ماذا تعني "نسخة مخفية الوجهة" في البريد الإلكتروني؟

"نسخة مخفية الوجهة" هي طريقة لإرسال نسخة من بريد إلكتروني للأشخاص مع الاحتفاظ بعناوين بريدهم الإلكتروني مخفية عن باقي المستلمين.

يعد فهم نسخة مخفية الوجهة جزءًا من آداب البريد الإلكتروني الأساسية. على الرغم من أنك قد لا تستخدم وظيفة مخفية الوجهة في كثير من الأحيان ، فمن الجيد معرفة كيفية استخدامها ومتى تستخدمها ومتى لا تستخدمها.

اعتبر هذا دليلك الكامل لاستخدام نسخة مخفية الوجهة في بريد إلكتروني. سننظر في كيفية ظهور نسخة مخفية الوجهة ونشارك أفضل الطرق لاستخدامها. افتح بريدك الإلكتروني ، ودعنا نتعمق!

ما هو نسخة مخفية الوجهة في البريد الإلكتروني؟

"Bcc" تعني نسخة كربونية عمياء. إنه مشابه للنسخة الكربونية (cc) ، التي ترسل نسخة من بريدك الإلكتروني إلى أي شخص تضيفه إلى حقل cc في موفر البريد الإلكتروني الخاص بك. يرسل Bcc نسخة من بريدك الإلكتروني إلى أي شخص في حقل نسخة مخفية الوجهة ولكنه يخفي عنوان بريده الإلكتروني من جميع المستلمين الآخرين. لن يتمكن مستلمو نسخة مخفية الوجهة من استخدام وظيفة الرد على الكل. لا يمكن لأي شخص يتلقى البريد الإلكتروني رؤية مستلمي نسخة مخفية الوجهة ، ولا يمكن لمستلمي نسخة مخفية الوجهة رؤية بعضهم البعض أيضًا.

من أين أتى مصطلح نسخة كربونية عمياء ؟ قبل استخدام البريد الإلكتروني ، استخدمنا الحروف الورقية. عندما أرسل شخص ما خطابًا إلى عدة أشخاص أو احتفظ بسجل للرسالة لملفاتهم ، استخدم المرسلون ورقًا كربونيًا لإنشاء نسخة من الرسالة أثناء كتابتها.

كانت النتيجة تسمى نسخة كربونية. في وقت لاحق ، مع اختراع البريد الإلكتروني ، تم اختصار النسخة الكربونية للعصر الرقمي إلى سم مكعب. إلى جانب cc ، أضاف موفرو البريد الإلكتروني نسخة مخفية الوجهة. يشير المصطلح "أعمى" داخل نسخة مخفية الوجهة إلى حقيقة أنه لا يمكن لأي شخص رؤية من قام بإرسال نسخة مخفية الوجهة إلى بريد إلكتروني ، بما في ذلك مستلمي نسخة مخفية الوجهة الأخرى. فقط الشخص الذي أرسل البريد الإلكتروني سيعرف من كان مخفيًا.

لا يمكنك إرسال بريد إلكتروني مع مستلمي نسخة مخفية الوجهة فقط. يجب إدراج عنوان البريد الإلكتروني في حقل "إلى". للتغلب على هذا ، يمكنك وضع البريد الإلكتروني الخاص بك كمستلم. وينطبق الشيء نفسه على وظيفة cc.

متى يتم استخدام نسخة مخفية الوجهة في البريد الإلكتروني؟

بشكل عام ، إذا لم تكن بحاجة إلى حماية الخصوصية ، أو إرسال بريد إلكتروني إلى قائمة كبيرة من الأشخاص ، أو نسخ شخص ما على بريد إلكتروني ، فربما لن تحتاج إلى استخدام نسخة مخفية الوجهة. إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كان يجب عليك استخدام نسخة مخفية الوجهة ، فإليك ثلاث طرق يمكنك استخدامها وثلاث طرق لا يجب عليك استخدامها.

متى يجب علي استخدام نسخة مخفية الوجهة في بريد إلكتروني؟

• لإرسال رسالة جماعية: سواء كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى العائلة أو الأصدقاء أو مكان عملك الأكبر ، فإن وضع الجميع في حقل نسخة مخفية الوجهة سيجعل الأمر يبدو كما لو أنك أرسلت البريد الإلكتروني إليهم على وجه التحديد.
• لأغراض الخصوصية: إذا كنت تريد إخفاء معلومات الاتصال بشخص ما ، أو لا تريد أن يعرف المستلمون أنك قمت بمشاركة البريد الإلكتروني مع شخص آخر ، فيمكنك استخدام حقل نسخة مخفية الوجهة. قد تقوم بتضمين الموارد البشرية أو رئيسك في بريد إلكتروني من أجل مسار ورقي أو لأغراض التواصل. كن حذرًا في استخدامه في هذه الحالة. إذا لم يتم إخبارك على وجه التحديد أنك بحاجة إلى القيام بذلك ، فمن المحتمل أن تتجنب ذلك.
• لتقليل سلاسل البريد الإلكتروني الطويلة: إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا جماعيًا أو تريد تجنب مجموعة من الردود ، فإن وضع الجميع في حقل نسخة مخفية الوجهة يتجنب كلا الإزعاج.

متى يجب ألا أستخدم نسخة مخفية الوجهة في بريد إلكتروني؟

الشيء الوحيد الأسوأ من استخدام عبارات مرهقة مثل "متابعة فقط. . . " يسيء استخدام نسخة مخفية الوجهة. لقد جمعنا أفضل ثلاث طرق لا يجب عليك استخدام نسخة مخفية الوجهة لها ، والتي قد تساعدك على تجنب أخطاء البريد الإلكتروني المحرجة.

• لجعل شخص ما يبدو سيئًا: من غير المناسب إرسال نسخة مخفية من مدير شخص ما إلى بريد إلكتروني لإيقاعه في مشكلة أو جعله يبدو سيئًا. هناك طرق احترافية للتعامل مع مثل هذا الموقف.
• للتنصت: يعد إخفاء هوية شخص ما على بريد إلكتروني حتى يتمكن من التنصت من السلوكيات السيئة للبريد الإلكتروني. يمكن أن يؤدي إلى عواقب وخيمة ، خاصة في أماكن العمل والأكاديمية.
• لتجنب الشفافية: استخدام نسخة مخفية الوجهة لتجنب الشفافية هو اتصال سلبي عدواني. هناك طرق أفضل وأكثر مباشرة للتواصل مع احتياجاتك.

أين تجد نسخة مخفية الوجهة عند إرسال بريد إلكتروني

توجد وظيفة نسخة مخفية الوجهة في مكان مختلف على كل منصة لمزود خدمة البريد الإلكتروني ، ولكنها عادة ما تكون أسفل أو على يمين الحقل "إلى". يخفي بعض موفري خدمة البريد الإلكتروني حقلي "نسخة إلى" و "نسخة مخفية الوجهة" ، لذلك قد تضطر إلى البحث عنهم في المرة الأولى التي تريد استخدامهم فيها.

أمثلة مخفية في البريد الإلكتروني

فيما يلي ثلاثة أمثلة على السيناريوهات التي قد ترغب فيها في استخدام ميزة نسخة مخفية الوجهة.

1 أنت ترسل دعوة إلى حفلة كبيرة

تريد دعوة ثلاثين من الأصدقاء وأفراد العائلة إلى حفلة ، لكنك لا تريد أن تتحول إلى سلسلة بريد إلكتروني طويلة حيث يتلقى الجميع جميع الردود والردود - استخدم حقل نسخة مخفية الوجهة لإضافة جميع عناوين البريد الإلكتروني للمدعوين. يمكنك نسخة إلى شريكك أو المضيف المشارك وتضع عنوان بريدك الإلكتروني في الحقل "إلى". ستحصل على نسخة من بريدك الإلكتروني ، وكذلك جميع ضيوفك. سيرى أولئك الذين تمت دعوتهم أن البريد الإلكتروني قد تم إرساله إليهم ومن ترسل إليهم نسخة منه .

2 يطلب منك مديرك الاتصال بحساب خارجي

ربما طلب منك مديرك إرسال بريد إلكتروني إلى عميل سلموه إليك. في أول رسالة بريد إلكتروني إلى عميلك الجديد ، قد ترغب في إرسال نسخة مخفية الوجهة إلى مديرك. في هذه الحالة ، سيرون بالضبط كيف وصلت إلى العميل ، بالإضافة إلى أي معلومات ضرورية تتعلق بنقل العميل.

3 يعرّفك زميلك في العمل فعليًا على اتصال جديد

في بعض الحالات ، يمكنك استخدام البريد الإلكتروني للتواصل. يمكن لزميلك في العمل تقديمك إلى موجه عن طريق إرسال نسخة إليك في رسالة بريد إلكتروني يتم إرسالها إلى عنوانه. يمكنك نقل زميلك في العمل إلى حقل نسخة مخفية الوجهة عند الرد على البريد الإلكتروني. بهذه الطريقة ، تصبح سلسلة بريدك الإلكتروني أنت وجهة الاتصال فقط ، ولكن يمكن لزميلك في العمل أن يرى أنك اتخذت إجراءً بشأن البريد الإلكتروني. بالإضافة إلى ذلك ، لن يمتلئ صندوق الوارد الخاص بزملائك في العمل بمحادثتك مع جهة الاتصال.

الأسئلة الشائعة حول نسخة مخفية الوجهة في البريد الإلكتروني

ماذا تعني "نسخة مخفية الوجهة" في رسالة بريد إلكتروني؟

"نسخة مخفية الوجهة" في رسالة بريد إلكتروني تعني نسخة كربونية عمياء. إرسال نسخة مخفية من شخص ما على رسالة بريد إلكتروني إليه نسخة من البريد الإلكتروني ولكنه يخفي عنوان بريده الإلكتروني عن جميع المستلمين الآخرين. كما أنه يزيل ميزة الرد على الكل.

كيف يعمل نسخة مخفية الوجهة في البريد الإلكتروني؟

لإرسال نسخة مخفية الوجهة إلى شخص ما في رسالة بريد إلكتروني ، قم بإضافته إلى حقل نسخة مخفية الوجهة عند إنشاء بريد إلكتروني جديد أو الرد على رسالة بريد إلكتروني تلقيتها أو إعادة توجيه بريد إلكتروني موجود داخل موفر البريد الإلكتروني الخاص بك. سيتلقى أي شخص في حقل نسخة مخفية الوجهة نسخة من البريد الإلكتروني ، لكن نسخة مخفية الوجهة ستخفي عنوان بريده الإلكتروني من جميع المستلمين الآخرين ، ولن يتمكنوا من الرد على كل من استلم البريد الإلكتروني.

متى يجب عليك استخدام نسخة مخفية الوجهة في البريد الإلكتروني؟

يجب عليك استخدام نسخة مخفية الوجهة لإرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية أو إخفاء عنوان البريد الإلكتروني لشخص ما أو إزالة ميزة الرد على الكل. يجب عليك استخدامه باعتدال في العمل والتأكد من قراءة آداب البريد الإلكتروني قبل القيام بذلك.