7 grandes erros para evitar em sua próxima apresentação

Publicados: 2018-10-01

Para muitas pessoas, apresentar na frente de uma platéia – ou mesmo apenas uma pequena sala cheia de colegas de trabalho confiáveis ​​– pode ser um cenário de pesadelo. Não só muitos de nós têm medo de falar em público, alguns de nós também nem sabem como fazer uma boa apresentação. E é muito fácil cometer um erro — ou 10 — em uma apresentação quando o medo e a inexperiência se combinam.

Mas, felizmente, os erros de apresentação mais comuns são fáceis de evitar. Conversamos com dois especialistas para descobrir os erros mais propensos a cometer e como corrigi-los.

1 Você não está engajando o público.

Mesmo que você não tenha medo de falar em público, nem sempre é fácil envolver o público.

“Às vezes, os apresentadores ficam presos em suas próprias cabeças”, explica Emily Murphy, professora de comunicação empresarial na Kelley School of Business da Universidade de Indiana. “Eles esquecem que há pessoas na plateia – pessoas que querem fazer uma conexão com o orador.”

Uma maneira fácil de se envolver com seu público é usar dicas não verbais, como fazer contato visual. Murphy também sugere fazer perguntas ao público durante a apresentação. Esta última dica é um golpe duplo: você não apenas está engajando seu público, mas eles têm um incentivo adicional para prestar atenção em você se souberem que você pode chamá-los.

2 Você está lendo na tela.

A maneira mais rápida de entediar seu público é ler diretamente de seus slides ou de uma tela de computador. “Eu literalmente vi pessoas de costas para o público lendo o slide palavra por palavra”, diz o consultor de marketing e marca Jeff Magnuson. Mas, “o público também pode ler”, Magnuson nos lembra, o que significa que você não está agregando nenhum valor à sua apresentação se estiver simplesmente lendo. “Em vez disso, você deve conhecer o material e contá-lo diretamente ao público de maneira clara e confiante”, instrui. “Tenha uma cópia dos slides impressa na sua frente ou deixe o laptop virado para você para que você possa olhar para baixo para ver onde está.”

3 Seu PowerPoint está muito ocupado.

Seus recursos visuais, como slides do PowerPoint e outras projeções, destinam-se a ajudar o público. “Mas eles nunca devem tirar o foco da apresentação, que é você”, lembra Murphy. É isso que você arrisca quando cria uma apresentação que parece muito ocupada. “Os slides do PowerPoint que contêm muita escrita ou estão muito ocupados com gráficos, tabelas e outros recursos visuais distrairão o público de suas palavras”, diz ela. Então, em outras palavras, aplique o princípio KISS – mantenha-o simples, querida – aos slides da sua apresentação e também à arte.

4 Você não personalizou sua apresentação.

Fato: “Ninguém quer ouvir uma apresentação seca e cheia de dados”, diz Murphy. “Mesmo que o tópico de sua apresentação seja principalmente dados, ainda existem maneiras de torná-lo interessante e chamar a atenção do público.” Portanto, certifique-se de personalizar sua apresentação com histórias e exemplos — e não tenha medo de usar o humor. “Conte uma história sobre você ou outra pessoa que se encaixe no assunto da apresentação”, recomenda Murphy. “Quanto mais 'humano' você puder fazer a apresentação, maiores serão as chances de alguém ouvir.”

5 Você não ensaiou.

Você já ouviu o ditado: “a prática leva à perfeição”. No entanto, Magnuson adverte que muitas pessoas não praticam sua apresentação antes de fazê-la – e isso é um grande erro, diz ele. “Toda apresentação deve ser ensaiada – a menos, é claro, que alguém seja solicitado a apresentar no último momento possível”, diz Magnuson. “Ensaiar o material permite aumentar a confiança e o apresentador não ficará preso a detalhes porque ele realmente saberá o que está apresentando. Além disso, quando alguém interrompe – o que definitivamente fará – o apresentador pode continuar de onde parou sem problemas. Não simplesmente memorize.”

6 Você esqueceu de sorrir.

Magnuson admite que parece piegas, “mas um sorriso pode rapidamente deixar a sala à vontade e dar confiança ao apresentador”. Além disso, sorrir ajuda a evitar alguns dos erros que abordamos anteriormente, como interagir com o público e não apenas ler em uma tela. Magnuson diz que a única vez que você deve evitar sorrir durante uma apresentação é se estiver dando notícias ruins ou sombrias. “Caso contrário, relaxe e sorria”, diz ele. “Junto com o ensaio, simplesmente pratique sorrir enquanto fala. Pode parecer antinatural, mas irá percorrer um longo caminho em sua apresentação.”

7 Você não esperava o inesperado.

Goste ou não, algo provavelmente dará errado durante sua apresentação, seja um projetor não funcionar, as luzes se apagarem ou seu laptop não carregar o arquivo que você precisa. “Esses problemas podem ser inevitáveis”, admite Murphy. “Mas quanto mais preparado você estiver, mais capaz será de lidar com quando as coisas dão errado e seguir o fluxo. Alguém que entra em pânico e parece exausto quando as coisas dão errado pode perder credibilidade. Mas se você for capaz de completar a apresentação em circunstâncias difíceis, sua credibilidade e apresentação aumentarão.”

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