Escrevendo um comunicado de imprensa: quanto tempo deve durar?

A capacidade de atenção humana está diminuindo. Cerca de 15 anos atrás, os pesquisadores estimaram que nosso tempo de atenção era em média de 12 segundos. Hoje em dia, é um fio de cabelo acima de 8.

Para o bem ou para o mal, as organizações devem levar em consideração o tempo de atenção de sua audiência. As pessoas só têm muita paciência para ler algo antes de se distrair e seguir em frente. Isso significa que escrever um press release envolve tanto o tamanho quanto o conteúdo.

Qual é a duração ideal do press release? Obviamente, isso dependerá de quais estilos de comunicado à imprensa você está usando e de quem é o público-alvo.

Continue lendo enquanto discutimos como você pode decidir sobre a duração do envio de um press release.

O que é um comunicado de imprensa?

É importante entender o que é um press release e o que não é. Um comunicado de imprensa não é um artigo aprofundado como os que você pode ver no Wall Street Journal. Não deveria ser material de leitura suficiente para encher um almoço.

Em vez disso, eles são doces e direto ao ponto para fins informativos. Isso é algo que um jornalista pode digerir em alguns minutos, no máximo, enquanto examina seu feed de notícias típico.

Na maioria dos casos, um comunicado de imprensa é um anúncio informativo. Ele vai para aqueles com interesse na empresa, mas principalmente jornalistas que acompanham sua organização. A intenção não é discutir o assunto, apenas conscientizar as pessoas.

Os comunicados à imprensa podem abranger uma ampla variedade de informações, mas aqui estão alguns dos tópicos mais comuns:

• Marcos na sua empresa
• O anúncio de um novo produto que você está lançando
• Novas rodadas de financiamento para investidores interessados
• Boas-vindas a bordo de quaisquer novos membros executivos ou funcionários da alta administração

Escrevendo um comunicado de imprensa: qual é o comprimento ideal?

Como dissemos, os comunicados de imprensa devem ser curtos e direto ao ponto. Em média, um press release pode ter entre 300 e 400 palavras no total. A julgar pela velocidade média de leitura do adulto, não deve demorar mais do que dois minutos para terminar.

Dependendo do tipo de formatação que você usa, um press release desse tamanho ocupará cerca de uma página de espaço. Isso torna muito fácil imprimir e distribuir em formato físico, se necessário.

Obviamente, esse limite de contagem de palavras não é imutável. Alguns press releases podem ser muito mais curtos, como 200 palavras. Mas uma vez que você ultrapassa significativamente as 400 palavras, você está entrando no território de um artigo padrão.

Os comunicados à imprensa geralmente vêm na forma de eReleases, que vão direto para a imprensa de várias organizações e estados. Com este tamanho curto e formatação simples, torna-se fácil para outras organizações incorporá-lo em sua cópia.

Pense em um press release quase como uma sessão de perguntas e respostas pré-selecionada. Você está tentando responder a quaisquer perguntas que os jornalistas ou leitores possam ter.

Estrutura de um comunicado de imprensa

Tão importante quanto o comprimento total é pregar os componentes individuais. Um comunicado de imprensa, assim como qualquer forma de literatura, tem várias seções distintas. Cada um precisa cair em uma certa contagem média de palavras para fluir bem e atender aos padrões da imprensa.

Um comunicado de imprensa é muito simples. Você tem um resumo introdutório, um corpo com informações adicionais e comentários finais.

O parágrafo de introdução deve ter entre 80 e 100 palavras. O corpo inclui cerca de 200 palavras adicionais. Seus comentários finais não devem ter mais de 100 palavras – o ideal é que tenham menos.

Comece com as informações mais importantes

O comunicado de imprensa deve levar com o impulso principal do artigo. Pense nisso como um resumo do que o artigo está tentando alcançar. O leitor deve ser capaz de entender 90% do que você pretende dizer lendo apenas esta seção.

Neste mundo acelerado, a maioria dos jornalistas realmente só lê esta seção e passa os olhos por todo o resto. É por isso que é importante ser o mais preciso e conciso possível. Quaisquer detalhes estranhos devem esperar até mais tarde no comunicado de imprensa.

Pense nisso como quem, o quê, onde e por que do artigo. Evite a tentação de enfiar tudo o que não ajude a responder às perguntas mais pertinentes.

Lembre-se, os jornalistas modernos são muito experientes na Internet. Eles não vão cair em títulos de clickbait que tentam convencê-los a ler mais do que realmente precisam. Desperdice o tempo de alguém e eles podem ignorar comunicados à imprensa futuros – uma má ideia se você quiser que a imprensa os leia, afinal.

Pense nesta seção como o antigo conselho que você pode receber sobre como escrever e-mails. As pessoas dizem para colocar tudo o que absolutamente precisa ser dito na primeira frase. Na mesma linha, o primeiro parágrafo é onde essas informações cruciais devem ir em um comunicado de imprensa da empresa.

É por isso que recomendamos contratar alguém para escrever seus comunicados à imprensa. Eles garantirão que qualquer coisa que não seja estritamente necessária caia no chão da sala de edição.

Responda a quaisquer perguntas relacionadas

Sua seção de resumo de introdução deve ter dito ao leitor o que ele deve saber. Em muitos casos, eles podem clicar em sair porque se sentem satisfeitos com suas respostas. Mas, idealmente, você deseja que eles continuem lendo para obter informações adicionais.

Como mencionamos, pense nisso quase como uma sessão de perguntas e respostas. Coloque-se no lugar do seu jornalista. Ao saber das novas informações apresentadas no início, que pergunta eles fariam a seguir?

Por exemplo, suponha que você esteja revelando uma nova linha de produtos. Agora os jornalistas podem ter as seguintes perguntas:

• A que mercado se destina este produto?
• Qual é a vida útil esperada deste produto antes que uma nova linha apareça?
• Quando começarão as pré-encomendas para este produto?
• Este produto será enviado internacionalmente e, em caso afirmativo, quais são as datas para cada região?

Você provavelmente pode pensar em centenas de perguntas sozinho. A questão é que você antecipa as perguntas candentes que provavelmente estarão na mente de alguém. É essencial informá-los agora, em vez de deixá-los em suspense, a menos que seja intencional.

Termine forte e faça um convite

Existe um padrão que as pessoas esperam encontrar no final de cada comunicado de imprensa. Esta é uma afirmação padronizada que sua empresa anexará a cada press release que você distribuir.

Esta é uma mensagem para os jornalistas sobre quem você é, o que você faz e qual é a sua posição na indústria. Neste ponto, você deve incluir alguns meios para que a imprensa entre em contato com você para obter mais informações. Normalmente, haverá um link ou endereço de e-mail para seu departamento de imprensa/marketing.

Dependendo do tamanho do anúncio, você pode querer criar um link para uma postagem de blog mais aprofundada. Esta é uma boa prática informativa. As pessoas devem poder obter o que desejam do comunicado à imprensa e ter a opção de mergulhar mais fundo, se assim o desejarem.

Por último, você pode optar por incluir alguns links para mais informações e convites. Este é o “CTA” de um press release, se preferir. Não é para fins publicitários, mas sim como um ponteiro para o seu site e muito mais.

Mais dicas para o seu comunicado de imprensa on-line

Antes de enviar seu press release para a Internet, é importante passá-lo para algumas pessoas. Considere o seguinte ao polir para consumo de impressão.

Corte qualquer gordura

Muitas pessoas tendem a exagerar nos detalhes, incluindo escritores talentosos. É essencial fazer algumas passagens para cortar qualquer conteúdo desnecessário.

Aqui estão algumas coisas que é melhor deixar no chão da sala de edição:

• Muitos adjetivos
• Tangentes não estritamente relacionadas ao assunto em questão
• Frases adicionais com informações gerais que os leitores podem encontrar em seu site

Verifique o tom

Em geral, os estilos de press releases tendem a ser formais. Deve haver uma ausência de coloquialismos e frases de conversação. Você deseja evitar qualquer discurso de marketing cativante ou mal-humorado que possa aparecer em um anúncio, por exemplo.

No entanto, não exagere no vocabulário avançado. Isso deve ser para leitores de imprensa em geral, então limite quantos termos esotéricos você inclui. Mais uma vez, considere seu público e quanta compreensão superficial o jornalista médio tem sobre tópicos relacionados ao seu setor.

Considere quaisquer possíveis ramificações legais

Naturalmente, você deve ter muito cuidado com qualquer coisa que possa colocá-lo em maus lençóis. Peça à sua equipe jurídica para garantir que você não está dizendo nada que o coloque em risco de litígio.

Em alguns casos, os jornalistas distorcem as manchetes para chamar a atenção. Uma declaração mal formulada pode fazer de você uma notícia de última hora - e não do tipo bom.

Obtenha seus comunicados de imprensa de eReleases

Escrever um press release é ser conciso, informativo e fácil de entender. O comprimento do comunicado de imprensa deve oscilar em torno de 400 palavras, sendo menos ideal. Certifique-se de estar dizendo apenas o que precisa e colocando informações adicionais em outro lugar, como em links na conclusão.

A eReleases pode lidar com seus press releases e distribuí-los para o público de que você precisa. Dê uma olhada em nossos estudos de caso e depoimentos para ver como podemos aumentar seu ROI.