¿Qué significa "Bcc" en un correo electrónico?

"Bcc" es una forma de enviar a las personas una copia de un correo electrónico mientras mantiene sus direcciones de correo electrónico ocultas del resto de los destinatarios.

Comprender BCC es parte de la etiqueta básica del correo electrónico. Si bien es posible que no use la función BCC con frecuencia, es bueno saber cómo usarla, cuándo usarla y cuándo no usarla.

Considere esta su guía completa para usar BCC en un correo electrónico. Veremos cómo surgió BCC y compartiremos las mejores formas de usarlo. Abre tu correo electrónico y ¡vamos a sumergirnos!

¿Qué es bcc en un correo electrónico?

“Bcc” significa copia al carbón oculta. Es similar a la copia carbón (cc), que envía una copia de su correo electrónico a cualquier persona que agregue al campo cc en su proveedor de correo electrónico. CCO envía una copia de su correo electrónico a cualquier persona en el campo CCO, pero oculta su dirección de correo electrónico a todos los demás destinatarios. Los destinatarios de CCO no podrán usar la función de responder a todos. Nadie que reciba el correo electrónico puede ver a los destinatarios de CCO, y los destinatarios de CCO tampoco pueden verse entre sí.

¿De dónde viene el término copia al carbón oculta ? Antes de usar el correo electrónico, usábamos cartas de papel. Cuando alguien enviaba una carta a varias personas o guardaba un registro de la carta para sus archivos, los remitentes usaban papel carbón para crear una copia de la carta a medida que la escribían.

El resultado se llamó copia al carbón. Más tarde, con la invención del correo electrónico, la copia al carbón se abrevió para la era digital a cc. Junto con cc, los proveedores de correo electrónico agregaron bcc. El término "ciego" dentro de BCC se refiere al hecho de que nadie puede ver quién está en CCO en un correo electrónico, incluidos otros destinatarios en CCO. Solo la persona que envió el correo electrónico sabrá quién fue enviado en copia oculta.

No puede enviar un correo electrónico solo con destinatarios en copia oculta. Se debe incluir una dirección de correo electrónico en el campo "para". Para evitar esto, puede poner su propio correo electrónico como destinatario. Lo mismo ocurre con la función cc.

¿Cuándo se usa bcc en un correo electrónico?

En general, si no necesita proteger la privacidad, enviar un correo electrónico a una gran lista de personas o copiar a alguien en un correo electrónico, probablemente no necesite usar CCO. Si no está seguro de si debe usar BCC, aquí hay tres formas en que puede usarlo y tres formas en que no debe hacerlo.

¿Cuándo debo usar BCC en un correo electrónico?

• Para enviar un mensaje masivo: ya sea que esté enviando un correo electrónico a familiares, amigos o su lugar de trabajo más grande, poner a todos en el campo CCO hará que parezca que les envió el correo electrónico específicamente a ellos.
• Por motivos de privacidad: si desea ocultar la información de contacto de alguien o si no desea que los destinatarios sepan que ha compartido el correo electrónico con otra persona, puede utilizar el campo CCO. Puede incluir recursos humanos o su jefe en un correo electrónico para un registro en papel o con fines de creación de redes. Sin embargo, tenga cuidado al usarlo en este caso. Si no le han dicho específicamente que necesita hacer esto, probablemente debería evitarlo.
• Para reducir los largos hilos de correo electrónico: si está enviando un correo electrónico masivo o desea evitar un montón de respuestas, poner a todos en el campo CCO evita ambas molestias.

¿Cuándo no debo usar BCC en un correo electrónico?

Lo único peor que usar frases cansadas como "simplemente siguiendo". . .” está haciendo un mal uso de BCC. Hemos reunido las tres formas principales en las que no debe usar CCO, lo que podría ayudarlo a evitar vergonzosos errores de correo electrónico.

• Para hacer que alguien se vea mal: no es apropiado enviar una copia oculta al gerente de alguien en un correo electrónico para meterlos en problemas o hacer que se vean mal. Hay formas profesionales de manejar una situación como esta.
• Escuchar a escondidas: Hacer una copia oculta a alguien en un correo electrónico para que pueda escuchar a escondidas también es una mala etiqueta de correo electrónico. Puede tener consecuencias graves, especialmente en el ámbito laboral y académico.
• Para evitar la transparencia: Usar BCC para evitar ser transparente es una comunicación pasivo-agresiva. Existen formas mejores y más directas de comunicar sus necesidades.

Dónde encontrar CCO al enviar un correo electrónico

La función BCC se encuentra en un lugar diferente en la plataforma de cada proveedor de servicios de correo electrónico, pero generalmente se encuentra justo debajo o a la derecha del campo "para". Algunos proveedores de correo electrónico ocultan los campos cc y bcc, por lo que es posible que deba buscarlos la primera vez que quiera usarlos.

Bcc en ejemplos de correo electrónico

Aquí hay tres ejemplos de escenarios en los que puede querer usar la función BCC.

1 Estás enviando una invitación a una gran fiesta

Desea invitar a treinta amigos y familiares a una fiesta, pero no desea que se convierta en una larga cadena de correo electrónico en la que todos reciban todas las respuestas y respuestas; use el campo CCO para agregar las direcciones de correo electrónico de todos sus invitados. Puede copiar a su socio o coanfitrión y poner su dirección de correo electrónico en el campo "para". Recibirás una copia de tu correo electrónico, al igual que todos tus invitados. Aquellos que estén invitados verán que se les envió el correo electrónico y a quien usted haya copiado .

2 Su gerente le pide que se comunique con una cuenta externa

Tal vez su gerente le haya pedido que envíe un correo electrónico a un cliente que le ha entregado. En su primer correo electrónico a su nuevo cliente, es posible que desee enviar una copia oculta a su gerente. En este caso, verán exactamente cómo se comunicó con el cliente, así como cualquier información necesaria relacionada con la transición del cliente.

3 Su compañero de trabajo le presenta virtualmente una nueva conexión

En algunos casos, puede usar el correo electrónico para establecer contactos. Tu compañero de trabajo podría presentarte a un mentor enviándote un correo electrónico a su dirección. Puede mover a su compañero de trabajo al campo BCC cuando responda al correo electrónico. De esa manera, su cadena de correo electrónico se convierte en solo usted y el contacto, pero su compañero de trabajo puede ver que tomó medidas en el correo electrónico. Además, la bandeja de entrada de su compañero de trabajo no se llenará con su conversación con el contacto.

Preguntas frecuentes sobre CCO en el correo electrónico

¿Qué significa "bcc" en un correo electrónico?

"Bcc" en un correo electrónico significa copia oculta al carbón. Hacer CCO a alguien en un correo electrónico le envía una copia del correo electrónico, pero oculta su dirección de correo electrónico a todos los demás destinatarios. También elimina la función de responder a todos.

¿Cómo funciona BCC en un correo electrónico?

Para enviar una copia oculta a alguien en un correo electrónico, agréguela al campo CCO al redactar un nuevo correo electrónico, responder a un correo electrónico que recibió o reenviar un correo electrónico existente dentro de su proveedor de correo electrónico. Cualquier persona en el campo CCO recibirá una copia del correo electrónico, pero CCO ocultará su dirección de correo electrónico a todos los demás destinatarios y no podrán responder a todos los que recibieron el correo electrónico.

¿Cuándo se debe usar CCO en un correo electrónico?

Debe usar CCO para enviar correos electrónicos masivos, ocultar la dirección de correo electrónico de alguien o eliminar la función de responder a todos. Debe usarlo con moderación en el trabajo y asegurarse de haber leído sobre la etiqueta del correo electrónico antes de hacerlo.