撰写新闻稿：应该写多长时间？

人类的注意力持续时间正在减少。 大约 15 年前，研究人员估计我们的注意力持续时间平均为 12 秒。 这些天，它是8岁以上的头发。

不管是好是坏，组织必须考虑他们收视率的注意力范围。 在他们分心并继续前进之前，人们只有这么多的耐心来阅读一些东西。 这意味着撰写新闻稿与内容一样重要。

理想的新闻稿长度是多少？ 当然，这将取决于您使用的新闻稿样式以及目标受众是谁。

在我们讨论如何决定新闻稿提交的长度时，请继续阅读。

什么是新闻稿？

了解什么是新闻稿，什么不是新闻稿很重要。 新闻稿不像您在《华尔街日报》上看到的那样是一篇有深度的文章。 午餐的阅读材料应该不够。

相反，它们很贴心，而且切中要点，可以提供信息。 这是记者在阅读他们的典型新闻提要时最多可以在几分钟内消化的内容。

在大多数情况下，新闻稿是一种信息性公告。 它适用于那些对公司有既得利益的人，但主要是跟上你的组织的记者。 目的不是讨论这个话题，只是为了让人们意识到这一点。

新闻稿可以涵盖各种各样的信息，但以下是一些最常见的主题：

• 贵公司的里程碑
• 您要发布的新产品的公告
• 为感兴趣的投资者提供新一轮融资
• 欢迎任何新的执行成员或高层管理人员加入

撰写新闻稿：理想的长度是多少？

正如我们所说，新闻稿应该简短而切题。 平均而言，一份新闻稿的总字数可能在 300 到 400 字之间。 以一般成年人的阅读速度来看，应该不会超过两分钟就可以看完。

根据您使用的格式类型，此长度的新闻稿将占用大约一页空间。 这使得在必要时以物理形式打印和分发变得非常容易。

当然，这个字数限制并不是一成不变的。 有些新闻稿可能会短得多，例如 200 字。 但是一旦你的字数明显超过 400 个，你就进入了一篇标准文章的领域。

新闻稿通常以 eReleases 的形式出现，直接发送给各个组织和州的媒体。 由于长度短且格式简单，其他组织可以轻松地将其合并到他们的副本中。

将新闻稿想象成几乎是预先筛选的问答环节。 您正在尝试回答记者或读者可能提出的任何问题。

新闻稿的结构

与总长度一样重要的是固定各个组件。 新闻稿，就像任何形式的文学作品一样，有几个不同的部分。 每个人都需要达到一定的平均字数才能流畅并符合媒体标准。

新闻稿非常简单。 您有一个简介摘要、一个包含附加信息的正文和结束评论。

介绍段落应在 80 到 100 个单词之间。 正文包括额外的 200 个左右的单词。 您的结束语不应超过 100 个字——最好不要超过 100 个字。

从最重要的信息开始

新闻稿应以文章的主旨为先导。 将此视为文章试图实现的目标的总结。 读者仅通过阅读这一部分就应该能够理解你想要表达的内容的 90%。

在这个快节奏的世界里，大多数记者只会真正阅读这一部分，而略过其他所有内容。 这就是为什么尽可能做到精确和简洁很重要。 任何无关的细节应该等到新闻稿的稍后部分。

将其视为文章的人物、内容、地点和原因。 避免塞满任何无助于回答最相关问题的内容的诱惑。

请记住，现代记者非常精通互联网。 他们不会爱上那些试图引诱他们阅读超出实际需要的内容的点击诱饵标题。 浪费别人的时间，他们可能会忽略未来的新闻稿——毕竟，如果你想让媒体阅读它们，那可不是个好主意。

将本节视为您可能会获得的有关撰写电子邮件的旧建议。 人们说把所有绝对需要说的都放在第一句话里。 同样，第一段是公司新闻稿中应该包含关键信息的地方。

这就是为什么我们建议雇用某人来撰写您的新闻稿。 他们将确保任何不是绝对必要的东西都放在剪辑室的地板上。

回答任何相关问题

您的介绍摘要部分应该告诉读者他们绝对必须知道的内容。 在许多情况下，他们可能会点击离开，因为他们对您的回答感到满意。 但理想情况下，您希望他们继续阅读以获取更多信息。

正如我们提到的，把这想象成一个问答环节。 设身处地为记者着想。 在得知一开始提供的新信息后，他们接下来会问什么问题？

例如，假设您要发布一个新产品系列。 现在记者可能会有以下疑问：

• 该产品的目标市场是什么？
• 在新产品线出现之前，该产品的预期寿命是多少？
• 该产品何时开始预购？
• 该产品是否会在国际范围内发货？如果是，每个地区的发货日期是什么时候？

您可能会自己想到数百个问题。 关键是，您可以预见到最有可能出现在某人脑海中的紧迫问题。 现在通知他们很重要，而不是让他们悬而未决——除非这是故意的。

完成强项并发出邀请

人们希望在每份新闻稿的末尾找到一个标准。 这是一个样板确认，您的公司将附加到您分发的每个新闻稿中。

这是向记者传达的关于您是谁、您做什么以及您在行业中的地位的信息。 在这一点上，您应该包括一些媒体联系您以获取更多信息的方式。 通常，会有指向您的新闻/营销部门的链接或电子邮件地址。

根据公告的大小，您可能希望链接到更深入的博客文章。 这是很好的信息实践。 人们应该能够从新闻稿中得到他们想要的东西，并且如果愿意，可以选择更深入地研究。

最后，您可以选择包含一些指向更多信息和邀请的链接。 如果你愿意的话，这是新闻稿的“CTA”。 它不是用于广告目的，而是作为指向您的网站等的指针。

在线新闻稿的更多提示

在将新闻稿发送到 Internet 之前，重要的是让您的一些人运行它。 在为印刷机消耗而抛光它时，请考虑以下事项。

减少任何脂肪

许多人都倾向于过分关注细节，包括才华横溢的作家。 必须进行几次传递以删除任何不必要的内容。

以下是一些最好留在裁剪室地板上的东西：

• 形容词太多
• 切线与手头的主题不严格相关
• 读者可以在您的网站上找到的包含一般信息的附加句子

检查语气

总的来说，新闻稿风格趋于正式。 应该没有口语和会话短语。 例如，您要避免可能出现在广告中的任何朗朗上口或活泼的营销演讲。

但是，不要过度使用高级词汇。 这应该是针对一般媒体读者的，因此请限制您包含的深奥术语的数量。 同样，考虑您的听众以及普通记者对与您的行业相关的话题有多少表面理解。

考虑任何潜在的法律后果

自然地，你要非常小心任何可能让你陷入困境的事情。 让您的法律团队通过检查，以确保您没有说任何会让您面临诉讼风险的话。

在某些情况下，记者会扭曲标题来吸引眼球。 一个措辞不佳的声明可能会让你成为突发新闻——而不是好的新闻。

从 eReleases 获取您的新闻稿

撰写新闻稿要简洁、信息丰富且易于理解。 新闻稿长度应徘徊在 400 字左右，越少越好。 确保你只说了你需要说的话，并将额外的信息放在其他地方，比如结论中的链接。

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