Que signifie « Cci » dans un e-mail ?

"Cci" est un moyen d'envoyer aux gens une copie d'un e-mail tout en gardant leurs adresses e-mail cachées du reste des destinataires.

Comprendre la Cci fait partie de l'étiquette de base des e-mails. Bien que vous n'utilisiez pas souvent la fonction bcc, il est bon de savoir comment l'utiliser, quand l'utiliser et quand ne pas l'utiliser.

Considérez ceci comme votre guide complet sur l'utilisation de la Cci dans un e-mail. Nous verrons comment la bcc est née et partagerons les meilleures façons de l'utiliser. Ouvrez votre e-mail, et allons-y !

Qu'est-ce que cci dans un e-mail ?

"Cci" signifie copie carbone invisible. C'est similaire à la copie carbone (cc), qui envoie une copie de votre e-mail à toute personne que vous ajoutez au champ cc de votre fournisseur de messagerie. Cci envoie une copie de votre e-mail à toute personne dans le champ cci mais masque son adresse e-mail à tous les autres destinataires. Les destinataires Cci ne pourront pas utiliser la fonction de réponse à tous. Personne qui reçoit l'e-mail ne peut voir les destinataires en Cci, et les destinataires en Cci ne peuvent pas non plus se voir.

D'où vient le terme copie carbone invisible ? Avant d'utiliser le courrier électronique, nous utilisions des lettres papier. Lorsqu'une personne envoyait une lettre à plusieurs personnes ou gardait une trace de la lettre pour ses dossiers, les expéditeurs utilisaient du papier carbone pour créer une copie de la lettre au fur et à mesure qu'ils l'écrivaient.

Le résultat s'appelait une copie carbone. Plus tard, avec l'invention du courrier électronique, la copie carbone a été abrégée pour l'ère numérique en cc. En plus de cc, les fournisseurs de messagerie ont ajouté bcc. Le terme "aveugle" dans bcc fait référence au fait que personne ne peut voir qui est mis en bcc sur un e-mail, y compris les autres destinataires mis en bcc. Seule la personne qui a envoyé l'e-mail saura qui a été mis en copie cachée.

Vous ne pouvez pas envoyer un e-mail avec uniquement des destinataires en Cci. Une adresse e-mail doit être indiquée dans le champ "à". Pour contourner ce problème, vous pouvez mettre votre propre e-mail en tant que destinataire. Il en va de même pour la fonction cc.

Quand utilise-t-on la Cci dans un e-mail ?

En général, si vous n'avez pas besoin de protéger la vie privée, d'envoyer un e-mail à une grande liste de personnes ou de copier quelqu'un sur un e-mail, vous n'aurez probablement pas besoin d'utiliser la Cci. Si vous ne savez pas si vous devez utiliser la Cci, voici trois façons de l'utiliser et trois façons de ne pas le faire.

Quand dois-je utiliser le Cci dans un e-mail ?

• Pour envoyer un message de masse : que vous envoyiez un e-mail à votre famille, à vos amis ou à votre lieu de travail plus large, mettre tout le monde dans le champ Cci donnera l'impression que vous leur avez envoyé l'e-mail spécifiquement.
• Pour des raisons de confidentialité : si vous souhaitez masquer les informations de contact de quelqu'un ou si vous ne voulez pas que les destinataires sachent que vous avez partagé l'e-mail avec quelqu'un d'autre, vous pouvez utiliser le champ Cci. Vous pouvez inclure les RH ou votre patron dans un e-mail pour une trace écrite ou à des fins de réseautage. Soyez prudent en l'utilisant dans ce cas cependant. Si on ne vous a pas dit spécifiquement que vous devez le faire, vous devriez probablement l'éviter.
• Pour réduire les longs fils de discussion : si vous envoyez un e-mail en masse ou si vous souhaitez éviter un tas de réponses, mettre tout le monde dans le champ Cci évite les deux désagréments.

Quand ne dois-je pas utiliser le Cci dans un e-mail ?

La seule chose pire que d'utiliser des phrases fatiguées comme "juste suivre. . .” abuse de la Cci. Nous avons rassemblé les trois principales façons de ne pas utiliser la Cci, ce qui pourrait vous aider à éviter les erreurs embarrassantes dans les e-mails.

• Faire mal paraître quelqu'un : il est inapproprié de mettre en copie le responsable de quelqu'un dans un e-mail pour lui attirer des ennuis ou le faire mal paraître. Il existe des moyens professionnels de gérer une situation comme celle-ci.
• Écouter : mettre quelqu'un en copie sur un e-mail pour qu'il puisse écouter est également une mauvaise étiquette en matière d'e-mails. Cela peut entraîner de graves conséquences, en particulier dans les milieux de travail et universitaires.
• Pour éviter la transparence : Utiliser la Cci pour éviter d'être transparent est une communication passive-agressive. Il existe des moyens plus efficaces et plus directs de communiquer vos besoins.

Où trouver le Cci lors de l'envoi d'un e-mail

La fonction bcc est située à un endroit différent sur la plate-forme de chaque fournisseur de services de messagerie, mais elle se trouve généralement juste en dessous ou à droite du champ "à". Certains fournisseurs de messagerie masquent les champs cc et bcc, vous devrez donc peut-être les rechercher la première fois que vous souhaitez les utiliser.

Cci dans les exemples d'e-mails

Voici trois exemples de scénarios dans lesquels vous souhaiterez peut-être utiliser la fonctionnalité Cci.

1 Vous envoyez une invitation à une grande fête

Vous souhaitez inviter trente amis et membres de votre famille à une fête, mais vous ne voulez pas qu'elle se transforme en une longue chaîne d'e-mails où tout le monde reçoit toutes les réponses et réponses - utilisez le champ cci pour ajouter toutes les adresses e-mail de vos invités. Vous pouvez mettre en copie votre partenaire ou co-hôte et mettre votre adresse e-mail dans le champ "à". Vous recevrez une copie de votre e-mail, ainsi que tous vos invités. Ceux qui sont invités verront que l'e-mail leur a été envoyé ainsi qu'à la personne que vous mettez en copie.

2 Votre manager vous demande de contacter un compte externe

Peut-être que votre responsable vous a demandé d'envoyer un e-mail à un client qu'il vous a remis. Dans votre premier e-mail à votre nouveau client, vous voudrez peut-être mettre en copie votre responsable. Dans ce cas, ils verront exactement comment vous avez contacté le client, ainsi que toute information nécessaire relative à la transition du client.

3 Votre collègue vous présente virtuellement une nouvelle connexion

Dans certains cas, vous pouvez utiliser le courrier électronique pour le réseautage. Votre collègue pourrait vous présenter un mentor en vous mettant en copie dans un e-mail envoyé à son adresse. Vous pouvez déplacer votre collègue vers le champ Cci lorsque vous répondez à l'e-mail. De cette façon, votre chaîne de messagerie devient juste vous et le contact, mais votre collègue peut voir que vous avez pris des mesures sur l'e-mail. De plus, la boîte de réception de votre collègue ne se remplira pas de votre conversation avec le contact.

FAQ sur la Cci dans les e-mails

Que signifie « cci » dans un e-mail ?

"Cci" dans un e-mail signifie une copie carbone invisible. Mettre quelqu'un en copie sur un e-mail lui envoie une copie de l'e-mail mais cache son adresse e-mail à tous les autres destinataires. Il supprime également la fonctionnalité de réponse à tous.

Comment fonctionne le Cci dans un e-mail ?

Pour copier quelqu'un dans un e-mail, ajoutez-le au champ Cci lorsque vous rédigez un nouvel e-mail, répondez à un e-mail que vous avez reçu ou transférez un e-mail existant au sein de votre fournisseur de messagerie. Toute personne dans le champ bcc recevra une copie de l'e-mail, mais cci cachera son adresse e-mail à tous les autres destinataires, et ils ne pourront pas répondre à tous ceux qui ont reçu l'e-mail.

Quand utiliser le Cci dans un e-mail ?

Vous devez utiliser le cci pour envoyer des e-mails en masse, masquer l'adresse e-mail de quelqu'un ou supprimer la fonction de réponse à tous. Vous devez l'utiliser avec parcimonie au travail et vous assurer d'avoir lu l'étiquette des e-mails avant de le faire.