Ce este o scrisoare de intentie? Definiție, scop și tipuri

Când aplici pentru locuri de muncă, scopul tău este să te prezinți pe tine și munca ta în cea mai pozitivă (și precisă) lumină posibilă. CV-ul dvs. le arată potențialilor angajatori antecedentele dvs., istoricul de angajare, setul de abilități și certificările dvs. Dar nu arată personalitatea ta, cum lucrezi cu o echipă, provocările cu care te-ai confruntat și din care ai învățat sau de ce ai ales cariera pe care le-ai făcut.

Aici intervine o scrisoare de intenție. O scrisoare de intenție este o parte valoroasă a unei cereri de angajare, deoarece răspunde la întrebările „de ce” și „cum” pe care le-ar putea avea un angajator atunci când vă citește CV-ul.

Ce este o scrisoare de intentie?

O scrisoare de intenție este o scrisoare care conține trei până la patru paragrafe pe care un solicitant de locuri de muncă sau un solicitant de stagiu o împărtășește cu potențialul angajator atunci când aplică pentru un loc de muncă. O scrisoare de intenție este depusă alături de CV-ul solicitantului și îl completează în multe feluri. În timp ce un CV listează istoricul de angajare și educație al solicitantului și descrie abilitățile, certificările și experiența lor specifice, o scrisoare de intenție arată personalitatea lor și de ce se potrivesc bine pentru rolul pentru care aplică. Acesta este motivul pentru care fiecare scrisoare de intenție pe care o scrieți ar trebui să fie adaptată poziției pe care o căutați. Dacă sunteți nou în forța de muncă și în căutarea unui loc de muncă, a învăța cum să scrieți o scrisoare de intenție este o abilitate esențială care vă va servi timp de zeci de ani.

O scrisoare de intenție nu trebuie să fie lungă - 400 de cuvinte sau mai puțin este ideal. Scopul unei scrisori de intenție este de a completa CV-ul unui solicitant, completând orice lacune și răspunzând la orice întrebări pe care le-ar putea avea angajatorul după citirea CV-ului. De exemplu, scrisoarea dvs. de intenție ar putea explica de ce ați petrecut câțiva ani lucrând în afara industriei dvs. sau modul în care experiența dvs. unică v-ar face un atu pentru companie.

Când ai nevoie de o scrisoare de intenție?

Când aplicați pentru locuri de muncă, este posibil să observați că multe listări spun că o scrisoare de intenție este opțională.

Din punct de vedere tehnic, acest lucru poate fi adevărat, dar dacă doriți ca un angajator să vă vadă ca pe un solicitant serios, scrieți o scrisoare de intenție. Scrisoarea ta de intenție este oportunitatea ta de a stabili o legătură cu un angajator și de a-i lăsa o impresie pozitivă, ceea ce îți poate crește probabilitatea de a fi chemat la un interviu.

Desigur, dacă o listă spune că este necesară o scrisoare de intenție, scrieți o scrisoare de intenție. Da, asta înseamnă să depuneți mai mult timp și efort în fiecare aplicație, dar conform ResumeLab, 83% dintre profesioniștii în HR spun că scrisorile de intenție joacă un rol important în deciziile lor de angajare. Același număr raportează, de asemenea, că o scrisoare de intenție puternică poate ajuta un solicitant cu un CV slab să obțină un interviu. Puteți simplifica procesul de scriere a scrisorii de intenție utilizând un șablon și păstrând câteva propoziții „evidențiate în carieră” gata să se potrivească în fiecare literă, între un paragraf puternic de început și un paragraf eficient de închidere.

Singura dată când nu ar trebui să trimiteți o scrisoare de intenție cu o cerere este atunci când o listă de locuri de muncă vă spune în mod explicit să nu trimiteți una.

3 tipuri de scrisori de intenție

Scopul majorității scrisorilor de intenție este de a ajuta autorul să obțină un interviu și, în mod ideal, o nouă poziție. Dar există diferite tipuri de scrisori de intenție pe care un solicitant le poate scrie, fiecare dintre ele abordând subiecte specifice.

1 scrisoare de intenție pentru cerere

Acesta este cel mai cunoscut tip de scrisoare de intenție. Acest format de scrisoare de intenție rezumă experiența de muncă a solicitantului și arată modul în care această experiență îl face un candidat puternic pentru rolul pe care îl caută.

2 Scrisoare de intentie de recomandare

Acest tip de scrisoare de intenție este similară cu o scrisoare de cerere, dar include o informație importantă: numele angajatului care v-a îndrumat la acest rol. Menționând persoana de contact care v-a recomandat, scrisoarea de intenție vă poate face să vă remarcați printre solicitanți.

3 Propunere de valoare

O propunere de valoare este o scurtă scrisoare de intenție (unul sau două paragrafe) care vă explică abilitățile, experiența și realizările. De obicei, ați trimite o propunere de valoare în loc de o scrisoare de intenție completă ca rezumat al CV-ului sau atunci când o aplicație online oferă doar un număr limitat de caractere pentru scrisoarea de intenție.

Scrisoarea de intentie vs. CV

O scrisoare de intenție este formatată ca o scrisoare prietenoasă și vorbește direct cititorului său. Un CV are un format mai tehnic și pur și simplu listează abilitățile solicitantului, certificările, rolurile anterioare și experiența de voluntariat sau de comunitate, atunci când este relevant.

Scrisoarea de intentie vs. scrisoare de interes

Oscrisoare de interes este puțin diferită de alte tipuri de scrisori de intenție.În loc să o trimită ca răspuns la o listă de locuri de muncă, un solicitant de locuri de muncă trimite o scrisoare de interes unei companii pentru a se întreba despre posibilele locuri de muncă disponibile. Detaliază în mod similar experiențele și calificările individului, dar fără a fi adaptat unei poziții specifice.

Scrisoarea de intenție vs. declarație personală

În timp ce o scrisoare de intenție se concentrează pe abilitățile și experiențele unui solicitant în relație cu postul pe care îl caută, o declarație personală se concentrează asupra acestora ca individ. Ar putea detalia modul în care mediul lor educațional i-a condus către o anumită cale de carieră sau cum își orientează cariera după o experiență personală.

Întrebări frecvente despre scrisoarea de intenție

Ce este o scrisoare de intentie?

O scrisoare de intenție este o scrisoare scurtă care detaliază de ce un solicitant de locuri de muncă este potrivit pentru rolul pentru care aplică.

Care este scopul lui?

Scopul unei scrisori de intenție este de a prezenta și extinde calitățile unui solicitant într-un mod în care CV-ul nu poate. De exemplu, o scrisoare de intenție ar putea detalia modul în care au navigat într-o fuziune provocatoare sau de ce au ales să petreacă doi ani lucrând voluntar.

Scrisoarea de intenție vs. CV: Care este diferența?

O scrisoare de intenție este formatată ca o scrisoare și adresată direct unui manager de angajare. Un CV are un format mai tehnic și listează abilitățile solicitantului, acreditările educaționale, pozițiile profesionale anterioare și experiența de voluntariat.