Cos'è una lettera di accompagnamento? Definizione, scopo e tipi

Quando fai domanda per un lavoro, il tuo obiettivo è presentare te stesso e il tuo lavoro nella luce più positiva (e accurata) possibile. Il tuo curriculum mostra ai potenziali datori di lavoro il tuo background, la storia lavorativa, le competenze e le certificazioni. Ma non mostra la tua personalità, come lavori con una squadra, le sfide che hai affrontato e da cui hai imparato, o perché hai fatto le scelte professionali che hai fatto.

È qui che entra in gioco una lettera di accompagnamento. Una lettera di accompagnamento è una parte preziosa di una domanda di lavoro perché risponde alle domande "perché" e "come" che un datore di lavoro potrebbe avere quando legge il tuo curriculum.

Cos'è una lettera di accompagnamento?

Una lettera di accompagnamento è una lettera contenente da tre a quattro paragrafi che una persona in cerca di lavoro o un richiedente uno stage condivide con il suo potenziale datore di lavoro quando fa domanda per un lavoro. Una lettera di accompagnamento viene inviata insieme al curriculum del candidato e per molti versi lo integra. Mentre un curriculum elenca la storia lavorativa e scolastica del candidato e ne descrive le competenze, le certificazioni e l'esperienza specifiche, una lettera di accompagnamento mostra la sua personalità e il motivo per cui si adattano bene al ruolo per il quale si stanno candidando. Questo è il motivo per cui ogni lettera di presentazione che scrivi dovrebbe essere adattata alla posizione che stai cercando. Se sei nuovo nella forza lavoro e nella ricerca di lavoro, imparare a scrivere una lettera di accompagnamento è un'abilità fondamentale che ti servirà per decenni.

Una lettera di accompagnamento non deve essere lunga: 400 parole o meno è l'ideale. Lo scopo di una lettera di accompagnamento è integrare il curriculum di un candidato colmando eventuali lacune e rispondendo a qualsiasi domanda che un datore di lavoro potrebbe avere dopo aver letto il proprio curriculum. Ad esempio, la tua lettera di accompagnamento potrebbe spiegare perché hai trascorso alcuni anni a lavorare al di fuori del tuo settore o in che modo il tuo background unico ti renderebbe una risorsa per l'azienda.

Quando hai bisogno di una lettera di presentazione?

Quando fai domanda per un lavoro, potresti notare che molti elenchi dicono che una lettera di accompagnamento è facoltativa.

Tecnicamente, questo può essere vero, ma se vuoi che un datore di lavoro ti consideri un candidato serio, scrivi una lettera di accompagnamento. La tua lettera di accompagnamento è la tua opportunità per entrare in contatto con un datore di lavoro e lasciare un'impressione positiva su di loro, il che può aumentare le tue probabilità di essere chiamato per un colloquio.

Naturalmente, se un annuncio dice che è richiesta una lettera di accompagnamento, scrivi una lettera di accompagnamento. Sì, questo significa dedicare più tempo e impegno a ogni candidatura, ma secondo ResumeLab, l'83% dei professionisti delle risorse umane afferma che le lettere di accompagnamento svolgono un ruolo importante nelle loro decisioni di assunzione. Lo stesso numero riporta anche che una lettera di accompagnamento forte può aiutare un candidato con un curriculum debole a ottenere un colloquio. Puoi semplificare il processo di scrittura della lettera di accompagnamento utilizzando un modello e tenendo pronte alcune frasi di "momento saliente della carriera" da inserire in ogni lettera tra un paragrafo di apertura forte e un paragrafo di chiusura efficace.

L'unica volta in cui non dovresti inviare una lettera di accompagnamento con una domanda è quando un annuncio di lavoro ti dice esplicitamente di non inviarne una.

3 tipi di lettere di accompagnamento

L'obiettivo della maggior parte delle lettere di accompagnamento è aiutare l'autore a ottenere un colloquio e, idealmente, una nuova posizione. Ma ci sono diversi tipi di lettere di accompagnamento che un candidato può scrivere, ognuno dei quali affronta argomenti specifici.

1 lettera di presentazione della candidatura

Questo è il tipo più noto di lettera di accompagnamento. Questo formato di lettera di accompagnamento riassume l'esperienza lavorativa del candidato e mostra come questa esperienza lo renda un candidato forte per il ruolo che sta cercando.

2 Lettera di accompagnamento di riferimento

Questo tipo di lettera di accompagnamento è simile a una lettera di candidatura, ma include un'informazione importante: il nome del dipendente che ti ha indirizzato al ruolo. Menzionando il contatto che ti ha indirizzato, la tua lettera di accompagnamento può farti risaltare tra i candidati.

3 Proposta di valore

Una proposta di valore è una breve lettera di accompagnamento (da uno a due paragrafi) che spiega le tue capacità, esperienza e risultati. In genere, invii una proposta di valore invece di una lettera di accompagnamento completa come riepilogo del curriculum o quando un'applicazione online offre solo un numero limitato di caratteri per la tua lettera di accompagnamento.

Lettera di accompagnamento vs curriculum

Una lettera di accompagnamento è formattata come una lettera amichevole e parla direttamente al suo lettore. Un curriculum ha un formato più tecnico ed elenca semplicemente le competenze, le certificazioni, i ruoli passati e l'esperienza di volontariato o di comunità del candidato, se pertinente.

Lettera di accompagnamento vs. lettera di interesse

Unalettera di interesse è leggermente diversa da altri tipi di lettere di accompagnamento.Invece di inviarlo in risposta a un annuncio di lavoro, una persona in cerca di lavoro invia una lettera di interesse a un'azienda per informarsi su potenziali opportunità di lavoro. Allo stesso modo descrive in dettaglio le esperienze e le qualifiche dell'individuo, ma senza essere adattato a una posizione specifica.

Lettera di accompagnamento contro dichiarazione personale

Mentre una lettera di accompagnamento si concentra sulle capacità e le esperienze di un candidato in relazione alla posizione che sta cercando, una dichiarazione personale si concentra su di loro come individuo. Potrebbe descrivere in dettaglio come il loro background educativo li ha portati a un determinato percorso professionale o come stanno facendo perno sulla loro carriera dopo un'esperienza personale.

Domande frequenti sulla lettera di presentazione

Cos'è una lettera di accompagnamento?

Una lettera di accompagnamento è una breve lettera che descrive in dettaglio perché un candidato di lavoro è adatto per il ruolo per il quale si sta candidando.

Qual è il suo scopo?

Lo scopo di una lettera di accompagnamento è mostrare ed espandere le qualità di un candidato in un modo che il suo curriculum non può fare. Ad esempio, una lettera di accompagnamento potrebbe descrivere in dettaglio come hanno affrontato una fusione impegnativa o perché hanno scelto di dedicare due anni al volontariato.

Lettera di accompagnamento vs curriculum: qual è la differenza?

Una lettera di accompagnamento è formattata come una lettera e indirizzata direttamente a un responsabile delle assunzioni. Un curriculum ha un formato più tecnico ed elenca le capacità del candidato, le credenziali di istruzione, le posizioni professionali passate e l'esperienza di volontariato.