțineți aprobarea cărții dvs. electronice.

Acum avem și un ghid video pentru a vă ajuta să vă formatați cărțile electronice pentru Kindle sau Smashwords.

Lectură similară: Cum să utilizați aplicația Amazon Kindle Create pentru a formata cărțile electronice