ما هي رسالة الغلاف؟ التعريف والغرض والأنواع

عندما تتقدم للوظائف ، فإن هدفك هو تقديم نفسك وعملك في ضوء أكثر إيجابية (ودقة) ممكن. تُظهر سيرتك الذاتية لأصحاب العمل المحتملين خلفيتك وتاريخك الوظيفي ومجموعة المهارات والشهادات. لكنها لا تُظهر شخصيتك ، أو كيف تعمل مع فريق ، أو التحديات التي واجهتها وتعلمت منها ، أو لماذا اتخذت الخيارات المهنية التي قمت بها.

هذا هو المكان الذي يأتي فيه خطاب الغلاف. يعتبر خطاب الغلاف جزءًا مهمًا من طلب الوظيفة لأنه يجيب على أسئلة "لماذا" و "كيف" التي قد يطرحها صاحب العمل عند قراءة سيرتك الذاتية.

ما هو خطاب الغلاف؟

خطاب الغلاف هو خطاب يحتوي على ثلاث إلى أربع فقرات يشاركها الباحث عن عمل أو طالب التدريب الداخلي مع صاحب العمل المحتمل عند التقدم لوظيفة. يتم تقديم خطاب تغطية جنبًا إلى جنب مع السيرة الذاتية لمقدم الطلب ويكملها بعدة طرق. بينما تسرد السيرة الذاتية تاريخ التوظيف والتعليم لمقدم الطلب وتصف مهاراتهم وشهاداتهم وخبراتهم المحددة ، تعرض رسالة الغلاف شخصيتهم ولماذا هم مناسبون تمامًا للدور الذي يتقدمون إليه. هذا هو السبب في أن كل خطاب تغطية تكتبه يجب أن يكون مصممًا حسب الوظيفة التي تبحث عنها. إذا كنت جديدًا على القوى العاملة والبحث عن وظيفة ، فإن تعلم كيفية كتابة خطاب تغطية يعد مهارة بالغة الأهمية ستخدمك لعقود.

لا يلزم أن تكون رسالة الغلاف طويلة - 400 كلمة أو أقل مثالية. الغرض من خطاب الغلاف هو استكمال السيرة الذاتية لمقدم الطلب عن طريق ملء أي ثغرات والإجابة على أي أسئلة قد تكون لدى صاحب العمل بعد قراءة سيرته الذاتية. على سبيل المثال ، قد يشرح خطاب التغطية الخاص بك سبب قضائك بضع سنوات في العمل خارج مجال عملك ، أو كيف ستجعلك خلفيتك الفريدة أحد الأصول للشركة.

متى تحتاج إلى خطاب تغطية؟

عندما تتقدم للوظائف ، قد تلاحظ أن العديد من القوائم تقول إن خطاب الغلاف اختياري.

من الناحية الفنية ، قد يكون هذا صحيحًا ، ولكن إذا كنت تريد أن يراك صاحب العمل كمتقدم جاد ، فاكتب خطاب تغطية. خطاب التغطية الخاص بك هو فرصتك للتواصل مع صاحب العمل وترك انطباع إيجابي عليهم ، مما قد يزيد من احتمالية استدعائك للمقابلة.

بالطبع ، إذا كانت القائمة تقول أن خطاب الغلاف مطلوب ، فاكتب خطاب تغطية. نعم ، هذا يعني بذل المزيد من الوقت والجهد في كل تطبيق ، ولكن وفقًا لـ ResumeLab ، يقول 83 بالمائة من متخصصي الموارد البشرية أن خطابات الغلاف تلعب دورًا مهمًا في قرارات التوظيف الخاصة بهم. يشير نفس الرقم أيضًا إلى أن خطاب الغلاف القوي يمكن أن يساعد مقدم الطلب الذي لديه سيرة ذاتية ضعيفة في الحصول على مقابلة. يمكنك تبسيط عملية كتابة خطاب الغلاف باستخدام قالب والاحتفاظ ببعض جمل "إبراز مهنة" جاهزة لتلائم كل حرف بين فقرة افتتاحية قوية وفقرة ختامية فعالة.

المرة الوحيدة التي لا يجب عليك فيها تقديم خطاب تغطية مع طلب ما هي عندما تخبرك قائمة الوظائف صراحةً بعدم تقديم واحدة.

3 أنواع من خطابات الغلاف

الهدف من معظم خطابات الغلاف هو مساعدة المؤلف في تأمين مقابلة ، ومن الناحية المثالية ، منصب جديد. ولكن هناك أنواعًا مختلفة من خطابات الغلاف التي يمكن لمقدم الطلب كتابتها ، ويتناول كل منها موضوعات محددة.

1 خطاب تغطية الطلب

هذا هو النوع الأكثر شهرة لرسالة الغلاف. يلخص تنسيق خطاب الغلاف تجربة عمل مقدم الطلب ويعرض كيف تجعله هذه التجربة مرشحًا قويًا للدور الذي يبحث عنه.

2 خطاب إحالة

يشبه هذا النوع من خطاب الغلاف خطاب التقديم ، لكنه يتضمن معلومة مهمة: اسم الموظف الذي أحالك إلى الوظيفة. من خلال ذكر جهة الاتصال التي أحالتك ، يمكن لرسالة الغلاف الخاصة بك أن تجعلك تبرز بين المتقدمين.

3 عرض القيمة

عرض القيمة هو خطاب تغطية قصير (من فقرة إلى فقرتين) يشرح مهاراتك وخبراتك وإنجازاتك. عادةً ما تقوم بإرسال عرض قيمة بدلاً من خطاب تغطية كامل الطول كملخص للسيرة الذاتية ، أو عندما يقدم طلب عبر الإنترنت عددًا محدودًا من الأحرف لخطاب التغطية الخاص بك.

خطاب تغطية مقابل استئناف

يتم تنسيق خطاب الغلاف كرسالة ودية ويتحدث مباشرة إلى القارئ. تحتوي السيرة الذاتية على تنسيق أكثر تقنيًا وتسرد ببساطة مهارات مقدم الطلب وشهاداته وأدواره السابقة وخبرة المتطوع أو المجتمع ، عند الاقتضاء.

خطاب تغطية مقابل خطاب الاهتمام

يختلفخطاب الاهتمام قليلاً عن الأنواع الأخرى من خطابات الغلاف.بدلاً من تقديمها ردًا على قائمة الوظائف ، يرسل الباحث عن عمل خطاب اهتمام إلى شركة للاستعلام عن فرص عمل محتملة. وبالمثل ، فإنه يفصل خبرات الفرد ومؤهلاته ، ولكن دون أن يتم تكييفه وفقًا لمنصب معين.

خطاب تغطية مقابل بيان شخصي

بينما يركز خطاب الغلاف على مهارات وخبرات مقدم الطلب فيما يتعلق بالمنصب الذي يبحث عنه ، يركز البيان الشخصي عليهم كفرد. قد يوضح بالتفصيل كيف قادتهم خلفيتهم التعليمية إلى مسار وظيفي معين ، أو كيف يطورون حياتهم المهنية بعد تجربة شخصية.

الأسئلة الشائعة حول خطاب التقديم

ما هو خطاب الغلاف؟

خطاب الغلاف هو خطاب قصير يوضح بالتفصيل سبب كون المتقدم للوظيفة مناسبًا تمامًا للدور الذي يتقدم إليه.

ما هو الغرض منه؟

الغرض من خطاب الغلاف هو عرض وتوسيع صفات مقدم الطلب بطريقة لا تستطيع سيرته الذاتية القيام بها. على سبيل المثال ، قد يُفصِّل خطاب الغلاف كيف اجتازوا اندماجًا صعبًا ، أو لماذا اختاروا قضاء عامين في العمل التطوعي.

رسالة الغلاف مقابل السيرة الذاتية: ما الفرق؟

يتم تنسيق خطاب الغلاف كرسالة ويتم توجيهه مباشرة إلى مدير التوظيف. تحتوي السيرة الذاتية على تنسيق أكثر تقنية وتسرد مهارات مقدم الطلب وبيانات الاعتماد التعليمية والوظائف المهنية السابقة وخبرة المتطوعين.