Comment formater un ebook pour l'auto-édition à l'aide de Microsoft Word

Il s'agit d'un petit guide étape par étape sur la façon de formater un ebook dans Microsoft Word.

L'une des questions courantes que les auteurs me posent est de savoir comment obtenir le bon formatage pour un ebook pour Kindle, Smashwords ou Draft2Digital.

Alors que de nombreux auteurs pourraient penser qu'il est difficile, voire fastidieux, d'essayer de faire passer un manuscrit par Smashwords, la vérité est que c'est très facile.

Vous devez seulement comprendre que vous devez formater votre ebook pour qu'il soit facile à lire dans n'importe quel format de fichier ebook.

Formats de fichiers de livres électroniques

Pour les auteurs habitués à utiliser Kindle Direct Publishing, il est souvent surprenant que le fichier que vous avez téléchargé sur KDP ne soit pas adapté à d'autres formats. La raison est simple.

Kindle convertit votre fichier dans son format ebook propriétaire, et tant que votre texte tient sur l'écran, vous réussirez.

Le problème avec cela est que tout mauvais formatage inhérent à votre document affectera la qualité de votre ebook.

J'ai lu de nombreux livres électroniques Kindle qui ont souffert de ce problème.

Il est extrêmement gênant lorsque les polices, l'espacement des lignes et la mise en forme des paragraphes changent, et que les sauts de page créent des pages blanches indésirables ou que la table des matières est incorrecte.

Vous pouvez éviter tous ces problèmes en formatant correctement votre ebook avant de commencer le téléchargement et la publication.

Lors de la publication avec Smashwords, votre fichier ebook doit être adapté à neuf formats d'ebook différents, et non à un seul.

C'est pourquoi vous devez changer votre façon de penser en passant de la simple production d'un document Word à la production d'un fichier ebook.

Un fichier ebook bien formaté apparaîtra exactement de la même manière dans n'importe quel format ebook, y compris les fichiers Kindle, RTF et epub.

J'ai maintenant l'habitude de préparer d'abord un nouveau livre pour Smashwords, puis de le publier sur KDP. Ensuite, je peux être sûr que l'ebook sera également parfait sur Kindle.

Comment formater correctement un ebook

Tout d'abord, lisez le guide de style Smashwords gratuit. C'est le meilleur livre de référence pour un nouvel éditeur d'ebook pour aider à comprendre comment formater un ebook.

Je découvre généralement que les auteurs qui ont des problèmes et me posent des questions ne l'ont pas lu. Vous connaissez l'expression, si tout le reste échoue, lisez les instructions.

Cependant, il n'y a que quelques points qui méritent d'être soulignés et qui sont des causes courantes de problèmes pour obtenir un ebook approuvé par Smashwords.

Ce sont des directives que vous devez également appliquer lorsque vous préparez des ebooks Kindle.

Points clés pour la mise en forme de votre manuscrit dans Word

Les conseils suivants fonctionneront avec n'importe quelle version de Word.

Outre les conseils de publication spécifiques ci-dessous, il existe quelques bases.

Lorsque vous formatez dans Word, supprimez tous les numéros de page de l'en-tête et du pied de page.

Les livres électroniques utilisent du texte flottant, il n'y a donc pas de numéros de page, seulement une progression en pourcentage.

Vous ne devez pas avoir d'autre texte dans vos en-têtes, tels que les titres de chapitre et les noms d'auteur.

N'incluez pas la couverture de votre livre dans votre document Word. Il doit être dans un fichier séparé.

Enregistrez toujours votre manuscrit au format Word .docx. L'ancien format .doc n'est plus pris en charge par la plupart des services d'auto-édition en ligne.

Passons maintenant aux problèmes de formatage courants que vous devez résoudre.

1. Il existe des tailles de police supérieures à 24 pt

Ce problème se situe généralement sur la page de titre du livre ou sur les interlignes après le titre.

N'oubliez pas qu'une ligne vide contient toujours des propriétés de police.

Ce n'est pas parce que vous ne voyez pas une ligne en 24pt qu'elle n'existe pas.

Vous pouvez utiliser 24pt pour le titre de votre livre. Mais réduisez toutes les polices de grande taille à un maximum de 18 points dans votre manuscrit.

2. Les styles sont dans chaque ligne de votre document

Trop de styles avec trop d'attributs causeront des problèmes et des incohérences dans votre texte.

Cela peut entraîner la mise en forme de votre texte et la modification de la taille ou de la position des polices dans votre ebook. Les styles dans Word vous aident à résoudre facilement ce problème courant.

Si vous ne comprenez pas comment les styles fonctionnent dans Microsoft Word, vous devez lire un peu.

C'est la zone qui provoque le plus d'erreurs dans un document. Cette page d'aide de Microsoft fournit un guide de base utile sur l'utilisation des styles.

Mon conseil est de n'utiliser que quelques styles. Tenez-vous-en à ceux de base tels que Normal, Titre 1 et Titre 2.

Vous utiliseriez Normal pour votre corps de texte et Titre 2 pour vos titres de chapitre. Vous ne devez utiliser Heading1 que pour le titre de votre livre.

Mais assurez-vous qu'ils utilisent tous la même police. New Times Roman est un bon choix pour les livres électroniques.

3. Les paragraphes posent de nombreux problèmes

Un ebook doit être flexible avec le texte, la longueur des lignes et les paragraphes.

Pensez simplement à ce qui se passe lorsque vous lisez un ebook en mode paysage ou portrait et à la façon dont le texte change et s'écoule.

Aussi, lire un ebook sur différentes tailles d'écran, du smartphone à la tablette, nécessite un texte fluide. La meilleure méthode pour y parvenir est d'éliminer les sauts de paragraphe et de ligne.

Je connais de nombreux auteurs qui sont un peu contrariés de ne pas avoir d'espace entre les paragraphes, mais il s'agit d'un ebook et non d'un livre.

Les livres ne changent pas de taille et de forme, contrairement aux livres électroniques. Alors laissez la pensée d'une belle typographie hors de votre pensée.

Dans l'image ci-dessus, vous pouvez voir que le retrait de première ligne est utilisé pour créer des paragraphes sans interligne avant et après une ligne.

C'est le cadre idéal pour un fichier ebook.

Le point le plus important concernant la création d'un fichier ebook dans Word est de maintenir la cohérence dans l'ensemble du document.

Le fait qu'un livre prenne beaucoup de temps à écrire crée la plupart des problèmes. Vous prêtez peu d'attention à la mise en forme lorsque vous êtes en train d'écrire.

4. Mise en forme des chapitres

Lors de la mise en forme des chapitres, vous devez éviter les sauts de ligne dans votre texte, mais vous pouvez ajouter des sauts de page entre les chapitres.

L'insertion de sauts de page commencera chaque chapitre sur une nouvelle page.

Allez nucléaire !

La meilleure approche que j'ai trouvée consiste à adopter ce que Smashwords appelle l'approche « nucléaire ».

Cela signifie que vous copiez et convertissez l'intégralité de votre fichier doc Microsoft Word en texte brut. Vous pouvez le faire en utilisant le Bloc-notes pour PC et Textedit pour Mac.

Vous le copiez ensuite dans un nouveau fichier Word et démarrez tout le processus de formatage à partir de zéro en utilisant les styles Word.

Ensuite, vous constaterez que faire approuver votre ebook est facile.

Nous avons maintenant également un guide vidéo pour vous aider à formater vos ebooks pour Kindle ou Smashwords.

Lecture connexe: Comment utiliser l'application Amazon Kindle Create pour formater des ebooks