Cómo dar formato a un libro electrónico para autopublicación usando Microsoft Word

Esta es una breve guía paso a paso sobre cómo formatear un libro electrónico en Microsoft Word.

Una de las preguntas más comunes que me hacen los autores es cómo obtener el formato correcto para un libro electrónico para Kindle, Smashwords o Draft2Digital.

Si bien muchos autores pueden pensar que es difícil o incluso tedioso intentar que Smashwords apruebe un manuscrito, la verdad es que es muy fácil.

Solo necesita comprender que debe formatear su libro electrónico para que sea fácil de leer en cualquier formato de archivo de libro electrónico.

Formatos de archivo de libros electrónicos

Para los autores que están acostumbrados a usar Kindle Direct Publishing, a menudo les sorprende que el archivo que cargaron en KDP no sea adecuado para otros formatos. La razón es simple.

Kindle convierte su archivo a su formato de libro electrónico patentado y, siempre que su texto quepa en la pantalla, pasará.

El problema con esto es que cualquier formato deficiente inherente a su documento afectará la calidad de su libro electrónico.

He leído muchos libros electrónicos Kindle que han sufrido este problema.

Es extremadamente molesto cuando las fuentes, el espacio entre líneas y el formato de párrafo cambian, y los saltos de página crean páginas en blanco no deseadas, o la tabla de contenido es incorrecta.

Puede evitar todos estos problemas formateando su libro electrónico correctamente antes de comenzar a cargarlo y publicarlo.

Al publicar con Smashwords, su archivo de libro electrónico debe ser adecuado para nueve formatos de libros electrónicos diferentes, no solo para uno.

Es por eso que necesita cambiar su forma de pensar de simplemente producir un documento de Word a producir un archivo de libro electrónico.

Un archivo de libro electrónico bien formateado aparecerá exactamente igual en cualquier formato de libro electrónico, incluidos los archivos Kindle, RTF y epub.

Ahora tengo la costumbre de preparar primero un nuevo libro para Smashwords y luego publicarlo en KDP. Entonces puedo estar seguro de que el libro electrónico también será perfecto en Kindle.

Cómo formatear un ebook correctamente

En primer lugar, lea la Guía de estilo gratuita de Smashwords. Es el mejor libro de referencia disponible para un nuevo editor de libros electrónicos para ayudar a comprender cómo formatear un libro electrónico.

Normalmente descubro que los autores que tienen problemas y me hacen preguntas no lo han leído. Conoces la expresión, si todo lo demás falla, lee las instrucciones.

Sin embargo, solo hay un par de puntos que vale la pena señalar que son causas comunes de problemas para obtener la aprobación de un libro electrónico por parte de Smashwords.

Estas son pautas que también debe aplicar cuando esté preparando libros electrónicos para Kindle.

Puntos clave para dar formato a su manuscrito en Word

Los siguientes consejos funcionarán con cualquier versión de Word.

Aparte de los consejos de publicación específicos a continuación, hay algunos conceptos básicos.

Cuando esté formateando en Word, elimine todos los números de página del encabezado y pie de página.

Los libros electrónicos usan texto fluido, por lo que no hay números de página, solo progresión porcentual.

No debe tener ningún otro texto en sus encabezados, como títulos de capítulos y nombres de autores.

No incluya la portada de su libro en su documento de Word. Tiene que estar en un archivo separado.

Guarde siempre su manuscrito en formato Word .docx. El antiguo formato .doc ya no es compatible con la mayoría de los servicios de autopublicación en línea.

Ahora, para los problemas comunes de formato que debe abordar.

1. Hay tamaños de fuente superiores a 24pt

Este problema suele estar en la página del título del libro o en los espacios entre líneas después del título.

Recuerde que una línea en blanco todavía tiene propiedades de fuente.

El hecho de que no pueda ver una línea en 24 puntos no significa que no esté allí.

Puede usar 24 puntos para el título de su libro. Pero reduzca las fuentes de gran tamaño a un máximo de 18 puntos dentro de su manuscrito.

2. Los estilos están en cada línea de su documento

Demasiados estilos con demasiados atributos causarán problemas e inconsistencias en su texto.

Puede provocar que el formato del texto y las fuentes cambien de tamaño o posición en el libro electrónico. Los estilos en Word lo ayudan a resolver fácilmente este problema común.

Si no comprende cómo funcionan los estilos en Microsoft Word, debe leer un poco.

Es el área que causa más errores en un documento. Esta página de ayuda de Microsoft brinda una guía básica útil para usar estilos.

Mi consejo es usar solo algunos estilos. Cíñete a los básicos como Normal, Título 1 y Título 2.

Usaría Normal para el cuerpo del texto y Título 2 para los títulos de los capítulos. Solo debe usar Heading1 para el título de su libro.

Pero asegúrese de que todos estén usando la misma fuente. New Times Roman es una buena opción para libros electrónicos.

3. Los párrafos causan muchos problemas

Un libro electrónico debe ser flexible con el texto, la longitud de las líneas y los párrafos.

Solo piense en lo que sucede cuando lee un libro electrónico en modo horizontal o vertical y cómo cambia y fluye el texto.

Además, leer un libro electrónico en diferentes tamaños de pantalla, desde un teléfono inteligente hasta una tableta, necesita un texto fluido. El mejor método para lograr esto es eliminar los saltos de párrafo y de línea.

Conozco a muchos autores que se molestan un poco por no tener un espacio entre párrafos, pero esto es un ebook y no un libro.

Los libros no cambian de tamaño y forma, pero los libros electrónicos sí. Así que deja la idea de una hermosa tipografía fuera de tu pensamiento.

En la imagen de arriba, puede ver que la sangría de la primera línea se usa para crear párrafos sin espacio entre líneas antes y después de una línea.

Es el escenario ideal para un archivo de libro electrónico.

El punto más importante sobre la creación de un archivo de libro electrónico en Word es mantener la coherencia en todo el documento.

El hecho de que un libro tome mucho tiempo para escribir crea la mayoría de los problemas. Prestas poca atención al formato cuando estás en el proceso de escritura.

4. Formatear capítulos

Al dar formato a los capítulos, debe evitar los saltos de línea en el texto, pero puede agregar saltos de página entre capítulos.

Insertar saltos de página hará que cada capítulo comience en una nueva página.

¡Vuélvete nuclear!

El mejor enfoque que he encontrado es tomar lo que Smashwords llama el enfoque ' nuclear '.

Significa que copia y convierte todo su archivo de documento de Microsoft Word en texto sin formato. Puede hacerlo usando el Bloc de notas para PC y Textedit para Mac.

A continuación, vuelva a copiarlo en un nuevo archivo de Word y comience todo el proceso de formateo desde cero utilizando los estilos de Word.

Entonces descubrirá que obtener la aprobación de su libro electrónico es fácil.

Ahora también tenemos una guía en video para ayudarlo a formatear sus libros electrónicos para Kindle o Smashwords.

Lectura relacionada: Cómo usar la aplicación Amazon Kindle Create para formatear libros electrónicos