Написание пресс-релиза: какой длины он должен быть?

Продолжительность концентрации внимания человека снижается. Около 15 лет назад исследователи подсчитали, что продолжительность нашего внимания составляла в среднем 12 секунд. В наши дни это волос больше 8.

Хорошо это или плохо, но организации должны учитывать продолжительность концентрации внимания своих зрителей. У людей хватает терпения только на то, чтобы что-то прочитать, прежде чем они отвлекутся и пойдут дальше. Это означает, что при написании пресс-релиза речь идет не только о содержании, но и о длине.

Какова идеальная длина пресс-релиза? Конечно, это будет зависеть от того, какие стили пресс-релиза вы используете и кто является целевой аудиторией.

Продолжайте читать, пока мы обсуждаем, как вы можете выбрать длину подачи пресс-релиза.

Что такое пресс-релиз?

Важно понимать, что такое пресс-релиз, а что нет. Пресс-релиз — это не подробная статья, которую вы могли бы увидеть в Wall Street Journal. Не должно быть достаточно материала для чтения, чтобы заполнить обед.

Скорее, они приятны и точны для информационных целей. Это то, что журналист может усвоить максимум за пару минут, просматривая свою типичную новостную ленту.

В большинстве случаев пресс-релиз представляет собой информационное объявление. Это касается тех, кто заинтересован в компании, но в первую очередь журналистов, которые следят за вашей организацией. Цель не в том, чтобы обсудить тему, а в том, чтобы люди были в курсе.

Пресс-релизы могут охватывать широкий спектр информации, но вот некоторые из наиболее распространенных тем:

• Вехи в вашей компании
• Анонс нового продукта, который вы запускаете
• Новые раунды финансирования для заинтересованных инвесторов
• Приветствие на борту любых новых членов исполнительного или высшего руководства

Написание пресс-релиза: какова идеальная длина?

Как мы уже говорили, пресс-релизы должны быть краткими и по существу. В среднем пресс-релиз может содержать от 300 до 400 слов. Судя по средней скорости чтения взрослого человека, чтение не должно занимать более двух минут.

В зависимости от типа форматирования, который вы используете, пресс-релиз такой длины займет около страницы. Это позволяет очень легко печатать и распространять в физической форме, если это необходимо.

Конечно, этот предел количества слов не высечен на камне. Некоторые пресс-релизы могут быть намного короче, например, 200 слов. Но как только вы наберете значительно больше 400 слов, вы попадете на территорию стандартной статьи.

Пресс-релизы чаще всего выпускаются в виде электронных релизов, которые направляются прямо в прессу различных организаций и государств. Благодаря небольшой длине и простому форматированию другие организации могут легко включить его в свою копию.

Относитесь к пресс-релизу почти как к предварительно просмотренной сессии вопросов и ответов. Вы пытаетесь ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть у журналистов или читателей.

Структура пресс-релиза

Не менее важным, чем общая длина, является крепление отдельных компонентов. Пресс-релиз, как и любая литература, состоит из нескольких разделов. Каждое из них должно соответствовать определенному среднему количеству слов, чтобы оно хорошо читалось и соответствовало стандартам прессы.

Пресс-релиз очень прост. У вас есть вводное резюме, основная часть с дополнительной информацией и заключительные комментарии.

Вступительный абзац должен содержать от 80 до 100 слов. Тело включает еще около 200 слов. Ваши заключительные комментарии не должны быть длиннее 100 слов — в идеале их должно быть меньше.

Начните с самой важной информации

Пресс-релиз должен отражать основную мысль статьи. Думайте об этом как о кратком изложении того, чего пытается достичь статья. Читатель должен быть в состоянии понять 90% того, что вы хотите сказать, прочитав только этот раздел.

В этом быстро меняющемся мире большинство журналистов будут читать только этот раздел и просматривают все остальное. Вот почему важно быть максимально точным и кратким. Любые посторонние подробности следует отложить в пресс-релизе.

Думайте об этом как о том, кто, что, где и почему статьи. Избегайте соблазна втиснуть все, что не поможет ответить на самые важные вопросы.

Помните, современные журналисты очень хорошо разбираются в Интернете. Они не попадутся на кликбейтные заголовки, которые пытаются заманить их читать больше, чем им действительно нужно. Потратьте чье-то время, и они могут проигнорировать будущие пресс-релизы — в конце концов, плохая идея, если вы хотите, чтобы пресса их прочитала.

Думайте об этом разделе как о старом совете, который вы можете получить о написании электронных писем. Люди говорят помещать все, что абсолютно необходимо сказать, в первое предложение. Точно так же первый абзац — это то место, где эта важная информация должна быть в пресс-релизе компании.

Вот почему мы рекомендуем нанять кого-нибудь для написания ваших пресс-релизов. Они позаботятся о том, чтобы все, что не является строго необходимым, попало на пол монтажной.

Ответьте на любые связанные вопросы

Вступительный раздел с кратким изложением должен был сообщить читателю то, что он обязательно должен знать. Во многих случаях они могут щелкнуть мышью, так как будут удовлетворены вашими ответами. Но в идеале вы хотите, чтобы они продолжали читать для получения дополнительной информации.

Как мы уже упоминали, думайте об этом почти как о сеансе вопросов и ответов. Поставьте себя на место своего журналиста. Узнав новую информацию, представленную в начале, какой вопрос они зададут дальше?

Например, предположим, вы представляете новую линейку продуктов. Теперь у журналистов могут возникнуть следующие вопросы:

• На какой рынок ориентирован этот продукт?
• Каков ожидаемый срок службы этого продукта до появления новой линейки?
• Когда начнутся предзаказы на этот товар?
• Будет ли этот продукт поставляться на международном уровне, и если да, то каковы даты для каждого региона?

Вы, вероятно, можете придумать сотни вопросов самостоятельно. Дело в том, что вы предугадываете животрепещущие вопросы, которые, скорее всего, будут у кого-то на уме. Важно информировать их сейчас, а не оставлять их в напряжении, если только это не сделано намеренно.

Добейтесь успеха и сделайте приглашение

Есть один стандарт, который люди ожидают найти в конце каждого пресс-релиза. Это шаблонное утверждение, которое ваша компания будет добавлять к каждому пресс-релизу, который вы распространяете.

Это сообщение для журналистов о том, кто вы, чем занимаетесь и каково ваше положение в отрасли. На этом этапе вы должны предусмотреть средства, с помощью которых представители прессы могут связаться с вами для получения дополнительной информации. Как правило, там будет ссылка или адрес электронной почты на ваш отдел прессы/маркетинга.

В зависимости от того, насколько большим является объявление, вы можете указать ссылку на сообщение в блоге, в котором содержится более подробная информация. Это хорошая познавательная практика. Люди должны иметь возможность получить то, что они хотят, из пресс-релиза и иметь возможность погрузиться глубже, если они того пожелают.

Наконец, вы можете включить некоторые ссылки на дополнительную информацию и приглашения. Это «CTA» пресс-релиза, если хотите. Это не в рекламных целях, а скорее как указатель на ваш сайт и многое другое.

Дополнительные советы для вашего онлайн-пресс-релиза

Прежде чем отправить пресс-релиз в Интернет, важно проверить его через некоторых из ваших сотрудников. Учтите следующее, когда будете полировать его для прессы.

Сократите любой жир

Многие люди склонны перебарщивать с деталями, в том числе и талантливые писатели. Важно сделать пару проходов, чтобы вырезать ненужный контент.

Вот некоторые вещи, которые лучше оставить на полу монтажной:

• Слишком много прилагательных
• Касательные, не имеющие строгого отношения к рассматриваемому предмету
• Дополнительные предложения с общей информацией, которые читатели могут найти на вашем сайте

Проверьте тон

В целом стили пресс-релизов имеют тенденцию быть формальными. Должно быть отсутствие просторечий и разговорных фраз. Вы хотите избежать любой броской или резкой маркетинговой речи, которая может появиться, например, в рекламе.

Однако не переусердствуйте с расширенным словарным запасом. Это должно быть для широкой аудитории прессы, поэтому ограничьте количество эзотерических терминов, которые вы включаете. Опять же, подумайте о своей аудитории и о том, насколько среднестатистический журналист понимает темы, связанные с вашей отраслью.

Рассмотрите любые возможные юридические последствия

Естественно, вы должны быть очень осторожны со всем, что может привести вас к неприятностям. Попросите вашу юридическую команду сделать пропуск, чтобы убедиться, что вы не говорите ничего, что подвергает вас риску судебного разбирательства.

Журналисты в некоторых случаях искажают заголовки, чтобы привлечь внимание. Плохо сформулированное заявление может превратить вас в экстренную новость, причем не очень хорошую.

Получите ваши пресс-релизы от eReleases

Написание пресс-релиза должно быть кратким, информативным и простым для понимания. Длина пресс-релиза должна быть около 400 слов, в идеале меньше. Убедитесь, что вы сказали только то, что вам нужно, и разместили дополнительную информацию в другом месте, например, в ссылках в заключении.

eReleases может обрабатывать ваши пресс-релизы и распространять их среди нужной вам аудитории. Взгляните на наши тематические исследования и отзывы, чтобы узнать, как мы можем повысить рентабельность инвестиций.