7 grandes errores que debes evitar en tu próxima presentación

Publicado: 2018-10-01

Para muchas personas, presentar frente a una audiencia, o incluso solo en una pequeña sala llena de compañeros de trabajo de confianza, puede ser un escenario de pesadilla. Muchos de nosotros no solo tenemos miedo de hablar en público, sino que algunos de nosotros ni siquiera sabemos cómo hacer una buena presentación. Y es muy fácil cometer un error, o 10, en una presentación cuando se combinan el miedo y la inexperiencia.

Pero afortunadamente, los errores de presentación más comunes son fáciles de evitar. Hablamos con dos expertos para descubrir los errores que es más probable que cometa y cómo puede corregirlos.

1 No estás involucrando a la audiencia.

Incluso si no tiene miedo de hablar en público, no siempre es fácil atraer a una audiencia.

“A veces, los presentadores quedan atrapados en sus propias cabezas”, explica Emily Murphy, profesora de comunicaciones comerciales en la Escuela de Negocios Kelley de la Universidad de Indiana. “Se olvidan de que hay personas en la audiencia, personas que quieren establecer una conexión con el orador”.

Una manera fácil de interactuar con su audiencia es usar señales no verbales, como hacer contacto visual. Murphy también sugiere hacer preguntas a la audiencia a lo largo de su presentación. Este último consejo tiene un doble impacto: no solo estás atrayendo a tu audiencia, sino que tienen un incentivo adicional para prestarte atención si saben que puedes llamarlos.

2 Estás leyendo desde la pantalla.

La forma más rápida de aburrir a tu audiencia es leer directamente de tus diapositivas o de la pantalla de una computadora. “Literalmente he visto personas de espaldas a la audiencia leyendo la diapositiva palabra por palabra”, dice el consultor de marketing y marca Jeff Magnuson. Pero, "la audiencia también puede leer", nos recuerda Magnuson, lo que significa que no está agregando ningún valor a su presentación si simplemente la está leyendo. “En cambio, debe conocer el material y contarlo directamente a la audiencia de una manera clara y segura”, instruye. “Imprime una copia de las diapositivas frente a ti o coloca la computadora portátil frente a ti para que puedas mirar hacia abajo y ver dónde estás”.

3 Su PowerPoint está demasiado ocupado.

Sus ayudas visuales, como diapositivas de PowerPoint y otras proyecciones, están destinadas a ayudar a la audiencia. “Pero nunca tienen la intención de quitar el foco de la presentación, que eres tú”, recuerda Murphy. Eso es a lo que te arriesgas cuando creas una presentación que parece demasiado recargada. “Las diapositivas de PowerPoint que contienen demasiada escritura o están demasiado ocupadas con gráficos, tablas y otras imágenes distraerán a la audiencia de sus palabras”, dice. Entonces, en otras palabras, aplique el principio KISS (manténgalo simple, cariño) a las diapositivas de su presentación y al arte también.

4 No personalizaste tu presentación.

Realidad: “Nadie quiere escuchar una presentación seca y llena de datos”, dice Murphy. “Incluso si el tema de su presentación son principalmente datos, todavía hay formas de hacerlo interesante y captar la atención de la audiencia”. Así que asegúrese de personalizar su presentación con historias y ejemplos, y no tenga miedo de usar el humor. “Cuente una historia sobre usted o sobre otra persona que se ajuste al tema de la presentación”, recomienda Murphy. “Cuanto más 'humano' pueda hacer la presentación, mayores serán las posibilidades de que alguien esté escuchando”.

5 No ensayó.

Has escuchado el dicho, "la práctica hace al maestro". Sin embargo, Magnuson advierte que muchas personas no practican su presentación antes de darla, y eso es un gran error, dice. “Cada presentación debe ensayarse, a menos que, por supuesto, se le pida a alguien que presente en el último momento posible”, dice Magnuson. “Ensayar el material permite generar confianza y el presentador no se aferrará a los detalles porque realmente sabrá lo que está presentando. Además, cuando alguien interrumpe, lo que definitivamente hará, el presentador puede continuar donde lo dejó sin problemas. No te limites a memorizar”.

6 Te olvidaste de sonreír.

Magnuson admite que suena cursi, “pero una sonrisa puede tranquilizar rápidamente a la sala y dar confianza al presentador”. Además, sonreír ayuda a evitar algunos de los errores que cubrimos anteriormente, como interactuar con la audiencia y no solo leer desde una pantalla. Magnuson dice que el único momento en que debe evitar sonreír durante una presentación es si está dando malas o sombrías noticias. “De lo contrario, relájate y sonríe”, dice. “Además de ensayar, simplemente practique sonreír mientras habla. Puede parecer poco natural, pero contribuirá en gran medida a su presentación”.

7 No esperabas lo inesperado.

Le guste o no, es probable que algo salga mal durante su presentación, ya sea que un proyector no funcione, las luces se apaguen o su computadora portátil no cargue el archivo que necesita. “Estos problemas pueden ser inevitables”, admite Murphy. “Pero cuanto mejor preparado esté, más capaz será de manejar cuando las cosas van mal y seguir la corriente. Alguien que entra en pánico y parece agotado cuando las cosas van mal puede perder credibilidad. Pero si puede completar la presentación en circunstancias difíciles, su credibilidad y su presentación se dispararán”.

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