Eine Pressemitteilung schreiben: Wie lang sollte sie sein?

Veröffentlicht: 2023-05-22

eine Pressemitteilung schreiben

Die menschliche Aufmerksamkeitsspanne nimmt ab. Vor etwa 15 Jahren schätzten Forscher, dass unsere Aufmerksamkeitsspanne durchschnittlich 12 Sekunden betrug. Heutzutage sind es Haare über 8.

Im Guten wie im Schlechten müssen Organisationen die Aufmerksamkeitsspanne ihrer Zuschauer berücksichtigen. Die Leute haben nur so viel Geduld, etwas zu lesen, bevor sie abgelenkt werden und weitermachen. Das bedeutet, dass es beim Schreiben einer Pressemitteilung genauso auf die Länge wie auf den Inhalt ankommt.

Was ist die ideale Länge einer Pressemitteilung? Natürlich hängt es davon ab, welche Pressemitteilungsstile Sie verwenden und wer die Zielgruppe ist.

Lesen Sie weiter, während wir besprechen, wie Sie die Länge einer Pressemitteilung festlegen können.

Was ist eine Pressemitteilung?

Es ist wichtig zu verstehen, was eine Pressemitteilung ist und was nicht. Eine Pressemitteilung ist kein ausführlicher Artikel, wie man ihn vielleicht im Wall Street Journal sieht. Es sollte nicht genug Lesestoff sein, um ein Mittagessen zu füllen.

Vielmehr sind sie süß und zu Informationszwecken auf den Punkt gebracht. Dies ist etwas, was ein Journalist in höchstens ein paar Minuten verdauen kann, während er seinen typischen Newsfeed durchstöbert.

In den meisten Fällen handelt es sich bei einer Pressemitteilung um eine informative Mitteilung. Es geht an diejenigen, die ein berechtigtes Interesse am Unternehmen haben, vor allem aber an Journalisten, die über Ihre Organisation auf dem Laufenden bleiben. Die Absicht besteht nicht darin, das Thema zu diskutieren, sondern lediglich die Menschen darauf aufmerksam zu machen.

Pressemitteilungen können eine Vielzahl von Informationen abdecken, aber hier sind einige der häufigsten Themen:

  • Meilensteine ​​in Ihrem Unternehmen
  • Die Ankündigung eines neuen Produkts, das Sie auf den Markt bringen
  • Neue Finanzierungsrunden für interessierte Investoren
  • Begrüßen Sie alle neuen Führungskräfte oder Mitarbeiter des oberen Managements an Bord

Eine Pressemitteilung verfassen: Was ist die ideale Länge?

Wie bereits erwähnt, sollten Pressemitteilungen kurz und prägnant sein. Im Durchschnitt kann eine Pressemitteilung insgesamt zwischen 300 und 400 Wörter umfassen. Gemessen an der durchschnittlichen Lesegeschwindigkeit eines Erwachsenen sollte es nicht länger als zwei Minuten dauern, bis er fertig ist.

Abhängig von der Art der Formatierung, die Sie verwenden, nimmt eine Pressemitteilung dieser Länge etwa eine Seite Platz ein. Dadurch ist es sehr einfach, es auszudrucken und bei Bedarf in physischer Form zu verteilen.

Natürlich ist diese Wortzahlbeschränkung nicht in Stein gemeißelt. Einige Pressemitteilungen können viel kürzer sein, beispielsweise 200 Wörter. Aber sobald Sie deutlich über 400 Wörter hinauskommen, betreten Sie das Gebiet eines Standardartikels.

Pressemitteilungen erfolgen meist in Form von eReleases, die direkt an die Presse verschiedener Organisationen und Staaten gehen. Aufgrund dieser kurzen Länge und einfachen Formatierung können andere Organisationen es problemlos in ihre Kopie integrieren.

Stellen Sie sich eine Pressemitteilung fast wie eine vorab geprüfte Frage-und-Antwort-Runde vor. Sie versuchen, alle Fragen zu beantworten, die Journalisten oder Leser möglicherweise haben.

Aufbau einer Pressemitteilung

Ebenso wichtig wie die Gesamtlänge ist die Vernagelung der einzelnen Bauteile. Eine Pressemitteilung besteht, wie jede Form von Literatur, aus mehreren unterschiedlichen Abschnitten. Jeder muss eine bestimmte durchschnittliche Wortanzahl aufweisen, um gut zu fließen und den Pressestandards zu entsprechen.

Eine Pressemitteilung ist sehr einfach. Sie haben eine Einleitungszusammenfassung, einen Hauptteil mit zusätzlichen Informationen und abschließende Kommentare.

Der Einleitungsabsatz sollte zwischen 80 und 100 Wörter umfassen. Der Hauptteil umfasst zusätzlich etwa 200 Wörter. Ihre Schlusskommentare sollten nicht länger als 100 Wörter sein – idealerweise sollten sie kürzer sein.

Beginnen Sie mit den wichtigsten Informationen

Die Pressemitteilung sollte mit der Hauptaussage des Artikels beginnen. Betrachten Sie dies als eine Zusammenfassung dessen, was mit dem Artikel erreicht werden soll. Der Leser sollte allein durch die Lektüre dieses Abschnitts in der Lage sein, 90 % Ihrer Aussage zu verstehen.

In unserer schnelllebigen Welt lesen die meisten Journalisten nur diesen Abschnitt und überfliegen alles andere. Deshalb ist es wichtig, so präzise und prägnant wie möglich zu sein. Alle irrelevanten Details sollten bis später in der Pressemitteilung warten.

Betrachten Sie dies als das Wer, Was, Wo und Warum des Artikels. Vermeiden Sie die Versuchung, alles hineinzupacken, was nicht zur Beantwortung der relevantesten Fragen beiträgt.

Denken Sie daran, dass moderne Journalisten sehr internetaffin sind. Sie werden nicht auf Clickbait-Titel hereinfallen, die sie dazu verleiten wollen, mehr zu lesen, als sie wirklich brauchen. Wenn Sie jemandes Zeit verschwenden, ignoriert er möglicherweise zukünftige Pressemitteilungen – eine schlechte Idee, wenn Sie möchten, dass die Presse sie liest.

Betrachten Sie diesen Abschnitt als den alten Ratschlag, den Sie möglicherweise zum Schreiben von E-Mails erhalten. Die Leute sagen, dass man alles, was unbedingt gesagt werden muss, in den ersten Satz schreiben soll. Ebenso ist der erste Absatz der Ort, an dem diese wichtigen Informationen in einer Pressemitteilung eines Unternehmens stehen sollten.

Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen, jemanden mit dem Verfassen Ihrer Pressemitteilungen zu beauftragen. Sie sorgen dafür, dass alles, was nicht unbedingt notwendig ist, auf dem Boden des Schneideraums landet.

Beantworten Sie alle damit zusammenhängenden Fragen

Ihr Einleitungszusammenfassungsabschnitt hätte dem Leser sagen sollen, was er unbedingt wissen muss. In vielen Fällen klicken sie weg, weil sie mit Ihren Antworten zufrieden sind. Aber im Idealfall möchten Sie, dass sie weiterlesen, um weitere Informationen zu erhalten.

Stellen Sie sich das, wie bereits erwähnt, fast wie eine Frage-und-Antwort-Runde vor. Versetzen Sie sich in die Lage Ihres Journalisten. Welche Frage würden sie als Nächstes stellen, nachdem sie die neuen Informationen erfahren haben, die zu Beginn präsentiert wurden?

Angenommen, Sie stellen eine neue Produktreihe vor. Nun könnten Journalisten folgende Fragen haben:

  • Auf welchen Markt ist dieses Produkt ausgerichtet?
  • Wie hoch ist die erwartete Lebensdauer dieses Produkts, bevor eine neue Produktlinie auf den Markt kommt?
  • Wann beginnen die Vorbestellungen für dieses Produkt?
  • Wird dieses Produkt international versendet, und wenn ja, wie lauten die Daten für die einzelnen Regionen?

Wahrscheinlich fallen Ihnen allein Hunderte von Fragen ein. Der Punkt ist, dass Sie die brennenden Fragen antizipieren, die am wahrscheinlichsten jemanden beschäftigen. Es ist wichtig, sie jetzt zu informieren, anstatt sie in Ungewissheit zu lassen – es sei denn, das ist beabsichtigt.

Machen Sie Schluss und machen Sie eine Einladung

Es gibt einen Standard, den die Leute am Ende jeder Pressemitteilung erwarten. Dabei handelt es sich um eine allgemeine Bestätigung, die Ihr Unternehmen jeder von Ihnen verbreiteten Pressemitteilung beifügt.

Dies ist eine Botschaft an Journalisten darüber, wer Sie sind, was Sie tun und welche Position Sie in der Branche einnehmen. An dieser Stelle sollten Sie angeben, wie die Presse Sie für weitere Informationen kontaktieren kann. Normalerweise gibt es einen Link oder eine E-Mail-Adresse zu Ihrer Presse-/Marketingabteilung.

Je nachdem, wie groß die Ankündigung ist, möchten Sie möglicherweise einen Link zu einem Blog-Beitrag erstellen, der ausführlicher ist. Dies ist eine gute informative Praxis. Die Menschen sollten in der Lage sein, aus der Pressemitteilung das zu entnehmen, was sie wollen, und die Möglichkeit haben, tiefer einzutauchen, wenn sie dies wünschen.

Abschließend können Sie noch einige Links zu weiteren Informationen und Einladungen einfügen. Dies ist sozusagen der „CTA“ einer Pressemitteilung. Es dient nicht Werbezwecken, sondern dient eher als Hinweis auf Ihre Website und mehr.

Weitere Tipps für Ihre Online-Pressemitteilung

Bevor Sie Ihre Pressemitteilung ins Internet schicken, ist es wichtig, sie einigen Ihrer Leute vorzustellen. Berücksichtigen Sie Folgendes, wenn Sie es für den Druckverbrauch polieren.

Schneiden Sie jegliches Fett ab

Viele Menschen neigen dazu, es mit den Details zu übertreiben, darunter auch talentierte Schriftsteller. Es ist wichtig, ein paar Durchgänge durchzuführen, um unnötigen Inhalt herauszuschneiden.

Hier sind einige Dinge, die man am besten auf dem Boden des Schneideraums liegen lässt:

  • Zu viele Adjektive
  • Tangenten, die nicht direkt mit dem jeweiligen Thema zusammenhängen
  • Zusätzliche Sätze mit allgemeinen Informationen, die Leser auf Ihrer Website finden können

Überprüfen Sie den Ton

Im Großen und Ganzen sind die Stile von Pressemitteilungen eher formell. Auf umgangssprachliche Ausdrücke und Konversationsfloskeln sollte verzichtet werden. Sie möchten eingängige oder bissige Marketingreden vermeiden, die beispielsweise in einer Werbung vorkommen könnten.

Übertreiben Sie es jedoch nicht mit dem erweiterten Wortschatz. Dies sollte sich an die allgemeine Leserschaft der Presse richten. Begrenzen Sie daher die Anzahl esoterischer Begriffe, die Sie verwenden. Berücksichtigen Sie auch hier Ihr Publikum und wie viel oberflächliches Verständnis der durchschnittliche Journalist für Themen im Zusammenhang mit Ihrer Branche hat.

Berücksichtigen Sie mögliche rechtliche Konsequenzen

Natürlich sollten Sie bei allem, was Sie in heißes Wasser bringen könnte, sehr vorsichtig sein. Lassen Sie Ihre Rechtsabteilung einen Pass erstellen, um sicherzustellen, dass Sie nichts sagen, was Sie in die Gefahr eines Rechtsstreits bringt.

In manchen Fällen verdrehen Journalisten Schlagzeilen, um Aufmerksamkeit zu erregen. Eine schlecht formulierte Aussage könnte Sie zu einer Eilmeldung machen – und zwar nicht zu einer guten.

Erhalten Sie Ihre Pressemitteilungen von eReleases

Beim Verfassen einer Pressemitteilung geht es vor allem darum, prägnant, informativ und leicht verständlich zu sein. Die Länge der Pressemitteilung sollte etwa 400 Wörter betragen, wobei weniger ideal ist. Stellen Sie sicher, dass Sie nur das sagen, was Sie sagen müssen, und fügen Sie zusätzliche Informationen an anderer Stelle ein, beispielsweise in Links in der Schlussfolgerung.

eReleases kann Ihre Pressemitteilungen bearbeiten und an die von Ihnen benötigten Zielgruppen verteilen. Schauen Sie sich unsere Fallstudien und Erfahrungsberichte an, um zu erfahren, wie wir Ihren ROI steigern können.