Co oznacza „UDW” w wiadomości e-mail?

„UDW” to sposób na wysłanie ludziom kopii wiadomości e-mail przy jednoczesnym ukryciu ich adresów e-mail przed resztą odbiorców.

Zrozumienie UDW jest częścią podstawowej etykiety poczty e-mail. Chociaż możesz nie używać często funkcji bcc, dobrze jest wiedzieć, jak jej używać, kiedy jej używać, a kiedy nie .

Potraktuj to jako kompletny przewodnik dotyczący korzystania z UDW w wiadomości e-mail. Przyjrzymy się, jak powstał bcc i podzielimy się najlepszymi sposobami jego wykorzystania. Otwórz swój e-mail i przejdźmy do rzeczy!

Co to jest bcc w e-mailu?

„Bcc” oznacza ślepą kopię. Jest to podobne do kopiowania wiadomości e-mail (cc), które wysyła kopię wiadomości e-mail do każdego, kogo dodasz do pola DW u dostawcy poczty e-mail. UDW wysyła kopię wiadomości e-mail do wszystkich osób w polu UDW, ale ukrywa ich adres e-mail przed wszystkimi innymi odbiorcami. Odbiorcy UDW nie będą mogli korzystać z funkcji odpowiedzi wszystkim. Nikt, kto otrzyma wiadomość e-mail, nie może zobaczyć adresatów UDW, a odbiorcy UDW też nie widzą siebie nawzajem.

Skąd wziął się termin „ ślepa kopia ”? Zanim użyliśmy poczty elektronicznej, używaliśmy listów papierowych. Kiedy ktoś wysłał list do wielu osób lub prowadził zapis listu do swoich plików, nadawcy używali kalki maszynowej do tworzenia kopii listu w trakcie jego pisania.

Wynik nazwano kopią karbonową. Później, wraz z wynalezieniem poczty e-mail, kopia została skrócona w epoce cyfrowej do cc. Wraz z DW dostawcy poczty e-mail dodali bcc. Określenie „ślepy” w ramach bcc odnosi się do faktu, że nikt nie może zobaczyć, kto otrzymał bcc w wiadomości e-mail, w tym innych odbiorców bcc. Tylko osoba, która wysłała wiadomość e-mail, będzie wiedziała, kto otrzymał UDW.

Nie możesz wysłać wiadomości e-mail tylko z adresatami oznaczonymi jako UDW. Adres e-mail musi być podany w polu „do”. Aby obejść ten problem, możesz ustawić własny adres e-mail jako odbiorcę. To samo dotyczy funkcji cc.

Kiedy używany jest bcc w wiadomości e-mail?

Ogólnie rzecz biorąc, jeśli nie musisz chronić prywatności, wysyłać wiadomości e-mail do dużej listy osób ani kopiować kogoś w wiadomości e-mail, prawdopodobnie nie będziesz musiał używać UDW. Jeśli nie masz pewności, czy powinieneś używać UDW, oto trzy sposoby, w jakie możesz go używać, i trzy sposoby, w których nie powinieneś.

Kiedy należy używać bcc w wiadomości e-mail?

• Aby wysłać wiadomość masową: Niezależnie od tego, czy wysyłasz wiadomość e-mail do rodziny, przyjaciół, czy do większego miejsca pracy, umieszczenie wszystkich w polu UDW sprawi, że będzie to wyglądać tak, jakbyś wysłał wiadomość e-mail specjalnie do nich.
• Ze względu na prywatność: jeśli chcesz ukryć czyjeś dane kontaktowe lub nie chcesz, aby odbiorcy wiedzieli, że udostępniłeś wiadomość e-mail komuś innemu, możesz użyć pola UDW. Możesz dołączyć HR lub swojego szefa do wiadomości e-mail w celu śledzenia dokumentów lub w celach sieciowych. Uważaj jednak, używając go w tym przypadku. Jeśli nie powiedziano ci wyraźnie, że musisz to zrobić, prawdopodobnie powinieneś tego unikać.
• Aby zredukować liczbę długich wątków e-maili: jeśli wysyłasz masową wiadomość e-mail lub chcesz uniknąć wielu odpowiedzi, umieszczenie wszystkich w polu UDW pozwoli uniknąć obu irytacji.

Kiedy nie należy używać bcc w wiadomości e-mail?

Jedyną gorszą rzeczą niż używanie zmęczonych zwrotów, takich jak „po prostu podążanie. . ”. niewłaściwie używa bcc. Zaokrągliliśmy trzy najważniejsze sposoby, w jakie nie należy używać UDW, co może pomóc w uniknięciu kłopotliwych błędów w wiadomościach e-mail.

• Przedstawianie kogoś w złym świetle: Niewłaściwe jest wysyłanie wiadomości e-mail do menedżera innej osoby, aby wpędzić ją w kłopoty lub sprawić, by wyglądała źle. Istnieją profesjonalne sposoby radzenia sobie z takimi sytuacjami.
• Podsłuchiwanie: wysyłanie wiadomości e-mail do kogoś, aby mógł podsłuchiwać, jest również złą etykietą poczty e-mail. Może to prowadzić do poważnych konsekwencji, zwłaszcza w pracy i środowisku akademickim.
• Aby uniknąć przezroczystości: Używanie bcc w celu uniknięcia przejrzystości jest komunikacją pasywno-agresywną. Istnieją lepsze i bardziej bezpośrednie sposoby komunikowania swoich potrzeb.

Gdzie znaleźć bcc podczas wysyłania wiadomości e-mail

Funkcja bcc znajduje się w innym miejscu na platformie każdego dostawcy usług pocztowych, ale zazwyczaj znajduje się tuż pod polem „do” lub na prawo od niego. Niektórzy dostawcy poczty e-mail ukrywają pola DW i UDW, więc przy pierwszym użyciu może być konieczne ich wyszukanie.

UDW w przykładach wiadomości e-mail

Oto trzy przykłady scenariuszy, w których możesz chcieć użyć funkcji UDW.

1 Wysyłasz zaproszenie na duże przyjęcie

Chcesz zaprosić trzydziestu przyjaciół i członków rodziny na imprezę, ale nie chcesz, aby zamieniło się to w długi łańcuch wiadomości e-mail, w którym wszyscy otrzymują wszystkie odpowiedzi i odpowiedzi — użyj pola UDW, aby dodać adresy e-mail wszystkich zaproszonych osób. Możesz podać swojego partnera lub współgospodarza i wpisać swój adres e-mail w polu „do”. Otrzymasz kopię swojego e-maila, podobnie jak wszyscy Twoi goście. Osoby zaproszone zobaczą, że wiadomość e-mail została do nich wysłana i kogokolwiek wyślesz .

2 Twój kierownik prosi o kontakt z klientem zewnętrznym

Być może Twój kierownik poprosił Cię o wysłanie wiadomości e-mail do klienta, którego Ci przekazał. W swoim pierwszym e-mailu do nowego klienta możesz wysłać wiadomość e-mail do swojego przełożonego. W tym przypadku zobaczą dokładnie, w jaki sposób skontaktowałeś się z klientem, a także wszelkie niezbędne informacje dotyczące zmiany klienta.

3 Twój współpracownik wirtualnie przedstawia ci nowe połączenie

W niektórych przypadkach możesz używać poczty e-mail do nawiązywania kontaktów. Twój współpracownik może przedstawić Cię mentorowi, przesyłając Ci wiadomość e-mail wysłaną na jego adres. Możesz przenieść współpracownika do pola UDW, gdy odpowiadasz na wiadomość e-mail. W ten sposób Twój łańcuch poczty e-mail staje się tylko Ty i kontakt, ale Twój współpracownik widzi, że podjąłeś działania dotyczące wiadomości e-mail. Ponadto skrzynka odbiorcza współpracownika nie zapełni się rozmową z tym kontaktem.

UDW w e-mailach — najczęściej zadawane pytania

Co oznacza „UDW” w wiadomości e-mail?

„UDW” w e-mailu oznacza ślepą kopię. Polecenie Bcc w wiadomości e-mail powoduje wysłanie jej kopii wiadomości e-mail, ale ukrywa jej adres e-mail przed wszystkimi innymi odbiorcami. Usuwa również funkcję odpowiedzi wszystkim.

Jak działa bcc w e-mailu?

Aby wysłać wiadomość e-mail z kimś, dodaj go do pola UDW podczas tworzenia nowej wiadomości e-mail, odpowiadania na otrzymaną wiadomość e-mail lub przekazywania istniejącej wiadomości e-mail u dostawcy poczty e-mail. Każda osoba w polu UDW otrzyma kopię wiadomości e-mail, ale UDW ukryje jej adres e-mail przed wszystkimi innymi odbiorcami i nie będzie mógł odpowiedzieć wszystkim, którzy otrzymali wiadomość e-mail.

Kiedy należy używać bcc w wiadomości e-mail?

Powinieneś używać bcc do masowego wysyłania e-maili, ukrywania czyichś adresów e-mail lub usuwania funkcji odpowiedzi wszystkim. Powinieneś używać go oszczędnie w pracy i upewnij się, że przeczytałeś etykietę poczty e-mail, zanim to zrobisz.