Ce înseamnă „Bcc” într-un e-mail?

„Bcc” este o modalitate de a trimite oamenilor o copie a unui e-mail, păstrând adresele lor de e-mail ascunse de restul destinatarilor.

Înțelegerea bcc face parte din eticheta de bază pentru e-mail. Deși este posibil să nu utilizați funcția bcc des, este bine să știți cum să o utilizați, când să o utilizați și când să nu o utilizați.

Luați în considerare acest ghid complet pentru utilizarea bcc într-un e-mail. Vom analiza cum a apărut bcc și vom prezenta cele mai bune modalități de utilizare. Deschide-ți e-mailul și haideți!

Ce este bcc într-un e-mail?

„Bcc” înseamnă copie carbon oarbă. Este asemănător cu copierea carbon (cc), care trimite o copie a e-mailului dvs. oricărei persoane pe care o adăugați în câmpul cc din furnizorul dvs. de e-mail. Cco trimite o copie a e-mailului dvs. oricărei persoane din câmpul Cco, dar le ascunde adresa de e-mail de toți ceilalți destinatari. Destinatarii Bcc nu vor putea folosi funcția de răspuns la toate. Nimeni care primește e-mailul nu poate vedea destinatarii bcc și nici destinatarii bcc nu se pot vedea între ei.

De unde provine termenul de copie oarbă ? Înainte de a folosi e-mailul, am folosit scrisori de hârtie. Când cineva trimitea o scrisoare mai multor persoane sau păstra o evidență a scrisorii pentru dosarele lor, expeditorii foloseau hârtie carbon pentru a crea o copie a scrisorii așa cum o scriau.

Rezultatul a fost numit copie carbon. Mai târziu, odată cu invenția e-mailului, copia carbon a fost abreviată pentru era digitală la cc. Împreună cu cc, furnizorii de e-mail au adăugat bcc. Termenul „oarb” din cadrul bcc se referă la faptul că nimeni nu poate vedea cine este bcc pe un e-mail, inclusiv alți destinatari bcc. Doar persoana care a trimis e-mailul va ști cine a fost trimis în bcc.

Nu puteți trimite un e-mail doar cu destinatarii bcc. O adresă de e-mail trebuie să fie listată în câmpul „către”. Pentru a ocoli acest lucru, puteți pune propriul dvs. e-mail ca destinatar. Același lucru este valabil și pentru funcția cc.

Când este folosit bcc într-un e-mail?

În general, dacă nu trebuie să protejați confidențialitatea, să trimiteți un e-mail unei liste mari de persoane sau să copiați pe cineva pe un e-mail, probabil că nu va trebui să utilizați bcc. Dacă nu sunteți sigur dacă ar trebui să utilizați bcc, iată trei moduri în care îl puteți utiliza și trei moduri în care nu ar trebui.

Când ar trebui să folosesc bcc într-un e-mail?

• Pentru a trimite un mesaj în masă: indiferent dacă trimiteți un e-mail familiei, prietenilor sau la locul dvs. de muncă mai mare, introducerea tuturor în câmpul bcc va face să pară că le-ați trimis e-mailul în mod specific.
• Din motive de confidențialitate: dacă doriți să ascundeți informațiile de contact ale cuiva sau nu doriți ca destinatarii să știe că ați partajat e-mailul cu altcineva, puteți utiliza câmpul bcc. S-ar putea să includeți HR sau șeful dvs. într-un e-mail pentru o pistă de hârtie sau în scopuri de rețea. Aveți grijă să-l folosiți în acest caz. Dacă nu vi s-a spus în mod special că trebuie să faceți acest lucru, probabil că ar trebui să o evitați.
• Pentru a reduce firele de e-mail lungi: dacă trimiteți un e-mail în masă sau doriți să evitați o grămadă de răspunsuri, introducerea tuturor în câmpul bcc evită ambele supărări.

Când nu ar trebui să folosesc bcc într-un e-mail?

Singurul lucru mai rău decât folosirea expresiilor obosite precum „doar urmărește . . .” folosește greșit bcc. Am adunat primele trei moduri în care nu ar trebui să utilizați bcc, ceea ce vă poate ajuta să evitați greșelile jenante de e-mail.

• Pentru a face pe cineva să arate rău: este nepotrivit să îi faci bcc managerului cuiva într-un e-mail pentru a-i pune în probleme sau pentru a-l face să arate rău. Există modalități profesionale de a gestiona o astfel de situație.
• A asculta cu urechea: a trimite pe cineva la un e-mail pentru a putea asculta cu urechea este, de asemenea, o etichetă proastă pentru e-mail. Poate duce la consecințe grave, în special în mediile profesionale și academice.
• Pentru a evita transparența: utilizarea bcc pentru a evita transparența este o comunicare pasiv-agresivă. Există modalități mai bune și mai directe de a vă comunica nevoile.

Unde găsiți bcc când trimiteți un e-mail

Funcția bcc este situată într-un loc diferit pe platforma fiecărui furnizor de servicii de e-mail, dar este de obicei chiar sub sau în dreapta câmpului „către”. Unii furnizori de e-mail ascund câmpurile cc și bcc, așa că poate fi necesar să le căutați prima dată când doriți să le utilizați.

Bcc în exemple de e-mail

Iată trei exemple de scenarii în care este posibil să doriți să utilizați caracteristica bcc.

1 Trimiți o invitație la o petrecere mare

Doriți să invitați treizeci de prieteni și membri ai familiei la o petrecere, dar nu doriți ca aceasta să se transforme într-un lanț lung de e-mail în care toată lumea primește toate răspunsurile și răspunsurile - utilizați câmpul bcc pentru a adăuga adresele de e-mail ale tuturor invitaților. Ați putea să vă comunicați partenerului sau co-gazdă și să vă puneți adresa de e-mail în câmpul „către”. Veți primi o copie a e-mailului dvs., la fel și toți invitații dvs. Cei care sunt invitați vor vedea că e-mailul le-a fost trimis și pe oricine ați cc ' d.

2 Managerul dumneavoastră vă solicită să contactați un cont extern

Poate că managerul tău ți-a cerut să trimiți un e-mail unui client pe care ți l-a înmânat. În primul dvs. e-mail către noul dvs. client, este posibil să doriți să vă copiați în bcc managerul. În acest caz, ei vor vedea exact cum ați contactat clientul, precum și orice informații necesare referitoare la tranziția clientului.

3 Colega de serviciu vă prezintă virtual o nouă conexiune

În unele cazuri, puteți utiliza e-mailul pentru crearea de rețele. Colegul tău de serviciu te-ar putea prezenta unui mentor, trimițându-te într-un e-mail trimis la adresa lui. Îți poți muta colegul în câmpul Cco atunci când răspunzi la e-mail. În acest fel, lanțul tău de e-mail devine doar tu și persoana de contact, dar colegul tău de serviciu poate vedea că ai luat măsuri cu privire la e-mail. În plus, căsuța de e-mail a colegului tău nu se va umple cu conversația ta cu persoana de contact.

Întrebări frecvente Cco în e-mail

Ce înseamnă „bcc” într-un e-mail?

„Bcc” într-un e-mail înseamnă o copie oarbă. Bcc-ing pe cineva într-un e-mail îi trimite o copie a e-mailului, dar îi ascunde adresa de e-mail de toți ceilalți destinatari. De asemenea, elimină funcția de răspuns la toate.

Cum funcționează bcc într-un e-mail?

Pentru a accesa bcc pe cineva într-un e-mail, adăugați-l în câmpul bcc atunci când compuneți un e-mail nou, răspundeți la un e-mail pe care l-ați primit sau redirecționați un e-mail existent în cadrul furnizorului dvs. de e-mail. Oricine din câmpul bcc va primi o copie a e-mailului, dar bcc își va ascunde adresa de e-mail de toți ceilalți destinatari și nu va putea răspunde tuturor celor care au primit e-mailul.

Când ar trebui să utilizați bcc într-un e-mail?

Ar trebui să utilizați bcc pentru a trimite e-mailuri în masă, pentru a ascunde adresa de e-mail a cuiva sau pentru a elimina funcția de răspuns la toate. Ar trebui să îl folosiți cu moderație la serviciu și să vă asigurați că ați citit eticheta prin e-mail înainte de a o face.