Cosa significa "Ccn" in un'e-mail?

"Ccn" è un modo per inviare alle persone una copia di un'e-mail mantenendo i loro indirizzi e-mail nascosti al resto dei destinatari.

Capire bcc fa parte dell'etichetta di base della posta elettronica. Anche se potresti non usare spesso la funzione bcc, è bene sapere come usarla, quando usarla e quando non usarla.

Considera questa la tua guida completa all'utilizzo di bcc in un'e-mail. Vedremo come è nato bcc e condivideremo i modi migliori per usarlo. Apri la tua email e tuffiamoci!

Cos'è Ccn in un'e-mail?

"Ccn" sta per copia carbone nascosta. È simile alla copia carbone (cc), che invia una copia della tua e-mail a chiunque aggiungi al campo cc nel tuo provider di posta elettronica. Ccn invia una copia della tua e-mail a chiunque nel campo Ccn ma nasconde il loro indirizzo e-mail a tutti gli altri destinatari. I destinatari Ccn non saranno in grado di utilizzare la funzione rispondi a tutti. Nessuno che riceve l'e-mail può vedere i destinatari Ccn e nemmeno i destinatari Ccn possono vedersi.

Da dove viene il termine copia carbone nascosta ? Prima di usare la posta elettronica, usavamo lettere cartacee. Quando qualcuno ha inviato una lettera a più persone o ha tenuto un registro della lettera per i propri file, i mittenti hanno utilizzato la carta carbone per creare una copia della lettera mentre la scrivevano.

Il risultato è stato chiamato una copia carbone. Successivamente, con l'invenzione della posta elettronica, la copia carbone è stata abbreviata per l'era digitale in cc. Insieme a cc, i provider di posta elettronica hanno aggiunto bcc. Il termine "cieco" all'interno di Ccn si riferisce al fatto che nessuno può vedere chi è in Ccn su un'e-mail, inclusi gli altri destinatari di Ccn. Solo la persona che ha inviato l'e-mail saprà chi è stato inserito in Ccn.

Non puoi inviare un'e-mail con solo destinatari in Ccn. Un indirizzo e-mail deve essere elencato nel campo "a". Per aggirare questo problema, puoi inserire la tua e-mail come destinatario. Lo stesso vale per la funzione cc.

Quando viene utilizzato Ccn in un'e-mail?

In generale, se non è necessario proteggere la privacy, inviare un'e-mail a un lungo elenco di persone o copiare qualcuno su un'e-mail, probabilmente non sarà necessario utilizzare Ccn. Se non sei sicuro di dover usare bcc, ecco tre modi in cui puoi usarlo e tre modi in cui non dovresti.

Quando dovrei usare bcc in un'e-mail?

• Per inviare un messaggio di massa: sia che tu stia inviando un'e-mail a familiari, amici o al tuo posto di lavoro più ampio, inserendo tutti nel campo Ccn sembrerà che tu abbia inviato l'e-mail specificamente a loro.
• Per motivi di privacy: se desideri nascondere le informazioni di contatto di qualcuno o non vuoi che i destinatari sappiano che hai condiviso l'e-mail con qualcun altro, puoi utilizzare il campo Ccn. Potresti includere le risorse umane o il tuo capo in un'e-mail per una traccia cartacea o per scopi di networking. Fai attenzione a usarlo in questo caso però. Se non ti è stato detto specificamente che devi farlo, dovresti probabilmente evitarlo.
• Per ridurre i lunghi thread di posta elettronica: se stai inviando un'e-mail di massa o vuoi evitare un mucchio di risposte, mettere tutti nel campo Ccn evita entrambi i fastidi.

Quando non dovrei usare bcc in un'e-mail?

L'unica cosa peggiore dell'usare frasi stanche come "solo seguire . . .” sta abusando di bcc. Abbiamo raccolto i primi tre modi in cui non dovresti usare bcc, che potrebbero aiutarti a evitare imbarazzanti errori di posta elettronica.

• Per mettere qualcuno in cattiva luce: è inappropriato mandare in bcc il manager di qualcuno su un'e-mail per metterlo nei guai o metterlo in cattiva luce. Ci sono modi professionali per gestire una situazione come questa.
• Per intercettare: mandare in Ccn qualcuno su un'e-mail in modo che possa origliare è anche una cattiva etichetta e-mail. Può portare a gravi conseguenze, soprattutto in ambito lavorativo e accademico.
• Per evitare la trasparenza: usare bcc per evitare di essere trasparenti è una comunicazione passiva-aggressiva. Ci sono modi migliori e più diretti per comunicare le tue esigenze.

Dove trovare bcc quando si invia un'e-mail

La funzione Ccn si trova in una posizione diversa sulla piattaforma di ciascun fornitore di servizi di posta elettronica, ma di solito è appena sotto oa destra del campo "a". Alcuni provider di posta elettronica nascondono i campi cc e bcc, quindi potrebbe essere necessario cercarli la prima volta che si desidera utilizzarli.

Ccn negli esempi di posta elettronica

Di seguito sono riportati tre esempi di scenari in cui potresti voler utilizzare la funzione Ccn.

1 Stai inviando un invito a una grande festa

Vuoi invitare trenta amici e familiari a una festa, ma non vuoi che si trasformi in una lunga catena di email in cui tutti ricevono tutte le risposte e le risposte: usa il campo Ccn per aggiungere tutti gli indirizzi email degli invitati. Potresti mettere in copia il tuo partner o co-conduttore e inserire il tuo indirizzo email nel campo "a". Riceverai una copia della tua email, così come tutti i tuoi ospiti. Coloro che sono stati invitati vedranno che l'e-mail è stata inviata a loro e chiunque tu abbia messo in cc .

2 Il tuo manager ti chiede di contattare un account esterno

Forse il tuo manager ti ha chiesto di inviare un'e-mail a un cliente che ti ha affidato. Nella tua prima e-mail al tuo nuovo cliente, potresti voler inviare in Ccn il tuo manager. In questo caso, vedranno esattamente come hai contattato il cliente, nonché tutte le informazioni necessarie relative alla transizione del cliente.

3 Il tuo collega ti presenta virtualmente una nuova connessione

In alcuni casi, puoi utilizzare la posta elettronica per il networking. Il tuo collega potrebbe presentarti a un mentore mettendoti in copia in un'e-mail inviata al suo indirizzo. Puoi spostare il tuo collega nel campo Ccn quando rispondi all'e-mail. In questo modo, la tua catena di e-mail diventa solo tu e il contatto, ma il tuo collega può vedere che hai agito sull'e-mail. Inoltre, la posta in arrivo del tuo collega non si riempirà della tua conversazione con il contatto.

Ccn nelle FAQ e-mail

Cosa significa "cnc" in un'e-mail?

"Ccn" in un'e-mail significa copia carbone nascosta. Mettere in Ccn qualcuno su un'e-mail gli invia una copia dell'e-mail ma nasconde il suo indirizzo e-mail a tutti gli altri destinatari. Rimuove anche la funzione rispondi a tutti.

Come funziona Ccn in un'e-mail?

Per inviare un'e-mail a qualcuno in ccn, aggiungilo al campo Ccn quando scrivi una nuova e-mail, rispondi a un'e-mail che hai ricevuto o inoltri un'e-mail esistente all'interno del tuo provider di posta elettronica. Chiunque nel campo Ccn riceverà una copia dell'e-mail, ma Ccn nasconderà il proprio indirizzo e-mail a tutti gli altri destinatari e non sarà in grado di rispondere a tutti coloro che hanno ricevuto l'e-mail.

Quando dovresti usare bcc in un'e-mail?

Dovresti utilizzare Ccn per inviare e-mail di massa, nascondere l'indirizzo e-mail di qualcuno o rimuovere la funzione Rispondi a tutti. Dovresti usarlo con parsimonia al lavoro e assicurarti di aver letto l'etichetta della posta elettronica prima di farlo.