7 große Fehler, die Sie bei Ihrer nächsten Präsentation vermeiden sollten

Veröffentlicht: 2018-10-01

Für viele Menschen kann das Präsentieren vor einem Publikum – oder auch nur in einem kleinen Raum voller vertrauenswürdiger Mitarbeiter – ein Albtraumszenario sein. Viele von uns haben nicht nur Angst vor öffentlichen Reden, einige von uns wissen auch nicht einmal, wie man eine gute Präsentation hält. Und es ist allzu leicht, in einer Präsentation einen Fehler – oder 10 – zu machen, wenn Angst und Unerfahrenheit zusammenkommen.

Aber zum Glück lassen sich die häufigsten Präsentationsfehler leicht vermeiden. Wir haben mit zwei Experten gesprochen, um herauszufinden, welche Fehler Sie am ehesten machen und wie Sie sie beheben können.

1 Sie fesseln das Publikum nicht.

Auch wenn Sie keine Angst vor öffentlichen Reden haben, ist es nicht immer einfach, ein Publikum zu begeistern.

„Manchmal verfangen sich Moderatoren in ihren eigenen Gedanken“, erklärt Emily Murphy, Dozentin für Wirtschaftskommunikation an der Kelley School of Business der Indiana University. „Sie vergessen, dass es da draußen Leute im Publikum gibt – Leute, die eine Verbindung zum Redner herstellen wollen.“

Eine einfache Möglichkeit, mit Ihrem Publikum in Kontakt zu treten, besteht darin, nonverbale Hinweise zu verwenden, z. B. Augenkontakt herzustellen. Murphy schlägt auch vor, dem Publikum während Ihrer Präsentation Fragen zu stellen. Dieser letzte Tipp hat einen doppelten Schlag: Sie fesseln nicht nur Ihr Publikum, sondern es hat auch einen zusätzlichen Anreiz, Ihnen Aufmerksamkeit zu schenken, wenn es weiß, dass Sie es anrufen können.

2 Sie lesen vom Bildschirm.

Der schnellste Weg, Ihr Publikum zu langweilen, besteht darin, direkt von Ihren Folien oder einem Computerbildschirm zu lesen. „Ich habe buchstäblich Menschen mit dem Rücken zum Publikum gesehen, die die Folie Wort für Wort gelesen haben“, sagt Marketing- und Markenberater Jeff Magnuson. Aber „das Publikum kann auch lesen“, erinnert uns Magnuson, was bedeutet, dass Sie Ihrer Präsentation keinen Wert hinzufügen, wenn Sie sie einfach nur lesen. „Stattdessen sollte man den Stoff kennen und ihn dem Publikum klar und souverän direkt erzählen“, fordert er auf. „Halten Sie eine Kopie der Folien vor sich ausgedruckt oder halten Sie den Laptop vor sich, damit Sie nach unten schauen können, wo Sie sich befinden.“

3 Ihr PowerPoint ist zu beschäftigt.

Ihre visuellen Hilfsmittel – wie PowerPoint-Folien und andere Projektionen – sollen dem Publikum helfen. „Aber sie sollen niemals den Fokus der Präsentation, nämlich Sie selbst, beeinträchtigen“, erinnert Murphy. Das riskieren Sie, wenn Sie eine Präsentation erstellen, die zu beschäftigt aussieht. „PowerPoint-Folien, die zu viel Text enthalten oder zu sehr mit Grafiken, Diagrammen und anderen visuellen Elementen beschäftigt sind, lenken das Publikum von Ihren Worten ab“, sagt sie. Mit anderen Worten, wenden Sie das KISS-Prinzip – Keep it simple, Sweetie – auch auf Ihre Präsentationsfolien und Kunst an.

4 Sie haben Ihre Präsentation nicht personalisiert.

Fakt: „Niemand möchte sich eine trockene und mit Daten gefüllte Präsentation anhören“, sagt Murphy. „Auch wenn das Thema Ihrer Präsentation hauptsächlich Daten sind, gibt es immer noch Möglichkeiten, es interessant zu gestalten und die Aufmerksamkeit des Publikums zu gewinnen.“ Stellen Sie also sicher, dass Sie Ihre Präsentation mit Geschichten und Beispielen personalisieren – und haben Sie keine Angst, Humor zu verwenden. „Erzählen Sie eine Geschichte über sich selbst oder jemand anderen, die zum Thema der Präsentation passt“, empfiehlt Murphy. „Je ‚menschlicher‘ Sie die Präsentation gestalten können, desto größer sind die Chancen, dass jemand zuhört.“

5 Sie haben nicht geprobt.

Sie kennen das Sprichwort „Übung macht den Meister“. Magnuson warnt jedoch davor, dass viele Leute ihre Präsentation nicht üben, bevor sie sie halten – und das ist ein großer Fehler, sagt er. „Jede Präsentation sollte geprobt werden – es sei denn natürlich, jemand wird gebeten, im letztmöglichen Moment zu präsentieren“, sagt Magnuson. „Durch das Üben des Materials kann Vertrauen aufgebaut werden und der Präsentator wird nicht an Details hängen, weil er oder sie wirklich weiß, was er oder sie präsentiert. Darüber hinaus kann der Moderator, wenn jemand unterbricht – was er definitiv tun wird – ohne Probleme dort weitermachen, wo er oder sie aufgehört hat. Nicht einfach auswendig lernen.“

6 Sie haben vergessen zu lächeln.

Magnuson gibt zu, dass es abgedroschen klingt, „aber ein Lächeln kann den Raum schnell beruhigen und dem Moderator Selbstvertrauen geben.“ Außerdem hilft Lächeln, einige der Fehler zu vermeiden, die wir zuvor behandelt haben, wie z. B. mit dem Publikum in Kontakt zu treten und nicht nur von einem Bildschirm zu lesen. Magnuson sagt, dass Sie während einer Präsentation nur dann ein Lächeln vermeiden sollten, wenn Sie schlechte oder düstere Nachrichten überbringen. „Ansonsten entspann dich und lächle“, sagt er. „Üben Sie neben dem Üben einfach das Lächeln, während Sie sprechen. Es mag sich unnatürlich anfühlen, aber es wird einen großen Beitrag zu Ihrer Präsentation leisten.“

7 Sie haben das Unerwartete nicht erwartet.

Ob Sie es mögen oder nicht, während Ihrer Präsentation wird wahrscheinlich etwas schief gehen, ob ein Projektor nicht funktioniert, das Licht ausgeht oder Ihr Laptop die benötigte Datei nicht lädt. „Diese Probleme können unvermeidbar sein“, räumt Murphy ein. „Aber je besser Sie vorbereitet sind, desto besser können Sie damit umgehen, wenn etwas schief geht, und mit dem Strom schwimmen. Jemand, der in Panik gerät und erschöpft wirkt, wenn etwas schief geht, kann an Glaubwürdigkeit verlieren. Aber wenn Sie die Präsentation unter schwierigen Umständen absolvieren können, werden Ihre Glaubwürdigkeit und Ihre Präsentation steigen.“

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